會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響探討

李宋濤

（湖北科技學院經(jīng)濟與管理學院，湖北 咸寧 437000）

財務(wù)管理，屬于企業(yè)管理的重要內(nèi)容，而會計則是財務(wù)管理中的關(guān)鍵。目前，在計算機普及、信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用的環(huán)境下，會計信息化技術(shù)已經(jīng)出現(xiàn)，并被眾多企業(yè)所推廣。但在部分企業(yè)中，仍然未對會計信息化進行充分應(yīng)用，導致財務(wù)管理的整體效果下降，管理無法跟緊時代的步伐，影響企業(yè)成本的降低以及收入的提升。會計信息化會對企業(yè)帶來較大影響，雖然會對傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式造成沖擊，但是仍然能夠為其帶來一定積極作用。如何減小其負面影響，充分利用會計信息化的積極作用，是未來財務(wù)管理工作以及相關(guān)人員需要考慮的主要問題。

一、會計信息化與企業(yè)財務(wù)管理

會計信息化，指的是在會計工作中應(yīng)用信息化手段進行財務(wù)管理的一種模式。信息化手段包括很多種：從硬件的角度出發(fā)進行分析；為了實現(xiàn)會計信息化，需要對計算機終端進行應(yīng)用。而從軟件角度出發(fā)進行分析；為了將信息化手段與會計工作相互融合，則需要對各項系統(tǒng)以及軟件進行運用。唯有如此，才能夠充分發(fā)揮會計信息化的優(yōu)勢，使企業(yè)財務(wù)管理效率得到提升。財務(wù)管理（financial management）是在一定的整體目標下，關(guān)于資產(chǎn)的購置（投資）、資本的融通（籌資）和經(jīng)營中現(xiàn)金流量（營運資金），以及利潤分配的管理。財務(wù)管理是企業(yè)管理的一個組成部分，它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度，按照財務(wù)管理的原則，組織企業(yè)財務(wù)活動、處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。

與傳統(tǒng)的會計工作模式相比，會計信息化特征具體體現(xiàn)在以下兩方面。（1）會計信息化，強調(diào)保證信息以及數(shù)據(jù)具有完整性。在企業(yè)的財務(wù)管理工作中，工作人員通常需要對大量數(shù)據(jù)進行整理以及統(tǒng)計。傳統(tǒng)的工作方法下，對數(shù)據(jù)進行收集的過程存在一定困難。各個部門需要對統(tǒng)一報告數(shù)據(jù)，而財務(wù)人員則需要予以一一整理，難度較高，且數(shù)據(jù)的真實性、準確性，以及完善性等均有可能存在缺陷。而在使用會計信息化后，財務(wù)管理人員則能夠利用較短的時間，通過信息化手段，收集完善的數(shù)據(jù)，這對工作效率的提高，具有重要價值。（2）傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，會計信息無法共享，即便企業(yè)的領(lǐng)導者需要了解財務(wù)信息，也需要財務(wù)人員以紙質(zhì)的形式為其提交。相反，會計信息化，則無須采用上述方式傳遞信息。財務(wù)人員完全可以借助互聯(lián)網(wǎng)，對會計信息進行傳遞，甚至能夠?qū)ζ溥M行公開。

二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

會計信息化的出現(xiàn)，對企業(yè)財務(wù)管理帶來了較大的影響，主要體現(xiàn)在兩方面。會計信息化出現(xiàn)之初，部分企業(yè)尚未對相關(guān)技術(shù)進行應(yīng)用，導致企業(yè)的發(fā)展，無法跟進時代的步伐。而企業(yè)為了實現(xiàn)會計信息化，也需要做出一定努力，前期需要一定投入，存在一定難度，現(xiàn)有的財務(wù)管理模式面臨著中級。但是，會計信息化的出現(xiàn)，也為企業(yè)財務(wù)管理模式的更新帶來了曙光。企業(yè)如能夠?qū)嬓畔⒒夹g(shù)進行引進，便可有效利用其優(yōu)勢，促使自身得到更加快速的成長與進步。具體而言，會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響體現(xiàn)在以下方面。

