■杜希林
(原太原鐵路集團(tuán)公司太原車輛段段長(zhǎng),山西 太原 030045)
衡量“高素質(zhì)技能型人才”有兩個(gè)硬性指標(biāo),一是思想好,二是能力強(qiáng),二者缺一不可。關(guān)于“思想好”,我在《論高素質(zhì)技能型人才的思想建設(shè)》一文中作了簡(jiǎn)明的論述?!八枷牒谩笔歉咚刭|(zhì)之魂,而“能力強(qiáng)”則是高素質(zhì)之本。在人生的理想、目標(biāo)確立之后,能力就是關(guān)乎事業(yè)成敗的決定性因素。
(1)什么叫人才?能解決實(shí)際問(wèn)題的人就是人才。這是關(guān)于人才的最簡(jiǎn)潔清楚的表述。解決實(shí)際問(wèn)題靠什么?靠的是能力。(2)還有一個(gè)表述:“既有政治立場(chǎng),又有經(jīng)濟(jì)頭腦;既有專業(yè)知識(shí),又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);既有管理能力,又有自知自律;既有遠(yuǎn)大抱負(fù),又有清正廉潔”。這是關(guān)于人才的較全面完整的表述。實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)大抱負(fù)靠什么?靠的是能力。(3)馬云講:“大格局,重細(xì)節(jié),兩樣都好那才叫有才”。大格局既有思路,重細(xì)節(jié)必有能力。這是“德才兼?zhèn)洹钡牧硪环N表述。說(shuō)一千道一萬(wàn),能力不行啥也不行。
(1)能力重在學(xué)習(xí)。能力不是天生的,所謂“生而知之”“天才論”,都是騙人的。除了善于學(xué)習(xí),功于鉆研,別無(wú)他途。(2)能力源于實(shí)踐。理論聯(lián)系實(shí)際是最佳路徑。以勤補(bǔ)拙、熟能生巧。(3)能力出自積累?!笆郎蠠o(wú)難事,只怕有心人。”經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)?zāi)酥潦?、教?xùn)都是財(cái)富。
學(xué)習(xí)能力一般是指人們?cè)谡綄W(xué)習(xí)或非正式學(xué)習(xí)環(huán)境下,自我求知、做事發(fā)展的能力。這應(yīng)該是排在各種能力之首的一種能力。還有一句話:只有懂得“會(huì)學(xué)”,才能實(shí)現(xiàn)“學(xué)會(huì)”。學(xué)習(xí),對(duì)于一個(gè)人就像吃飯睡覺一樣是一輩子的事,盡管童年、少年、中年、老年學(xué)習(xí)的重點(diǎn)不同。如果一旦喪失了學(xué)習(xí)的興趣甚至放棄了學(xué)習(xí),只剩下吃飯睡覺了,那么,這個(gè)生命將失去活力、失去光彩。過(guò)去,一個(gè)人全部知識(shí)的80%是在學(xué)習(xí)階段獲得的,其余20%則依靠在工作階段學(xué)習(xí);而現(xiàn)在完全相反,在學(xué)校學(xué)到的知識(shí)不過(guò)占20%,而80%的知識(shí)就需要你在漫長(zhǎng)的一生的不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐中獲得。
學(xué)習(xí)能力至少應(yīng)包含這樣三個(gè)方面:
一是學(xué)習(xí)興趣。先有興趣,還是先有行動(dòng)?答案是先有行動(dòng)。因?yàn)?0%的人一開始根本不知道自己的興趣在哪兒,如果既不知道自己的興趣,又不去行動(dòng),那么,興趣是不可能自己產(chǎn)生的。學(xué)習(xí)興趣可以培養(yǎng),父母、老師對(duì)孩子、學(xué)生的進(jìn)步給予贊賞便是培養(yǎng);企業(yè)、老板對(duì)員工的進(jìn)步給予重用和信任便是培養(yǎng);孩子、下屬給予你的尊敬和崇拜便是培養(yǎng)。學(xué)習(xí)興趣的自我提升,基于對(duì)生活生命的熱愛,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)“每一天的太陽(yáng)都是新的”時(shí),學(xué)習(xí)的欲望便油然而生了。
