黨的十八大以來,習近平總書記就加強黨的作風建設(shè),力戒形式主義官僚主義、切實為基層減負作出一系列重要指示。發(fā)電企業(yè)是技術(shù)密集型企業(yè),人員少、責任重、工作壓力大,班組負擔過重,將嚴重影響企業(yè)健康長遠發(fā)展。近年來,發(fā)電企業(yè)為貫徹落實習近平總書記重要指示批示精神,更好為基層班組松綁減負,做了大量工作,但在實際效果方面還存在相當?shù)牟罹?。發(fā)電企業(yè)亟須結(jié)合現(xiàn)狀,做出頂層設(shè)計、中層推動和基層落實的工作部署,切實為一線班組減負。
當前,各基層單位在班組建設(shè)和減負方面都做了一些改進和加強,取得了一定的效果。但依然存在不同程度、形態(tài)各異的負擔過重問題。主要表現(xiàn)有:
(1)會議文件多。一些基層班組會議較多,除班前班后會、安全會、政治學(xué)習會、民主生活會、班務(wù)會、培訓(xùn)會之外,還要參加大量其他會議,“陪會”現(xiàn)象比較嚴重,甚至出現(xiàn)了“工作時間開會,休息時間加班”的現(xiàn)象,嚴重影響了班組的正常生產(chǎn)任務(wù)。
(2)檢查考評多。一些基層班組每周有檢查,每月有考核,且檢查標準不一。有些檢查不去看工作現(xiàn)場,不看工作實效,不聽職工群眾呼聲,只看資料,甚至要求拿出早五六年前的資料來進行檢查,弄得基層班組不得不加班加點補資料,班組長無暇投身班組管理。
(3)管理職能多。一些二、三級單位對班組建設(shè)的職能定位不準確,過度追求打造所謂“智慧型班組”“全能型班組”,給班組賦予了大量本應(yīng)是管理部門、車間的管理任務(wù),既超出了班組管理的職責范圍,也超出了班組人員的能力范圍。
(4)工作留痕多。一些基層單位凡事要求工作留痕,班組每次學(xué)習、培訓(xùn)、會議均要求有筆記、有發(fā)言、有記錄、有心得體會。各班組長為應(yīng)付檢查,寧濫勿缺,機械執(zhí)行,學(xué)習記錄內(nèi)容基本上照搬、照念、照抄,導(dǎo)致學(xué)習、活動走形式,效果不理想。
(五)信息系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)。有的單位不同管理部門建設(shè)多套信息系統(tǒng),各搞一套且系統(tǒng)不兼容、信息不共享,導(dǎo)致工作信息重復(fù)錄入,甚至要求同時要有信息、紙質(zhì)雙重記錄,浪費班組大量時間精力。
(1)形式主義官僚主義作祟。一些單位、職能部門將本單位、本部門、本層級負責的工作,不加判別,不分主次,直接下派到班組去完成,導(dǎo)致“上下一般粗”,讓基層班組無所適從。一些基層單位的同志干工作、辦事情、想問題,總想著盡快出成績、出特色、出效果,盲目推廣學(xué)習其他單位經(jīng)驗,脫離本單位實際,做表面文章、搞短期行為,客觀上加重了基層班組負擔。
(2)缺乏針對班組建設(shè)的頂層設(shè)計。一些單位班組建設(shè)沒有明確歸口部門,各單位特別是三級單位存在重視、研究、指導(dǎo)不夠和投入不足,沒有把班組建設(shè)放在重要位置思考和研究,造成推進的深度、力度、效果參差不齊,班組標準化、規(guī)范化管理水平還有不少差距,從而使一線班組的負擔不斷加重。
為發(fā)電企業(yè)基層班組減負,是一個系統(tǒng)性工程。需要從上級單位、本單位、班組自身三個層面同向同時發(fā)力、深化標本兼治。
(1)加強對班組建設(shè)的頂層設(shè)計。要對班組建設(shè)“正本清源”,厘清班組職責,有效壓減與班組中心工作無關(guān)的任務(wù)。將上級單位加強對班組建設(shè)的頂層設(shè)計、班組建設(shè)的職能定位、班組建設(shè)的目標任務(wù)措施是什么、上級單位抓班組建設(shè)的抓手等問題,想清楚、說明白、宣貫下去,拿出有效管用的辦法和措施,落實責任,明確任務(wù),確保在二、三級單位落實落地。
(2)著力解決監(jiān)督檢查考核過多過頻、過度留痕等突出問題。規(guī)范班組調(diào)研和檢查,簡化班組迎檢方式,減少班組迎檢次數(shù)和人員,每年原則上只進行一次對基層班組建設(shè)的綜合性監(jiān)督檢查考核。在春檢秋檢、迎峰度夏、保電期間等班組核心業(yè)務(wù)繁忙時期,避免安排調(diào)研檢查等影響班組工作的活動。各職能部門對班組的各類檢查應(yīng)優(yōu)化合并,加強溝通,統(tǒng)一安排,杜絕多個部門在不同時間多班組進行多次重復(fù)檢查。充分發(fā)揮“大監(jiān)督”優(yōu)勢,整合監(jiān)督檢查力量,優(yōu)化考核評價辦法。
(3)按“最少必要”原則精簡會議文件。大力提倡少開會、開短會、開有準備的會、開高質(zhì)量的會,非開不可的會盡可能合并召開或套開。從嚴控制班組參加的會議,與班組關(guān)系性不強的會議,由部門進行針對性傳達和布置即可。嚴禁為擴大聲勢、追求規(guī)模而要求班組人員“陪會”。嚴格控制班組上報文件材料種類和數(shù)量,規(guī)范下發(fā)和傳達到班組的文件材料等,規(guī)范各類文件的下發(fā)和學(xué)習,避免不同部門重復(fù)下發(fā)相同內(nèi)容的文件到班組進行學(xué)習。
