新形勢(shì)下推進(jìn)建筑工程管理信息化的重要性探究

李金龍

（湖北華泰工程建設(shè)監(jiān)理有限公司，湖北 襄陽 441000）

1 新形勢(shì)下工程管理信息化的重要性

近些年來我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度迅猛，各行各業(yè)都加快了自身的改革步伐，企業(yè)涉及到的工作范圍逐步廣泛。對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說，隨之而來的就是日益增多的工作量，如果仍然以傳統(tǒng)的管理方法進(jìn)行管理，必然會(huì)導(dǎo)致工人的工作壓力大，工作效率低下，而且極容易出現(xiàn)諸多管理不到位的問題。通過利用信息化體系進(jìn)行施工管理，能夠使得管理水平大幅度地提升，滿足企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建。而且對(duì)于建設(shè)管理發(fā)展的過程而言，建設(shè)管理信息化是考核企業(yè)是否滿足行業(yè)頂尖要求的重要因素之一，就我國(guó)目前的信息化體系構(gòu)建來說仍然存在著諸多的問題，中國(guó)建筑企業(yè)若是想達(dá)到世界領(lǐng)先水平，就需要立足于行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，高度重視建筑信息化提升管理水平。

1.1 實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃

在進(jìn)行建筑施工的過程中，信息化管理體系能夠幫助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班組構(gòu)建一個(gè)全新的管理模式，應(yīng)用新型的管理方法實(shí)現(xiàn)施工全過程的分層次管理，不同的管理階級(jí)對(duì)應(yīng)不同的管理內(nèi)容，能夠?qū)崿F(xiàn)高水平的戰(zhàn)略規(guī)劃。對(duì)成項(xiàng)目周期進(jìn)行把控監(jiān)督，保證每一個(gè)施工的環(huán)節(jié)都處于管理體系的控制之下，將收集到的信息構(gòu)建成一個(gè)完善的數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建數(shù)據(jù)功能模型，并以此為中心進(jìn)行合理布控。[1]這樣企業(yè)在施工的時(shí)候所設(shè)置的戰(zhàn)略規(guī)劃才能夠得以實(shí)施。

1.2 實(shí)現(xiàn)全面管理

建設(shè)單位在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過程中，必須要做到全范圍全過程把控，無論是施工過程中的隱蔽工程，還是各個(gè)環(huán)節(jié)之間的搭建，都需要現(xiàn)場(chǎng)管理體系進(jìn)行前期計(jì)劃，促使各部門通力合作，這樣才能夠保證施工項(xiàng)目工作的穩(wěn)定開展。但是由于我國(guó)現(xiàn)階段管理模式的漏洞，導(dǎo)致不同管理環(huán)節(jié)之中缺少相應(yīng)的控制手段，工程信息的更新速度也常常跟不上現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)度，這直接導(dǎo)致管理層對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)資源的利用效率不高，而利用信息化管理水平實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)全面布控，能夠有效地做到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施監(jiān)督，提高管理效率，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面化管理。

1.3 降低單位成本

構(gòu)建完善的工程信息化管理體系，能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的跟蹤管理，通過工程造價(jià)等手段降低施工的單位成本，尤其在施工過程中信息化手段能夠?qū)崿F(xiàn)人力物力資源的物資采購和價(jià)格跟蹤，在全市場(chǎng)范圍內(nèi)收集供應(yīng)商的信息，并且進(jìn)行橫向和縱向的對(duì)比，篩選出最合適的供應(yīng)商，保證供應(yīng)商具有良好的聲譽(yù)和穩(wěn)定的供貨能力，能夠?yàn)槠髽I(yè)項(xiàng)目的施工提供穩(wěn)定的服務(wù)，這樣所確定下來的合作伙伴一定最為切合項(xiàng)目的施工進(jìn)程。而且通過信息化手段進(jìn)行控制措施的把控，能夠制定科學(xué)的施工合同，加強(qiáng)成本預(yù)算和財(cái)務(wù)管理，這樣企業(yè)的成本預(yù)算就處于一種可控的范圍，以此來制定的施工進(jìn)度計(jì)劃也會(huì)秉承著降低施工成本的原則，按質(zhì)按量地完成施工工作。[2]

