高校本科教學(xué)實驗室危險化學(xué)品的信息化管理

孫寶茹，陳京生(中國農(nóng)業(yè)大學(xué)資源與環(huán)境學(xué)院，北京 100193)

0 引言

危險化學(xué)品主要是指具有腐蝕、毒害、燃燒、爆炸、助燃等性質(zhì)，對人體、設(shè)施、環(huán)境具有危害的劇毒化學(xué)品和其他化學(xué)品[1]。高校實驗室特別是本科教學(xué)實驗室是開展本科基礎(chǔ)實驗教學(xué)和科學(xué)研究、學(xué)生進(jìn)行實驗和實訓(xùn)的基地，是培育學(xué)生創(chuàng)新能力、提高學(xué)生綜合素質(zhì)的重要場所[2]。隨著高校的發(fā)展和本科生培養(yǎng)要求的提高，本科教學(xué)實驗室的建設(shè)得到快速發(fā)展，實驗項目和內(nèi)容逐漸增多，危險化學(xué)品使用的種類和數(shù)量也逐漸增多。危險化學(xué)品的使用直接關(guān)系到教學(xué)師生的身體健康和生命安全、學(xué)校的財產(chǎn)安全以及自然環(huán)境安全。因此，加強本科教學(xué)實驗室危險化學(xué)品的管理已成為各高校亟待研究和解決的問題[3]。

近年來，各高校越來越重視實驗室危險化學(xué)品的管理，并針對自身實際情況，不斷加強管理力度、改革和發(fā)展管理方法、完善管理制度，取得了一定進(jìn)步。然而，目前大多數(shù)高校本科教學(xué)實驗室危險化學(xué)品的管理采取的仍然是傳統(tǒng)模式，存在很多弊端，如危險化學(xué)品種類繁多、購置、存儲、使用和廢棄等管理分散、過度依賴人力等，具有一定的安全隱患，而且不能全面、實時掌握危險化學(xué)品狀況，存在難以預(yù)先辨識的潛在風(fēng)險[3-4]。隨著教育信息化和計算機技術(shù)在高校教育的不斷應(yīng)用和發(fā)展，信息化管理成為高校本科教學(xué)實驗室危險化學(xué)品管理的必然發(fā)展結(jié)果，其不僅可以提高危險化學(xué)品管理的工作效率、節(jié)約人力和物力，而且可以對危險化學(xué)品進(jìn)行精準(zhǔn)化管理，降低和減少潛在風(fēng)險[3]。因此，本文在全面剖析高校本科教學(xué)實驗室危險化學(xué)品管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，提出了利用信息化技術(shù)手段對危險化學(xué)品進(jìn)行從購置、存儲、使用到廢棄全過程信息化管理的方案，并從管理制度和監(jiān)管系統(tǒng)上提出了保障體系，以期促進(jìn)高校本科教學(xué)實驗室危險化學(xué)品的統(tǒng)一化、規(guī)范化、信息化、精準(zhǔn)化和高效化管理，為本科實驗教學(xué)的順利、安全開展提供重要保障。

1 本科教學(xué)實驗室危險化學(xué)品管理現(xiàn)狀分析

1.1 缺乏專人、專室管理，管理手段落后

目前，在高校本科實驗教學(xué)中，由于專業(yè)、教學(xué)內(nèi)容和所用危險化學(xué)品的不同，大多數(shù)本科教學(xué)實驗室危險化學(xué)品的購置、存儲、使用和廢棄等管理工作沒有專職的管理人員，且沒有配備專門的管理實驗室，僅由各個專業(yè)實驗教師在各自教學(xué)實驗室單獨管理。由于危險化學(xué)品種類不一，分類和保存方法不同，且分散存儲在不同的教學(xué)實驗室，很難對所有教學(xué)實驗室的危險化學(xué)品進(jìn)行統(tǒng)一化、規(guī)范化和精準(zhǔn)化管理，存在一定的安全隱患。同時，由于本科教學(xué)實驗室危險化學(xué)品的管理大多仍然采用傳統(tǒng)的人工操作模式，方法相對落后，不僅人力、物力消耗大，管理效率低，而且不能實時了解危險化學(xué)品的購置、存儲、使用和廢棄情況，容易造成庫存積壓、藥品變質(zhì)、廢棄物處理不及時等現(xiàn)象[3-5]，增加了危險化學(xué)品的管理風(fēng)險。

