辦公室秘書應(yīng)具備的基本素養(yǎng)

現(xiàn)階段，在黨的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，我國在經(jīng)濟(jì)發(fā)展、改革攻堅(jiān)、生態(tài)文明、科技創(chuàng)新、民生福祉以及黨的建設(shè)等方面取得了新的歷史性成就，中華民族偉大復(fù)興向前邁出了新的一大步。正是在這樣的背景下，越來越多的人逐漸意識(shí)到民族復(fù)興和國家進(jìn)步離不開各行各業(yè)的共同奮進(jìn)，而要保證各個(gè)行業(yè)各個(gè)企業(yè)大步向前、爭創(chuàng)佳績，則要求各個(gè)崗位的工作人員能夠各司其職，發(fā)揮出其應(yīng)有的優(yōu)勢(shì)和作用。在企業(yè)內(nèi)部，辦公室秘書是一個(gè)非常重要的角色，其關(guān)系到全局工作、重點(diǎn)工作的謀劃部署，工作任務(wù)推進(jìn)的催辦督辦，以及實(shí)施效果的集中體現(xiàn)。所以秘書需要具備較強(qiáng)的綜合素養(yǎng)和核心能力，才能夠使整個(gè)辦公室的工作開展向著更加優(yōu)質(zhì)、高效、有利的方向進(jìn)步。本文以辦公室秘書應(yīng)該具備的基本素養(yǎng)進(jìn)行深入剖析，希望能夠發(fā)揮出秘書所具有的優(yōu)勢(shì)作用，在新形勢(shì)新要求下為秘書工作的開展實(shí)施提供參考依據(jù)。

秘書應(yīng)具備扎實(shí)的政治理論素養(yǎng)。秘書工作的主要內(nèi)容為辦文辦會(huì)、催辦督辦以及參謀輔政，具體為起草綜合性材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、擬寫相關(guān)文件、收集各類信息和調(diào)查研究。每項(xiàng)工作都要求秘書具備扎實(shí)的政治理論素養(yǎng)，而在工作開展的過程中，政治理論素養(yǎng)的高低直接影響著秘書工作的整體質(zhì)量和效果，進(jìn)而影響著領(lǐng)導(dǎo)的分析和決策。從嚴(yán)格的角度來看，秘書就是利用思想和文筆，致力于為領(lǐng)導(dǎo)參謀、服務(wù)的工作人員。一個(gè)良好的秘書需要擁有扎實(shí)的政治理論素養(yǎng)，這是一項(xiàng)最核心最基本的要求。在這個(gè)方面需要相關(guān)工作者，能夠注重以黨的政治理論、上級(jí)的精神要義武裝頭腦，不斷提升自身理論水平。通過各種各樣的途徑，強(qiáng)化自身對(duì)政策理論知識(shí)學(xué)習(xí)的效果，熟悉黨的相關(guān)路線方針政策，了解我國當(dāng)前重要的法律法規(guī)發(fā)展現(xiàn)狀，熟知現(xiàn)代化建設(shè)工作開展過程中所涉及最為基本的理論性內(nèi)容、基礎(chǔ)性規(guī)律以及最終期望的目標(biāo)，運(yùn)用各種各樣科學(xué)的世界觀和方法論、哲學(xué)的思維以及理性的思想，還有前瞻性的思維觀點(diǎn)，表達(dá)自己內(nèi)心的想法，并且清楚深入地看待不同的問題，在問題分析和解決的過程中，了解本行業(yè)本單位相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，把理論性的知識(shí)內(nèi)容與單位中的實(shí)際情況相結(jié)合。這樣才能夠在根本上提高秘書自身所具有的科學(xué)的分析能力、正確的邏輯性思維能力，以便更好地為領(lǐng)導(dǎo)參謀服務(wù)，開展相應(yīng)的工作內(nèi)容。

秘書應(yīng)具備過硬的業(yè)務(wù)工作能力。對(duì)于辦公室內(nèi)部的秘書來說，想要發(fā)揮好參謀、服務(wù)、協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督等五項(xiàng)職能，其中的關(guān)鍵性因素就是擁有過硬的業(yè)務(wù)工作能力，這也是秘書開展一切工作的基礎(chǔ)。黨務(wù)政務(wù)是辦公室內(nèi)部在工作開展和實(shí)施過程中最為核心性的內(nèi)容，秘書也是辦公室中最為核心的工作者，所以對(duì)于其業(yè)務(wù)工作能力所提出的要求則會(huì)變得更高更嚴(yán)。

