建筑行業(yè)信息化管理提升工程管理水平的有效措施

吳麗鑾

（深圳領筑科技有限公司，廣東 深圳 518000）

對于我國來說，建筑行業(yè)是支柱產(chǎn)業(yè)，在推動社會經(jīng)濟增長方面發(fā)揮了十分重要的作用。眾所周知，建筑工程是耗時較長且相對復雜的工程項目，其涉及的工作環(huán)節(jié)較多，工程管理工作是不可或缺的，管理質量與工程整體質量密切相關，同時工程管理內(nèi)容也比較繁雜，傳統(tǒng)的管理理念和管理方法已經(jīng)不能滿足行業(yè)發(fā)展的實際需要。建筑行業(yè)實現(xiàn)信息化管理便具有重大作用，同時也是行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。信息化管理不但能夠節(jié)約人力資源，同時還能降低成本損耗。從目前來看，建筑行業(yè)信息化管理過程中，仍舊存在很多問題，影響著管理質量和管理效率，如管理人員信息化管理意識不足、技術應用不熟練等，所以要以實際問題為準繩，制定針對性的解決策略，不斷提高管理質量，為建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出應有貢獻。

1 信息化在建筑工程管理中的重要性

1.1 提升建筑管理水平

近些年來，我國經(jīng)濟持續(xù)增長，建筑行業(yè)也得到了快速發(fā)展，作為建筑行業(yè)的重要組成部分，工程管理也變得更加多樣化。從目前來看，我國擁有數(shù)量眾多的建筑企業(yè)，每個企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也有所不同，企業(yè)管理模式更是不一致，這也是工程管理出現(xiàn)差別的最主要原因。與此同時，有一些建筑企業(yè)把工作重點放到建設效率的提高上，對于工程管理工作的重視程度明顯不足，管理人員的綜合素質不能滿足管理工作的實際需要，工程管理質量也不能得到保障。這個時候，如果應用信息化管理，能夠彌補管理人員自身業(yè)務能力的不足，降低工作過程中的失誤率，在很大程度上提高管理效率，為建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出重大貢獻[1]。

1.2 降低施工成本

眾所周知，對于建筑行業(yè)來說，工程管理是重要的工作環(huán)節(jié)，其具有重大意義，主要包括設計管理、施工管理以及竣工管理等內(nèi)容。傳統(tǒng)工程管理環(huán)節(jié)中，一般都會投入很多的人力、物力以及財力，每個管理環(huán)節(jié)都需要安排合適的管理人員，工程管理成本居高不下，成本控制工作面臨很大的挑戰(zhàn)，無疑會影響工程的綜合效益以及建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。這個問題可以通過信息化管理來解決，建筑行業(yè)工程管理工作中，如果應用信息化管理方式，能夠實現(xiàn)系統(tǒng)化管理，減少資源配置，加強對管理成本的控制。值得注意的是，信息化管理方式的應用還可以最大限度避免因管理人員自身失誤導致的問題，促進管理有效性的提高。

2 建筑行業(yè)信息化管理存在的問題

2.1 信息技術基礎過于單薄

建筑工業(yè)應用信息化管理完成工程管理工作中，信息技術基礎單薄也是常見的問題，主要從如下方面體現(xiàn)：第一，建筑行業(yè)應用信息化管理的時候，沒有應用較為全面的信息技術，單機軟件是應用最多的，使用單機軟件的時候沒有應用互聯(lián)網(wǎng)，信息傳遞和共享不能實現(xiàn)，管理效率不能得到保障；第二，從實際情況來看，對于當前建筑行業(yè)來說，信息技術的應用范圍比較小，尤其是在材料的選購、信息的發(fā)布和交換以及項目管理工作中都很難發(fā)現(xiàn)信息技術的身影；第三，施工現(xiàn)場管理也沒有應用信息技術。眾所周知，對于建筑行業(yè)來說，施工現(xiàn)場管理是非常重要的工作內(nèi)容，現(xiàn)場管理有效性直接決定了施工效率和整個工程質量，在信息技術不斷發(fā)展的今天，現(xiàn)場管理也需要注重信息技術的應用[2]。但從實際來看，目前建筑工程現(xiàn)場管理工作過程中，管理人員仍舊延續(xù)著傳統(tǒng)的管理理念，根據(jù)以往經(jīng)驗完成工作，管理過程規(guī)范性不足，沒有建立信息化的管理體制，管理效率偏低。

