企業(yè)財務管理信息化建設(shè)策略探究

張德林

（浙江春生電子有限公司，浙江 樂清 325608）

在進行財務管理信息化建設(shè)的過程中，需要明確財務管理在企業(yè)發(fā)展中的重要影響地位，并且解決以往財務管理信息化建設(shè)中數(shù)據(jù)缺失和數(shù)據(jù)不準確的問題，使得企業(yè)財務管理能夠朝著規(guī)范性的方向而不斷的發(fā)展，這樣不僅可以使企業(yè)的決策能夠具備科學性的特征，還有助于促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，實現(xiàn)新時期下的成功轉(zhuǎn)型和升級。

一、新時期企業(yè)進行財務管理信息化建設(shè)的作用

1.有助于提高信息化建設(shè)的規(guī)范水平

企業(yè)財務管理信息化在企業(yè)發(fā)展中的作用較為突出，通過信息化的建設(shè)能夠解決以往財務管理信息化建設(shè)中的不足之處，從而使得財務管理能夠朝著規(guī)范性的方向而不斷的發(fā)展。在新時期下，我國企業(yè)信息化建設(shè)還存在著諸多的問題，比如大多數(shù)工作模式還采用的是人工的方法，使得最終的數(shù)據(jù)準確性無法得以充分的保證。整個工作過程的規(guī)范性也是有待提高的，再加上一些管理人員和財務管理人員之間的工作步驟存在不協(xié)調(diào)的問題，很容易在財務數(shù)據(jù)上存在不完整的情況造成企業(yè)財務方面的損失，甚至還會降低企業(yè)當前的經(jīng)濟效益，因此在新時期下，需要加強對財務管理信息化建設(shè)的重視程度，對以往信息化建設(shè)中存在的問題進行深入的分析和研究，在此基礎(chǔ)上提出有效的優(yōu)化策略以及管理模式[1]。這樣，不僅可以使企業(yè)財務管理信息化更加貼合于企業(yè)當前的發(fā)展現(xiàn)狀，還有助于使財務管理調(diào)整規(guī)范性的方向而不斷的發(fā)展，加快信息流通的速度，保證信息流通的通暢性。通過財務信息化系統(tǒng)進行自動化的分析和研究，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在當前時代下發(fā)展的問題和不足之處，在短時間內(nèi)提出有效的解決措施，幫助企業(yè)攻克難關(guān)，提升企業(yè)當前的財務管理水平。因此在實際工作中加強企業(yè)財務管理信息化建設(shè)，能夠使信息化管理朝著規(guī)范性和科學性的方向而不斷的發(fā)展，最大程度規(guī)避企業(yè)所面臨的內(nèi)部風險和外部風險，實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

2.提升財務工作的效率

時代是不斷發(fā)展的，企業(yè)所面臨的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境逐漸朝著多樣性和復雜性的方向而轉(zhuǎn)變，如果企業(yè)在財務管理工作中濫用傳統(tǒng)的工作模式和工作方法，不僅會限制企業(yè)當前的穩(wěn)定發(fā)展，還會使企業(yè)財務管理信息化建設(shè)缺乏協(xié)調(diào)性的特征，不符合企業(yè)當前的戰(zhàn)略發(fā)展目標，因此在實際工作中需要加快財務管理信息化建設(shè)的步伐，從而使得企業(yè)當前的財務管理效率能夠得到廣泛性的提高。現(xiàn)代化信息建設(shè)有助于使企業(yè)在短時間內(nèi)得到迅速的發(fā)展，由于財務會計工作內(nèi)容和數(shù)據(jù)存在著復雜性的特征，如果僅僅是依靠人工方式進行數(shù)據(jù)整合和分析的話，無法跟隨當前企業(yè)發(fā)展的方向而不斷的進步，還會出現(xiàn)準確性不足的問題，因此在實際工作中需要以提升財務會計管理效率為主，加強信息化建設(shè)的力度，從而解決以往工作模式中的問題[2]。在進行財務管理信息化建設(shè)時，對于財務會計工作效率有著更高的要求，能夠減少財務會計的工作成本，使得企業(yè)的效益能夠得到廣泛性的提高，在此基礎(chǔ)上運用先進的計算機系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的多方位整合，根據(jù)計算機本身的信息處理及儲存功能，能夠提高財務管理的工作效率。相比以往的人工工作方式，能夠減少在財務管理工作中的失誤，也有助于使財務人員能夠樹立新型的工作理念，更加高效率的完成上級領(lǐng)導部門所下發(fā)的財務管理任務，使得財務管理信息化建設(shè)能夠達到預期的狀態(tài)以及標準，提高企業(yè)當前的發(fā)展水平和發(fā)展實力。

