曾佳
摘 要 現(xiàn)如今,在電力企業(yè)的發(fā)展過程中,信息化技術(shù)也逐漸應用到了抄、核、收工作中,這對傳統(tǒng)的抄、核、收過程是一種改革和升級,而且能夠有效降低核算過程中出現(xiàn)問題的幾率,提升工作效率。信息化技術(shù)在電力企業(yè)抄、核、收過程中的有效應用,對電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展起到了不可忽視的作用。對此,本文重點圍繞電力企業(yè)中抄表核算工作中運用信息化技術(shù)應遵循的原則展開探討,并簡要闡述了信息化技術(shù)應用的重要意義,旨在能夠為相關(guān)領(lǐng)域的工作人員提供借鑒和參考。
關(guān)鍵詞 供電企業(yè) 抄表核算 核算收費 信息化管理
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0745(2021)12-0047-02
目前,在我國科學技術(shù)快速進步的帶動下,各個領(lǐng)域都已經(jīng)開始向信息化的方向發(fā)展。同時在社會經(jīng)濟飛速發(fā)展的背景下,我國在各行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中都取得了很大的成效,隨之而來的是對于各類能源、資源需求量的增加。在電力企業(yè)中,所涉及到的工作內(nèi)容相對來說是比較寬泛的并且比較重要的,但是其中最受關(guān)注的一項工作就是抄表核算收費業(yè)務(wù),這項工作對準確度要求較高,而且在實際開展抄表核算收費工作中一旦出現(xiàn)失誤,就必然對電力企業(yè)造成經(jīng)濟損失或是形象破壞,對電力行業(yè)的發(fā)展也起到了嚴重的阻礙作用。所以,要對供電企業(yè)的電力營銷經(jīng)營管理進行改善,不斷優(yōu)化電費的抄、核、收等工作流程,逐漸實現(xiàn)電費抄、核、收的信息化管理,提高供電企業(yè)的電力資源供應效率,促進供電企業(yè)的進一步發(fā)展。
1 信息化抄、核、收要求分析
1.1 抄表業(yè)務(wù)
在沒有應用信息化技術(shù)之前,電力企業(yè)的抄表工作往往依靠抄表人員手動記錄,不僅工作效率低下,而且出錯率高。運用信息化技術(shù)后,就在很大程度上改善了人工抄表的局限性,并且能夠通過遠程采集技術(shù)在短時間內(nèi)準確地完成大量的抄表工作。在這個過程當中,智能系統(tǒng)可以自動采集到電表的數(shù)據(jù),然后實現(xiàn)對這些數(shù)據(jù)的初步整合與處理,同時在系統(tǒng)中設(shè)定審核規(guī)則,便可運用智能系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的初步審核。若數(shù)據(jù)有悖于審核規(guī)則,智能系統(tǒng)則進行自動攔截,再有抄表人員進行人工核查,并對數(shù)據(jù)進行調(diào)整,確保數(shù)據(jù)最終的準確性,這對電力企業(yè)的抄表工作來而言,抄表的速度和準確率可以說是質(zhì)的提升[1]。
1.2 核算收費業(yè)務(wù)
電力企業(yè)在運用信息化技術(shù)開展核算收費工作的過程中,能夠匹配政策規(guī)則,實現(xiàn)對用戶電量和電費的整體核算,并且能夠?qū)Τ怼⒑怂愕绞召M的整個過程進行全面的審核,如果在這個過程中,發(fā)現(xiàn)某個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)了偏差,智能系統(tǒng)也會在第一時間采取措施予以解決,并且能夠?qū)Τ⒑?、收的整個過程進行實時監(jiān)控,進而有效提升審核工作的精準性。