第一方面就是需要擁有較高的文字表達(dá)能力。文字表達(dá)的能力是對(duì)秘書進(jìn)行考核的一項(xiàng)核心要素，文字水平整體的高低也決定著秘書在工作過程中其自身水平的高低。所以一個(gè)良好的秘書就需要主動(dòng)加強(qiáng)自身在文字表達(dá)能力上的鍛煉和提升，認(rèn)真刻苦地鉆研和分析各種優(yōu)秀的總結(jié)報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料以及公文。同時(shí)也需要熟練掌握各類文體所呈現(xiàn)出的特點(diǎn)，以及不同結(jié)構(gòu)形式的表達(dá)方法和寫作要求，加強(qiáng)自身在工作開展過程中的實(shí)踐鍛煉效果，這樣才能夠保證秘書在文字表達(dá)能力提升的過程中，發(fā)揮出自身優(yōu)勢(shì)，帶動(dòng)整體工作水平提升，使工作的開展實(shí)施變得更加高效。

第二方面就是需要準(zhǔn)確地對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖有所掌握。講話稿是秘書在工作開展過程中所需要關(guān)注到的重點(diǎn)內(nèi)容，需要自身進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換、學(xué)會(huì)換位思考，站在領(lǐng)導(dǎo)的思想認(rèn)識(shí)高度，堅(jiān)持以問題為導(dǎo)向、以需求為導(dǎo)向、以目標(biāo)為導(dǎo)向，深入分析謀劃實(shí)際問題，掌握整體大局和發(fā)展方向，小人物說大話，寫出真正的具有高度、深度和廣度的文字材料。在實(shí)際工作開展過程中，秘書還需要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思路進(jìn)行深刻有效地領(lǐng)會(huì)、全面翔實(shí)的整理以及高度凝練的總結(jié)概括，這樣才能夠形成一個(gè)完整的寫作思路和框架，最終保證領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)Ω寮膬?nèi)容比較滿意。

秘書應(yīng)具備良好的思想道德品質(zhì)。辦公室是每個(gè)單位最為核心的一個(gè)機(jī)構(gòu)，不僅在機(jī)關(guān)起到橋梁樞紐作用，辦公室在一定程度上還代表領(lǐng)導(dǎo)的意志和態(tài)度，因此還具有示范導(dǎo)向作用。辦公室的工作人員，特別是秘書，一定要把“德”放在首位，堅(jiān)定立場(chǎng)、敢于擔(dān)當(dāng)、勤于修身、實(shí)事求是，不斷完善自身的綜合素質(zhì)與能力，努力在工作崗位上發(fā)光發(fā)熱，有效實(shí)現(xiàn)自我人生價(jià)值。

第一方面就是堅(jiān)定信念講原則。秘書必須講政治、講大局、講原則，增強(qiáng)“四個(gè)意識(shí)”、堅(jiān)定“四個(gè)自信”、自覺做到“兩個(gè)維護(hù)”；在辦事過程中提高站位、從全局出發(fā)，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行上級(jí)決定和領(lǐng)導(dǎo)要求，全心全意地為企業(yè)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)；在為人上嚴(yán)守國家法律法規(guī)，堅(jiān)決抵制不良誘惑，明確評(píng)判是非好壞的原則標(biāo)準(zhǔn)。

第二方面就是精益求精勇?lián)?dāng)。辦公室的相關(guān)工作，往往與全局工作息息相關(guān)，因此不能夠有一絲一毫的懈怠和馬虎。秘書需要牢記，辦公室工作無小事這一思想理念，持續(xù)增強(qiáng)在工作上的責(zé)任感和使命感，堅(jiān)持精益求精、認(rèn)真仔細(xì)，以高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求來約束自己，力求創(chuàng)出更多精品、創(chuàng)造一流工作業(yè)績。

第三方面就是勤于修身塑品格。秘書需要為人正直，品格高尚，這樣所寫出的材料、處理的事情，才能夠站在公正客觀的角度，不假公濟(jì)私，不說人壞話。秘書還需要找準(zhǔn)自身定位，服從上級(jí)，體貼下級(jí)，做到心正、行端、自律、不越位和不炫耀，真真正正地為辦公室的工作開展作出自己的貢獻(xiàn)。

第四方面就是實(shí)事求是樹新風(fēng)。秘書需要注重深入開展調(diào)查研究工作，大量收集各方面的信息資料，堅(jiān)持采用實(shí)事求是的方法，保證一切工作都能夠從實(shí)際的角度出發(fā)。此外，對(duì)工作總結(jié)、匯報(bào)所反映的問題，在整個(gè)過程中不說假話、不說大話、不盲從、不浮躁。這樣才能把良好的工作作風(fēng)融入實(shí)際工作開展之中，以此提高自身工作的效率和質(zhì)量。