1.提高工作效率

傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理工作效率相對較低。導致效率低的原因，與原有的工作流程復(fù)雜存在一定聯(lián)系。原有的財務(wù)管理工作中，管理人員為了獲取數(shù)據(jù)，需要與各個部門之間均取得聯(lián)系，由于缺少互聯(lián)網(wǎng)作為支撐，數(shù)據(jù)的傳遞存在較大困難，部門與部門之間缺少便利的溝通，嚴重降低了工作效率。即使財務(wù)管理人員獲得的數(shù)據(jù)足夠多，足夠真實，但對數(shù)據(jù)進行處理的過程也會存在很大困難。在計算的過程中很容易出現(xiàn)失誤。而為了減少失誤需要精準地展開工作，長此以往，必然導致工作效率低下。將會計信息化應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理中，能夠促使上述問題得到解決。在會計信息化的支持下，企業(yè)的各個部門，都能夠通過互聯(lián)網(wǎng)對自己部門的財務(wù)數(shù)據(jù)進行整理以及上報。上述過程，充分節(jié)約了財務(wù)管理人員收集數(shù)據(jù)的時間，提高了工作效率。另外，在會計信息化模式下，財務(wù)人員在對財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計時，同樣無須通過人工的方式進行，而是可以借助信息化系統(tǒng)實現(xiàn)自動計算，進一步提升工作效率。

2.保證工作質(zhì)量

傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理工作，存在著質(zhì)量低下的問題。之所以管理質(zhì)量低下，與財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的過程中容易出現(xiàn)誤差有關(guān)。而誤差的出現(xiàn)，歸根結(jié)底是由于數(shù)據(jù)量過大，僅僅通過人工進行計算，出現(xiàn)誤差的風險便會提升。以上問題長期存在，必然導致企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量下降，影響管理效果。將會計信息化應(yīng)用到將企業(yè)財務(wù)管理過程中后，財務(wù)管理人員無須再利用手動的方式計算數(shù)據(jù)，而是可以通過計算機，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的收集、整理、核算，乃至傳輸。上述過程，對企業(yè)財務(wù)均會產(chǎn)生重大影響，對財務(wù)管理質(zhì)量的提升，具有重要價值。

三、會計信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理的有效對策

盡管會計信息化的應(yīng)用，能夠提高企業(yè)財務(wù)管理效率以及質(zhì)量，但在應(yīng)用的過程中，仍然存在部分問題，具體體現(xiàn)在重視程度低、管理目標不明確、內(nèi)部控制弱、缺少信息化環(huán)境、財務(wù)管理內(nèi)容片面、風險預(yù)防手段差以及人員素質(zhì)低等方面。需要針對各項問題，采取以下措施進行解決，從而提高財務(wù)管理質(zhì)量。

1.提高重視程度

以往企業(yè)之所以在財務(wù)管理方面未得到更大的進步，與其本身對會計信息化缺乏重視存在一定聯(lián)系，很容易導致企業(yè)的財務(wù)管理方法落后，則極容易被市場所淘汰，影響企業(yè)的收益以及市場競爭力。

由此可見，為了提升企業(yè)發(fā)展水平，有必要提高對會計信息化的重視程度，并將其充分應(yīng)用到財務(wù)管理中，為財務(wù)管理發(fā)揮一定價值。對會計信息化的重視，主要體現(xiàn)在三方面。其一，組織財務(wù)管理人員，針對會計信息化的問題進行培訓，提升其對技術(shù)的使用水平。其二，引進會計信息化相關(guān)硬件，保證硬件能夠支撐該技術(shù)的運行。其三，建立會計信息化系統(tǒng)，并借助互聯(lián)網(wǎng)，有效實現(xiàn)對會計信息的傳輸。會計信息化系統(tǒng)由三部分構(gòu)成，分別為會計核算、財務(wù)管理，以及財務(wù)決策支持模塊。上述三者，分別具有不同功能，企業(yè)可以利用其功能，高效完成財務(wù)管理工作。

2.明確管理目標

企業(yè)信息化背景下，是否能夠明確財務(wù)管理目標，成為企業(yè)是否能夠在財務(wù)管理工作中取得一定成效的關(guān)鍵。在過去很長一段時間內(nèi)，企業(yè)的財務(wù)管理工作均缺乏短期以及長期目標。雖然財務(wù)人員會盡可能保證整體數(shù)據(jù)準確，但是在工作中仍然存在問題，財務(wù)管理工作無法真正為企業(yè)未來經(jīng)營效益的提升服務(wù)，從而導致企業(yè)無法在激烈的市場競爭中取勝。在會計信息化背景下，必須對其進行調(diào)整和改革，才能夠在更大程度上促使企業(yè)經(jīng)濟效益提升，使財務(wù)管理工作能夠真正實現(xiàn)其價值。在當前的會計信息化環(huán)境下，建議企業(yè)將財務(wù)管理的目標控制在兩個方向，分別為短期目標以及長期目標。而無論短期或者長期目標，均需要圍繞管理效率、質(zhì)量，以及是否能夠為企業(yè)決策的制定與經(jīng)濟效益的提升提供助力。