二是學(xué)習(xí)目的。學(xué)習(xí)的目的能大能小,大到“為中華崛起而讀書”,小到為自立自強(qiáng)而學(xué)習(xí)。為了不因自己無(wú)知而難堪,為了過(guò)上“衣食無(wú)憂、略有結(jié)余”的小康日子,為了成為對(duì)社會(huì)有用的人,這些都可以是學(xué)習(xí)的目的和動(dòng)力。
三是學(xué)習(xí)方法。學(xué)習(xí)的目的不同,學(xué)習(xí)的方法自然有所不同。學(xué)習(xí)的方法有多種多樣,只要肯學(xué)習(xí),就會(huì)有辦法。簡(jiǎn)單概括有以下十二種學(xué)習(xí)方法:閱讀、記筆記、學(xué)寫作、背誦、聽講座、請(qǐng)教、參加競(jìng)賽、交流、獲取相關(guān)資格證書、互聯(lián)網(wǎng)+、實(shí)訓(xùn)、實(shí)踐。學(xué)習(xí)目的不僅僅是應(yīng)付考試,重要的是培養(yǎng)判斷能力和思考能力。和勤奮的人在一起,你不會(huì)懶惰;和積極的人在一起,你不會(huì)消沉;與智者在一起,你會(huì)不同凡響;與高人為伍,你能登上高峰。多去圖書館,少去逛公園;多讀書,少看手機(jī);多上臺(tái)上當(dāng)演員,少在臺(tái)下當(dāng)觀眾,這些都是方法。
俗話說(shuō):“良言一句三冬暖,惡語(yǔ)傷人六月寒?!笨梢?,會(huì)說(shuō)話是一門學(xué)問(wèn),有分寸是一種修養(yǎng)。只有心里的話才能走進(jìn)心里。一個(gè)人會(huì)不會(huì)說(shuō)話,見什么人說(shuō)什么話,什么場(chǎng)合說(shuō)什么話,能否說(shuō)到點(diǎn)上,讓人愛聽,一方面是說(shuō)話的技巧和藝術(shù),另一方面是有沒(méi)有腦子,思想是根本性的。你想對(duì)了,基本說(shuō)不錯(cuò),盡管不夠完美,但你想錯(cuò)了,則肯定說(shuō)不對(duì)。說(shuō)錯(cuò)話的人,基本是腦子有問(wèn)題,或無(wú)意或有意。有這樣一個(gè)例子,一個(gè)黑人出租車司機(jī)載了一對(duì)白人母子,孩子問(wèn)媽媽:“為什么司機(jī)伯伯的皮膚和我們不一樣”?母親微笑著回答:“上帝為了讓世界繽紛,創(chuàng)造了不同顏色的人?!钡搅四康牡?,司機(jī)堅(jiān)決不收錢,他說(shuō):“小時(shí)候,我也曾問(wèn)過(guò)母親同樣的問(wèn)題,但是母親說(shuō)我們是黑人,注定低人一等。如果換成你的回答,今天我可能是另外的一個(gè)我?!边@就是口德,這就是會(huì)說(shuō)話。
要想學(xué)得會(huì)說(shuō)話,首先要有文化,也就是前面講到的“武裝思想”。其次是要肚子里有貨。為什么有的人出口成章,口若懸河,而有的人詞不達(dá)意,張口結(jié)舌。原因是一個(gè)肚子有貨,一個(gè)沒(méi)貨。第三是要學(xué)習(xí)和練習(xí)一些說(shuō)話的方法:(1)想好了再說(shuō),不要搶話。想明白,才能說(shuō)清楚。(2)打腹稿。提前弄清說(shuō)話的對(duì)象、場(chǎng)合、主題。臨陣磨槍不亮也光。(3)不要怕。一但有機(jī)會(huì)上臺(tái)整幾句,就沖上去,聽聽反響,一回生兩回熟。(4)請(qǐng)高人指點(diǎn)。山外有山,人外有人。(5)寫個(gè)草稿。把主要的觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)寫上,防止卡殼。(6)多聽名人演講。有意識(shí)學(xué)習(xí)一點(diǎn)技巧。
為什么名人演講要價(jià)高,還掌聲不斷?筆者歸納了這樣幾條:一是他講的都是你意想不到的、不掌握的新東西。既長(zhǎng)見識(shí),又滿足好奇;二是揭開表象背后的東西說(shuō)本質(zhì),既透徹深刻,又研究超凡;三是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)性、專業(yè)性,沒(méi)有一句廢話,既主題鮮明,又通俗易懂;四是淵博深厚的知識(shí)、文化底蘊(yùn)。既舉重若輕,又亮點(diǎn)不斷;五是高超的演說(shuō)技巧。既抓住人心,又活躍氣氛。換個(gè)角度這就是好的演講方法或好的演講稿的寫法。
