大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理的智能化發(fā)展探究

丁文通

（湖北科技學(xué)院經(jīng)濟與管理學(xué)院，湖北 咸寧 437000）

一、前言

大數(shù)據(jù)時代最顯著的特點，就是在社會生產(chǎn)活動開展的過程中，會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，這意味著企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的增加。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，是財務(wù)工作人員手動進行相關(guān)數(shù)據(jù)的整理，而在信息時代下，這種工作模式顯然已經(jīng)不再適用。大數(shù)據(jù)時代要求財務(wù)數(shù)據(jù)的處理，從完全依賴人工轉(zhuǎn)變?yōu)槿斯ず途W(wǎng)絡(luò)管理相結(jié)合。在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的趨勢下，財務(wù)管理智能化是順應(yīng)時代發(fā)展的必然要求。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)，財務(wù)管理工作的開展更加科學(xué)高效。傳統(tǒng)的財務(wù)管理中存在的許多問題，例如信息獲取和傳輸?shù)牟患皶r，財務(wù)工作人員工作負(fù)擔(dān)過大等，在信息技術(shù)的支持下這些問題都能得到有效解決。與此同時，財務(wù)人員也要與時俱進，能夠不斷學(xué)習(xí)新的知識和技術(shù)，才能提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，推進財務(wù)管理智能化進程。

二、財務(wù)管理智能化發(fā)展的特點

1.共享性

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)最大的特點，就是具有顯著的共享性和開放性。借助網(wǎng)絡(luò)平臺，信息的傳輸和共享變得十分簡便。這對于提高企業(yè)運行效率，具有極其重要的價值。傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段十分單一，導(dǎo)致部分管理措施難以落到實處。但在財務(wù)管理智能化背景下，財務(wù)人員可以在信息技術(shù)的輔助下，采取更加多元化的管理措施，來實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率的提升。和紙質(zhì)資料相比，電子檔案的錄入和存取更加便捷，在企業(yè)運行過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，不必僅依賴人工記錄，而是可以借助計算機信息系統(tǒng)，進行快速的分類和整理。此外，和紙質(zhì)檔案相比，電子檔案在保存過程中需要考慮的因素更少。相關(guān)部門在取用相關(guān)數(shù)據(jù)時，不需要花大量時間進行檢索，只需要輸入檔案的檢索關(guān)鍵詞，就能夠獲取想要的資料。這無疑減少了部門信息對接的麻煩，也從很大程度上減輕了財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)。

2.業(yè)務(wù)范圍擴大

傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中，財務(wù)人員的工作內(nèi)容是明確的。只要給出確定的管理對象，并規(guī)定管理要達到的效果和目標(biāo)，財務(wù)人員就能夠按照固有的工作步驟，按部就班開展相關(guān)工作。這樣的管理模式下，財務(wù)人員的工作難度相對較小。但財務(wù)管理智能化則對財務(wù)人員提出了更高的要求，財務(wù)人員工作范圍有所增加。這意味著財務(wù)業(yè)務(wù)范圍擴大，需要掌握更多的技能和業(yè)務(wù)知識。計算機數(shù)據(jù)庫的廣泛使用，造成了財務(wù)數(shù)據(jù)管理單一化狀況的改變。財務(wù)人員要有意識地學(xué)習(xí)計算機操作技能，具備良好的信息技術(shù)能力。通過操作數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的廣泛傳播，在進行部門信息對接時，能夠完成更多的業(yè)務(wù)類型。

三、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)管理的智能化發(fā)展的現(xiàn)狀

1.數(shù)據(jù)來源廣，可信度不高

過去財務(wù)部門的數(shù)據(jù)來源比較單一且固定，而且數(shù)據(jù)從產(chǎn)生到錄入整理的整個過程，都由財務(wù)人員全權(quán)負(fù)責(zé)。同時，財務(wù)人員對數(shù)據(jù)的處理，都在有關(guān)人員或部門的實時監(jiān)控下。但在財務(wù)管理智能化背景下，信息在網(wǎng)絡(luò)平臺中的流動十分普遍?；诨ヂ?lián)網(wǎng)平臺的開放性，數(shù)據(jù)的產(chǎn)生門檻變得越來越低，在網(wǎng)絡(luò)中傳輸數(shù)據(jù)變得十分便捷。大數(shù)據(jù)時代下，財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率雖然得到了提升，但數(shù)據(jù)的質(zhì)量卻得不到保障。這是由于數(shù)據(jù)的來源渠道眾多，在進行分類整理時，很容易出現(xiàn)遺漏數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)虛假的問題。因此，即使數(shù)據(jù)庫發(fā)展已經(jīng)十分完善，但在接入數(shù)據(jù)時，最好還是采用人工手動輸入的方式，以此來保障數(shù)據(jù)的真實性和完整性。此外，目前許多發(fā)達國家都開始廣泛使用智能軟件，通過軟件來完成日常的數(shù)據(jù)整理。這也增大了數(shù)據(jù)的來源范圍，數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊，實際上加重了財務(wù)人員的負(fù)擔(dān)。

