李 彬
(鄂爾多斯市國源礦業(yè)開發(fā)有限責(zé)任公司,內(nèi)蒙古鄂爾多斯 010300)
設(shè)備管理系統(tǒng)是連接企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)部門的橋梁與紐帶,應(yīng)用設(shè)備管理系統(tǒng)可以提高辦公效率和設(shè)備的可靠性,減輕工作人員的勞動強(qiáng)度,減少辦公耗材,提高企業(yè)管理水平。企業(yè)面對市場競爭的巨大壓力,要求企業(yè)創(chuàng)造新的利潤源,對企業(yè)如何配置有限資源,利用計算機(jī)技術(shù)不斷開發(fā)出操作簡便、界面友好、靈活、實用、安全,且更具時效性的設(shè)備信息管理系統(tǒng)提出了更高的要求。
圖1 設(shè)備入庫管理界面
設(shè)備管理系統(tǒng)通過設(shè)備的唯一編碼標(biāo)識為二級架構(gòu),并能夠?qū)崿F(xiàn)對設(shè)備的設(shè)計、采購、制造、使用、維護(hù)、報廢等全過程的跟蹤控制。包括設(shè)備的入庫、出庫、異動、檢修、查詢等功能,形成一個涵蓋礦級→設(shè)備管理部門→區(qū)隊現(xiàn)場的礦山機(jī)電設(shè)備閉環(huán)管理平臺。實現(xiàn)設(shè)備從購置、安裝調(diào)試、轉(zhuǎn)資直到報廢處置的全生命周期管理,提高設(shè)備的使用壽命及使用效率,降低企業(yè)的管理和維護(hù)成本。
主要實現(xiàn)對企業(yè)部門機(jī)構(gòu)設(shè)置、設(shè)備基礎(chǔ)設(shè)置、以及對系統(tǒng)管理操作人員的設(shè)定。要求有多極化、靈活的代碼管理機(jī)制,可以方便地設(shè)置基本代碼,實現(xiàn)各個操作模塊的權(quán)限分配。對用戶分權(quán)限管理,不同用戶分管理,和錄入、查詢等權(quán)限,實現(xiàn)單點登陸與辦公平臺權(quán)限/用戶統(tǒng)一管理。
(1)機(jī)型管理。
(2)廠商信息。設(shè)備入庫管理界面見圖1。
(3)查點配置。檢查點配置用于設(shè)備關(guān)鍵檢查點檢查周期的設(shè)置,安排各個檢查點巡檢的負(fù)責(zé)部門,實現(xiàn)職責(zé)的分配與落實,更好地保證設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù)。同時,該系統(tǒng)提供檢查點報警功能,在超過檢查周期未進(jìn)行巡檢記錄登記后,系統(tǒng)會在登陸首頁彈出超時的檢查點報警窗口,提醒操作員及時進(jìn)行檢查點檢測,避免人為失誤對設(shè)備檢查、維護(hù)造成的影響。
(4)編號對查。編號對查操作用于檢查、更改資產(chǎn)編號。
(6)設(shè)備代碼管理。設(shè)備代碼管理用于設(shè)備信息的錄入與管理。
(7)設(shè)備編號管理。設(shè)備編號管理是對機(jī)型管理、設(shè)備代碼管理中錄入的信息進(jìn)行匯總,并對設(shè)備進(jìn)行編號。
(8)設(shè)備租賃周期配置。設(shè)備租賃周期配置操作主要是對設(shè)備租賃日租金及設(shè)備維修期限進(jìn)行設(shè)置、管理。
設(shè)備租賃管理界面見圖2。
設(shè)備檔案是設(shè)備全壽命周期所有資料的匯總,包括動態(tài)資料和靜態(tài)資料。將設(shè)備臺帳的靜態(tài)信息和設(shè)備使用及周轉(zhuǎn)過程中的動態(tài)信息有機(jī)集成,企業(yè)各級管理者通過設(shè)備綜合信息查詢,可以方便、準(zhǔn)確、直觀地了解每類設(shè)備的分布情況和使用狀態(tài),可以追溯每臺設(shè)備的當(dāng)前狀態(tài)、技術(shù)參數(shù)、購置情況、維修情況、使用情況、價值變化等信息。
(1)設(shè)備異動。
(2)設(shè)備檢修。輸入設(shè)備檢修相關(guān)信息,包括設(shè)備參數(shù)、檢修單位、檢修工時、檢修費(fèi)用、檢修狀態(tài)、修完去向等信息后即完成設(shè)備的檢修記錄。
圖2 設(shè)備租賃管理界面
(3)事故登記。登記事故的相關(guān)信息,包括事故地點、事故類別、發(fā)生時間、影響產(chǎn)量、損失金額、責(zé)任者、采取措施、原因分析、結(jié)論意見等。
(4)設(shè)備報廢。查詢設(shè)備報廢記錄。注:執(zhí)行設(shè)備報廢登記的設(shè)備需在設(shè)備異動中提交申請,申請通過后才能進(jìn)行登記。若未進(jìn)行報廢申請、審批,在“設(shè)備報廢”登記界面中不能輸入設(shè)備的編號、名稱等信息,不能完成設(shè)備報廢登記操作。