一般的公眾場(chǎng)合脫稿演講,都應(yīng)注意把握和運(yùn)用好以下五個(gè)要點(diǎn):(1)思想性。讓人受啟發(fā)是一種精神享受。(2)針對(duì)性。針對(duì)不同聽眾的心理和需求。(3)條理性。合乎邏輯,層層遞進(jìn)。(4)簡(jiǎn)練性。開門見山,長(zhǎng)話短說(shuō)。(5)生動(dòng)性。適當(dāng)?shù)慕栌?,有分寸的幽默。有的同志光?huì)干不會(huì)說(shuō),“茶壺里煮餃子——有貨倒不出來(lái)”。應(yīng)該說(shuō)這是缺項(xiàng),但不算大毛病,你只要干好了,干出與眾不同,獨(dú)樹一幟,自然有人替你說(shuō)替你寫。勞模先進(jìn)的事跡材料都是別人寫的。說(shuō)對(duì)一句話,把事辦成了,說(shuō)錯(cuò)一句話,把事辦砸了的例子比比皆是。
還有研究:當(dāng)一個(gè)人說(shuō)“不”時(shí),并且其本意確定是要表示否定的話,他的身體的整個(gè)組織——內(nèi)分泌、肌肉、神經(jīng)等完全呈一個(gè)不同意接受的狀態(tài),身體產(chǎn)生收縮和準(zhǔn)備收縮的狀態(tài)。反之,當(dāng)一個(gè)人說(shuō)“是”時(shí),他的心理、神經(jīng)、肌肉都很松弛,他的肌體呈前進(jìn)、接受、開放的狀態(tài)。我們所表述的觀點(diǎn)、思想、看法等,能讓對(duì)方愈多的產(chǎn)生“是”時(shí),我們就愈容易達(dá)到目的。多“是”少“不”,這是說(shuō)話的技巧。
會(huì)寫文章與會(huì)說(shuō)話一樣,是一個(gè)人的基本能力。尤其學(xué)理工的,會(huì)寫文章可能是你先于他人成就自己的一條路徑,這就是與眾不同。會(huì)寫文章絕非易事。想做到“讀書破萬(wàn)卷,下筆如有神”“筆落驚風(fēng)雨,詩(shī)成泣鬼神”,不下一番功夫是很難做到的。寫文章就是“咬文嚼字”的功夫。列一些點(diǎn)字成金的例子:
王安石“春風(fēng)又綠江南岸,明月何時(shí)照我還”的“綠”字;宋祁“綠楊煙外曉寒輕,紅杏枝頭春意鬧”的“鬧”字;岑參“忽如一夜春風(fēng)來(lái),千樹萬(wàn)樹梨花開?!崩畎住帮w流直下三千尺,疑是銀河落九天?!边@些在描寫春色、瀑布上都是無(wú)法超越的高峰。
“精神到處文章老,學(xué)問(wèn)深時(shí)意見平。”思想領(lǐng)先、肚子里有貨是第一位的。同時(shí)要學(xué)習(xí)和掌握一些寫文章的基本方法和要求。
公文寫作基本要求十個(gè)方面:(1)符合黨和國(guó)家的路線方針政策和法律法規(guī)。(2)符合上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)指示。講政治、守規(guī)矩。(3)同現(xiàn)行的有關(guān)公文相銜接,保持連續(xù)性、穩(wěn)定性,協(xié)商一致,前后呼應(yīng)。“新官理舊賬”與時(shí)間與歷史的檢驗(yàn),與時(shí)俱進(jìn)。(4)完整準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。用領(lǐng)導(dǎo)的“腦子”觀察、思考、解決問(wèn)題。(5)全面準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際情況。不能虛、不能騙、不能編、不能假、不能猜,公文少用形容詞。(6)提出的政策、措施切實(shí)可行??刹僮?、可測(cè)量。廣泛的調(diào)查研究,“沒(méi)有調(diào)查,就沒(méi)有發(fā)言權(quán)?!币磺袕膶?shí)際出發(fā)?!皳Q位思考”。