加強企業(yè)會計基礎工作的主要路徑探討

王桂清

（上海藍濱石化設備有限責任公司，上海 201518）

企業(yè)的會計基礎工作主要是針對會計核算工作和會計管理服務工作而言的，實際上是這兩項工作的一個統(tǒng)稱，企業(yè)需要結合會計核算和監(jiān)督的相關要求進行會計機構的設置，同時也要結合這兩項工作的相關要求，配備相應的會計人員，從而更好地完成會計核算和會計服務的相關工作。會計基礎工作在整個會計工作的環(huán)節(jié)當中處于最基礎的位置，是會計工作得以有序開展的重要保證。從目前企業(yè)會計基礎工作的實際情況來看，還是存在較多的問題，因此，企業(yè)還需要不斷加強會計的基礎工作。

一、企業(yè)會計基礎工作的主要內容和重要作用

1.主要內容

企業(yè)會計基礎工作涉及的內容比較多，主要包括基礎準備工作，同時還需要處理賬簿、報表、檔案和電算化等。基礎準備工作主要包括設置企業(yè)的相應會計機構、配備會計工作人員、制定相應的管理要求等；憑證處理就是針對會計憑證完成格式設計和填報、傳遞與獲得、審核以及保管等；檔案處理主要涉及的是企業(yè)會計檔案的一些相應程序，包括歸檔、保管、移交以及檔案的銷毀等工作；電算化處理主要涉及的是軟件和硬件方面的相關工作，主要是硬件的管理維護、數(shù)據(jù)的管理等；監(jiān)督處理也是其中一項重要的工作。由此可見，企業(yè)會計基礎工作貫穿于整個企業(yè)經營發(fā)展過程中，會計工作的總體效果對于企業(yè)整體發(fā)展有著直接的關系。

2.重要作用

（1）有助于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。會計基礎工作的加強有助于企業(yè)行為的進一步規(guī)范，也是企業(yè)得以可持續(xù)發(fā)展的重要保障。會計基礎工作的強化能夠進一步確保企業(yè)會計資料更加的真實和完整，同時也確保會計工作的開展能在相關制度和要求的指導下進行，在此過程中，能更加充分地體現(xiàn)會計工作的價值，促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（2）有助于企業(yè)團隊建設。會計基礎工作的加強對于企業(yè)會計整體水平的提升、團隊建設的進一步完善有著重要作用。企業(yè)基礎工作的質量如果得不到切實保證，就會使會計工作的開展失去相應的依據(jù)，整體會計工作會明顯缺乏秩序性；如果會計基礎工作得以加強，就能夠更好地規(guī)范會計人員的工作行為，這樣企業(yè)財務工作的開展就能得到更好的保證，企業(yè)會計團隊整體的工作素質也就能得到相應的提高。

（3）有助于企業(yè)管理水平的提升。會計基礎工作的加強，有助于企業(yè)提升整體管理水平，也有助于企業(yè)整體形象建設。企業(yè)管理水平的提升有助于其本身競爭能力的加強。企業(yè)可持續(xù)發(fā)展得以實現(xiàn)，很重要的一點就是財務工作的有效開展，會計工作又是財務工作的重要基礎，因此，優(yōu)化企業(yè)會計基礎工作，能使財務的相關工作都得到提升，比如：會計檔案工作、會計制度的制定、會計核算等，同時也能提升員工和客戶對于企業(yè)發(fā)展建設的信任感，從而使企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展得到保證。

二、企業(yè)會計基礎工作現(xiàn)狀分析

1.監(jiān)管工作不到位

企業(yè)要想更好地落實會計基礎工作，首要的一個問題就是要做好監(jiān)督工作的有效開展和切實執(zhí)行。然而，目前企業(yè)在會計基礎工作的具體執(zhí)行過程中，還存在較為明顯的監(jiān)管不到位、監(jiān)督不規(guī)范等問題，其監(jiān)督管理體系不夠完善，一些違反規(guī)定的情況時有發(fā)生。例如，會計工作人員在填寫記賬憑證的時候，有時會忽略對原始憑證的審核，缺少經辦人的確認簽字，這使企業(yè)的實際業(yè)務情況不能得到真實體現(xiàn)；另外，企業(yè)中的一些貪污腐敗現(xiàn)象，更是給企業(yè)帶來了比較大的經濟損失，這也是監(jiān)管漏洞導致的嚴重后果。

2.對會計基礎工作不夠重視

會計工作人員在開展工作的過程中，大部分工作涉及的內容比較多，在具體操作過程中需要按照相應的標準進行。而會計基礎工作相比較其他環(huán)節(jié)的會計工作來說，復雜性沒有那么強，執(zhí)行起來也沒有太多的困難，正是因為這樣，很多企業(yè)缺乏對其應有的重視。比如，在會計工作的規(guī)定當中，企業(yè)要結合自身的經營發(fā)展情況和企業(yè)的實際規(guī)模等情況進行會計部門的設置，會計部門中從事會計工作的人員必須持證上崗，如果沒有會計證是不能從事會計的相關工作。然而，實際情況是不少企業(yè)的會計工作人員沒有相應的資格證書，且不具備從事會計工作的資質。另外，即使有的企業(yè)的會計人員具備上崗證書，但卻是工作年限短，工作經驗不充足，不符合企業(yè)會計工作的相關要求，從而使得企業(yè)整體的會計工作水平不高，這對企業(yè)的未來發(fā)展有著直接影響。