(5)設(shè)備大修。
(6)設(shè)備巡檢。設(shè)備巡檢操作是對設(shè)備的檢查點檢查情況進(jìn)行設(shè)置與登記,若設(shè)備在基礎(chǔ)設(shè)置下“檢查點配置”中設(shè)置的檢查周期間無登記的巡檢記錄,系統(tǒng)會在每次登陸時自動報警。
(7)油脂化驗。
(8)鐵譜分析。
(9)缺陷管理。
(10)培訓(xùn)記錄。
(11)設(shè)備上井交接。設(shè)備上井交接操作主要是對設(shè)備的交接情況,包括交接日期、交接地點、設(shè)備狀況記錄、委托修復(fù)時間、經(jīng)辦人等進(jìn)行登記與查詢。
(12)維修入庫審批。維修入庫審批操作是對經(jīng)過檢修和大修后的設(shè)備再次進(jìn)入倉庫時進(jìn)行的檢驗審批操作。
維修管理是設(shè)備管理的重要組成部分,以建立預(yù)防性維修為目標(biāo),通過建立維修標(biāo)準(zhǔn)知識庫,確定設(shè)備的維修時間、維修種類(大、中、小修等)及維修內(nèi)容,系統(tǒng)自動統(tǒng)計維修所需的人力、資金、備件、維修工具等;另外,某個維修所需的人力、資金、備件、維修工具等要同整個系統(tǒng)人力資源計劃、資金使用計劃、備件庫等關(guān)聯(lián)起來,以便企業(yè)從整體考慮,合理安排維修計劃。
設(shè)備日常維護(hù)還可以采用工單管理的方式,主要功能包括工單基礎(chǔ)庫管理;工單管理(包括工單創(chuàng)建、工單提交、工單審批、工單執(zhí)行、工單變更、工單分析等)、工單查詢等功能。
系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)對設(shè)備管理要求,形成相應(yīng)的統(tǒng)計分析報表,以便企業(yè)管理人員能夠從設(shè)備的使用狀態(tài)、經(jīng)濟(jì)狀況等方面掌握設(shè)備資產(chǎn)情況。系統(tǒng)提供的報表有設(shè)備狀況及事故月報、機(jī)電設(shè)備清查統(tǒng)計表、主要機(jī)電設(shè)備運(yùn)行狀況表、設(shè)備大修完成情況匯總表、租賃設(shè)備完成情況表、設(shè)備狀態(tài)表、設(shè)備事故表等。礦井主要設(shè)備狀態(tài)及機(jī)電事故表見圖3。
系統(tǒng)能為備件品種多而儲備規(guī)模較大的企業(yè),實現(xiàn)備件管理的科學(xué)化重組,按“零庫存”思想和“準(zhǔn)時制”原理,對備品備件的出入庫、盤點、庫存等進(jìn)行動態(tài)控制與預(yù)警管理,達(dá)到降低庫存、備件費(fèi)用和及時保障維修需要的管理要求。
針對已經(jīng)損壞且沒有修復(fù)價值的設(shè)備,系統(tǒng)提供設(shè)備報廢功能。根據(jù)用戶的報廢要求,系統(tǒng)將報廢設(shè)備轉(zhuǎn)入設(shè)備報廢臺帳,表明該設(shè)備不能再使用;針對企業(yè)財務(wù)管理中集中報廢的習(xí)慣,為了能夠?qū)崟r反映設(shè)備的真實狀態(tài),系統(tǒng)提供待廢功能,將業(yè)務(wù)上實際不能使用等待報廢的而當(dāng)前財務(wù)尚不能報廢的設(shè)備,提供用戶通過待廢處理來真實反映并跟蹤設(shè)備狀態(tài)。
基于設(shè)備管理的唯一標(biāo)識(編碼或序號),結(jié)合礦山地理信息系統(tǒng),可以通過設(shè)備編號查詢、調(diào)閱并定位到GIS(Geographic Information System,地理信息系統(tǒng))的可視化圖形中。也可以通過點擊GIS 中的設(shè)備符號,查詢該設(shè)備的各種屬性和歷史記錄,實現(xiàn)設(shè)備管理的可視化和精準(zhǔn)化。
圖3 礦井主要設(shè)備狀態(tài)及機(jī)電事故表
設(shè)備管理系統(tǒng)能夠根據(jù)組織結(jié)構(gòu)和編碼規(guī)則實現(xiàn)設(shè)備的自動編碼,實現(xiàn)對設(shè)備的設(shè)計、采購、制造、租賃、使用、維護(hù)、報廢等全過程的跟蹤控制,可以和四維地理信息系統(tǒng)、輸配電系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)以及真三維監(jiān)測監(jiān)控組態(tài)系統(tǒng)進(jìn)行集成,實現(xiàn)大型設(shè)備的空間定位及其狀態(tài)的可視化管理,提高智慧礦山設(shè)備管理水平,具有很好的應(yīng)用推廣價值。