財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式運(yùn)行及對(duì)煉化企業(yè)的作用探析

董麗華

（中國(guó)石油天然氣股份有限公司呼和浩特石化分公司，內(nèi)蒙古 呼和浩特 010070）

0 引言

我國(guó)現(xiàn)階段已經(jīng)充分意識(shí)到了供給側(cè)改革的重要性，開始逐漸激勵(lì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源要素的合理配置，并且通過(guò)這種方式來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)配置的優(yōu)化升級(jí)，在這樣的背景之下，共享經(jīng)濟(jì)應(yīng)運(yùn)而生。同時(shí)，隨著我國(guó)信息技術(shù)水平不斷提升，共享服務(wù)在我國(guó)各行各業(yè)有廣泛應(yīng)用，對(duì)于財(cái)務(wù)工作來(lái)說(shuō)，積極與信息技術(shù)手段進(jìn)行結(jié)合，并通過(guò)這種方式形成了共享服務(wù)模式，這也使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展更加順利。再加上現(xiàn)階段石油行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企業(yè)為了可以占據(jù)更為有力的市場(chǎng)位置，開始對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行全面優(yōu)化，充分應(yīng)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)等技術(shù)，集成ERP、合同系統(tǒng)、融合FMIS、司庫(kù)平臺(tái)等信息系統(tǒng)，并將業(yè)務(wù)指引貫穿于共享服務(wù)的全過(guò)程，以此來(lái)進(jìn)一步提升企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行管理的綜合質(zhì)量。

1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式簡(jiǎn)述

當(dāng)前來(lái)看，財(cái)務(wù)共享模式屬于一種創(chuàng)新型的財(cái)務(wù)管理方式，在展開財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候需要運(yùn)用信息系統(tǒng)，從而形成一個(gè)相對(duì)系統(tǒng)性的運(yùn)營(yíng)單元。在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用在企業(yè)中發(fā)揮了理想效果，可以有效實(shí)現(xiàn)多種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的無(wú)縫對(duì)接傳輸，從而使得以往的財(cái)務(wù)管理工作職能得到進(jìn)一步優(yōu)化。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用也使得石油企業(yè)下屬各分、子公司之間的財(cái)務(wù)信息往來(lái)更加密切，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的有效整合。此外，財(cái)務(wù)共享模式在實(shí)際運(yùn)用的過(guò)程中體現(xiàn)出了較強(qiáng)的專業(yè)性，在很大程度上降低了信息不對(duì)稱情況出現(xiàn)的可能性。對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式來(lái)說(shuō)，其主要特點(diǎn)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式增強(qiáng)了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的專業(yè)性[1]；其次，此種管理模式的應(yīng)用使得企業(yè)財(cái)務(wù)工作的價(jià)值得到了最大化體現(xiàn)。

2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建思路

首先，企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建作為企業(yè)今后發(fā)展的重要戰(zhàn)略之一，將其提升到企業(yè)戰(zhàn)略層面上之后，可以實(shí)現(xiàn)這一服務(wù)模式構(gòu)建的合理定位，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)其運(yùn)行成本的有效控制；其次，要注意對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行前期測(cè)評(píng)，其主要是針對(duì)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)為其創(chuàng)造基礎(chǔ)預(yù)測(cè)條件，通過(guò)這種方式可以使財(cái)務(wù)管理評(píng)估工作的開展更為順利；再次，要針對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理服務(wù)模式來(lái)確定戰(zhàn)略目標(biāo)，并且為其匹配相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化流程，通過(guò)這種方式可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作在實(shí)際開展過(guò)程中效果更為凸顯；最后，要制定出完善的財(cái)務(wù)服務(wù)協(xié)議，由于企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)服務(wù)模式構(gòu)建的時(shí)候會(huì)涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)，往往具有一定復(fù)雜性，并且在此過(guò)程中會(huì)涉及到多方利益，對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃管理非常重要。因此，在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建的時(shí)候應(yīng)該注意進(jìn)一步擴(kuò)展渠道范圍，并且對(duì)相關(guān)量化指標(biāo)進(jìn)行規(guī)范，這樣也可以使各個(gè)職能部門之間的關(guān)系更加緊密，有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展[2]。

3 財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式運(yùn)行對(duì)煉化企業(yè)的作用

3.1 可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測(cè)、預(yù)警

企業(yè)在展開財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候，往往需要財(cái)務(wù)部門與各業(yè)務(wù)部門之間進(jìn)行緊密合作，這就要保證企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門之間可以實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接，尤其要在財(cái)務(wù)方面精準(zhǔn)對(duì)接，從而達(dá)到業(yè)務(wù)上的協(xié)同。將財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式運(yùn)用到煉化企業(yè)中之后，可以使企業(yè)積極推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和管理層級(jí)扁平化，并對(duì)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)監(jiān)測(cè)、預(yù)警，從而在第一時(shí)間確定解決措施。

3.2 可以保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享的高效性

在過(guò)去很長(zhǎng)一段時(shí)間中，煉化企業(yè)在展開財(cái)務(wù)工作時(shí)，所采用的核算方式比較單一，加之各分、子公司的企業(yè)狀況不同、政策理解不同，在同一業(yè)務(wù)上的處理和核算口徑方面也不盡相同，因此產(chǎn)生了在集團(tuán)層面存在脫節(jié)或有會(huì)計(jì)差錯(cuò)的現(xiàn)象，也正是因?yàn)檫@種情況的存在使得財(cái)務(wù)管理效率以及質(zhì)量沒(méi)有得到保證[3]。企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中避免了上述的弊端，將業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，大大提高了共享運(yùn)營(yíng)的自動(dòng)化程度，保證了財(cái)務(wù)工作的高效性、準(zhǔn)確性，同時(shí)也與現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求較為契合[4]。