2.2 信息技術管理落后

傳統(tǒng)的信息技術管理工作比較落后，應用現(xiàn)代化的管理方式契合度不足，這種狀況下，建筑行業(yè)信息化管理工作就會比較混亂，使用信息技術的過程中會出現(xiàn)很多問題，在編制計劃方面就有所體現(xiàn)，其模式過于單一，技術相對孤立。想要順利解決上述問題，就需要加強對信息技術的控制與監(jiān)督，加強對信息計劃的調(diào)整，同時發(fā)揮出現(xiàn)有管理手段的作用，加強項目每個環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系性，保證信息技術編制更為深入?？蓮膶嶋H來看，上述內(nèi)容都未能在工程管理工作中展示出來，編制深度不足，信息化管理對工程管理的促進作用十分有限。也就是說，想要在整體上提高建筑行業(yè)工程管理水平，必須要從多個方面研究信息技術，從而為建筑行業(yè)提供更多的便利條件。

2.3 信息技術應用不全面

隨著社會的進步和科學技術的發(fā)展，人們迎來了信息化時代，絕大部分企業(yè)都迎來了全新的發(fā)展機遇。有些企業(yè)能夠緊跟時代發(fā)展潮流，應用信息技術來提高工作人員素質和管理水平，但與西方發(fā)達國家相比，我國信息軟件應用仍處在比較低級的水平。尤其是在建筑行業(yè)，信息技術的應用差距更為明顯，導致這一問題的主要原因便是管理人員不能熟練操作信息軟件，有的管理人員指揮進行簡單的操作，不能靈活使用那些復雜軟件。從目前來看，雖然我國大力培養(yǎng)信息化管理人才，但仍舊不能滿足建筑行業(yè)的發(fā)展需要。同時,對于建筑行業(yè)工程管理來說，僅僅有理論知識是遠不能勝任此工作的，而是要把理論與實踐有機結合起來，積累豐富的工作經(jīng)驗[3]。

2.4 對信息化管理認識不足

第一，建筑行業(yè)信息化管理工作中，管理人員對信息化管理的認識不到位，與那些大型企業(yè)相比，建筑行業(yè)只擁有較為薄弱的信息技術基礎。近些年來，我國建筑行業(yè)工程管理水平持續(xù)提高，但管理模式仍舊比較落后，企業(yè)內(nèi)部結構也比較單一。與此同時，有很多建筑企業(yè)家族特點明顯，大部分管理崗位都是由熟人擔任，缺乏信息化管理意識，工程管理水平得不到保證；有很多管理人員的綜合素質不足，認為信息化管理僅僅是用電腦完成信息編制，無疑會影響工程管理效率。還有，不全面的信息化管理也是不可忽視的問題。雖然建筑行業(yè)已經(jīng)注重應用信息化管理方式，但其應用還是不夠全面，很多管理內(nèi)容都沒有納入到既定的程序之中，經(jīng)常會出現(xiàn)失真現(xiàn)象，浪費大量的資源。實際管理工作中，管理人員仍舊延續(xù)著以往的報備方式，與現(xiàn)有管理理念不相符合，信息化管理的效率偏低。在施工現(xiàn)場管理中，企業(yè)把工作重點放到施工人員的管理上，很少會使用信息技術，導致整個管理工作系統(tǒng)性不足，不但會阻礙建筑行業(yè)的信息化發(fā)展，同時信息化管理的價值也很難實現(xiàn)。

2.5 缺少專業(yè)化的信息化管理人員

眾所周知，推動我國經(jīng)濟發(fā)展的要素中，建筑行業(yè)占據(jù)了十分重要的地位，建筑行業(yè)想要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須要有專業(yè)的管理人才作為支持，尤其是在信息化管理越來越重要的今天，企業(yè)更是需要培養(yǎng)專業(yè)化的管理人員。值得注意的是，有很多建筑企業(yè)開展工程管理工作的時候，都會采用信息化管理的方法，但是在這個過程中，卻出現(xiàn)了管理人員不足的問題，很多管理人員不能滿足現(xiàn)代管理模式的需要。還有，有很多企業(yè)為了提高經(jīng)濟效益，不會聘請專業(yè)的信息化管理人員完成管理工作，導致管理質量始終沒能提高。由此可知，建筑行業(yè)想要最大限度提高工程管理效率，必須要安排專業(yè)人員完成此工作。

3 建筑行業(yè)信息化管理提升工程管理水平措施

3.1 建立項目概括信息體系

對于建筑行業(yè)來說，項目承接環(huán)節(jié)，需要從多個角度分析項目的具體信息和主要情況，項目立項過程中更要進行細致描述，然后對項目進行命名，確定施工承接時間和施工舉措執(zhí)行情況[4]。分析項目施工地點，與投資單位協(xié)商投資金額，確定工程開工的具體日期以及竣工的具體日期，相關管理人員要統(tǒng)一管理各項信息，做好規(guī)劃和協(xié)調(diào)，以此為基礎構建信息化的體系。只有這樣，有關人員才能全面了解項目的實際情況，確保各項信息的準確性和有效性，同時還可以及時更新信息。