(7)表述準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)。觀點(diǎn)明確,條理清晰,內(nèi)容充實(shí),結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述準(zhǔn)確。(8)文字準(zhǔn)確簡(jiǎn)練?!伴_門見山”,把最重要的事情或觀點(diǎn)、語(yǔ)言放在最前面。長(zhǎng)短是相對(duì)的、有話則長(zhǎng)、無(wú)話則短,“言之有物”。(9)文種使用恰當(dāng)。(10)公文結(jié)構(gòu)和格式規(guī)范。公文不是文藝作品。避免套用模板與思維僵化。不反對(duì)套用模板,模板是前人總結(jié)和智慧結(jié)晶。但要特別注意依賴模板造成思維的懶惰和僵化,寫出來(lái)東西千篇一律,看不到思想的火花,看不出真情實(shí)感。模板是死的,事物是活的,干變?nèi)f化的。內(nèi)容決定形式,公文是人寫的給人看的,應(yīng)該是有溫度、有感情、有呼吸的。
怎樣提高公文寫作能力:(1)文稿定位要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo),欲研究材料,先研究領(lǐng)導(dǎo)。(2)過(guò)好“三關(guān)”“三勤”?!叭P(guān)”指知情關(guān)。了解環(huán)境,進(jìn)人角色。適應(yīng)關(guān),文秘的職業(yè)特點(diǎn)?;A(chǔ)關(guān),學(xué)習(xí)掌握文秘基本知識(shí)。“三勤”指勤積累,勤練筆,勤比較。所以一要記,備查防遺忘;二要引用;三要積累;四要完善,厚積薄發(fā)。(3)根據(jù)需要針對(duì)性地展開學(xué)習(xí)。缺什么補(bǔ)什么,專業(yè)知識(shí)不說(shuō)外行話,重在博與精。(4)提升思維能力。思維能力與寫作能力是密切相關(guān)的。觀點(diǎn)怎樣闡述,素材怎樣選用,問(wèn)題怎樣分析,任務(wù)怎樣提出,要求怎樣可行。思維能力,包括全面客觀地看問(wèn)題,辯證地看問(wèn)題,透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),具有預(yù)見性,理性思考,見微知著。(5)“功夫在詩(shī)外”。積累、向高人請(qǐng)教、多讀書。杜甫“語(yǔ)不驚人誓不休”,賈島“二句三年得,一吟雙淚流?!北R延讓“吟安一個(gè)字,捻斷數(shù)莖須?!保?)修改“五看”:看主題偏差,看框架合理,看內(nèi)容選擇,看重點(diǎn)突出,看詞句準(zhǔn)確?;仡^改,請(qǐng)人看,不厭其煩。先學(xué)習(xí)掌握一些常識(shí)性東西,如果工作上有要求,那么需求什么再鉆研什么?!拌F杵磨成針,功到自然成?!毙侣劇⒃?shī)詞、小說(shuō)等文章,屬于興趣愛好。
新聞寫作的能力:閑暇時(shí)寫一點(diǎn)新聞消息,練練筆。寫作的要點(diǎn)是“把最重要的話寫在開頭”。求新求快求實(shí)。西方記者是怎樣選擇報(bào)道角度的呢?(1)選擇最新切中要害的角度;(2)選擇最能引起人們興趣的角度;(3)選擇讀者知識(shí)水準(zhǔn)最易接受的角度;(4)選擇讀者最關(guān)心的角度;(5)選擇時(shí)空距離最接近讀者的角度;(6)選擇最富于戲劇性的角度。勤寫多練,是唯一的“捷徑”。
1.入鄉(xiāng)隨俗
俗話說(shuō):“十里風(fēng)俗不一般?!睙o(wú)論走到哪里都要“入鄉(xiāng)問(wèn)俗”,注意尊重、順從和適應(yīng)當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣。從學(xué)校到企業(yè)去,進(jìn)入社會(huì)后,會(huì)不可避免地遇到各種各樣的新情況,新問(wèn)題、新變化,要有充分的思想和精神準(zhǔn)備。比如到地鐵企業(yè)工作,大體具有這樣幾大特點(diǎn):