二、當前企業(yè)財務管理信息化建設(shè)存在的不足

1.信息化意識不強

在企業(yè)信息化建設(shè)時，要將信息技術(shù)融入到管理生產(chǎn)等多個方面，對資源和信息進行有效的利用及開發(fā)，或者是對企業(yè)當前組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務模式進行有效的調(diào)整及優(yōu)化，從而完成企業(yè)當前的發(fā)展目標，進一步提高企業(yè)的競爭力。我國當前信息化建設(shè)特別是財務信息化建設(shè)已經(jīng)達到了一定的水平，但是和其他國家相比還存在著明顯的差距，因此在實際工作中需要認真的分析在當前財務信息化建設(shè)中的不足之處。企業(yè)信息化建設(shè)不僅是提升國民經(jīng)濟發(fā)展的重要基礎(chǔ)，對于企業(yè)穩(wěn)定性發(fā)展來說也具有非常重要的影響，但是大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導人員并沒有加強對信息化優(yōu)勢的有效認識，對于信息化認識還僅僅停留于表面，使得信息化建設(shè)無法深入到企業(yè)發(fā)展的本質(zhì)性內(nèi)容中。部分企業(yè)在進行財務管理信息化建設(shè)時太過追求速度，并沒有充分的認識財務管理信息化建設(shè)的特征和對企業(yè)的重要影響作用，或者是一些企業(yè)在進行財務管理信息化建設(shè)時，由于在短時間內(nèi)沒有取得初步的成效，而喪失了對信息化建設(shè)的信心，放棄了財務信息化的深入性建設(shè)。一部分企業(yè)習慣了以往的發(fā)展模式，在財務管理信息化建設(shè)時缺乏一定的主動性，喪失了信息化建設(shè)中的重要主導地位和引導作用，使得財務管理信息化建設(shè)處于停滯不前的狀態(tài)，限制了企業(yè)當前發(fā)展的穩(wěn)定性。

2.缺乏專業(yè)性的人才

企業(yè)在進行財務管理信息化建設(shè)時，需要加強對人才的有效利用，人才是指導后續(xù)信息化建設(shè)的重要載體和主要的基礎(chǔ)，因此需要相關(guān)企業(yè)加強對人才的重視程度。在信息化建設(shè)中，如果只有戰(zhàn)略理論而缺乏專業(yè)性人才，信息化建設(shè)經(jīng)常會存在諸多的問題，因此在實際工作中需要加強對復合型人才的投入力度，從而保證財務信息化建設(shè)的運行。但是在當前企業(yè)財務管理信息化建設(shè)時，在人才方面經(jīng)常會存在資源配置不合理的問題，這主要是由于財務信息化人才的缺失限制了企業(yè)當前財務信息化的發(fā)展。其次是一些企業(yè)還缺乏對財務信息化人才的培訓，在融入了信息化的軟件之后，為了提升財務管理的效率及質(zhì)量，需要向工作人員講解有關(guān)財務管理信息化的主要特點和主要的工作要求，這樣才可以提升后續(xù)工作效果，但是由于一些管理人員片面的認為財務管理信息化和以往工作模式并沒有任何的不同，只是利用計算機進行數(shù)據(jù)的搜集和整合，所以沒有必要開展任何的培訓工作，在這些錯誤理念的影響下，不僅使得財務管理人員綜合素質(zhì)無法得到有效的提高，在實際工作中還無法達到預期的工作標準，使得專業(yè)能力發(fā)展受到了一定的限制性，從整體上影響了企業(yè)財務信息化建設(shè)的有序進行。

三、企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的思路

1.加強財務管理信息化的頂層設(shè)計

首先，企業(yè)在進行財務管理信息化建設(shè)的過程中，需要加強對頂層設(shè)計的重視程度，這樣才可以使企業(yè)財務管理信息化能夠更加貼合于企業(yè)當前的發(fā)展需要，在實際工作中需要秉承著整體性和集成性的原則，以財務管理信息化建設(shè)為主要的核心，其他的系統(tǒng)要圍繞著財務管理而進行，并且還需要將財務管理系統(tǒng)應用于企業(yè)業(yè)務發(fā)展的各個層次中，從而提升企業(yè)當前的發(fā)展水平。

其次，相關(guān)管理人員還需要在保證財務管理信息化系統(tǒng)和企業(yè)發(fā)展目標一致的情況下，借鑒同行企業(yè)比較成熟的建設(shè)經(jīng)驗，并且根據(jù)企業(yè)當前發(fā)展的各個階段進行信息的整合及分析，提高管理系統(tǒng)的針對性特征，在此基礎(chǔ)上不斷的優(yōu)化財務管理系統(tǒng)的流程，從而發(fā)揮最大程度的優(yōu)勢[3]。