1.2 存在閑置浪費和潛在安全風(fēng)險

各個專業(yè)實驗教師根據(jù)教學(xué)需求，各自購置所需危險化學(xué)品。這種分散購置不僅不利于危險化學(xué)品的統(tǒng)一化管理，而且有時會造成危險化學(xué)品的重復(fù)購置、閑置浪費和過期變質(zhì)等，帶來一系列的潛在風(fēng)險。如：某些危險化學(xué)品的使用量很少或極少，而供應(yīng)商僅按整瓶出售，所以各教師不得不購買整瓶；由于教學(xué)內(nèi)容或方法的改進(jìn)，某些危險化學(xué)品不再使用；某些教師為了避免因試劑準(zhǔn)備不足耽誤實驗教學(xué)的風(fēng)險或者為了避開多次購買手續(xù)繁瑣、耗時長等問題，一次性購買超過實際需求量的危險化學(xué)品，以致不能在有效期內(nèi)使用完。以上情況均會導(dǎo)致危險化學(xué)品在本科教學(xué)實驗室的過量或過期存儲，不僅不同程度地造成學(xué)校資金和物資浪費，還會帶來一些隱形的安全風(fēng)險[6-7]。

2 本科教學(xué)實驗室危險化學(xué)品全過程信息化管理

鑒于本科教學(xué)實驗室危險化學(xué)品管理的現(xiàn)狀和存在問題，各高校應(yīng)順應(yīng)教學(xué)和科技信息發(fā)展的潮流，成立危險化學(xué)品管理實驗室，利用信息化技術(shù)，由專人對危險化學(xué)品進(jìn)行從購置、存儲、使用到廢棄全過程的信息化統(tǒng)一管理，構(gòu)建危險化學(xué)品購、存、用和廢的動態(tài)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，對每一種危險化學(xué)品實行動態(tài)管理和信息共享。這樣既可以免除人員的繁冗勞動，又能清晰明了地監(jiān)測危險化學(xué)品的狀態(tài)，還能使各個專業(yè)實驗教師及時掌握所需危險化學(xué)品的具體和最新信息，根據(jù)需求安全、高效地使用危險化學(xué)品，有助于實現(xiàn)危險化學(xué)品的統(tǒng)一化、規(guī)范化、信息化、精準(zhǔn)化和高效化管理。

2.1 購置

為了加快危險化學(xué)品的周轉(zhuǎn)、降低長期存儲潛在的安全風(fēng)險、減少因過期失效而造成的浪費，各高校本科教學(xué)實驗室首先要對危險化學(xué)品實行最短存儲周期管理，嚴(yán)格控制危險化學(xué)品的購置量[8]。各個專業(yè)實驗教師根據(jù)每個學(xué)期的教學(xué)需求，制定詳細(xì)、合理的購置計劃。危險化學(xué)品專職管理人員對所有專業(yè)實驗教師提交的采購計劃進(jìn)行信息化統(tǒng)計和整合，并核對各種危險化學(xué)品的現(xiàn)有庫存量，根據(jù)實際需求，統(tǒng)一向?qū)W校申請、購置，確保危險化學(xué)品從源頭上做到“來路清白”，且購儲量合理。購置完成后，及時將各種危險化學(xué)品的詳細(xì)購置信息，如采購品種、采購量、采購渠道等，在危險化學(xué)品管理專用電腦上應(yīng)用計算機軟件和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能，做好信息錄入和資源共享。

2.2 存儲

在危險化學(xué)品的統(tǒng)一存儲和管理中，由于種類繁多、性能復(fù)雜，需根據(jù)各類危險化學(xué)品性質(zhì)的不同，將其分類存放[9]。如：將所有的危險化學(xué)品分類為強酸(如濃鹽酸、濃硫酸和濃磷酸等)、易爆化學(xué)品(高氯酸、過氧化氫和硝酸鉀等)和易制毒化學(xué)品(甲苯、三乙醇胺和三氯甲烷等)，每類分柜存放，且在同一存儲柜中，固體和液體化學(xué)品分區(qū)(層)隔離儲存，相同化學(xué)品分裝在同一存儲箱內(nèi)，以確保各個危險化學(xué)品之間不會發(fā)生反應(yīng)，穩(wěn)定、安全存儲。每個存儲柜配備相應(yīng)化學(xué)品的存儲清單(包括化學(xué)品名稱、CAS號、規(guī)格、數(shù)量、有效期、入庫日期、存儲位置、供貨商等)、安全防護(hù)(如危險標(biāo)識、警示牌以及安全操作和規(guī)范使用規(guī)程)和應(yīng)急處理(如緊急處理方案、口罩、防護(hù)眼鏡和面罩、手套和防護(hù)服以及醫(yī)藥箱、淋洗器和洗眼器、滅火器等)設(shè)施。同時，確保各類危險化學(xué)品的存儲柜及其存放條件符合要求，杜絕一切安全隱患和危險因子，做到防患于未然。每個存儲柜的使用實行“五雙管理制度”，即雙人保管、雙人領(lǐng)取、雙人使用、雙把鎖、雙本賬[10]。存儲完成后，利用信息技術(shù)，及時將各種危險化學(xué)品詳細(xì)的存儲及其配備的安全防護(hù)和應(yīng)急處理信息進(jìn)行補充和更新，并向所有實驗教師做好資源共享。