第一,企業(yè)特點(diǎn)。這是一個(gè)運(yùn)輸服務(wù)型企業(yè),既有經(jīng)營(yíng)性特點(diǎn),又有公益性特點(diǎn)。是企業(yè)就要講經(jīng)濟(jì)效益,講投入產(chǎn)出,用最節(jié)約的成本產(chǎn)出最優(yōu)質(zhì)的“產(chǎn)品”。地鐵的產(chǎn)品叫“服務(wù)”,或乘客的“位移”,公益性就是要政府補(bǔ)貼不賺錢的。
第二,安全特點(diǎn)。與人打交道,安全是第一位的,人命關(guān)天。所以,必須始終把安全擺在各項(xiàng)工作的首位。要保證安全就必須建立并實(shí)施一系列嚴(yán)密的規(guī)章制度。同時(shí)要求管理者和員工都必須具有高度的自覺性和嚴(yán)格的紀(jì)律性,無(wú)論是行車組織,乘客服務(wù),還有設(shè)施設(shè)備的維修都要精益求精、一絲不茍,因?yàn)槿魏蔚氖韬觥⑹д`都可能造成事故,甚至是車毀人亡。紀(jì)律嚴(yán)明、按章辦事,是行業(yè)的突出特點(diǎn)。
第三,人文服務(wù)特點(diǎn)。就是在規(guī)劃、建設(shè)和運(yùn)營(yíng)中,始終堅(jiān)持“以人為本”的理念,以方便市民出行為宗旨,包括網(wǎng)上購(gòu)票、掃碼進(jìn)站、刷臉進(jìn)站、地鐵Wifi全覆蓋以及優(yōu)美的乘客候車環(huán)境等。
第四,新技術(shù)特點(diǎn)。包括全自動(dòng)無(wú)人駕駛技術(shù)應(yīng)用BIM技術(shù)、城軌云技術(shù)、PHM技術(shù)運(yùn)用,打造智慧交通平臺(tái)、智能運(yùn)維平臺(tái)、智慧商業(yè)平臺(tái)等。以上這四個(gè)特點(diǎn)就是所謂的“俗”。首先是識(shí)俗認(rèn)俗,然后是認(rèn)俗隨俗。
2.改變自己
3.超前準(zhǔn)備
就是要針對(duì)性提前“備課”?!爸褐耍賾?zhàn)不殆?!庇龅叫氯诵率滦颅h(huán)境,才能應(yīng)對(duì)自如。
要開展工作,要做事情,無(wú)論對(duì)上對(duì)下對(duì)左對(duì)右都離不開”溝通“這個(gè)環(huán)節(jié)。以前有句話:“有關(guān)系的用關(guān)系,沒(méi)有關(guān)系拉關(guān)系?!睋Q個(gè)詞這叫“溝通”。人們通常把這種人叫有本事的人。善溝通者左右逢源,路路通達(dá),溝通是一門學(xué)問(wèn)。
1.拿出誠(chéng)意去溝通。首先是端正態(tài)度。受人之托,忠人之事。尊重自己的職責(zé),也要尊重對(duì)方,還要尊重規(guī)矩。求人辦事就不能趾高氣揚(yáng),要躬下身子,和顏悅色。表達(dá)誠(chéng)意光靠嘴皮子是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要有行動(dòng),有干貨。美國(guó)石油大亨哈默在利比亞投標(biāo)石油開采,別家的標(biāo)書寫在紙上,他的標(biāo)書寫在羊皮上,并用紅、黑、綠三色絲帶捆扎,同時(shí)承諾給總統(tǒng)的家鄉(xiāng)免費(fèi)打100眼水井,誠(chéng)心還要用心。
2.帶著方案去溝通。有備無(wú)患。事前要認(rèn)真準(zhǔn)備,我們是什么想法,對(duì)方有什么條件,一拍即合最好,碰了釘子怎么辦?都要心中有數(shù),有預(yù)案。
3.明確目標(biāo)去溝通。想干事想干成事是目標(biāo),因此要咬定青山不放松。要有足夠的耐心,在事先或在溝通的過(guò)程中要用心尋找捕捉對(duì)方的契合點(diǎn),把對(duì)方往好處想,讓對(duì)方產(chǎn)生積極的意念,在你的帶動(dòng)下向積極的方面轉(zhuǎn)變。完成任務(wù)是本分,把任務(wù)完成的超出預(yù)期是高人。