2.財務(wù)監(jiān)督機制不完善

我國大部分中小型企業(yè)普遍存在的一個問題，就是在財務(wù)管理監(jiān)督這方面比較薄弱，目前還缺乏一套完善的監(jiān)管體系。即使部分企業(yè)組建了財務(wù)管理監(jiān)督部門，但日常的監(jiān)督工作卻往往流于形式，沒有真正落到實處，監(jiān)督部門的功能發(fā)揮也受到了限制。這使得財務(wù)管理過程的監(jiān)督力度不足，出現(xiàn)了不規(guī)范的現(xiàn)象也得不到及時的整改。此外，部分公司在組建監(jiān)督隊伍時，監(jiān)督人員的選舉制度不合理。與財務(wù)管理人員相比，監(jiān)督人員的責(zé)任和負(fù)擔(dān)更為重大。不僅要了解熟悉業(yè)務(wù)過程，還要掌握先進合理的監(jiān)督手段。但在各方面因素的影響下，監(jiān)督人員資格的認(rèn)定沒有做到公正公開，并不能夠勝任財務(wù)管理監(jiān)督工作。尤其是部分中小型企業(yè)為了節(jié)省人力成本，通常把財務(wù)管理監(jiān)督的職能，交給了財務(wù)部門的主管。這種情況下，監(jiān)督工作的客觀性和有效性就得不到保障。甚至還可能出現(xiàn)部分人員利用職務(wù)之便謀取私利的情況，對公司和員工的利益造成危害。

3.數(shù)據(jù)出現(xiàn)盜竊或丟失的情況

市場經(jīng)濟背景下，財務(wù)管理智能化具有重要的價值。智能化財務(wù)管理給企業(yè)員工帶來了很多便利，使得數(shù)據(jù)在各個部門間的傳輸變得更加高效，這從很大程度上減輕了財務(wù)人員的工作壓力，也切實地提高了財務(wù)管理工作的效率。但在財務(wù)管理智能化的過程中，也不可避免的存在一些問題，這些問題妨礙了企業(yè)在某些方面的良性發(fā)展。例如，由于互聯(lián)網(wǎng)平臺具有開放性，計算機的信息系統(tǒng)面臨著很多外部風(fēng)險。如果信息系統(tǒng)遭到非法入侵，財務(wù)數(shù)據(jù)被盜用或者惡意篡改，這都會對財務(wù)管理工作的正常開展造成妨礙。尤其是部分財務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)乎到企業(yè)的商業(yè)機密，一旦遭到泄露，會對企業(yè)造成嚴(yán)重的負(fù)面影響，甚至降低企業(yè)在市場中的競爭力。因此，大數(shù)據(jù)時代下，如何做好數(shù)據(jù)的安全管理，也是財務(wù)管理智能化進程中需要考慮的問題。

