加強(qiáng)國有企業(yè)業(yè)財融合的有效措施探討

朱衛(wèi)琪

（長興城市建設(shè)投資集團(tuán)有限公司，浙江 湖州 313100）

一、國有企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合概述

業(yè)財融合是指企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理中，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門以相互協(xié)作、相互支持的方式促進(jìn)企業(yè)協(xié)同發(fā)展。國有企業(yè)采取內(nèi)部流程再造及信息化技術(shù)建設(shè)的保障措施，以及通過加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理的途徑，共同加快推進(jìn)業(yè)財融合。通過業(yè)財融合產(chǎn)生的財務(wù)信息質(zhì)量會更加精準(zhǔn)，因此，會更有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層做出科學(xué)決策。

二、國有企業(yè)實施業(yè)財融合的必要性

1.分工協(xié)作模式的缺陷需要業(yè)財融合

分工會加大每個人所掌握專業(yè)的差異，當(dāng)某人對自身專業(yè)十分了解，對其他專業(yè)知之甚少，就會形成信息不對稱的問題。所以傳統(tǒng)分工模式的缺陷會給國有企業(yè)財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門工作的融合帶來困難。

（1）財務(wù)會計組織金字塔結(jié)構(gòu)缺陷

國有企業(yè)部門主要是結(jié)合職能的不同進(jìn)行劃分，而且基本上都是金字塔形式。也就是說，國有企業(yè)財務(wù)會計管理的基層財務(wù)人員較多。尤其是隨著國有企業(yè)規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)張，加上項目分布范圍比較廣泛，需要龐大的基層財務(wù)人員作為支撐。同時，也會分散財務(wù)會計人員的精力，無法將更多的精力集中在財務(wù)管理等更高層次的工作。并且也沒有辦法挖掘出財務(wù)會計的附加作用，這會極大地浪費(fèi)大量的財務(wù)人力資源，并逐漸暴露出較大的工作量以及重復(fù)性強(qiáng)的缺陷。

（2）財務(wù)會計信息整體性與實效性欠缺

國有企業(yè)在傳統(tǒng)財務(wù)核算業(yè)務(wù)當(dāng)中所匯總的信息，在整體性方面存在不足。由于業(yè)務(wù)部門對財務(wù)部存在片面認(rèn)識，導(dǎo)致雙方就業(yè)務(wù)內(nèi)容交流甚少，因此，財務(wù)部門對業(yè)務(wù)只能進(jìn)行簡單地記載及保存，甚至存在對部分業(yè)務(wù)信息記錄不完整的現(xiàn)象。從業(yè)務(wù)部門單據(jù)整理到傳遞給財務(wù)部門，財務(wù)部門核算到出具報表存在時間差，導(dǎo)致財務(wù)信息反饋存在嚴(yán)重的滯后性，且實效性差。

（3）財務(wù)崗位重專業(yè)輕管理信息

當(dāng)財務(wù)崗位確定后，也就意味著崗位壁壘的形成，同樣的，業(yè)務(wù)崗位確定后也會有所限制，財務(wù)與業(yè)務(wù)崗位的特性都會影響到業(yè)財融合的進(jìn)程。財務(wù)的專業(yè)性以及職業(yè)性都會導(dǎo)致財務(wù)人員只重視財務(wù)會計準(zhǔn)則、稅收政策、賬務(wù)處理，然而卻忽略與業(yè)務(wù)人員的交流溝通，缺少財務(wù)管理信息來源，因此，無法為決策層提供有效的財務(wù)信息。

2.國有企業(yè)價值鏈管理需要業(yè)財融合

業(yè)財一體化的重大作用主要發(fā)揮在價值鏈管理中。價值鏈管理通常也被稱作供應(yīng)鏈管理，是通過國有企業(yè)所處行業(yè)的上下游產(chǎn)業(yè)以及關(guān)聯(lián)企業(yè)所形成的提升行業(yè)效率的管理模式。價值鏈管理直接突破國有企業(yè)內(nèi)外部管理流程的界限，促進(jìn)了國有企業(yè)上下游關(guān)聯(lián)企業(yè)的緊密聯(lián)系。