4.學(xué)點(diǎn)技巧去溝通。溝通是有技巧的。直筒子不行,要會(huì)遷回,曲徑通幽;彎彎繞不行,半天進(jìn)不了正題,時(shí)間就是金錢;急性子不行,一言不合,拍屁股走人,會(huì)誤了大事;沒(méi)主意不行,不說(shuō)和說(shuō)多了都是一種錯(cuò)。既有原則性又有靈活性,該拍板時(shí)不猶豫。迎合,即技巧。當(dāng)你向?qū)Ψ街赋霾蛔愫吞岢龈倪M(jìn)建議不被接受時(shí),你是怎樣的感受,對(duì)方固執(zhí),自己沮喪。不要抱怨推銷不成反而要顧客自我檢討,天下哪有這種道理?而應(yīng)檢討一下自己的表達(dá)是否令人信服?準(zhǔn)備工作是否充分?在哪些地方加以改進(jìn)?與上級(jí)溝通最好的方法是不要抱怨他的缺點(diǎn),理解并學(xué)習(xí)他的長(zhǎng)處,把他布置的任務(wù)千方百計(jì)地完成。與下級(jí)溝通最好的思路是理解與體諒,表?yè)P(yáng)要不分場(chǎng)合地大聲說(shuō)出來(lái),批評(píng)時(shí)要誠(chéng)懇并講究方式方法。這樣去做,溝通是水到渠成的事。
溝通成功的“四換原則”:(1)“換個(gè)角度”。把“你聽懂了嗎?”換成“我講明白了嗎?”(2)“換個(gè)念頭”。不談工作了先吃飯?!?00年以后,它們還是問(wèn)題嗎?”疏解情緒?!皳Q個(gè)心情”。把打殲滅戰(zhàn)換成打持久戰(zhàn)。不放棄總有機(jī)會(huì)。
打鐵還需自身硬。所謂“組織能力”,就是當(dāng)“頭”把大伙帶領(lǐng)起來(lái)干事的能力。換個(gè)詞叫“領(lǐng)導(dǎo)力”?!邦I(lǐng)導(dǎo)力就是清晰地指出別人的價(jià)值和潛力,使對(duì)方受到鼓舞從而有所意識(shí)”。(史蒂芬·柯維)還有一個(gè)詞叫“控制力”。所謂控制力,就是幾乎在任何交往中,都能讓事情按照自己理想的方向發(fā)展變化。其表現(xiàn)為強(qiáng)勢(shì)、有個(gè)性。沒(méi)有控制力談不上有個(gè)性,也談不上有組織能力。
1.從當(dāng)一個(gè)稱職的班組長(zhǎng)起步。工班長(zhǎng)“兵頭將尾”,官小責(zé)任不小。這是走向高管(CEO)的第一個(gè)臺(tái)階。斯大林說(shuō)“班長(zhǎng)是軍中之母”。有經(jīng)驗(yàn)的老班長(zhǎng)也說(shuō)“管不了老兵的班長(zhǎng),不是好班長(zhǎng)?!焙冒嘟M長(zhǎng)應(yīng)該是這個(gè)樣子:政治立場(chǎng)上的堅(jiān)定人;學(xué)習(xí)培訓(xùn)上的帶頭人;安全生產(chǎn)上的放心人;遵章守紀(jì)的模范人;班組管理的操心人;業(yè)務(wù)技術(shù)的拔尖人;團(tuán)結(jié)互助的熱心人;上述七條可以具體量化。其中,率先垂范,是一個(gè)起碼條件。
2.組織者關(guān)鍵時(shí)刻能拿主意,能起到主心骨的作用。
3.寬嚴(yán)有度。毛澤東同志說(shuō):“不但要團(tuán)結(jié)和自己意見相同的人,而且要善于團(tuán)結(jié)那些和自己意見不同的人,還要善于團(tuán)結(jié)那些反對(duì)自己并已被證明是犯了錯(cuò)誤的人?!比绻錾洗填^甚至小人不給你搞團(tuán)結(jié),甚至故意搗亂怎么辦?張居正的馭人術(shù)可供參考,他說(shuō),奸不絕,唯馭少害也;好不止唯馭可制也。以利使奸,以智防奸。以忍容奸,等時(shí)機(jī)成熟了再以力除奸。對(duì)不同的人,不同的事用不同的辦法,是一個(gè)管理者必備的思想和能力準(zhǔn)備,有備無(wú)患。
有這樣一段話對(duì)提高執(zhí)行力會(huì)有所幫助:一、布置任務(wù),不容置疑。任務(wù)就是命令。二、面對(duì)任務(wù),不怕困難。畏難,不是能力問(wèn)題,是態(tài)度問(wèn)題。三、接受任務(wù),不講條件。彭蕾說(shuō):“不論馬云的決定是什么,我的任務(wù)只有一個(gè)——幫助這個(gè)決定成為最正確的決定?!彼摹⒎治鋈蝿?wù),不講客觀。五、執(zhí)行任務(wù),不打折扣。六、配合任務(wù),不遺余力。七、總結(jié)任務(wù),不偏不倚。功不獨(dú)攬,過(guò)不推諉。這是一個(gè)人才綜合素質(zhì)的體現(xiàn)??傊?,要無(wú)條件執(zhí)行到位,高效率執(zhí)行到位,克服重重困難執(zhí)行到位。領(lǐng)導(dǎo)一般是只重結(jié)果。無(wú)論你在工人崗位,還是管理、領(lǐng)導(dǎo)崗位,如果執(zhí)行能力差,不管是思想原因、技術(shù)原因、其他原因,但凡交予你的任務(wù)沒(méi)完成,說(shuō)什么都白搭。別說(shuō)想進(jìn)步,恐怕現(xiàn)在的位置都保不住。反之,你的執(zhí)行力強(qiáng),能干事能成事,那是另一番天地。
