大數(shù)據(jù)在工程施工成本管控中的應(yīng)用探索

秦宇飛

(黑龍江龍捷市政軌道交通工程有限公司，黑龍江 哈爾濱 150076)

由于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，我們身邊所有有的事物都開始與數(shù)據(jù)有關(guān)。在工程施工成本數(shù)據(jù)處理分析軟件的日趨完善，如何更加有效規(guī)范的對施工中發(fā)生的費用進行收集、傳遞，為項目成本管控提供了技術(shù)突破點。

1 大數(shù)據(jù)的定義、發(fā)展及項目應(yīng)用

大數(shù)據(jù)都并非一種全新的技術(shù)或者一種全新的產(chǎn)品，大數(shù)據(jù)只是信息數(shù)字化時代高速發(fā)展所面臨的一些問題的概括，一種普遍面臨的現(xiàn)象而已，大數(shù)據(jù)除了包括結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)之外還包括非結(jié)構(gòu)化和交互數(shù)據(jù)。項目成本大數(shù)據(jù)分析能夠使企業(yè)在全新處理模式下加強對項目實施成本的洞察和決策能力。

從上世紀(jì)60年代至80年代中期，隨著信息技術(shù)的進步。數(shù)據(jù)處理的方式也在不斷演進。由最開始的應(yīng)用程序直接管理數(shù)據(jù)的文件存儲方式到具有面向性、集成性、飛易失性、時變性等特點的數(shù)據(jù)庫存儲方式，然后伴隨著Web2.0的興起，人們開始廣泛應(yīng)用基于 Web2.0的非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫等數(shù)據(jù)存儲技術(shù)。到目前，由于社交網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展和移動終端的普及，數(shù)據(jù)關(guān)系到人們生活的方方面面，數(shù)據(jù)量呈指數(shù)形態(tài)爆發(fā)式增長，面對這樣海量的且紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式已經(jīng)逐漸無法適應(yīng)，對于如何去發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中所存在的價值和了解數(shù)據(jù)之間存在的規(guī)則和關(guān)系，以往的方法都都無法很好解決。然而大數(shù)據(jù)技術(shù)很好的解決了這個難題。從2017年我公司自己研發(fā)了項目成本管理系統(tǒng)，2018年通過與用友公司合作，開發(fā)了ERP成本管理系統(tǒng)，目前該軟件已融合工程施工計劃、成本計劃、計量、成本統(tǒng)計、財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理等功能，基本滿足了項目在收入、成本、資金方面的管理需求。

2 大數(shù)據(jù)下ERP成本管理系統(tǒng)可以解決的問題

大數(shù)據(jù)時代下，雖然在成本預(yù)算和成本列支過程中提高了管控意識，但是在實際營運中，項目成本管控依然存在著許多問題，需要項目管理者加大管控力度。通過ERP成本管理系統(tǒng)的綜合應(yīng)用分析基本解決了施工中相關(guān)業(yè)務(wù)，通過流程、方式、歸類、查詢以及報表業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)，形成了一套全面的成本管控體系。

2.1 建立了項目物料信息管控

通過對項目成本相關(guān)物料信息通過物料審核實現(xiàn)規(guī)范化管理，對工程中相關(guān)物料進行分類歸集，形成了物料集約化管理。

2.2 加強了供應(yīng)商綜合管控

通過實行供應(yīng)商考核審批制度，合格供應(yīng)商才能進入平臺，然后進行后續(xù)業(yè)務(wù)辦理，對保證數(shù)據(jù)的合法合規(guī)，減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入及更改提供了有力保障。

2.3 大數(shù)據(jù)的存儲

該軟件利用電子表格導(dǎo)入及手工錄入方式方便業(yè)務(wù)人員進行數(shù)據(jù)操作。通過對數(shù)據(jù)進行分類管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)有目的性查詢和比較分析。

2.4 數(shù)據(jù)查詢分析功能介紹

(1)該軟件實現(xiàn)對人、材、機、管理費、措施費等費用按時間、按分部分項、按核算清單等多方式查詢，滿足了項目管理層、工程部、計劃部、、財務(wù)部、成本管理部等多方面要求。

(2)該軟件通過總包業(yè)務(wù)管理模塊，加入了施工進度、對甲計量、變更、獎罰、洽商等數(shù)據(jù)查詢功能，同時實現(xiàn)了收入與成本對比。

(3)實現(xiàn)了項目成本計劃，人、材、機等計劃的編制及查詢。通過利用軟件分析處理能力，規(guī)范了項目成本管理，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少了人工計算，極大的提高了工作效率及數(shù)據(jù)的傳遞等。

(4)通過對大數(shù)據(jù)的有效篩分，實現(xiàn)了項目階段性、分部分項、單車油耗等多方面分析比較，對進一步核定企業(yè)工序單價及檢查項目成本管控水平提供了科學(xué)的依據(jù)，對完善項目考核及企業(yè)提供了依據(jù)。

2.5 公司成立了ERP管理機構(gòu)

通過不斷解決軟件中遇到的問題，形成完整的改善體系，不斷適應(yīng)新時代的要求。

3 ERP成本管理系統(tǒng)存在的問題

ERP成本管理系統(tǒng)基本解決了施工中相關(guān)業(yè)務(wù)管理，但也存在著一些不足，需要進一步完善。

3.1 物料信息的冗余

由于項目相關(guān)信息的存儲需要，舊物料信息將一直存在在系統(tǒng)中，使得類似信息重復(fù)冗余，還需要進一步的技術(shù)手段，實現(xiàn)查詢方式的唯一性。

3.2 需要更好的后臺處理平臺

由于項目不斷增多，平臺數(shù)據(jù)不斷成本增加，各項功能不斷完善，各模塊用戶體驗要求越來越高，需要加大硬件服務(wù)保障。

3.3 日常管理報表的優(yōu)化

目前平臺各業(yè)務(wù)口數(shù)據(jù)可以查詢，但仍需業(yè)務(wù)員手動篩選完成報表。需要增加各業(yè)務(wù)口報表模版，簡化日常管理工作。

4 結(jié) 語

在項目成本管控中，大數(shù)據(jù)技術(shù)主要應(yīng)用于計劃、成本、資金等精細化集中管理。在工程實施通過技術(shù)改革，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，加強項目成本管控，不僅有效降低施工成本，還有利于提高項目綜合管控，提高項目自身建設(shè)，推動企業(yè)更加穩(wěn)定健康發(fā)展。