價值鏈管理的效用要想充分發(fā)揮就需要通過業(yè)財融合來實現(xiàn)。通過業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合，財務(wù)向業(yè)務(wù)前端進(jìn)行延伸，將會計、業(yè)務(wù)以及外部利益相關(guān)聯(lián)的環(huán)節(jié)進(jìn)行連接，最終形成信息集成和實時管控的形式。另外，業(yè)財融合要求對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)不增值內(nèi)容進(jìn)行關(guān)注，并充分利用財務(wù)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)改善該業(yè)務(wù)內(nèi)容，從而不斷增強(qiáng)國有企業(yè)價值。

三、國有企業(yè)強(qiáng)化業(yè)財融合的具體措施

1.業(yè)財融合保障措施要求

（1）流程保障

財務(wù)會計價值的充分發(fā)揮需要業(yè)財融合作為保障，傳統(tǒng)的分工所形成的財務(wù)會計流程存在一定的弊端，必須要對業(yè)務(wù)融合體系下的工作流程進(jìn)行再梳理，主要核心目的就是針對業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的財務(wù)信息進(jìn)行收集、共享、管控以及輸出，確保不同財務(wù)會計信息的實際需要。業(yè)財融合流程再造需要打通會計和業(yè)務(wù)流程，從而實現(xiàn)會計信息和業(yè)務(wù)信息的共享。

業(yè)財融合流程再造通常涵蓋輸入環(huán)節(jié)、加工環(huán)節(jié)以及輸出環(huán)節(jié)。

輸入環(huán)節(jié)的流程再造主要目的就是確保數(shù)據(jù)質(zhì)量與傳輸效率。將國有企業(yè)各個信息平臺進(jìn)行集成，實現(xiàn)集中業(yè)財信息的共享；實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)傳輸流程的同步，在確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量的同時，確保業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)口徑的一致，并提高數(shù)據(jù)傳輸效率。

加工環(huán)節(jié)的流程再造主要目的就是落實會計憑證到賬簿、報表的自動生成。運(yùn)用智能化推動業(yè)財數(shù)據(jù)信息處理效率，從而解放財務(wù)會計人員，使他們將更多的精力投入管理會計工作當(dāng)中。另外，通過業(yè)財信息系統(tǒng)能夠快速形成財務(wù)報告，提升效率，為國有企業(yè)搶占市場機(jī)遇提供保障。

輸出環(huán)節(jié)的流程再造主要目的就是通過采用多樣化的數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)，出具不同報告。根據(jù)國有企業(yè)管理層、主管部門、市場部門等使用者的不同需求，呈現(xiàn)出不同的報告。

（2）技術(shù)保障

業(yè)財融合流程再造為信息化提供重要基礎(chǔ)，信息化也是實現(xiàn)與落實流程再造工作的技術(shù)條件。信息技術(shù)的應(yīng)用能夠改善國有企業(yè)內(nèi)部“信息孤島”的問題，能夠?qū)I(yè)財信息進(jìn)行集成，更加有利于實現(xiàn)業(yè)財流程的控制、信息的共享與反饋。比如：業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息等一體化的ERP信息系統(tǒng)建設(shè)，該技術(shù)最大的優(yōu)勢在于能夠運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的信息代碼實現(xiàn)集成目的，更加有利于將財務(wù)模塊和生產(chǎn)、物流等模塊進(jìn)行緊密聯(lián)系；業(yè)務(wù)部門只需要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)就能夠?qū)⑾鄳?yīng)的信息進(jìn)行錄入，從而有效節(jié)省財務(wù)部門的工作量。

2.業(yè)財融合實現(xiàn)路徑分析

（1）全體員工重視是業(yè)財融合實現(xiàn)的基礎(chǔ)

國有企業(yè)高管要對業(yè)財融合予以重視和指導(dǎo)。管理者要掌握業(yè)財融合的知識，并修訂相應(yīng)的財務(wù)制度、業(yè)務(wù)制度、管理機(jī)制及組織構(gòu)架等，從制度上進(jìn)行引導(dǎo)和規(guī)范，建立業(yè)財融合激勵機(jī)制。同時，加強(qiáng)培養(yǎng)及引入復(fù)合型人才。在平時工作中，多創(chuàng)造業(yè)務(wù)部與財務(wù)部交流溝通的機(jī)會。只有高管思想上高度重視，行動上堅決落實，全體員工才會對業(yè)財融合在理念上有更深的認(rèn)識，行動上也才會更積極。