1.4 工作流程數(shù)據(jù)化

在進(jìn)行工程建設(shè)的過程中涉及到多種不同的工序，而這些工序之中又有著大量的內(nèi)在聯(lián)系。例如工序的搭接關(guān)系、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工程質(zhì)量指標(biāo)等等，這些內(nèi)在聯(lián)系會(huì)造成大量的數(shù)據(jù)形成較為龐大的信息集合，而這些信息對(duì)于整個(gè)工程的順利施工，或者說對(duì)于整個(gè)工程后期竣工的結(jié)算都有著很大的幫助，是后期工作的信息基礎(chǔ)，也是施工方與監(jiān)理方甲方溝通的必然數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)記錄方法以人力記錄為手段，主要的通訊方法就是傳真，不僅效率十分低下，而且對(duì)于工作環(huán)境有著較強(qiáng)的依賴性。如果各部門之間沒有展開良好的合作，很容易造成數(shù)據(jù)的丟失或者是數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤，立足于傳輸?shù)某杀緛碚f也有很大的劣性，不僅傳輸?shù)某杀据^高，信息更新不及時(shí)，信息的價(jià)值也會(huì)下降。利用現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)可以從根源上提高信息傳遞的效率，避免工作出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性，也能夠?qū)崿F(xiàn)成本控制。只要項(xiàng)目明確了各方的責(zé)任以及數(shù)據(jù)管理下的工作職能，就能夠保證工作人員相互配合完成信息傳輸?shù)墓ぷ?，這種工程流程數(shù)據(jù)化的方法更有利于現(xiàn)代化建筑行業(yè)的發(fā)展。

2 新形勢(shì)下推動(dòng)管理信息化發(fā)展的策略

構(gòu)建完善的信息管理體系，已經(jīng)是建筑行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，各大企業(yè)都開展了相關(guān)的信息化管理體系構(gòu)建，通過吸收大數(shù)據(jù)技術(shù)以及信息傳輸動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)技術(shù)而構(gòu)建的數(shù)據(jù)管理中心，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的動(dòng)態(tài)化管理，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)。

2.1 提高企業(yè)的工程建設(shè)能力

為了實(shí)現(xiàn)構(gòu)建工程管理信息化體系的目的，企業(yè)應(yīng)該采取新型的管理手段，通過學(xué)習(xí)西方先進(jìn)的管理技術(shù)，并且結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，以此來更新企業(yè)工程管理的方法。首先企業(yè)必須構(gòu)建與自身發(fā)展息息相關(guān)的信息化管理平臺(tái)，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的工程信息和工程專利進(jìn)行整合，做到信息資源系統(tǒng)化整理，這樣才能夠?yàn)楹罄m(xù)信息資源利用效率最大化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)工程信息資料的整理能夠幫助企業(yè)有效地了解到自身，在施工過程中曾經(jīng)遇到的問題可以為后續(xù)相關(guān)工程難題構(gòu)建完善的應(yīng)對(duì)方法，同時(shí)立足于現(xiàn)有的信息能源之上進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，這樣工程項(xiàng)目在施工的時(shí)候，管理水平就能夠大幅度的提升。除此以外，建設(shè)工程項(xiàng)目的后期應(yīng)該加強(qiáng)項(xiàng)目的整體化管理，這樣工程的綜合管理能力才能具備時(shí)效性和科學(xué)性。[3]工程施工管理應(yīng)該優(yōu)化自身的施工隊(duì)伍和施工機(jī)械，材料配備保障各個(gè)工序之間的搭接緊密關(guān)系合理，盡可能地將外界因素對(duì)施工進(jìn)度的影響降到最低。在保證質(zhì)量和安全的前提下盡可能地提前完成施工工期的追進(jìn)，也是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和社會(huì)目標(biāo)的重中之重，完善的信息管理平臺(tái)，就是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行合理化監(jiān)控的主要手段，也是方便企業(yè)實(shí)現(xiàn)各個(gè)建設(shè)環(huán)節(jié)把控的主要工具。

