云中運行ERP益處多

文｜本刊編輯部

近年來，在公有云中運行的ERP應用顯著增加。根據《福布斯》和ZDNET的研究預測，在未來5到10年，在公有云中運行的ERP應用會繼續(xù)增加，而傳統(tǒng)方式部署將被淘汰。

縱觀ERP應用的適用范圍，從客戶關系管理（CRM）到人力資本管理（HCM），再到財務以及供應鏈管理，我們發(fā)現(xiàn)，企業(yè)開始部署云應用時，往往是為了提升特定業(yè)務流程的價值，例如人才招聘管理或銷售自動化。那么，這類決策背后的驅動力是什么？企業(yè)在云中運行ERP應用后，又獲得了哪些好處呢？

云中ERP益處1：快速創(chuàng)造價值

與傳統(tǒng)的企業(yè)內部部署模式相比，云應用使企業(yè)以更低的成本實現(xiàn)新功能的快速部署。IT部門的重心是運用云應用技術實現(xiàn)系統(tǒng)整合，保障信息安全，而這些目標都可以依靠云服務提供商實現(xiàn)。內部部署模式下，IT部門需要投入更多的努力，而且大部分精力會用在維持現(xiàn)有的復雜IT環(huán)境的一致性上。這種復雜性有可能使得新功能無法部署，且常常導致IT成本上升、部署時間延長、耗費精力等問題。

云中ERP益處2：增強創(chuàng)新能力

采用云應用使得企業(yè)能夠以標準化方式部署新功能，這意味著同一個軟件可以供所有客戶使用。由于限制了定制化，創(chuàng)新可以更快實現(xiàn)，來自其他用戶的經驗也能被分享。此外，在大多數(shù)情況下，云應用已有許多標準化創(chuàng)新，例如數(shù)據分析、協(xié)作工具以及立即可用的移動技術等。

云中ERP益處3：隨業(yè)務發(fā)展靈活擴展

在云中運行ERP應用可以使企業(yè)隨時進行擴展。特別的是，試運行期結束后，企業(yè)可以評估所取得的成果，決定以什么樣的方式和速度推出新功能。

近年來，ERP云解決方案已經快速成熟起來。如今，公有云幾乎可以支持絕大多數(shù)的企業(yè)的核心財務及采購流程，企業(yè)應用云解決方案也實現(xiàn)了更大價值并創(chuàng)造了新的商機。一家專業(yè)服務公司在20多個國家均有業(yè)務開展，而在每個國家都需要量身制定滿足當?shù)匦枨蟮呢攧战鉀Q方案。這導致了跨區(qū)域的盈利能力和成本情況嚴重缺乏透明度以及洞察能力，進而妨礙了財務部門對公司業(yè)務的支持。通過在云中運行ERP后，該公司不僅創(chuàng)造了新的商機，還避免了重新部署IT系統(tǒng)導致的成本上升問題，而且能夠更簡便地重新設計現(xiàn)有財務流程和處理程序。最終，這家公司實現(xiàn)了向全球化、一致化和可擴展的系統(tǒng)的平穩(wěn)過渡。不僅如此，該公司還獲得了一系列其他益處，包括提高公司在不同國家的財務部門之間的協(xié)作水平，需要時立刻就能獲取跨國家、資源及服務維度的一致的管理信息等。

云中運行ERP應用可以助力企業(yè)全球化戰(zhàn)略的同時，還能更好地實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務拓展。以一家中型收購戰(zhàn)略公司為例，該公司在過去有很多部署的ERP應用，其業(yè)務流程都是定制的。這些ERP系統(tǒng)無法擴展，因此難以支持業(yè)務發(fā)展，且業(yè)務流程越來越分散。這種情況如果繼續(xù)下去，將導致后端辦公及IT部門員工數(shù)量的急劇上升，從而威脅到公司的長遠發(fā)展。將ERP應用遷移到云中，使這家公司能夠為現(xiàn)有及未來業(yè)務提供一個公共平臺，以支持符合最佳實踐的流程。通過該平臺，IT及后端辦公部門的成本得以降低，同時可以非常方便地引入新功能。

除此之外，ERP云解決還能管理老化的ERP環(huán)境。一家中型的公共事務機構在過去的10年到15年里吸納了幾款ERP應用，其應用環(huán)境的定制化程度越來越高。這就導致其系統(tǒng)的維護成本逐年上升，且大多數(shù)情況下，升級都是出于技術需要，而不是以功能為主導?？紤]到這家機構的規(guī)模和功能需求，在云中運行ERP的成本低于維護現(xiàn)有應用的成本。此外，在云中運行ERP應用，還可以提供更加豐富的功能。

這些案例表明，ERP云解決方案已經足夠成熟，對很多企業(yè)而言，采用這類解決方案是明智且具有戰(zhàn)略意義的，尤其是對于那些專注于CRM、HCM和財務管理的企業(yè)的ERP系統(tǒng)來說更是如此。在其他情況下，采用混合ERP環(huán)境取代傳統(tǒng)ERP套件也是一個不錯的選擇，混合ERP環(huán)境安全地整合了公有云和私有云，可以在公有云提供通用ERP功能，在私有云提供特定業(yè)務的ERP功能，全面滿足企業(yè)的需求。