4.財務(wù)管理人員素質(zhì)不高

財務(wù)管理智能化中不可缺少的工具，就是智能化的操作系統(tǒng)。借助計算機等相關(guān)設(shè)備，在信息技術(shù)的支持下，計算機能夠進行自動化操作，對數(shù)據(jù)進行一系列的處理。傳統(tǒng)的人工工作，都可以借由計算機來完成，例如財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和整理等。和人工管理數(shù)據(jù)相比，智能化系統(tǒng)的運行速度非?？欤绻攧?wù)人員缺乏這方面的知識儲備，那么在面對信息快速變化的情況時，可能會出現(xiàn)跟不上節(jié)奏的問題。財務(wù)管理智能化，不僅是對傳統(tǒng)管理模式的革新，更是對財務(wù)管理人員的全新挑戰(zhàn)。如果財務(wù)工作者不具備信息技術(shù)學(xué)習(xí)意識，就會跟不上財務(wù)管理智能化的速度，在工作中出現(xiàn)難以避免的失誤。在面對實際的財務(wù)問題時，采取傳統(tǒng)固化的解決方案，不具有針對性。因此，財務(wù)管理智能化過程中，財務(wù)工作者的專業(yè)素質(zhì)信息化也是不可或缺的內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)該予以重視，投入更多的資金，進行在職人員培訓(xùn)。同時做好復(fù)合型財務(wù)人才的招聘和吸納，不僅要關(guān)注人才的財務(wù)管理業(yè)務(wù)能力，也要提高信息技術(shù)掌握情況方面的標(biāo)準(zhǔn)。

四、強化財務(wù)管理智能化發(fā)展的具體策略

1.提升管理人員的計算機技術(shù)應(yīng)用能力

為了保障財務(wù)數(shù)據(jù)管理全過程的可控，那就要從根源入手，對數(shù)據(jù)來源、流動進行細(xì)致全面的管理。財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠和真實，是企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)能夠正常運行的關(guān)鍵。對財務(wù)數(shù)據(jù)進行管理，涉及到多個財會工作環(huán)節(jié)，包括財務(wù)數(shù)據(jù)的接入、日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的采集等。在財務(wù)管理智能化的背景下，這些工作都離不開計算機的支持。信息技術(shù)發(fā)揮作用的途徑，主要是互聯(lián)網(wǎng)平臺。因此，企業(yè)在招聘財務(wù)管理人員時，要關(guān)注其在計算機操作方面的技能。新時期下，企業(yè)要想提高市場競爭力，就要大量吸納復(fù)合型人才。財務(wù)人員要具備良好的理論知識，能夠熟悉財務(wù)管理工作流程，對企業(yè)的經(jīng)營和業(yè)務(wù)開展有詳細(xì)的了解，對于財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的各種問題，有獨特的見解，能夠提出具有針對性的優(yōu)化建議。此外，財務(wù)工作者還要熟悉基本的智能化軟件操作，可以在財務(wù)軟件上進行數(shù)據(jù)的處理。利用信息管理系統(tǒng)，對海量的數(shù)據(jù)進行分析和利用，并實現(xiàn)與其他部門的信息共享和工作對接。

此外，財務(wù)工作者在財務(wù)管理中扮演著關(guān)鍵角色，其專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，是財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的決定性因素。企業(yè)應(yīng)該充分意識到這一點，把人才當(dāng)做自身的核心競爭力。只有構(gòu)建強有力的人才隊伍，才能夠為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。財務(wù)部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)該開展在職員工培訓(xùn)項目，聘請相關(guān)的專業(yè)人才，向財務(wù)人員講授先進的財務(wù)管理理念，并介紹財務(wù)管理智能化中需要注意的事項。通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)，財務(wù)人員能夠更加熟悉業(yè)務(wù)流程，并深入認(rèn)識財務(wù)管理智能化的意義和價值。同時，財務(wù)人員也應(yīng)該樹立終身學(xué)習(xí)意識，自覺地學(xué)習(xí)信息技術(shù)，并能夠熟練操作智能軟件完成日常工作。在不斷提升自我的同時，也為企業(yè)的茁壯成長貢獻力量。此外，基于財務(wù)工作的特殊性，財務(wù)人員還需要具備較強的職業(yè)道德感，并掌握相關(guān)的法律法規(guī)。只有真正地意識到法律制度的嚴(yán)正，才能在工作中保持剛正不阿。