最后，還要秉承著擴展性的原則，在信息系統(tǒng)建設(shè)到應用時期，要涵蓋一定的時間周期，比如要隨著企業(yè)當前的發(fā)展情況而不斷的優(yōu)化，在最初頂層設(shè)計時要考慮后期應用的一些延展性功能和延展性的問題，對很有可能發(fā)生變動的業(yè)務進行全面的分析和研究，在系統(tǒng)中添加一些新的功能，從而靈活的應對企業(yè)后續(xù)財務管理工作中的問題的困擾，實現(xiàn)財務管理模式的成功轉(zhuǎn)型和升級。因此在進行財務管理信息化建設(shè)時，需要從宏觀性的角度認真分析在信息化建設(shè)中還有可能存在的問題，從不同的方面融入現(xiàn)代化的建設(shè)思路，從而提高企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的水平。

2.實現(xiàn)資源的優(yōu)化性配置

由于企業(yè)財務管理信息化建設(shè)屬于長期性的工作，所以在進行財務管理信息化建設(shè)時需要實現(xiàn)資源的優(yōu)化性配置，從而使企業(yè)當前的財務業(yè)務能夠具備針對性和主次性的特征，在進行信息化建設(shè)時需要遵循循序漸進的原則，根據(jù)企業(yè)當前的發(fā)展現(xiàn)狀及發(fā)展目標逐漸完善信息系統(tǒng)的功能，在建立了財務管理信息化系統(tǒng)之后，需要特別注意財務管理信息化系統(tǒng)建設(shè)是企業(yè)重要的業(yè)務支出，要在年度預算管理工作中留有充足的資金來用于系統(tǒng)的后期維護，也可以使企業(yè)有充足的資金進行創(chuàng)新。另外企業(yè)計算機管理部門要加強對內(nèi)部信息化系統(tǒng)的定期維護及評估，檢驗信息系統(tǒng)和業(yè)務實施的協(xié)調(diào)程度，尤其是硬件和軟件在實施的過程所遇到的問題困擾，根據(jù)軟件和硬件的功能開展相關(guān)的培訓活動，從而使得相關(guān)財務管理人員能夠明確軟件的功能以及價值，更加高效率地進行財務管理。

最后在實際工作中要進行企業(yè)內(nèi)部培訓制度有效實施，不僅讓員工了解信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要意義，還要掌握基本的計算機操作技能，能根據(jù)不同員工的綜合素質(zhì)和工作能力進行有效的評估，實現(xiàn)人才資源的優(yōu)化性配置。在實際工作中要加強對財務人員信息化管理水平的有效培育，由于當前計算機信息技術(shù)在企業(yè)中的應用越來越廣泛，大多數(shù)企業(yè)在信息管理過程中的內(nèi)容也趨于完善，對于人才的綜合素質(zhì)提出諸多的要求，除了要讓相關(guān)工作人員掌握基本的技能之外，還需要建立完善的人才培養(yǎng)機制，對內(nèi)部管理人員從理論和操作能力上進行定期的培訓，并且還要重點提升財務管理人員的計算機應用水平和信息化管理水平。在實際工作中要融入定期考核的主要思路，加快信息化建設(shè)的步伐，打破以往業(yè)務和學科之間的局限，使員工的自主性學習能力和業(yè)務能力能夠得到有效提高，從而提升企業(yè)當前財務管理信息化建設(shè)的水平，在實際工作中需要加強對這些問題的重視程度，從而防止出現(xiàn)資源浪費問題的發(fā)生。