下面這個(gè)典型的形成過(guò)程可以復(fù)制。領(lǐng)導(dǎo)布置組織委員一項(xiàng)任務(wù):總結(jié)一個(gè)黨員在安全生產(chǎn)發(fā)揮先鋒模范作用的典型,要以點(diǎn)帶面,全面推廣。他接到任務(wù)后就著手調(diào)查研究。他發(fā)現(xiàn):列車上的檢車員在運(yùn)行途中,遇到一些設(shè)備故障時(shí),就打電話給車間里的“技術(shù)大拿”請(qǐng)求幫助指導(dǎo)。能人支招,藥到病除。消除了不少有可能引發(fā)行車事故和旅客投訴的隱患。還發(fā)現(xiàn)這些“技術(shù)大拿”都是黨員。于是他把這些人組織起來(lái)固定下來(lái),并建議給他們支付電話費(fèi),把他們電話號(hào)碼制成卡片,發(fā)給檢車員人手一卡,還制定了相關(guān)的管理制度和記錄表格臺(tái)賬,起名《黨員技術(shù)解難110》。這樣就把一個(gè)想法、一個(gè)現(xiàn)象變成了有嚴(yán)密組織、有明確任務(wù)、有規(guī)章制度、有鮮明特色的可以規(guī)范的、長(zhǎng)期開展的活動(dòng),得以在全公司推廣。上級(jí)表?yè)P(yáng),行政支持,職工滿意。
創(chuàng)新的過(guò)程就是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的過(guò)程。所謂“問(wèn)題導(dǎo)向”就是以承擔(dān)的任務(wù)為引領(lǐng),從緊急的、容易的、基礎(chǔ)性問(wèn)題入手,千方百計(jì),百折不撓,不達(dá)目的不罷休。從思維方式上講,從粗放型管理向精細(xì)化管理、數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變。
自學(xué)成才的“動(dòng)車組土專家”——山西省勞動(dòng)模范周文崗,他帶領(lǐng)的動(dòng)車機(jī)械師團(tuán)隊(duì)獲得全國(guó)鐵路機(jī)械師職業(yè)技能競(jìng)賽團(tuán)體第二名的好成績(jī)。2014年單位以他的名字成立了“文崗創(chuàng)新工作室”,他確立了導(dǎo)師帶徒、故障預(yù)警、故障應(yīng)急遠(yuǎn)程指導(dǎo)、技術(shù)輔導(dǎo)、課題攻關(guān)等六大功能,吸納4名碩士研究生,6名具有大專以上學(xué)歷的員工,為了解決員工的在崗培訓(xùn)問(wèn)題,他組織編寫了《統(tǒng)型CRH380A構(gòu)造及原理》《統(tǒng)型CRH2A構(gòu)造與原理》等教學(xué)課件,總結(jié)提煉了“CRH5A動(dòng)車組78步檢查法”“CRH380AL動(dòng)車組68步檢查法”;帶領(lǐng)大家對(duì)動(dòng)車組后視鏡清晰度和吸污口蓋進(jìn)行了改造;先后遠(yuǎn)程指導(dǎo)了車廂外顯示器亂碼,弓網(wǎng)檢查裝置黑屏等30余起故障。周文崗中專文化,他有一句口頭禪:“不會(huì)不丟人,不學(xué)才丟臉。”他硬是憑著早起一小時(shí)、晚睡一小時(shí)的勤學(xué)苦練,成為太原鐵路動(dòng)車技術(shù)的一面旗幟。用心用功,是一條寶貴啟示。