2.利用大數(shù)據(jù)技術(shù)推行財務(wù)公開

衡量財務(wù)工作是否規(guī)范合理的重要依據(jù)，就是財務(wù)數(shù)據(jù)以及相關(guān)的賬目是否公開透明。因此，財務(wù)部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)該盡可能詳細(xì)地公布財務(wù)信息，讓企業(yè)中各部門、各層級的員工都能夠了解公司的財務(wù)情況，以及日常運行中相關(guān)經(jīng)費的流動。尤其是企業(yè)在進行重大項目投資時，需要投入大筆資金，這種情況下，員工就更需要知曉財務(wù)情況，對企業(yè)未來的發(fā)展方向和發(fā)展前景有所判斷。這就對企業(yè)的財務(wù)管理制度提出了嚴(yán)格要求，需要完善的管理和監(jiān)督體系。而在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，企業(yè)不需要花費過多的精力和人力，就是可以借由智能軟件，定期在相關(guān)平臺上公布該階段企業(yè)的財務(wù)狀況。對于財務(wù)公開工作而言，也有相關(guān)的原則需要遵循。例如，對于常規(guī)的財務(wù)數(shù)據(jù)，涉及到企業(yè)日常經(jīng)驗的開支明細(xì)，就可以采用定期公布的方式。而當(dāng)企業(yè)有了重大的資金流動項目，就應(yīng)該秉持著及時公開的原則，讓企業(yè)員工能夠在第一時間知曉。通常來說，企業(yè)公開的財務(wù)報表，需要上傳到企業(yè)內(nèi)部的員工平臺上。財務(wù)報表要完整、真實，同時要使用普遍能夠看懂的描述。如果財務(wù)人員為了自身的利益，而進行了財務(wù)賬目的造假或者篡改，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要進行嚴(yán)厲處罰。企業(yè)也不能有刻意隱瞞的做法，這樣會失去員工的信任，不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

3.借助區(qū)塊鏈技術(shù)，提升財務(wù)風(fēng)險防控能力

企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展階段必須清楚科技對自身綜合能力強化起到的作用，應(yīng)該加強財務(wù)管理領(lǐng)域新技術(shù)的融入程度，在區(qū)塊鏈技術(shù)的加持下使財務(wù)數(shù)據(jù)管理水平大幅度提升。除此之外，可以通過數(shù)據(jù)整理、分析，提升企業(yè)在財務(wù)風(fēng)險防控方面的整體水平。通過了解發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)會主動公開不容易篡改且內(nèi)容可靠真實的數(shù)據(jù)，此部分財務(wù)數(shù)據(jù)的公示，反而可以讓公眾清楚企業(yè)運行狀況，結(jié)合企業(yè)的財務(wù)收支情況定位企業(yè)在市場中的位置，為企業(yè)接下來的發(fā)展提供更多可實施的建議，對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有一定的益處。在公開財務(wù)數(shù)據(jù)的環(huán)節(jié)中，合理的應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)。區(qū)塊鏈技術(shù)具備不可更改的特性，在財務(wù)數(shù)據(jù)管理方面可以提高數(shù)據(jù)的管控水平，為財務(wù)人員開展工作提供安全保障。在區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用下，可以連接整個供應(yīng)鏈的財務(wù)信息，建立科學(xué)的風(fēng)險防范機制，消除企業(yè)在運營階段存在的風(fēng)險類隱患。企業(yè)在財務(wù)風(fēng)險方面的防控能力，也會因為可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)得到強化。區(qū)塊鏈技術(shù)需要在應(yīng)用期間，根據(jù)企業(yè)在財務(wù)方面的需求進行個性化調(diào)整，從而可以進一步發(fā)揮分布式系統(tǒng)在財務(wù)供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)自動收集、整理、分析、判斷方面的價值。一旦發(fā)現(xiàn)異常狀況便會快速整理發(fā)布報告，從而使工作人員清楚財務(wù)方面存在問題，在事前、事中環(huán)節(jié)落實監(jiān)督工作，進行有效的干預(yù)，將風(fēng)險扼殺于搖籃中。

4.實現(xiàn)綜合型管理財務(wù)

