招標(biāo)評標(biāo)管理工作中智能化技術(shù)的應(yīng)用

瞿萬超

(天津泰達熱電能源管理有限公司 天津 300457)

我國很多領(lǐng)域的工程建設(shè)項目都涉及到招評標(biāo)工作，推行招投標(biāo)模式對企業(yè)的發(fā)展和社會經(jīng)濟進步有重大作用。企業(yè)將工程活動進行公示，選取具有資質(zhì)優(yōu)勢的企業(yè)進行實施，可實現(xiàn)企業(yè)利益最大化，促進了企業(yè)的相互合作和共贏。但是面對大量的招投標(biāo)管理工作，需要強有力的管理機制和管理部門，因此智能化技術(shù)起到了重要的管理作用。利用當(dāng)代科技手段，將各類招投標(biāo)信息進行智能管理，不僅為管理人員減輕負(fù)擔(dān)，還提升了管理效率。

1 智能化技術(shù)在招標(biāo)評標(biāo)管理中的作用

1.1 提升招投標(biāo)管理工作效率

智能化技術(shù)在招標(biāo)評標(biāo)管理工作中具有重要作用。大量的企業(yè)信息、企業(yè)的經(jīng)營狀況和設(shè)施條件等，都是評標(biāo)的基本要素，但是人為管理不能將重要的信息提煉出來，企業(yè)的優(yōu)勢也沒有被挖掘。大量的工作會給工作人員造成壓力，而且工作質(zhì)量和進度也無法保證。應(yīng)用智能化信息技術(shù)會建立完整的信息系統(tǒng)，將各企業(yè)信息基本概況清晰體現(xiàn)，將企業(yè)的綜合水平進行智能分析，各類項目獨立運行，保證了項目的獨立和可協(xié)調(diào)。系統(tǒng)的運行有良好的設(shè)計，在輸入正確的工作指令后，系統(tǒng)會自動進入工作流程，將各項工作任務(wù)有序進行。對于管理工作的效率和質(zhì)量都得到了很好的保障，使招投標(biāo)管理工作順利實施。

1.2 提升招投標(biāo)管理工作的專業(yè)技術(shù)手段

智能化技術(shù)還提升了招投標(biāo)管理工作的專業(yè)手段。在工程項目招投標(biāo)工作中，會涉及到重要的工作內(nèi)容和人員組織安排，為保證招投標(biāo)工作良好運轉(zhuǎn)，采取智能化技術(shù)將人員組織優(yōu)化，將企業(yè)資源良好配置，減輕了人力資源管理工作人員的負(fù)擔(dān)。另外，智能化技術(shù)能將企業(yè)的各項數(shù)據(jù)進行管理分析，并將市場環(huán)境進行測評，使市場價格清晰展現(xiàn)，并有效預(yù)測價格變動情況，為企業(yè)提供了很好的決策依據(jù)。智能信息系統(tǒng)對于招標(biāo)企業(yè)的招標(biāo)要求可以清晰的展現(xiàn)出來，突出招標(biāo)核心要素，將工程的質(zhì)量要求、工期要求以及技術(shù)要求等有詳細的標(biāo)準(zhǔn)，為投標(biāo)企業(yè)提供更具體、更準(zhǔn)確的信息，并為企業(yè)的招投標(biāo)管理工作提供專業(yè)的技術(shù)保證。

1.3 降低招投標(biāo)管理工作的成本風(fēng)險

智能化技術(shù)不僅提升了招投標(biāo)管理工作的效率和技術(shù)，還有效降低了管理工作的成本風(fēng)險，減少成本的投入。在工程中涉及到材料選擇以及機械設(shè)備選用等，工作人員需要了解市場環(huán)境，選取優(yōu)質(zhì)的工程材料，這會花費相關(guān)工作人員大量的時間和精力，給項目的進度和成本帶來風(fēng)險。而智能化技術(shù)系統(tǒng)會收集市場上的大量信息，將材料的價格、材質(zhì)以及合格證書等充分展示，并將各種信息進行對比，使信息在網(wǎng)絡(luò)平臺上公示。將各資源信息進行共享，企業(yè)會以科學(xué)的信息為依據(jù)，合理選擇施工材料以及進場設(shè)備等，從而降低工程成本風(fēng)險，并為工程的質(zhì)量提供保障，節(jié)約了工作人員市場調(diào)查的時間，將繁重的工作自動化進行，有助于招投標(biāo)工作科學(xué)管理。

2 智能化技術(shù)在招標(biāo)評標(biāo)管理中的應(yīng)用

2.1 對企業(yè)的經(jīng)濟情況進行評估

項目投資管理是企業(yè)重要的管理任務(wù)，投資金額的大小需要多種因素來決定，如何將投資資金合理控制，并保證企業(yè)利益最優(yōu)化是管理者最關(guān)心的問題。在企業(yè)經(jīng)濟狀況評估中應(yīng)用智能化技術(shù)，對于招標(biāo)單位來說，智能信息系統(tǒng)可以將企業(yè)的經(jīng)濟情況進行分析，將各部分項目的資金投入結(jié)合企業(yè)需求和實際情況進行預(yù)估，幫助企業(yè)控制成本的投入。同時，智能信息系統(tǒng)擁有強大的信息儲存與收集功能，可以找到類似的工程，將成功的工程案例作為依據(jù)，幫助企業(yè)決策者更好地分析投資問題，并吸取成功經(jīng)驗，針對企業(yè)自身情況，不斷優(yōu)化投資工作，有效控制成本。對于投標(biāo)單位來說，將自身的實力通過智能信息網(wǎng)進行公布，展現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)濟地位，并吸引眾多招標(biāo)企業(yè)的注意，有效提升企業(yè)的效益，為企業(yè)帶來工作機會。在信息網(wǎng)絡(luò)上，各投標(biāo)企業(yè)的經(jīng)營效果充分體現(xiàn)，供招標(biāo)方更好選擇，有利于提升企業(yè)的發(fā)展動力，并吸取經(jīng)營效益良好企業(yè)的工作經(jīng)驗和工作方法，幫助企業(yè)自身成長和完善[1]。

2.2 對企業(yè)的技術(shù)實力進行測評

工程中的技術(shù)手段也是重要的管理項目，對于項目的完成質(zhì)量，施工技術(shù)是重要的影響因素之一。對于專業(yè)的技術(shù)工作，不僅要有專業(yè)的理論知識，還要有高超的操作能力，才會保證施工項目的有效完成。在大型的工程項目中會涉及到多種復(fù)雜的技術(shù)工作，需要成熟的工程技術(shù)人員研究專業(yè)性強的操作，以保證施工的質(zhì)量。而智能化技術(shù)手段可以幫助施工人員學(xué)習(xí)先進的技術(shù)方法，并將類似的工程技術(shù)進行收集歸納，為施工技術(shù)人員提供有效平臺和學(xué)習(xí)資源，有利于施工單位提高項目質(zhì)量，節(jié)約大量的試驗時間，保證技術(shù)的效果，并提升施工的成功率，為工程安全提供保障。另外，招標(biāo)企業(yè)在選擇施工企業(yè)時應(yīng)考慮企業(yè)的技術(shù)水平，將技術(shù)水平作為企業(yè)評標(biāo)依據(jù)之一。但是傳統(tǒng)的調(diào)查方法不能很好地檢測企業(yè)的能力，導(dǎo)致調(diào)查結(jié)果沒有較高的利用價值。智能化管理系統(tǒng)將各投標(biāo)企業(yè)的技術(shù)水平進行了很好的分析和對比，將企業(yè)成功的技術(shù)案例表現(xiàn)出來，并將施工技術(shù)等級進行測評，有利于招標(biāo)企業(yè)選擇最適合的企業(yè)，提升工作準(zhǔn)確率[2]。

2.3 對項目的風(fēng)險預(yù)測合理評估

工程施工中涉及到多種風(fēng)險的控制和管理，在施工進度上涉及到進度風(fēng)險管理，在成本投資上需要對成本風(fēng)險進行控制，而在工程質(zhì)量上需要隨質(zhì)量風(fēng)險進行管理等。而繁重的管理工作需要健全的管理體系和先進的管理技術(shù)手段來支持，這時智能化管理技術(shù)就突顯了很大的優(yōu)勢。智能系統(tǒng)通過對各項資源信息進行分析，將工程的材料、人員以及設(shè)備進行整合，利用大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)將各項工程風(fēng)險項目進行預(yù)測，將風(fēng)險原因以及風(fēng)險項目清晰展現(xiàn)，給工作人員帶來提示。另外，對于項目的風(fēng)險，系統(tǒng)也會進行分析，將控制風(fēng)險的成功案例或方法進行歸納，為工作人員提供有效降低風(fēng)險的辦法，使工程順利實施。幫助工作人員及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題，避免了在重要環(huán)節(jié)中出現(xiàn)紕漏，影響工程進度[3]。

3 總 結(jié)

綜上所述，智能化技術(shù)的應(yīng)用對企業(yè)招標(biāo)評標(biāo)管理工作有重要作用。隨著科技不斷發(fā)展，利用智能化技術(shù)手段可以幫助招投標(biāo)管理工作提升工作效率和效果。所以，應(yīng)重視智能化技術(shù)的應(yīng)用，通過智能化技術(shù)手段將參與投標(biāo)的企業(yè)經(jīng)濟狀況、技術(shù)水平以及投標(biāo)風(fēng)險全面展現(xiàn)，幫助招標(biāo)企業(yè)選擇最優(yōu)的實施隊伍，提升企業(yè)效益?！?/p>