創(chuàng)建與管理社交組

我們現(xiàn)在所部署的企業(yè)Elgg 社交網(wǎng)站，其社交功能就像許多人在使用的個人社交軟件一樣，它除了有最基本的個人聯(lián)系方式，來串起這社交的互動網(wǎng)絡(luò)之外，也可以依據(jù)特定的群體需要，來創(chuàng)建所謂的社交組。這樣可以讓特定被邀請的人員或允許加入的人員，可以在這個以特定主題或活動號召的組中，檢視號召人以及所有參與者所發(fā)布的最新消息與消息討論。

對于社交組于企業(yè)中的應(yīng)用，除了同樣可以使用在特定的活動之外(例如會議活動)，平時就可以直接應(yīng)用在項(xiàng)目成員間的互動與討論。

當(dāng)然，如果能夠一開始就為每一個部門創(chuàng)建專屬的社交組，肯定可以更好地增強(qiáng)員工之間的溝通效率。同樣地，若是能夠?yàn)楣竟芾碚咭约肮緝?nèi)特定的敏感話題，來創(chuàng)建一個社交組來網(wǎng)羅大家的意見，相信肯定更能夠展現(xiàn)企業(yè)社交所帶來的正面效益。

特別是當(dāng)前許多企業(yè)經(jīng)常利用個人社交平臺來進(jìn)行企業(yè)工作交流，招致了許多員工的反感與抵觸。因此如果能建立起一個專屬的工作平臺，將會對企業(yè)業(yè)務(wù)帶來更多價(jià)值。這也是企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)真思考的問題。

話又說回來，想要在企業(yè)Elgg 網(wǎng)站上創(chuàng)建社交組，請?jiān)凇癎roups”頁面中來添加即可。在新組的設(shè)置中首先可以上傳一個此組代表的圖像文件，接著請輸入組名稱、完整描述以及簡短描述并繼續(xù)。

在社交組的訪問權(quán)限部分，請從“Group membership permissions”下拉菜單中來挑選，若想任何已注冊的用戶都可以加入本組的話，請選取“Open-Any user may join”項(xiàng)，若是僅開放受邀請的用戶可以訪問的話，請改挑選“Close-Users must be invited”設(shè)置即可。在社交組的細(xì)節(jié)屬性設(shè)置部分，可以個別設(shè)置是否要啟用以下功能，分別有組活動狀態(tài)、組博客、組專用書簽、組討論區(qū)、組文件管理以及組頁面。

如圖5 所示，在此我們可以從右方的功能連接中，看到目前此組已開放的功能，包含了組活動、組博客、組書簽、組討論區(qū)、組文件以及組頁面等等。

我們除了可以個別開啟這些功能的專屬頁面之外，也可以通過內(nèi)容頁面中的各個小工具(Widget)，來快速進(jìn)行內(nèi)容的添加。至于在右下方則可以檢視到目前此組的成員清單，以及個人在此組中的狀態(tài)信息，例如是否已經(jīng)開啟了組通知功能。

接下來我們可以嘗試在社交組之中來邀請其他人員加入。在開啟“Invite friends to this group”的頁面中，我們可以通過英文字母的點(diǎn)擊，來快速找到所要邀請的人員清單。完成選取所有的人員之后，點(diǎn)擊“Invite”即可。

若收到的一封由社交組所發(fā)送的邀請函，只要點(diǎn)擊內(nèi)容中的超連接即可立即加入，并且開啟社交組網(wǎng)站。在成功加入之后，接下來此人員便可以開始對于組中的所有內(nèi)容進(jìn)行搜索、檢視以及添加。而未來如果需要自行脫離此組的參與以及使用，只要點(diǎn)擊“Leave group”即可。

圖5 成功加入社交組

編輯一篇新組博客文章除了需要輸入文章標(biāo)題、摘要、內(nèi)容、云標(biāo)簽以及是否開放響應(yīng)之外，還必須決定文章的訪問權(quán)限。這包含了開放給所有人、僅自己、已登錄的用戶以及組成員。最后請記得設(shè)置文章的狀態(tài)是發(fā)布還是草稿。最后點(diǎn)擊“Save”保存設(shè)置。