3.2 完善工程信息管理制度

目前，雖然建筑行業(yè)已經(jīng)注重應用信息化管理方法，但在工程管理工作中，管理人員還是需要根據(jù)自身經(jīng)驗處理一些事物，這與信息化管理理念是相悖的，更不能滿足信息化管理體制的實際要求。為了解決這一問題，必須要采取有效手段分析國內(nèi)國外的管理方式，并以此為前提構建一套高效先進的管理方式，從實際情況出發(fā)明確信息化管理職責，打造系統(tǒng)化的管理網(wǎng)絡。在這個過程中，尤其要關注行業(yè)承包人員以及信息化管理內(nèi)容，從當前信息化管理出現(xiàn)的具體問題出發(fā)，制定針對性的解決策略，不斷提高信息化管理有效性，最終推動建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.3 采取有效手段優(yōu)化信息管理平臺

建筑工程是系統(tǒng)且復雜的項目，涉及眾多的施工環(huán)節(jié)以及施工技術，施工管理也必然是多樣化且具有很強針對性的，如施工前的管理、施工過程中的管理以及施工完成后的管理等等，每個不同的環(huán)節(jié)包含很多步驟。例如，施工之前需要完成勘察和設計工作、進行施工成本預算，施工過程中需要做好材料購進、施工安全檢測等，施工后期需要完成薪資結算以及工程驗收等工作，想要順利完成上述工作，必須要充分發(fā)揮工程管理工作的重大作用。由此可知，以往的靜態(tài)管理方式已經(jīng)無法滿足建筑企業(yè)的發(fā)展需要，這種情況下，必須要引進動態(tài)的網(wǎng)絡管理方式，才能順利完成管理任務，妥善處理各種矛盾。具體來說，建筑企業(yè)要從施工管理實際情況出發(fā)，把與建設項目有關的所有問題納入到網(wǎng)絡之中，詳細記錄施工場地、施工面積、施工預算、項目負責人等信息，建立完善的信息資源庫，并及時整理更新，方便工作人員查詢。與此同時，還要加強對施工信息的管理，尤其是項目支出以及造價，必須要認真核實后才能匯總收集，防止因為信息錯誤引發(fā)問題的出現(xiàn)，為建筑企業(yè)的健康發(fā)展助力。

3.4 提高對建筑工程信息化管理的認知

企業(yè)以及管理人員對信息化管理的認知不到位是影響工程管理水平的主要因素，所以想要充分發(fā)揮出信息化管理的作用，建筑企業(yè)要加強對管理人員的引導，使其意識到信息化管理的重要作用，同時在日常管理過程中，更要注重信息技術的應用，充分發(fā)揮其作用，實現(xiàn)信息化管理的同時提高工程管理效率，節(jié)約資源，最終推動建筑企業(yè)的發(fā)展。

3.5 建立現(xiàn)代化的信息化管理標準

建筑行業(yè)信息化管理中，計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術是前提，同時也是實現(xiàn)管理目標的重要保障，想要利用信息化管理強化工程管理水平，建筑企業(yè)必須要緊跟時代發(fā)展潮流，以自身發(fā)展狀況為基礎，深入研究相關信息技術。應用管理軟件的時候，首先要分析管理標準，并以此為基礎開發(fā)軟件，這樣既可以提高信息化管理的統(tǒng)一性，還可以更好地發(fā)揮出管理軟件的優(yōu)勢，實現(xiàn)自動化的辦公，推動工程管理向著多元化的方向前進，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的同時強化整體管理水平。

3.6 提高管理人員信息技術水平

對于建筑企業(yè)來說，技術管理人員是核心，占據(jù)了十分重要的地位，管理人員的綜合素質與信息化管理效率密切相關，其不但要擁有良好的品質，還有具備現(xiàn)代化的管理思維，在日常工作中能夠主動迎接大的挑戰(zhàn)，從而為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。所以，企業(yè)要注重提高管理人員的信息技術水平，讓其不但要掌握建筑行業(yè)的相關知識，還要熟悉信息化管理技術，要定期開展培訓，提高其綜合素質。在招聘管理人員的過程中，要嚴格審查。還有，企業(yè)要始終堅持人才為本的理念，為管理人員提供成長和學習的機會，讓其不斷提高自身的工作能力[5]。

4 結語

總之，隨著時代的進步和科學技術的發(fā)展，人們迎來了信息化時代，信息技術的應用改善了人們生產(chǎn)生活方式，為人們帶來的極大的便利。對于建筑行業(yè)來說也是如此，信息化時代為建筑企業(yè)帶來了全新的發(fā)展機遇，建筑工程管理工作中，企業(yè)要注重應用信息化管理模式，建立信息化管理平臺，應用信息技術完成管理工作，提高管理效率的同時，提高企業(yè)綜合效益，最終推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。