2.2 優(yōu)化建筑施工成本管理方法

工程成本管理對(duì)于項(xiàng)目的建設(shè)來說至關(guān)重要，它是保證項(xiàng)目盈利的主要方法，也是整個(gè)項(xiàng)目管理的重要組成部分。所以在優(yōu)化施工管理體系的過程中，應(yīng)該將信息化管理技術(shù)融入成本控制和財(cái)務(wù)管理之中，通過構(gòu)建財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，將所有的財(cái)務(wù)支出和后期支出信息進(jìn)行整合，一旦出現(xiàn)緊急的經(jīng)濟(jì)支出任務(wù)，能夠迅速地開展相應(yīng)的工作。同時(shí)還能夠?qū)φ麄€(gè)項(xiàng)目的實(shí)際生產(chǎn)情況進(jìn)行分析，他們哪些經(jīng)濟(jì)支出為合理，哪些經(jīng)濟(jì)支出為不合理，這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)有資金的最加配置，做到資金利用效率最大化。尤其是在進(jìn)行機(jī)械設(shè)備租賃和材料采購的時(shí)候，要盡可能地避免因?yàn)樵O(shè)備不足或者材料不足而耽誤生產(chǎn)，也不能夠較多地囤積材料租賃多余的設(shè)備，這樣也是耗費(fèi)企業(yè)資金的弊端，要盡可能地減少項(xiàng)目施工的資源消耗，把控成本費(fèi)用，利用信息化手段做好材料機(jī)械管控計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。[4]

2.3 人才的培養(yǎng)

信息化體系的構(gòu)建離不開人才，雖然我國(guó)現(xiàn)階段高度重視信息化人才的培養(yǎng)，但是對(duì)于建筑行業(yè)的信息化管理體系構(gòu)建來說人才仍然是供不應(yīng)求，所以企業(yè)也應(yīng)該高度重視人力資源管理，尤其是在實(shí)施信息化管控的時(shí)候，應(yīng)該提供更多的專業(yè)人員。專業(yè)管理人員不僅具有完善的理論知識(shí)儲(chǔ)備，同時(shí)更加重視信息化體系和信息庫，能夠幫助企業(yè)完善現(xiàn)有的信息平臺(tái)，利用科學(xué)的手段進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)的開展，幫助一線管理人員初步掌握信息技術(shù)，提高其技術(shù)應(yīng)用水平。這樣企業(yè)就會(huì)進(jìn)入一個(gè)良性循環(huán)中，不斷地推動(dòng)企業(yè)員工學(xué)習(xí)提升自我，最終達(dá)到企業(yè)信息化體系建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。

2.4 強(qiáng)化技術(shù)的應(yīng)用水平

在施工的過程中，企業(yè)應(yīng)該重視方案的設(shè)立，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行方案規(guī)劃，然而就我國(guó)目前的工程信息化水平來說，無法對(duì)工程施工方案編制提供幫助。所以企業(yè)必須應(yīng)用信息化技術(shù)整合內(nèi)在因素和外部因素，全方位立體化地收集信息，并且加以整理為方案的編制提供信息支持，同時(shí)在必要的情況下還能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)深度分析為相關(guān)工程施工決策提供方向。[5]

3 結(jié)語

綜上所述，對(duì)于我國(guó)的建筑行業(yè)發(fā)展來說，信息化技術(shù)能夠幫助建筑領(lǐng)域向著更加信息化科學(xué)化的方向穩(wěn)步邁進(jìn)，也正因如此建筑領(lǐng)域應(yīng)該加大力度推廣信息化技術(shù)的覆蓋范圍，提高其應(yīng)用水平，這樣信息化工程管理體系的構(gòu)建，才能更加的順利。建筑企業(yè)可以通過完善企業(yè)管理模式，加強(qiáng)信息應(yīng)用水平，提高人才培養(yǎng)力度等等多種手段，讓廣大的工作人員對(duì)信息化管理有著初步的了解，并且具備一定的信息管理能力，這樣才能夠保證企業(yè)的信息化管理體系構(gòu)建處于一種動(dòng)態(tài)發(fā)展的狀態(tài)，也為我國(guó)建筑行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供一個(gè)良好的環(huán)境。