靠制度管理是基本管理形式。以理服人、以情感人是高一級(jí)的管理。當(dāng)然,必要的考核與處罰還是要的。對(duì)于個(gè)人是交學(xué)費(fèi)、長(zhǎng)記性,改了就是進(jìn)步。對(duì)于干得好的是尊重和獎(jiǎng)勵(lì)。這就是理。許多人的差錯(cuò)、故障都并非有意,即便是有意犯錯(cuò),也要給他一個(gè)反思、悔過(guò)的機(jī)會(huì),不要一棍子打死。我毫不懷疑地認(rèn)為,絕大多數(shù)人都是積極的、陽(yáng)光的,至于沒(méi)有做好,原因應(yīng)該是多方面的。其中管理者的責(zé)任不容忽略。請(qǐng)不要說(shuō)自己的部下無(wú)能,假如說(shuō)只能說(shuō)一次。若再說(shuō)只能說(shuō)你的管理、培訓(xùn)不到位,需要檢討,需要加強(qiáng)。管理能力分為行政管理和技術(shù)管理。從工人干到車間主任一級(jí)的管理崗位上,沒(méi)有兩把刷子是很不容易的。這是走向高管(CEO)的第二個(gè)臺(tái)階。他得思想先進(jìn)、技術(shù)過(guò)硬、業(yè)務(wù)精通、吃苦耐勞,既能把好人團(tuán)結(jié)在自己周圍,又能斗得過(guò)爛人,在關(guān)鍵的時(shí)侯能靠得住頂?shù)蒙稀?/p>
一個(gè)車間主任發(fā)現(xiàn)大庫(kù)門口花池里有一些碎紙片,就一一撿起來(lái)對(duì)起來(lái),發(fā)現(xiàn)這是一張?jiān)捹M(fèi)單子,有名有姓。他把這名職工找來(lái)當(dāng)面批評(píng)并進(jìn)行了經(jīng)濟(jì)處罰。因?yàn)樗揽匆粋€(gè)單位的管理好不好,環(huán)境衛(wèi)生是第一印象,衛(wèi)生都搞不好,你還能做好什么?馬路上干凈不算本事,花池里面沒(méi)煙頭、紙屑、塑料袋才算有本事。當(dāng)車間主任管人管事兩手抓,兩手都要硬。這位車間主任后來(lái)受到了重用。
虛實(shí)都硬,是一個(gè)基本要素。能力+運(yùn)氣=成功。運(yùn)氣即機(jī)會(huì)?!爸挥心w淺的人才相信運(yùn)氣。”能力才是開啟成功大門的鑰匙。“實(shí)踐出真知,斗爭(zhēng)長(zhǎng)才干?!蹦芰Σ粫?huì)是大風(fēng)刮過(guò)來(lái)的。還有一個(gè)歷練能力的方法和渠道,就是把下班后的空閑時(shí)間利用起來(lái),讀自己喜歡讀的書,做自己喜歡做的事,學(xué)一技之長(zhǎng),練一門硬功,持之以恒,久久為功,就能使自己成為一個(gè)有能力有實(shí)力的人。
管理者的六大基本功:(1)匯報(bào)工作講結(jié)果。突出重點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要。要有組織意識(shí),當(dāng)要求詳細(xì)匯報(bào)時(shí)再講過(guò)程,盡量用數(shù)據(jù)和事實(shí)說(shuō)話。謹(jǐn)記不要攬功諉過(guò)。(2)請(qǐng)示工作講方案。建議具體,備有預(yù)案。要有參謀意識(shí),哪一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都不可能是“萬(wàn)事通”。謹(jǐn)記不要多頭請(qǐng)示。(3)安排工作講目標(biāo)。任務(wù)明確,要求詳實(shí)。要有管理意識(shí),盡量為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)提供有利條件。謹(jǐn)記不要強(qiáng)人所難。(4)落實(shí)工作講執(zhí)行。服從命令,聽從安排。要有主人翁意識(shí),把領(lǐng)導(dǎo)的意圖變成現(xiàn)實(shí)是職責(zé)所在,凡事做到責(zé)任到人。謹(jǐn)記不要找借口。(5)總結(jié)工作講得失。報(bào)喜報(bào)憂,力求全面。要有大局意識(shí)。尊重事實(shí),敘述條理,分析到位,結(jié)論客觀。謹(jǐn)記不要夾帶“私貨”。(6)檢查工作講標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)在手,公正在心。要有法律意識(shí),檢查、督導(dǎo)、評(píng)價(jià)工作要一把尺子量到底,要努力做到既能發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,又能當(dāng)面?zhèn)魇诮鉀Q的方法。