3.提升企業(yè)信息化的集成程度

在提升企業(yè)信息化集成程度時，主要是由于在以往財務軟件和系統(tǒng)選擇時經(jīng)常會存在諸多的偏差。因此，在實際工作中，首先，需要提升集成化的程度，正確的選擇企業(yè)當前的財務軟件和財務系統(tǒng)，并且還要考慮系統(tǒng)后續(xù)的更新情況。在實際工作中需要相關(guān)管理人員考慮企業(yè)當前的發(fā)展特點和業(yè)務經(jīng)營情況，與軟件服務進行密切的聯(lián)系，選擇正確的系統(tǒng)維護模塊和升級模塊，從而使企業(yè)財務管理信息化建設(shè)能夠與外界發(fā)展保持一致。另外，為了降低企業(yè)當前的經(jīng)營成本，應對當前激烈的市場競爭，企業(yè)要在內(nèi)部進行資源的合理性配置及規(guī)劃，財務管理信息系統(tǒng)建設(shè)是要建立完善而統(tǒng)一的信息標準，以提升業(yè)務協(xié)同效果和業(yè)務資源優(yōu)化程度為主，進行財務信息的合理性利用。企業(yè)可以將成本控制作為信息系統(tǒng)的主要核心，將生產(chǎn)和銷售等方面能融入到企業(yè)財務管理信息化建設(shè)工作中，從而構(gòu)成有效提升財務管理水平。在系統(tǒng)應用時，能夠?qū)⑵髽I(yè)業(yè)務處理和財務管理進行相互的融合，進行規(guī)范，收集、提煉出重要的信息，為企業(yè)后續(xù)的科學決策提供重要的支撐依據(jù)，推動企業(yè)在新時期下的穩(wěn)定發(fā)展。其次，在進行財務管理信息化建設(shè)時，要建立與之匹配的動態(tài)化數(shù)據(jù)管理平臺，集中性的財務管理平臺構(gòu)建主要是為了獲取精準性、真實性的數(shù)據(jù)，企業(yè)管理工作本身就具備動態(tài)性的特點，無論是財務信息傳遞還是反饋方面，需要與信息執(zhí)行層和互動層保持一致，這樣才可以使信息能夠具備對稱性和共享性的特征。企業(yè)可以在資金管理和預算管理方面建立完善的反饋機制及工作模式，在數(shù)據(jù)管理平臺中設(shè)置相對應的控制點和其他平臺進行相互的融合，實現(xiàn)財務管理功能和系統(tǒng)的有效對接。另外對于不同查詢要求的內(nèi)容，可以在信息系統(tǒng)中馬上獲取相關(guān)的信息，從而使得信息流通速度和共享速度能夠得到有效提高。

4.建立配套的資金管理體系

在企業(yè)日常發(fā)展的進程中，主要是為了獲取較大的經(jīng)濟效益，因此在進行財務管理信息化建設(shè)工作中，需要根據(jù)財務管理的流程建立完善的資金管理體系，為后續(xù)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。在實際工作中加強資金管理，有助于降低企業(yè)當前所面臨的運營風險，資金管理屬于廣泛性的管理流程，覆蓋于企業(yè)業(yè)務發(fā)展的各個方面，因此企業(yè)需要加強對資金管理工作的重視程度，將資金管理和管理流程進行相互融合，以結(jié)算中心為主，實現(xiàn)內(nèi)部資金的有效性流通，從而為企業(yè)今后的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。在實際工作中可以和銀行系統(tǒng)對接掌握企業(yè)資金的使用情況，并且及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展過程中的一些資金短缺問題，將資金管理和企業(yè)風險管理進行相互的融合，搭建一體化的管理流程之后，再配備著信息技術(shù)的支撐，實現(xiàn)資金的合理性調(diào)配，防止企業(yè)資金在后續(xù)流通時存在風險，也有助于減少企業(yè)在資金使用方面決策失誤的次數(shù)，因此在實際工作中需要加強對這一問題的重視程度。

5.加強安全防范措施的利用

在進行財務管理信息化建設(shè)的同時，為了保證重要信息不會出現(xiàn)泄漏的問題，首先，在實際工作中需要加強對安全防范技術(shù)的合理性利用，企業(yè)要指派專業(yè)性的人員學習有關(guān)網(wǎng)絡安全防范技術(shù)，對財務管理信息化的流程進行全方位的了解和認識，在此基礎(chǔ)上融入安全防范措施，防止系統(tǒng)在運行時受到黑客和病毒的攻擊，最大程度的保證信息的安全性及完整性。其次，企業(yè)要貫徹落實安全管理責任制度，明確相關(guān)崗位工作人員的工作職責以及工作重點，在后續(xù)信息系統(tǒng)運行時存在一些偏差時可以落實到個人，提出有效的解決措施，保證系統(tǒng)的平穩(wěn)性運行。在貫徹落實責任制時，還要明確相關(guān)崗位的管理權(quán)限和信息調(diào)取權(quán)限，可以融入身份認證登錄系統(tǒng)，及時的備份相關(guān)的信息數(shù)據(jù)，提供雙重保障，不斷的提高企業(yè)當前財務信息化安全管理的水平，更加貼合于企業(yè)當前的發(fā)展要求，防止出現(xiàn)經(jīng)濟損失。

四、結(jié)語

在新時期下，企業(yè)加強財務管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為社會上廣泛關(guān)注的問題，不僅可以迎合當前時代的發(fā)展，還有助于滿足市場競爭的需求，因此在實際工作中需要加強對信息技術(shù)的投資，建立完整而高效率的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)資金的優(yōu)化性配置，在提高集成程度的同時，加強內(nèi)部管理人員的培訓，建立網(wǎng)絡安全防范模式，從而充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢。