淺談如何加強工程項目管理

孔 兵

湖北省華頂建筑工程有限公司（431700）

0 前言

建筑工程項目的管理是一個系統(tǒng)工程，它包括風(fēng)險、投資、合同、進度、質(zhì)量、人員等多方面的工作，涉及設(shè)計、監(jiān)理、施工、設(shè)備、物資、運營等部門和單位。它的特點是其內(nèi)容涵蓋了整個建筑工程項目的所有階段、所有部門和所有細節(jié)，并且有明確的固定的目標，隨著建筑工程的開始而開始，隨著建筑工程的完工而暫告段落。

1 建筑工程項目管理的特點

1.1 目標的明確性

任何工程項目都有明確的建設(shè)目的，有明確的工期和投資限額要求，有明確的質(zhì)量和功能標準。工程項目管理所追求的目標，就是在項目的各限制條件的約束下，將項目順利建成。

1.2 責(zé)任的明確性

首先，簽訂嚴謹合理的工程建設(shè)合同，明確項目管理各方的責(zé)任和義務(wù)，并且在項目實施過程中，相互監(jiān)督和促進對合同的履行。

其次，工程項目管理的當(dāng)事人在組建自己的項目管理組織機構(gòu)時，要根據(jù)實現(xiàn)目標任務(wù)的需要，設(shè)置部門和崗位，并明確其職責(zé)、權(quán)利和任務(wù)，明確組織中各工作人員的責(zé)任，制定完備的工作制度。

嚴格履行合同，有一支精干高效的項目管理組織，是確保工程項目順利實施的主要措施之一。

1.3 管理的復(fù)雜性

工程項目管理是對項目發(fā)展周期全過程的管理，跨越了從項目選擇、論證、決策，到項目設(shè)計、招標投標、建筑安裝，一直到項目運營后和評價，跨度大、時間長。

現(xiàn)代工程項目本身技術(shù)和內(nèi)容就十分復(fù)雜，而工程項目管理的內(nèi)容又包括質(zhì)量、進度和投資(或成本)控制，包括項目組織的建立與管理、合同管理和信息管理多個方面，因此是一個綜合的、復(fù)雜的管理。

工程建設(shè)項目的一次性和固定性，使得工程建設(shè)項目設(shè)計單一，不能像一般的工業(yè)產(chǎn)品成批生產(chǎn)(建設(shè))，工程施工受氣候、水文、地質(zhì)等因素影響大，因而管理復(fù)雜。

1.4 管理的科學(xué)性

工程項目管理以系統(tǒng)理論作為管理的理論基礎(chǔ)，并且認為項目管理系統(tǒng)是開放的系統(tǒng)，為實現(xiàn)系統(tǒng)目標，應(yīng)對系統(tǒng)運行進行動態(tài)的調(diào)整控制。建立了現(xiàn)代化的、科學(xué)的項目管理組織。根據(jù)系統(tǒng)理論的統(tǒng)一性、整體性原則，依據(jù)現(xiàn)代組織理論建立起的項目管理組織，能夠合理確定組織功能和目標，有效組織協(xié)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)部和外部的各種關(guān)系，提高管理效率，確保項目目標實現(xiàn)。

2 建筑工程的項目管理

2.1 合同管理

目前，一些施工企業(yè)在合同管理上出現(xiàn)了較為混亂的局面, 部分施工企業(yè)的合同管理人員對合同業(yè)務(wù)不熟悉、目標不明確,這就會造成在處理合同業(yè)務(wù)時考慮不周全、條款斟酌不仔細，不僅造會成經(jīng)濟損失，還會影響企業(yè)的信譽。當(dāng)前的建筑市場由于施工隊伍較多，僧多粥少，形成嚴重傾斜的買方市場。在這種情況下,施工企業(yè)被迫以壓低造價、縮短工期、墊資施工，甚至滿足建設(shè)單位的無理要求等諸多讓步來爭取到施工合同, 也會造成工程造價管理上的隱患。因此,要有效控制工程造價,提高企業(yè)的利潤,首先要從施工合同管理入手,加強對施工合同的管理[1]。

2.2 現(xiàn)場管理

2.2.1 不斷完善項目經(jīng)濟責(zé)任制和崗位責(zé)任

從項目的各部門到班組，層層落實，按工程及分部分項工程落實到責(zé)任人，明確責(zé)任，制訂措施，以精心操作的工序質(zhì)量來保證質(zhì)量目標的實現(xiàn)。制訂各分部分項工程的質(zhì)量控制程序，建立信息反饋系統(tǒng)，定期開展質(zhì)量統(tǒng)計分析，掌握質(zhì)量動態(tài)，全面控制各分項工程質(zhì)量。采取各種不同的途徑，用全面質(zhì)量管理的思想、觀點和方法，使全體職工樹立起“質(zhì)量第一，為用戶服務(wù)”的思想，以員工的工作質(zhì)量保證工程的產(chǎn)品質(zhì)量。

2.2.2 編制合理的施工組織設(shè)計

施工組織設(shè)計是用以指導(dǎo)施工準備乃至施工全過程的技術(shù)經(jīng)濟文件，其內(nèi)容視工程的性質(zhì)、規(guī)模、結(jié)構(gòu)、施工復(fù)雜程度、工期要求和建設(shè)地區(qū)的自然經(jīng)濟條件不同而不同。一份好的施工組織設(shè)計能指導(dǎo)項目部合理利用人力、物力、財力,以最低投入滿足合同要求。

施工組織設(shè)計的編制對工程造價的影響至關(guān)重要,采用的施工方案不同,所需的費用也不同，甚至相差很大，因此，在施工前應(yīng)組織包括技術(shù)、質(zhì)量、施工、機械、材料、勞力等相關(guān)人員，共同研究編制施工組織設(shè)計，在施工過程中針對工程實際情況編制相應(yīng)的施工方案，反復(fù)斟酌，優(yōu)化方案，更為重要的是在施工過程中應(yīng)嚴格按所選擇的施工設(shè)計或施工方案組織實施[2]。

2.2.3 加強過程控制,抓好工程質(zhì)量

工程質(zhì)量是建筑產(chǎn)品的最基本要求，它要求在竣工后建筑產(chǎn)品應(yīng)達到設(shè)計圖紙的技術(shù)要求，符合國家規(guī)范和標準要求。在工程施工中把好質(zhì)量關(guān),可控制和降低工程的質(zhì)量成本。如果工程出現(xiàn)質(zhì)量問題,則需要進行返修甚至返工,由此而造成的返修損失、廢品損失、復(fù)檢費、停工費、事故處理費或是在工程交付使用后因?qū)Υ嬖诘娜毕葸M行彌補所需的一切費用，這些都將造成工程成本的增加。在施工過程中如上道工序質(zhì)量控制不好往往會影響下道工序施工，甚至影響下面所有工序的施工,造成不必要的材料浪費、人工費增加及工期延誤。

2.3 進度控制

建筑工程項目都是有一定期限的，超過這個施工期限就會造成成本的大幅增加和其他一些不必要的問題。做好進度控制有兩個最實際的過程：進度計劃與跟蹤調(diào)整。

2.3.1 進度計劃

在制訂工程進度計劃時要有一定的預(yù)見性和前瞻性，要根據(jù)計劃配置人數(shù)、機械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料，綜合考慮影響施工進度的因素，確保工程進度。同時，為了確?？偣て谀繕?，必須實行分段控制，根據(jù)總進度計劃制訂月計劃、周計劃，用周計劃保月計劃，用月計劃?？傆媱?，制訂計劃時一定要留有余地。

2.3.2 跟蹤調(diào)整

在施工過程中，注意施工進度計劃的實施、檢查、分析、調(diào)整，對實施情況不斷進行跟蹤檢查，收集有關(guān)實際進度的信息，比較和分析實際進度與計劃進度的偏差，找出偏差產(chǎn)生的原因和解決辦法，確定調(diào)整措施，對原進度計劃進行修改后再予以實施。隨后繼續(xù)檢查、分析、修正；再檢查、再分析、再修正，直至項目最終完成。

2.4 成本控制

2.4.1 以目標成本控制成本支出

2.4.1.1 人工費的控制

在企業(yè)與業(yè)主的合同簽訂后，應(yīng)根據(jù)工程特點和施工范圍確定勞務(wù)隊伍。勞務(wù)分包隊伍一般應(yīng)通過招投標方式確定。一般情況下，應(yīng)按定額工日單價或平方米包干方式一次包死，盡量不留活口，以便管理。在施工過程中，必須嚴格按合同核定勞務(wù)分包費用，嚴格控制支出，每月預(yù)結(jié)一次，發(fā)現(xiàn)超支現(xiàn)象應(yīng)及時分析原因。同時，要加強預(yù)控管理，防止合同外用工現(xiàn)象的發(fā)生。

2.4.1.2 材料費的控制

在工程項目施工過程中，每月應(yīng)根據(jù)施工進度計劃，編制材料需用量計劃。計劃的適時性是指材料需用計劃的提出和進場要適時。材料需用量計劃至少應(yīng)包括工程施工兩個月的需用量，特殊材料的需用計劃更應(yīng)提前提出，給采購供應(yīng)留有充裕的市場調(diào)查和組織供應(yīng)的時間。

2.4.2 以施工方案控制資源消耗

在施工企業(yè)中資源消耗的貨幣表現(xiàn)大部分就是成本費用。因此，資源消耗的減少，就等于成本費用的節(jié)約。控制了資源消耗.也等于是控制了成本費用[3]。

2.5 優(yōu)化施工方案

做好每道工序的質(zhì)量標準和施工技術(shù)交底工作，搞好圖紙審查和技術(shù)培訓(xùn)工作。嚴格控制進場原材的質(zhì)量，嚴禁不合格材料進入施工現(xiàn)場。合理配備施工機械，搞好維修保養(yǎng)工作，使機械處于良好的工作狀態(tài)。采用質(zhì)量預(yù)控法，把質(zhì)量管理的事后檢查轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂乒ば蚣案黜椧蛩兀_到“預(yù)控為主”的目標。工程完成后,必須對該工程的所有財產(chǎn)和物質(zhì)進行清理，作為企業(yè)內(nèi)部成本核算的依據(jù)。對內(nèi)部分包的施工結(jié)算，根據(jù)施工合同、各原始預(yù)算、設(shè)計圖紙交底及會審紀要、設(shè)計變更、施工簽證、竣工圖、施工中發(fā)生的其他費用，進行認真審核，重新核定各單位工程和單位工程造價。

2.6 安全管理

安全管理是建筑工程項目中必須要注意的重要環(huán)節(jié)。其他方面管理不到位，可能會引起經(jīng)濟損失，而安全管理不到位，很有可能會造成人員傷亡。因此，必須貫徹預(yù)防為主的方針，堅持安全管理的目的性。安全管理重點分為六方面：建立和完善安全生產(chǎn)責(zé)任制、編制專項安全施工組織設(shè)計、專職安全員認真履行其崗位職責(zé)、 加強安全人員教育、做好安全技術(shù)交底工作、認真落實安全檢查制度。

3 結(jié)語

工程項目建設(shè)管理是一個復(fù)雜、全面的管理過程。每個工程各個環(huán)節(jié)都是緊密相連的，稍有疏忽和遺漏都會影響整個工程項目建設(shè)的順利進行。因此，建筑工程項目管理需要遵照現(xiàn)代的工程管理模式和理論，制訂完善的規(guī)章制度和相關(guān)的工程保障體系，加強建筑工程項目管理，才能充分保證工程項目管理的順利進行。