企業(yè)在發(fā)展期間，需要增加對財務(wù)工作與自身發(fā)展目標(biāo)實施的重視度，將財務(wù)與企業(yè)發(fā)展聯(lián)系在一起。為保證工作可以按照需求進行，應(yīng)該適應(yīng)時代發(fā)展趨勢，將技術(shù)融入到財務(wù)管理領(lǐng)域，推動財務(wù)工作朝智能化、自動化的方向發(fā)展。企業(yè)在財務(wù)智能化轉(zhuǎn)變階段，雖然使工作效率大幅提升，但是也存在一定的隱患，財務(wù)工作量龐大且相應(yīng)工具較為繁瑣，在工作實施階段還存在極大的不確定性。為保證財務(wù)工作可以按照流程標(biāo)準(zhǔn)化的開展，必須保證工作人員可以利用管理工具完成崗位任務(wù)。企業(yè)需要構(gòu)建現(xiàn)代化專業(yè)團隊，確保團隊中的每一個財務(wù)人員均具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與過硬的專業(yè)技能，擁有創(chuàng)新、組織、協(xié)調(diào)、溝通等方面的能力，而此方面能力是當(dāng)下智能技術(shù)無法替代的。在企業(yè)推進財務(wù)智能化的過程中，不能因為技術(shù)完全替代工作人員。需要發(fā)揮財務(wù)人員在財務(wù)智能化中的應(yīng)用優(yōu)勢，財務(wù)人員在保證自身專業(yè)能力達到為企業(yè)財務(wù)工作服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)時，需要積極的學(xué)習(xí)平臺軟件管理系統(tǒng)，清楚法律、業(yè)務(wù)、會計等方面的內(nèi)容。除此之外，還可以發(fā)揮財務(wù)系統(tǒng)最大價值，通過自身專業(yè)能力使企業(yè)財務(wù)工作良好的進行，為企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟效益。

在復(fù)雜的市場環(huán)境中，同行間的競爭十分激烈。信息技術(shù)促使企業(yè)經(jīng)營模式發(fā)生轉(zhuǎn)變，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)處于不斷革新的狀態(tài)。對于企業(yè)財務(wù)管理人員而言，所承擔(dān)的工作不再是單一的財務(wù)數(shù)據(jù)處理，更重要的是通過對數(shù)據(jù)進行分析，得到有價值的結(jié)論，為企業(yè)的決策提供可靠的依據(jù)，幫助企業(yè)做出合理科學(xué)的未來規(guī)劃，在市場中占據(jù)一席之地。此外，與單一的財務(wù)管理模式不同，大數(shù)據(jù)時代下，財務(wù)管理理念不斷更新進步，財務(wù)管理措施多種多樣。不同的管理模式有著獨特的優(yōu)點，各有所長，只是適用的情況和對象有所區(qū)別。財務(wù)工作者應(yīng)該對此引起重視，在會計實務(wù)中不斷總結(jié)經(jīng)驗，掌握各種智能軟件的操作技能，擴充自身的知識領(lǐng)域，逐漸成長為信息時代下的復(fù)合型財務(wù)人才。通過自身經(jīng)驗的累積，能夠獨立地處理各種不常規(guī)的財務(wù)問題，提高自身的管理能力。能夠積極地參與到企業(yè)的日常管理事務(wù)中，給企業(yè)的決策者提供專業(yè)的財務(wù)意見，不僅提高了專業(yè)素養(yǎng)，也推動了企業(yè)的良性發(fā)展。

5.適應(yīng)財務(wù)工作智能化形勢的變化

財務(wù)智能化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)爭相踏足的領(lǐng)域，通過此方面轉(zhuǎn)變可以使部分財務(wù)工作高效進行，提高數(shù)據(jù)采集工作效率，讓數(shù)據(jù)分析可以快速、準(zhǔn)確的開展。財務(wù)制度智能化是在模仿人類智能的基礎(chǔ)上，處理具備規(guī)律性的財務(wù)工作，但是由于財務(wù)工作內(nèi)容較為復(fù)雜，財務(wù)智能化無法完全替代財務(wù)人員完成企業(yè)財務(wù)工作。財務(wù)人員應(yīng)該合理的應(yīng)用財務(wù)智能化技術(shù)，需要根據(jù)工作需求調(diào)整工作模式，還應(yīng)該擁有前瞻性的眼光，積極的關(guān)注財務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展情況。將新興技術(shù)作為其業(yè)務(wù)分析財務(wù)數(shù)據(jù)的工具，使財務(wù)數(shù)據(jù)整理分析可以高效開展，為決策等工作開展提供支撐，使預(yù)算、成本得到有效的控制，提高企業(yè)整體控制能力。

五、結(jié)語

綜上所述，我國企業(yè)在經(jīng)濟全球化發(fā)展階段，應(yīng)該將提高自身競爭能力作為實現(xiàn)可持續(xù)目標(biāo)的基礎(chǔ)，還需要增加對現(xiàn)代技術(shù)的關(guān)注程度，發(fā)現(xiàn)與財務(wù)管理員自身發(fā)展間的關(guān)系，利用多元途徑優(yōu)化財務(wù)管理模式，確保各項工作可以安全、高效的開展。