1.進一步厘清班組職責
本單位要對涉及基層班組建設(shè)管理的規(guī)章制度進行全面梳理、盤點,廢除不合時宜的文件要求,整合交叉重疊的管理制度,優(yōu)化班組建設(shè)的評價標準,科學(xué)界定對班組建設(shè)管理的監(jiān)督檢查考核頻次、內(nèi)容和形式。整合不同職能部室對班組的條塊管理,明確牽頭責任部門,統(tǒng)一歸口管理,杜絕讓班組做規(guī)定職責以外的工作任務(wù)。
2.促進班組建設(shè)標準化規(guī)范化
要認真總結(jié)、推廣安全示范班組建設(shè)的好經(jīng)驗、好做法,加強成果運用。對已經(jīng)命名的示范班組和示范單位開展評估,實施動態(tài)管理。加大對一線“臟、險、苦”班組的指導(dǎo)、幫扶力度,擴大安全示范班組的產(chǎn)業(yè)、專業(yè)覆蓋面,提升安全管理的“穿透力”,夯實基層班組安全管理基礎(chǔ)。
3.優(yōu)化制度流程
對班組現(xiàn)有的規(guī)章制度進行全面統(tǒng)計、盤點,廢除不合時宜的規(guī)章制度,整合交叉重疊的管理制度,按運行班組、檢修班組不同工作場所和工作性質(zhì),分別整合符合自身工作特點的制度。優(yōu)化班組建設(shè)評價標準,制定涵蓋業(yè)務(wù)需求、版本統(tǒng)一、科學(xué)合理、利于班組執(zhí)行的考評標準。廢除流于形式、不切實際、不利于班組管理和檢查評比的事項。
4.規(guī)范記錄臺賬
明確“技術(shù)臺賬、管理臺賬、綜合臺賬”類型,按照“一清層級、二清要素、三清分類、四清周期”的“四清臺賬”管理要求為班組安全記錄歸檔奠定清晰“路線圖”,優(yōu)化臺賬記錄管理,確保記錄內(nèi)容、形式唯一。對臺賬管理責任實施優(yōu)化,劃分班組、部門、和公司管理三個層級,實現(xiàn)臺賬分級管理、責任到人,提高工作效率,減少班組人員勞動強度。
5.創(chuàng)新“云、大、物、智、移”信息手段
利用信息化手段對班組建設(shè)各個環(huán)節(jié)、工作流程進行規(guī)范管理,做好信息系統(tǒng)建設(shè)頂層設(shè)計,加大班組建設(shè)投入力度,將現(xiàn)有的ERP 系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、安健環(huán)管理系統(tǒng)、班組安全管理系統(tǒng)等信息系統(tǒng)進行整合,實現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)互聯(lián)共享,杜絕重復(fù)錄入。應(yīng)用智能語音識別、云存儲、音頻、視頻、網(wǎng)絡(luò)等數(shù)字化技術(shù),減少紙質(zhì)錄入,提高班組臺賬管理的質(zhì)量與效率,助力實現(xiàn)班組減負。
6.對班組精準賦能
各基層單位要更注重激發(fā)班組驅(qū)動、更敏捷應(yīng)對不確定性、更突出創(chuàng)新創(chuàng)造創(chuàng)優(yōu)、更強調(diào)信息資源共享,積極打造良性賦能平臺,提升應(yīng)急處突能力,加大差序激勵,對基層班組進行精準賦能,使班組在新時代有效應(yīng)對不確定性,創(chuàng)造性貫徹落實上級決策部署,在創(chuàng)新發(fā)展中實現(xiàn)提質(zhì)、增效、減負。
1.加強基層班組長隊伍建設(shè)
班組長作為一線班組的“排頭兵”和“領(lǐng)頭雁”,是企業(yè)各項工作的重要執(zhí)行者和落實者。對基層班組長特別是困難艱苦地區(qū)和奮戰(zhàn)在第一線的班組長,給予更多的理解和支持,在政策、待遇等方面給予傾斜。定期開展班組長培訓(xùn),著力提升班組長管理水平、執(zhí)行能力、創(chuàng)新能力。
2.加強班組學(xué)習培訓(xùn)
加強對班組建設(shè)、管理、考核文件制度的宣貫,提升基層班組員工對制度的理解和執(zhí)行準確性。定期開展班組長管理能力培訓(xùn),著力提升班組長管理水平;暢通崗位晉升渠道,健全激勵機制,重點培養(yǎng)安全意識強,技能素質(zhì)高,協(xié)調(diào)能力好的班組長,使班組建設(shè)變“被動接受”為“主動開展”,建設(shè)一支掌握高新技術(shù),能適應(yīng)多方位需求的高素質(zhì)的職工隊伍,從而為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供強有力的人才支持。
3.通俗易懂地加強班組減負政策宣貫
組織編制《班組標準化建設(shè)工作指引》,用“一圖讀懂”方式進一步完善了班組建設(shè)標準化管理體系。組織召開宣貫會,與班組長面對面交流,收集班組建設(shè)推進過程中的重點難點問題,答疑釋惑,打通“最后一公里”。協(xié)同相關(guān)職能部門,分別召集各業(yè)務(wù)板塊班組長會議,進行深入討論并優(yōu)化,使為基層減負的制度措施真正能落實落地,為班組輕裝上陣、創(chuàng)新發(fā)展營造最優(yōu)環(huán)境。