秘書應(yīng)具有堅(jiān)強(qiáng)的心理綜合素質(zhì)。辦公室內(nèi)部的黨務(wù)政務(wù)工作，主要就是圍繞主要領(lǐng)導(dǎo)開展工作的中心而實(shí)施，要求辦公室秘書在履行文字材料撰寫、綜合調(diào)查研究、督辦、信息處理等多種主要職責(zé)的同時(shí)，還能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)黨務(wù)政務(wù)活動(dòng)的開展給予一定的幫助和參謀，這就要求相關(guān)工作者能夠具備良好的心理素質(zhì)，才能夠在具體工作開展和實(shí)施過程中，較好地發(fā)揮出自身的優(yōu)勢(shì)，為單位的進(jìn)步以及領(lǐng)導(dǎo)工作的有效實(shí)施作出貢獻(xiàn)。在單位辦公室內(nèi)部，工作相對(duì)比較緊張和繁忙，而秘書的工作更是紛繁復(fù)雜，只有相關(guān)的工作者能夠擁有一個(gè)比較成熟的心理以及健康的心態(tài)，才能夠保證本職工作的順利開展。不論是在工作的過程中，還是生活中、學(xué)習(xí)中，都需要用一個(gè)積極的心態(tài)，以及良好端正的態(tài)度對(duì)待一切事物。

第一，心態(tài)平和。作為秘書長期在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，所以還需要以服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)作為基本的原則，學(xué)會(huì)調(diào)整自己的心理平衡，保持良好心態(tài)，堅(jiān)定信心和意志，完善個(gè)人樂觀、豁達(dá)的性格，敢于直面任何困難和挑戰(zhàn)。在工作開展和實(shí)施的過程中隨時(shí)保持一顆平常心，勤勉敬業(yè)、寵辱不驚、張弛有度，這樣才能夠使自己始終在積極樂觀的心態(tài)下立足崗位，建功立業(yè)，持續(xù)提高工作質(zhì)量。

第二，保證健康的生活情趣。秘書處于辦公室核心的位置，處在領(lǐng)導(dǎo)的身邊，面對(duì)復(fù)雜的日常工作和社會(huì)人士，更需要始終保持健康的生活情趣、高尚的精神追求，真正地做到公私分明、廉潔奉公、不追求奢侈腐化的個(gè)人生活，杜絕各種誘惑，潔身自好。這樣才能夠成為一個(gè)品德高尚遵紀(jì)守法的人，在機(jī)關(guān)干部或職工群眾中樹立起楷模形象。

綜上所述，在我國相關(guān)單位發(fā)展的過程中，良好工作的環(huán)境以及優(yōu)秀人才的聘用，成為工作開展最為重要的一項(xiàng)內(nèi)容。辦公室秘書最主要的就是涉及黨務(wù)政務(wù)相關(guān)的工作，需要具有上述的基本素養(yǎng)，才能夠?yàn)槠髽I(yè)或單位的全局工作、重點(diǎn)工作的部署實(shí)施提供有力的指導(dǎo)，才能夠協(xié)同領(lǐng)導(dǎo)人員完成督辦檢查、信息處理和信訪接待等主要工作內(nèi)容，才能成為領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)落實(shí)工作任務(wù)的得力助手。所以與辦公室的其他工作人員相比，秘書需要擁有更扎實(shí)的政治理論水平，以及深厚的思想道德修養(yǎng)，利用最佳的業(yè)務(wù)能力，保持健康良好的心理素質(zhì)，持續(xù)努力提高自身綜合素質(zhì)，才能切實(shí)發(fā)揮好參謀、服務(wù)、協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督等五項(xiàng)職能，達(dá)成“提筆能寫、開口能講、問策能對(duì)、遇事能辦”的境界，最終實(shí)現(xiàn)為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展作出更多更大貢獻(xiàn)的目標(biāo)。所以本文也基于以上的內(nèi)容，分析辦公室內(nèi)部秘書所需要具備的最為基本的素養(yǎng)，旨在為我國企業(yè)以及單位的發(fā)展，找到最為優(yōu)秀的人才培養(yǎng)方法和途徑，以此發(fā)揮出人才優(yōu)勢(shì)，使黨務(wù)政務(wù)工作甚至于企業(yè)發(fā)展，向著全新的方向進(jìn)步。