2.3 使用

危險化學(xué)品的使用堅持“用多少領(lǐng)多少”的原則。各專業(yè)實驗教師使用前，需進(jìn)行網(wǎng)上申報，危險化學(xué)品專職管理人員審批后，方可領(lǐng)取、使用，并實時填寫領(lǐng)用登記表(包括化學(xué)品名稱、性質(zhì)、領(lǐng)用數(shù)量和日期、使用用途、領(lǐng)用人簽字等信息)；使用完，凡有剩余的危險化學(xué)品，不得私自保存、丟棄或傾倒，應(yīng)及時歸還儲存室，并與管理人員確認(rèn)歸還時間和藥品余量，填寫歸還信息。管理人員及時對藥品的取用和歸還信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)更新，實現(xiàn)?；反鎯皖I(lǐng)用的信息化管理。

2.4 廢棄

實驗教學(xué)過程中產(chǎn)生的危險化學(xué)品殘渣、廢液等，嚴(yán)格按照“分類收集、定點存放、專人管理、集中處理”的原則進(jìn)行處理。各個專業(yè)實驗教師對各自教學(xué)實驗室產(chǎn)生的危險化學(xué)品廢物進(jìn)行分類收集，貼好信息標(biāo)簽(包括廢液種類、主要成分、產(chǎn)生實驗室和時間等)和相應(yīng)的危險標(biāo)識，分類存放管理，杜絕隨意混合存放。危險化學(xué)品專職管理人員聯(lián)系學(xué)院或?qū)W校專門人員，進(jìn)行集中收集和處理，并及時做好信息化登記和共享。廢棄危險化學(xué)品信息登記和共享工作的完成實現(xiàn)了危險化學(xué)品從購置、存儲、使用到廢棄全流程的存檔和可追溯，為本科教學(xué)實驗室危險化學(xué)品的安全使用和管理提供了保障。

3 管理制度和監(jiān)管系統(tǒng)保障

科學(xué)、規(guī)范的安全管理制度和監(jiān)管系統(tǒng)是實驗室危險化學(xué)品信息化管理切實實施、高效運轉(zhuǎn)的有力保障[11]。首先，必須制定一套嚴(yán)格且可行的管理規(guī)章制度，如：健全危險化學(xué)品管理實驗室工作規(guī)程和管理制度；落實危險化學(xué)品管理實驗室安全管理責(zé)任，將安全責(zé)任落實到人、落實到位；加強安全監(jiān)督檢查制度；制定安全事故預(yù)案，提高應(yīng)對突然情況的處理能力等，確保本科教學(xué)實驗室危險化學(xué)品的信息化管理有法可依、有章可循，做到科學(xué)管理[9,11-12]。其次，在本科教學(xué)實驗室危險化學(xué)品信息化管理工作中，要建立預(yù)防為主的觀念[12]。如：通過信息化手段，如監(jiān)控攝像頭、報警裝置、人臉識別等與電腦或手機相連接，隨時、隨地監(jiān)管危險化學(xué)品管理實驗室的情況，不僅可以達(dá)到有效預(yù)防的目的，還能實時記錄實驗室的具體情況，實現(xiàn)痕跡化管理，做到“有跡可循、有據(jù)可依”[11]。

4 結(jié)語

危險化學(xué)品的科學(xué)、高效管理是高校本科實驗教學(xué)順利、安全開展的重要基礎(chǔ)，在本科教學(xué)不斷提高和信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用的新時代背景下，信息化管理是高校本科教學(xué)實驗室危險化學(xué)品管理的重要發(fā)展方向。利用信息化技術(shù)、構(gòu)建動態(tài)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、實時對危險化學(xué)品進(jìn)行從購置、存儲、使用到廢棄全過程的信息化管理，輔以管理制度和監(jiān)管系統(tǒng)上的保障，可以有效地促進(jìn)危險化學(xué)品的統(tǒng)一化、規(guī)范化、信息化、精準(zhǔn)化和高效化管理，為高校本科實驗教學(xué)的順利開展提供安全、高效的后盾。信息化的管理方式，對相關(guān)政策、軟硬件設(shè)施和實驗室管理隊伍等各方面都提出了新的要求。同時，在具體實施過程中，如何利用更先進(jìn)的方法和技術(shù)，尋求更切合實際、更高效的管理策略，有待于廣大實驗室工作者進(jìn)一步探究。