（1）短期目標。從短期目標的角度分析，企業(yè)可以將自身的工作分為不同業(yè)務(wù)，針對不同業(yè)務(wù)，確定其短期盈利目標。在短期內(nèi)，需要嚴格控制成本，提升效益，促使目標得到實現(xiàn)。另外，還需要保證財務(wù)管理效率，保證能夠在較短的時間內(nèi)，完成較為復(fù)雜的工作。例如：企業(yè)預(yù)計每個季度盈利目標，則需要以季度為單位，對盈利進行計算。如發(fā)現(xiàn)盈利達到目標，則說明財務(wù)管理狀況良好。若非如此，則需要從財務(wù)的角度入手，分析原因，從短期出發(fā)，觀察企業(yè)是否處于穩(wěn)定進步的道路。（2）長期目標。從長期目標的角度分析，企業(yè)需要結(jié)合當前的市場環(huán)境，以及自身所面臨的挑戰(zhàn)，與自身的發(fā)展方向，制定長期目標，確定盈利。而財務(wù)管理人員，則需要根據(jù)長期目標，為企業(yè)的發(fā)展制定財務(wù)管理計劃。唯有采用上述方式進行財務(wù)管理，方可使管理質(zhì)量得到進一步提升。當然，在上述管理工作的開展過程中，對會計信息化手段進行應(yīng)用，具有一定必要性。務(wù)必保證信息化條件豐富，才能夠使各項目標真正實現(xiàn)。

3.加強內(nèi)部控制

在企業(yè)實際工作開展的過程中，要是想保證企業(yè)信息化這一背景下，能夠最大程度地提高集中財務(wù)管理工作開展整體的水平，就需要企業(yè)能夠在根本上加強內(nèi)部控制，相應(yīng)制度的有效建立不斷地對控制的制度進行完善。因為對于一個企業(yè)，只有建立起良好的規(guī)矩，才能夠使企業(yè)的工作開展給予約束，也能夠在正確的方式下實現(xiàn)工作開展的最佳效果。

企業(yè)內(nèi)部控制這一制度在很大程度上，可以保證企業(yè)中財務(wù)管理工作向著更加有利的方向所發(fā)展，也能夠使工作人員的工作實施具有一定的約束性作用，加強財務(wù)工作者管理的有效性。在內(nèi)部控制中，企業(yè)需要首先注重對信息系統(tǒng)進行運用，其次對漏洞進行檢查，并保證工作精細度較高。另外，還需要做好信息披露以及應(yīng)收賬款與存貨等的控制等相關(guān)工作。

為了能夠在根本上健全企業(yè)內(nèi)部控制工作開展的整體制度，企業(yè)需要在業(yè)務(wù)的流程設(shè)置以及機構(gòu)的設(shè)置，還有工作人員的選拔等各方面管理工作的角度著手，結(jié)合合理的有效管理措施，對其內(nèi)部的實際情況進行探討，制定有效的控制制度。例如，財務(wù)工作人員不允許把相關(guān)的文件和資料帶出企業(yè)之外等。這樣的控制制度就能夠加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的保密性和安全性，從而提高這項工作開展的整體效率，為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

4.創(chuàng)造信息化環(huán)境

所謂信息化環(huán)境，指的是為了促進企業(yè)財務(wù)管理信息化實現(xiàn)，而引進相關(guān)資源所構(gòu)件的環(huán)境。在企業(yè)財務(wù)管理過程中，需要構(gòu)件的信息化環(huán)境含有大量內(nèi)容。傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作，對信息化設(shè)備未使用。上述現(xiàn)象，是導致企業(yè)財務(wù)管理難度高、效率低的主要原因之一。目前，部分企業(yè)已經(jīng)引進了信息化技術(shù)，但是技術(shù)在財務(wù)管理中的價值，卻并未得到充分發(fā)揮。究其原因，與信息化環(huán)境差、信息化資源欠缺存在一定聯(lián)系。

在會計信息化環(huán)境下，為了解決傳統(tǒng)財務(wù)管理中存在的問題，對信息化環(huán)境進行創(chuàng)造具有一定必要性。對此，建議企業(yè)首先引進硬件?；跁嬓畔⒒呢攧?wù)管理，所需要的硬件，以計算機為主。獲得硬件之后，還需要對軟件進行引進、優(yōu)化以及完善，需要建立財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，保證系統(tǒng)具有多種功能，能夠充分滿足財務(wù)管理的需求，方可使會計信息化真正實現(xiàn)，保證會計核算等工作均能夠通過計算機軟件而落實，提升財務(wù)管理效率。