3.3 有利于集權(quán)化開展財(cái)務(wù)管理工作

目前來(lái)看，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系對(duì)我國(guó)國(guó)有企業(yè)的影響越來(lái)越大，已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展過(guò)程中最為重要的影響因素，對(duì)于煉化企業(yè)來(lái)說(shuō)，也應(yīng)該注意充分融入到當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系中，對(duì)行業(yè)市場(chǎng)的變化情況進(jìn)行實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確把握，這就需要企業(yè)踐行集權(quán)化的管理模式，從而使得企業(yè)的管理工作開展更加方便快捷，也更加有利于企業(yè)根據(jù)現(xiàn)階段行業(yè)市場(chǎng)變化情況來(lái)調(diào)度自身發(fā)展模式。而財(cái)務(wù)信息共享模式的應(yīng)用使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作方式更加趨向于集權(quán)化的管理，這對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)配置以及財(cái)務(wù)管理起到了重要促進(jìn)作用[5]。

4 財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)化分析

4.1 進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)核算體系

經(jīng)過(guò)調(diào)查之后發(fā)現(xiàn)，煉化企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作開展的過(guò)程中存在著一定缺陷，由于化工企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作復(fù)雜程度較高，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)素養(yǎng)有很高的要求，并且需要企業(yè)有完善的財(cái)務(wù)核算體系進(jìn)行支持，另外財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作之間存在脫節(jié)的現(xiàn)象，無(wú)法有效地發(fā)揮財(cái)務(wù)決策作用。例如，企業(yè)在開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的時(shí)候，財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容僅局限于賬面數(shù)據(jù)的分析，因?yàn)槿鄙贅I(yè)務(wù)層面的知識(shí)，導(dǎo)致分析不夠深入，無(wú)法探究生產(chǎn)過(guò)程中存在的管理短板和弱項(xiàng)。要解決上述問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該注意從以下幾個(gè)方面入手：一是充分運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，讓財(cái)務(wù)管理人員可以從繁冗的會(huì)計(jì)核算中解脫出來(lái)，騰出更多的精力向業(yè)務(wù)層面延伸，不斷拓寬學(xué)習(xí)的范圍和領(lǐng)域，將財(cái)務(wù)工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合；二是有針對(duì)性地對(duì)業(yè)務(wù)部門的人員進(jìn)行基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)知識(shí)以及技能培訓(xùn)，通過(guò)這種方式來(lái)保證財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)時(shí)性；三是進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)核算體系[6]，優(yōu)化業(yè)務(wù)端到財(cái)務(wù)端的完整流程，通過(guò)共享服務(wù)平臺(tái)，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、流程和管控規(guī)則完成企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的申請(qǐng)、審批、管控、處理、跟蹤和評(píng)價(jià)工作，同時(shí)充分利用預(yù)算和分析模塊，開展企業(yè)成本費(fèi)用的全過(guò)程預(yù)算管控、業(yè)績(jī)考核和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作。

4.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全管理

對(duì)于煉化企業(yè)來(lái)說(shuō)，在展開財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候，應(yīng)該注意將管理工作風(fēng)險(xiǎn)降到最低，這樣才能使企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益得到有效保證。企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式主要是依托企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)的，在實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中可能會(huì)遇到一些風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)該將財(cái)務(wù)安全管理以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警作為重要工作內(nèi)容。首先，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)在實(shí)際展開的過(guò)程中往往具有周期性的特點(diǎn)，這就需要對(duì)其運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估預(yù)警，并且要注意對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，從而對(duì)其中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行確定；其次，加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)監(jiān)督管理體系的建設(shè)[7]。在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的同時(shí)，也應(yīng)該注意進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)監(jiān)督管理體系的建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)周期性自查，這樣更加有利于企業(yè)提升財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全管理水平。

4.3 提升人才引進(jìn)以及培養(yǎng)力度

從當(dāng)前煉化企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)際運(yùn)用情況來(lái)看，尚且面臨著專業(yè)人才引進(jìn)以及培養(yǎng)力度不足的情況，這也勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的高效開展產(chǎn)生一定負(fù)面影響。因此，企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行選聘的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)高度關(guān)注選聘對(duì)象的價(jià)值取向、責(zé)任意識(shí)和專業(yè)素養(yǎng)，使得聘用的人員能夠更好地勝任財(cái)務(wù)管理工作。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員開展周期性的培訓(xùn)，通過(guò)這種方式來(lái)保證財(cái)務(wù)工作人員自身專業(yè)素質(zhì)可以得到持續(xù)性的提升，其培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該包括信息技術(shù)、生產(chǎn)工藝流程、審計(jì)以及財(cái)稅等方面的知識(shí)，進(jìn)一步提升企業(yè)當(dāng)前人力價(jià)值，從而使企業(yè)獲得價(jià)值更高的人力資本，這也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的有效運(yùn)用奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

5 結(jié)語(yǔ)

總而言之，從現(xiàn)階段我國(guó)國(guó)有企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況可以看出，對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，并且在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中發(fā)揮出了理想效果，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量以及效率得到了提升，也進(jìn)一步提升了財(cái)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度。但整體來(lái)看，當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行運(yùn)用的過(guò)程中也體現(xiàn)出了一些問(wèn)題，例如財(cái)務(wù)管理人員自身水平不高、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中存在一定風(fēng)險(xiǎn)等等，要對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性解決，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)的有效優(yōu)化，這也使得煉化企業(yè)今后的財(cái)務(wù)管理工作開展更加順利。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)核算體系進(jìn)行完善，通過(guò)這種方式來(lái)使得財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)調(diào)度更加合理，也對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的有效開展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。