2 信息化技術(shù)應用在電力企業(yè)抄、核、收中的重要性
2.1 有利于電力企業(yè)營銷建設(shè)
近年來,在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的帶動下,電力企業(yè)的營銷體制也呈現(xiàn)出了快速發(fā)展的態(tài)勢,并在發(fā)展的過程中形成了一種大營銷的體制,這使得電力企業(yè)抄、核、收業(yè)務(wù)的范圍也越來越廣泛,因此這也給企業(yè)的管理工作帶來較大的困難,進而企業(yè)開始向著專業(yè)化、集約化的抄、核、收方向發(fā)展。以往電力企業(yè)在開展抄、核、收工作時,往往需要投入大量的人力、物力資源,整個工作過程更是比較流程化,缺乏其靈活性,這對電力企業(yè)營銷體制的建立造成了嚴重的影響,而信息化技術(shù)的有效應用就是對傳統(tǒng)工作模式最大的改變和創(chuàng)新,并且從很大程度上促進了電力企業(yè)營銷體制的形成。
2.2 能夠很好地解決傳統(tǒng)抄、核、收工作中出現(xiàn)的問題
電力企業(yè)在以往的抄、核、收過程中,往往都是通過人工進行抄表和核算的,由于工作量以及工作強度都比較大,所以在實際工作的過程中很難避免會出現(xiàn)一些失誤的現(xiàn)象,導致最終的數(shù)據(jù)中出現(xiàn)錯誤和缺失,甚至有些工作人員的字跡比較潦草,使得數(shù)據(jù)在后期整理的過程中無法辨認,進而采用估抄的方式。大量的工作都需要人工完成,所以出現(xiàn)誤差的可能性就會明顯增加,在加上企業(yè)對這方面的監(jiān)督管理工作的疏忽,使得工作人員在開展抄、核、收業(yè)務(wù)的過程中,缺乏一定的嚴謹性和積極性,這必然會給抄、核、收工作帶來一定的影響,使得該項工作出現(xiàn)明顯的低效化現(xiàn)象。對此,電力企業(yè)應該積極運用現(xiàn)代科學技術(shù),將信息化技術(shù)的優(yōu)勢在抄、核、收工作中充分體現(xiàn)出來,并通過自動遠程控制系統(tǒng),實現(xiàn)對企業(yè)人力資源的節(jié)約,同時采用信息化檢測技術(shù)對抄、核、收工作的各個環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)問題要在第一時間采取有效的策略予以處理和解決,進而從真正意義上實現(xiàn)對抄、核、收工作質(zhì)量和效率上的全面提升[2]。
2.3 實現(xiàn)電費收取的電子化
在信息化手段不斷提升的推動下,在開展電費收取的過程中,必然要摒棄傳統(tǒng)的人工手寫模式,采用先進的電子化渠道,這也是促進供電企業(yè)能夠快速順應社會發(fā)展,實現(xiàn)電費信息化管理的一個重要途徑。在電費管理信息化的過程中,最終要實現(xiàn)電費收取的電子化,當前,在我國各地方的電費收取方式中,最常用的是網(wǎng)絡(luò)遠程購電,在電力營銷管理機制不斷成熟的背景下,已經(jīng)逐漸形成了以用戶為中心、以城市為導向的新型電費收取管理機制,可以根據(jù)用戶所處的市場進行劃分,也可以對電力營銷的手段進行創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變電力營銷的發(fā)展模式,逐漸實現(xiàn)電費收取的電子化,促進供電企業(yè)的快速發(fā)展。
3 電企業(yè)電費抄、核、收信息化管理的實踐與思考
3.1 智能電表的安裝以及抄表過程的具體應用分析