5.拓展財務(wù)管理內(nèi)容

企業(yè)的財務(wù)管理工作所包含的內(nèi)容，與工作量、企業(yè)規(guī)模以及工作模式等均存在一定聯(lián)系。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理工作，對財務(wù)管理內(nèi)容缺乏重視，在內(nèi)容方面存在一定欠缺，部分工作尚未融入到財務(wù)管理中，導致管理效果難以達到理想的水平。上述情況，已經(jīng)導致企業(yè)出現(xiàn)了落后于時代的風險，對其長遠發(fā)展不利。在會計信息化環(huán)境下，務(wù)必對財務(wù)管理內(nèi)容進行拓展，方可使財務(wù)管理工作與當前企業(yè)財務(wù)管理模式更加適應(yīng)。

為了達到拓展財務(wù)管理內(nèi)容的目的，財務(wù)管理人員需要對會計信息化的特征進行了解。在會計信息化背景下，財務(wù)管理人員工作的展開，均需要借助相關(guān)軟件進行。與以往相比，對軟件的使用成為了主要步驟之一。因此，在財務(wù)管理工作中便需要增加以下內(nèi)容：首先，需要保證軟件具備計算的功能，對軟件功能進行檢驗，保證其能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的計算；其次，要保證軟件具有可靠性與安全性，避免財務(wù)數(shù)據(jù)在其中發(fā)生丟失等風險。

例如：企業(yè)可以實施業(yè)財融合，基于信息化軟件建立業(yè)財融合數(shù)據(jù)庫，保證上述對策可有效實施。在業(yè)財融合系統(tǒng)中，主要包括預(yù)測、營運資本、籌資投資、業(yè)績評價等內(nèi)容。通過各項內(nèi)容的落實，財務(wù)管理的內(nèi)容可充分拓展，其功能也將有效發(fā)揮，投資、營銷以及增資方案的制定將更加合理便捷。

6.積極預(yù)防風險

在企業(yè)財務(wù)管理工作中存在著較大風險。如何對風險進行規(guī)避，并在風險發(fā)生時及時對其進行應(yīng)對，盡可能減少損失，是企業(yè)需要研究的重點。傳統(tǒng)的風險預(yù)防方法缺乏前瞻性。受其影響，企業(yè)發(fā)生財務(wù)風險的幾率較高，收益較差。將會計信息化應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理中，能夠有效實現(xiàn)對風險的預(yù)防。而積極預(yù)防風險同樣也是有效提高收入的關(guān)鍵。對此，建議企業(yè)對會計信息化技術(shù)進行充分利用。首先，企業(yè)財務(wù)管理人員，可以將財務(wù)數(shù)據(jù)全部輸入到計算機系統(tǒng)之中。其次，對其進行統(tǒng)計，并獲得其規(guī)律。財務(wù)管理人員，可以定期對數(shù)據(jù)進行分析，結(jié)合當前企業(yè)的發(fā)展狀況，對自身的情況進行分析，預(yù)判未來是否存在財務(wù)風險。一旦發(fā)現(xiàn)風險，需要立即采取措施進行預(yù)防。采用會計信息化的方式，信息的來源通常較為豐富，且效率高，真實性強。對風險進行預(yù)防，可以推廣應(yīng)用。

7.加強人員培訓

當前，會計信息化技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到了財務(wù)管理工作中。受上述變化的影響，以往的財務(wù)管理內(nèi)容，以及財務(wù)管理人員所具備的能力，已經(jīng)遠遠無法滿足當前的需求。因此，需要加強對財務(wù)人員的而培訓，使其能夠適應(yīng)會計信息化時代的要求。針對財務(wù)管理人員的培訓內(nèi)容，應(yīng)當為會計信息化軟件的使用等。通過上述培訓，財務(wù)管理人員方可靈活對軟件進行使用，完成財務(wù)管理以及會計核算等工作。培訓應(yīng)當定期進行，保證財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力與時俱進。除了企業(yè)所組織的培訓外，財務(wù)管理人員更應(yīng)自行通過互聯(lián)網(wǎng)等途徑進行學習，以持續(xù)提升自身能力。

四、結(jié)語

綜上所述，本文對會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響研究，使企業(yè)能夠不斷對自身的財務(wù)管理模式進行調(diào)整與完善，在此基礎(chǔ)上，實現(xiàn)管理模式的改革。未來，企業(yè)需要引進會計信息化技術(shù)，建立會計信息化系統(tǒng)，提高對會計信息化的重視程度，并將其充分應(yīng)用到財務(wù)管理中，加強內(nèi)部控制，積極預(yù)防風險，促使企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量得到提升，為企業(yè)未來成本的降低以及收入的增加提供保證。