財務(wù)部門要提高在國企中的位置。財務(wù)人員不僅要有過硬的會計核算本領(lǐng)，而且要提高自己的財務(wù)管理能力。財務(wù)人員要走進(jìn)業(yè)務(wù)部門，向業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)，真正了解業(yè)務(wù)過程及運(yùn)作狀況，及時調(diào)整財務(wù)指標(biāo)；定期組織業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)相關(guān)財稅知識及公司財務(wù)制度。財務(wù)部經(jīng)過深入業(yè)務(wù)部的調(diào)查研究后，形成的財務(wù)管理方法才是切實可行的。

業(yè)務(wù)部要樹立參與意識。業(yè)務(wù)部對外簽訂的采購、銷售、工程等各類合同，都會涉及與財務(wù)相關(guān)的條款，費(fèi)用的合理支出等方面，業(yè)務(wù)人員需要財務(wù)人員參謀，并采納財務(wù)部合理化的建議?？傊?，業(yè)務(wù)部要善于與財務(wù)部進(jìn)行交流與學(xué)習(xí)，避免受工作中不利因素的影響，提高工作效率。

（2）全面預(yù)算管理是業(yè)財融合執(zhí)行的溝通工具

全面預(yù)算管理能夠促進(jìn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的融合能力，轉(zhuǎn)變各部門獨自為戰(zhàn)的情況，強(qiáng)化各部門組織的協(xié)調(diào)能力。全面預(yù)算管理只有在企業(yè)全員參與的基礎(chǔ)上，才能發(fā)揮其作用。財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行深入溝通與協(xié)調(diào)，把企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)信息綜合起來，選擇最佳的解決問題方案。比如，在全面預(yù)算管理中，根據(jù)成本作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及管理標(biāo)準(zhǔn)編制預(yù)算，能夠提升預(yù)算的精確性與科學(xué)性，從而將國有企業(yè)資源進(jìn)行統(tǒng)籌管理，促進(jìn)資源的高效配置。另外，全面預(yù)算管理與國有企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)具有緊密聯(lián)系，通過全面預(yù)算管理能夠?qū)I(yè)財融合與戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行聯(lián)通，只有在戰(zhàn)略層面上予以重視，才能夠為業(yè)財融合工作提供更多的資源支持。

（3）成本管理是業(yè)財融合價值的直接體現(xiàn)

在國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，成本管理是主線，直接影響國企的核心競爭力和盈利能力。業(yè)財融合的成本管理是全面性、系統(tǒng)性的管理工作，它需要全員參與，多個部門互相融合，在企業(yè)的財務(wù)、研發(fā)、生產(chǎn)、營銷等一系列過程中貫穿始終。業(yè)財融合可使企業(yè)更好地進(jìn)行成本管控工作，確保業(yè)務(wù)部門在財務(wù)部門的參與和引導(dǎo)之下，不斷優(yōu)化作業(yè)流程，貫徹落實崗位責(zé)任制，增強(qiáng)全員成本意識，真正為國有企業(yè)降本增效。

（4）數(shù)據(jù)分析是業(yè)財融合的技術(shù)工具

業(yè)財融合需要較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)作為保障，業(yè)財融合的實現(xiàn)更多是依賴于數(shù)據(jù)的挖掘、分析與運(yùn)用，且將其應(yīng)用于資源配置與運(yùn)用的決策，更加有利于業(yè)財融合的實現(xiàn)。所以，國有企業(yè)只有提升數(shù)據(jù)分析水平，將數(shù)據(jù)邊界進(jìn)行拓展，從采購、生產(chǎn)、營銷等業(yè)務(wù)領(lǐng)域獲得多樣化的數(shù)據(jù)信息，業(yè)財融合才能夠通過數(shù)據(jù)分析挖掘出國有企業(yè)存在的具體問題，從而管理層可以針對性地制定出具體的應(yīng)對方案，提升國有企業(yè)的應(yīng)變能力，更好地在風(fēng)云詭譎的市場環(huán)境中發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述，業(yè)財融合是一個循序漸進(jìn)的過程，也是財務(wù)管理水平不斷提升的過程，更是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有力保障。所以，加快業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效融合是國有企業(yè)面臨的不可逾越的任務(wù)，國企應(yīng)堅持具體問題具體分析的原則，全面深入分析業(yè)財融合過程中遇到的困難及機(jī)遇，并采取行之有效的應(yīng)對措施，確保企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。