大型央企集團云視頻會議系統(tǒng)建設(shè)實踐

丁福志

(中國有色礦業(yè)集團有限公司 科技和信息管理部，北京，100000)

1 現(xiàn)狀及面臨的問題

十年前，根據(jù)國資委的要求，各中央企業(yè)建立了傳統(tǒng)的頻會議系統(tǒng)，實現(xiàn)與境內(nèi)外出資企業(yè)的視頻連接。隨著通信、音視頻、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)發(fā)展，視頻會議系統(tǒng)走向了方便易用、穩(wěn)定清晰的新道路，集團視頻會議系統(tǒng)建設(shè)時間久、技術(shù)落后，主要存在著以下幾個方面的問題：

1.1 不安全

傳統(tǒng)頻會議系統(tǒng)主要使用美國公司的軟硬件設(shè)備，存在信息安全隱患，不符合國家軟件國產(chǎn)化要求。

1.2 使用難

傳統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)操作復(fù)雜，不支持手機、平板電腦等移動設(shè)備接入方式。

1.3 擴展難

傳統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)的硬件資源配置已滿，不能滿足新的視頻接入需求。新購硬件設(shè)備難以兼容原有系統(tǒng)，且費用高。

2 建設(shè)方案

為解決上述問題，需利用新的云視頻技術(shù)，打通“云+端+行業(yè)”的全產(chǎn)業(yè)鏈，基于以下原則，為集建設(shè)一套技術(shù)先進、簡便易用、安全可靠、靈活擴展、高性價比的云視頻會議。在集團公司現(xiàn)有傳統(tǒng)視頻會議基礎(chǔ)上，通過當前廣泛應(yīng)用的云視頻技術(shù)進行改造，建設(shè)覆蓋全集團的云視頻會議系統(tǒng)，滿足召開宣貫式、匯報式、研討式等多種形式會議需求。

技術(shù)先進性：遵循國際標準和國內(nèi)外有關(guān)的規(guī)范要求；采用當今最新和尖端的IT、通信、多媒體處理和視頻會議等成熟技術(shù)。

簡便易用性：視頻會議簡單易使用，相關(guān)會議室升級設(shè)備，要穩(wěn)定易使用

安全可靠性：具有高度的安全性措施和加密系統(tǒng)，具備嚴格的授權(quán)和認證機制。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)集成度高，能夠保證7×24小時不間斷地穩(wěn)定可靠運行，故障率低。

靈活擴展性：系統(tǒng)設(shè)計要考慮今后網(wǎng)絡(luò)和業(yè)務(wù)的發(fā)展，留有充分的擴充余地，能夠方便地實現(xiàn)視頻系統(tǒng)的擴展與升級。

經(jīng)濟實用性：在滿足系統(tǒng)各項性能指標和功能要求的前提下，應(yīng)力求較小的投入成本，追求較高的性能價格比。

利用云視頻會議技術(shù)，建設(shè)云視頻會議系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)各層級管理及快速隨時隨地接入。

一是通過部署云視頻會議軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)與集團現(xiàn)有視頻會議設(shè)備的級聯(lián)，形成一體的視頻會議系統(tǒng)；二是通過搭建軟件接入服務(wù)器，實現(xiàn)集團內(nèi)外網(wǎng)混合云部署模式，滿足集團海內(nèi)外各地接入需求；三是通過云視頻點，滿足集團各級企業(yè)召開會議需要；四是企業(yè)通過下載云視頻軟件客戶端形式，實現(xiàn)會議便捷加入，同時支持集團所有會議室的硬件終端、大屏終端、電腦終端、手機等各類設(shè)備的接入，滿足隨時隨地召開、參加視頻會議的需求；五是系統(tǒng)支持雙流、聲音控制、畫面控制、錄制等功能。

3 意義及成效

通過視頻會議系統(tǒng)建設(shè)使用，形成扁平化的公司通訊管理平臺，上傳下達的效率得到極大提升；滿足公司日常管理溝通的“廣覆蓋”、“多并發(fā)”、“便捷易用”等特性，提高內(nèi)部決策效率。驅(qū)動公司業(yè)務(wù)增長：系統(tǒng)不僅能滿足企業(yè)內(nèi)部工作人員會議需求，而且未來能夠豐富企業(yè)的外部溝通形式，增加溝通渠道，甚至擴大市場推廣范圍的效果，實現(xiàn)通訊驅(qū)動業(yè)務(wù)的目標；控制財務(wù)管理成本：系統(tǒng)能優(yōu)化整合集團內(nèi)部的各類會議資源，有效控制因內(nèi)部溝通交流而產(chǎn)生的，減少因會出差情況的發(fā)生，節(jié)省費用開支。

云視頻會議系統(tǒng)建成后，覆蓋了全集團300多戶各級企業(yè)，同時滿足個人接入及直播，每年節(jié)約會議成本1000多萬元，同時對抗擊疫情，實現(xiàn)居家及遠程辦公提供了途徑，抗擊疫情期間通過建成的云視頻會議系統(tǒng)不但沒有影響工作，同時還極大地降低了疫情傳播的途徑。

4 總結(jié)

大型國企集團管理鏈條長，人員多、地域分散，通過建設(shè)云視頻會議系統(tǒng)，一貫到底，滿足召開宣貫式、匯報式、研討式等多種形式會議需求，實現(xiàn)資源有效共享，降低整體會議投入，提高決策效率，實現(xiàn)集約、共享、先進的信息化建設(shè)，是集團企業(yè)的必然選擇。

圖1 云視頻系統(tǒng)的架構(gòu)圖