近年來,我國在科學技術(shù)領(lǐng)域取得了很顯著的成效,信息化技術(shù)也隨之飛速發(fā)展,并在越來越多的領(lǐng)域中得到廣泛的應用。電力行業(yè)也在緊跟時代發(fā)展的趨勢,并逐漸從傳統(tǒng)電表向智能電表的方向過渡,實現(xiàn)對電表的信息化遠程管理。智能電表的應用,可以讓用戶直觀地看到用電數(shù)據(jù),同時還能進行信息的記錄與分析,提出用電優(yōu)化方案,降低用電成本[3]。電力企業(yè)將信息化技術(shù)融入到電表的安裝和抄表的工作當中,不僅實現(xiàn)了對電表本身的實施檢測,而且讓用戶也能及時了解電量的使用情況并對電表的運行狀態(tài)進行檢測。采用信息化的繳費技術(shù),給用戶提供了更為便利的服務(wù),用戶不再需要前往固定的收費機構(gòu)繳納費用,而是通過區(qū)域內(nèi)的繳費平臺就能夠?qū)崿F(xiàn)遠程繳費,這樣不但簡化了繳費流程,還節(jié)省了大量的時間。信息化技術(shù)的應用,同時實現(xiàn)了遠程自動抄表業(yè)務(wù),電力企業(yè)的相關(guān)工作人員可直接通過相應的系統(tǒng)平臺,遠程對用戶的實際用電情況進行監(jiān)控,并且能夠幫助相關(guān)的工作人員對用戶一段時間內(nèi)電力使用的整體數(shù)據(jù)進行分析,進而制定出相應的電力管理決策,從真正意義上實現(xiàn)對抄、核、收工作質(zhì)量和效率的全面提升。
3.2 在終端監(jiān)控中信息化技術(shù)的應用
在以往電力企業(yè)開展抄表的工作中,都需要指派專門的工作人員去到現(xiàn)場進行抄表記錄,由于電力企業(yè)的工作內(nèi)容比較多、強度比較大,所以抄表的過程中也會耗費大量的人力和時間,在抄表工作完成以后,相關(guān)的工作人員要對這些電力數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和整理,然后再交由核算人員進行進一步的核算工作,并結(jié)合抄表的數(shù)據(jù)計算出用戶的電費總數(shù),在這樣的一整個流程中,不僅人員消耗量比較大,而且每一項工作都比較繁瑣[4]。此外由于工作量比較大,人工抄表和費用核算中很容易會產(chǎn)生錯誤和誤差,一旦出現(xiàn)的誤差使得錯誤數(shù)據(jù)與實際費用之間相差較大,必然會引起客戶的強烈不滿,如果多次出現(xiàn),必然會造成用電客戶的流失,這對電力企業(yè)來說可謂是一筆不小的損失。但是如果在這個過程當中,融入信息化技術(shù),并在抄、核、收工作中,對其終端設(shè)備進行監(jiān)控,全程使用遠程控制系統(tǒng)完成抄表,不用再指派工作人員進行現(xiàn)場抄表,這不僅在很大程度上實現(xiàn)了企業(yè)對人力資源的節(jié)約,節(jié)省了大量的時間,而且信息化抄表也會降低很多失誤發(fā)生幾率,提升客戶對電力企業(yè)的滿意度,進而促進電力企業(yè)經(jīng)濟效益以及社會效益的雙向發(fā)展。
4 結(jié)語
綜上所述,信息化時代的到來,給各行業(yè)的發(fā)展都帶來了新的生機和活力,電力企業(yè)也應積極順應科技發(fā)展的趨勢,在開展抄、核、收的工作中有效地運用信息化技術(shù),以此來促進電力企業(yè)的工作效率和質(zhì)量的整體提升。此外,信息化技術(shù)的應用使遠程抄表成為現(xiàn)實,這不僅在很大程度上實現(xiàn)了對人力資源的節(jié)約,同時也節(jié)約了大量的時間,保證電力企業(yè)的穩(wěn)定運行。
參考文獻:
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[3] 李燕.淺析供電企業(yè)抄表核算收費存在的問題及解決措施[J].通訊世界,2019,26(08):334-335.
[4] 田偉,劉劍鋒,王東梅,等.供電企業(yè)電費抄核收管理的幾點思考[J].黑龍江科技信息,2016(16):13.