3.會計核算工作的開展不夠規(guī)范

從現(xiàn)如今企業(yè)的發(fā)展情況來看，財務管理工作在執(zhí)行過程中還存在很多不規(guī)范之處，從而導致會計信息失去應有的真實性，會直接影響企業(yè)財務工作的質量。會計核算工作不規(guī)范主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是有的報表不需要進行合并處理，但在實際工作中卻直接做了合并處理，從而導致整體的數(shù)據(jù)嚴重偏離實際，項目核對出現(xiàn)問題；二是會計工作相關人員缺乏相應的專業(yè)技能，會計整體工作開展的條理性差，賬目問題多，清查工作開展缺乏規(guī)范性，且資料準備不夠嚴謹。

4.工作體系不夠完善

目前，企業(yè)會計基礎工作存在一個比較普遍性的問題就是工作體系不夠完善，主要表現(xiàn)在兩個方面：一是沒有規(guī)范地進行工作職責體系的設定，在當前的工作開展當中，會計基礎工作職責在分配上還是存在普遍的不合理性，工作人員在工作開展當中沒有明確的目標，對于自己應該承擔的工作職責不清楚，工作沒有動力，工作積極性不高；二是工作管理體系有問題，沒有合理地設定相應的管理崗位，沒有對相應崗位進行合適人員的配備，管理工作落實不到位，管理工作沒有充分發(fā)揮其應有的作用。

5.工作方式單一

企業(yè)在會計基礎工作開展的過程中，還存在一個較為普遍的問題，就是工作方式的問題。社會經濟的不斷發(fā)展，促使企業(yè)不斷提升自身的專業(yè)化水平，企業(yè)各項工作更加突出細節(jié)化。然而，傳統(tǒng)的會計基礎工作系統(tǒng)性的重視程度比較高，但整體工作的針對性不強，工作過于強調統(tǒng)一性，沒有考慮實際工作當中的多樣性特點，這樣很容易出現(xiàn)工作的漏洞。

三、加強企業(yè)會計基礎工作的主要路徑

1.加強會計基礎工作內部監(jiān)管

如果企業(yè)基礎會計工作的監(jiān)督管理不能落到實處，且不能切實予以執(zhí)行，就會使整個會計工作呈現(xiàn)隨意化，從而影響會計基礎工作的合理開展，使其不能與企業(yè)的發(fā)展相適應。所以，企業(yè)要從其實際情況出發(fā)，不斷完善監(jiān)督管理體系，將會計基礎工作納入監(jiān)督管理的范圍中，并對其進行科學監(jiān)督管理。由于會計基礎工作中很多問題都是日常工作當中產生的，因此，需要對日常工作加大管理監(jiān)督的力度，應采取相應的措施，有效進行管理。另外，企業(yè)在進行崗位職責的制定時，也需要符合會計基礎工作的規(guī)范，崗位不能隨意設置，對于不兼容的崗位要獨立進行設置，不能混淆在一起。對于相應的職責要進行認真梳理，不需要設定的職責可以直接廢棄，不需要的崗位也要及時撤掉，避免資源的浪費，同時確保職責明確。

2.加強對會計基礎工作的重視

企業(yè)重視會計基礎工作首先要從企業(yè)管理層開始，要能夠認識到會計基礎工作對于企業(yè)發(fā)展的重要性，要對企業(yè)會計基礎工作的具體執(zhí)行進行細致的了解。企業(yè)管理層在進行企業(yè)發(fā)展決策制定時，也要將會計基礎工作的建議考慮在內。企業(yè)管理層對于會計基礎工作有了足夠重視之后，還要在企業(yè)內部形成學習會計基礎工作內容的良好氛圍，要組織企業(yè)會計相關人員認真學習和理解國家的相關規(guī)定，切實把握其中對于企業(yè)經濟活動開展的相關規(guī)定，從而確保企業(yè)會計基礎工作能有序開展。

3.完善會計基礎工作制度

企業(yè)基礎會計工作能夠得以順利開展，很重要的一點就是要不斷進行會計相關制度的不斷完善。會計制度的制定首要是確保其合理性，這就需要對會計基礎工作的工作程序進行全面的了解，對于憑證的審核制度要科學地進行設置，會計人員在進行憑證工作開展的過程中，要嚴格按照制度進行，確保憑證工作的完成能更加合理合法。另外，企業(yè)也需要在考核制度方面提升嚴謹性，要定期開展會計的考評工作，這樣有助于會計更充分地進行自身工作能力的認定，使其得以更好的提升，從而為企業(yè)營造良好的工作氛圍，提升員工的工作積極性，確保會計基礎工作更好地開展。

4.加強相關體系建設

會計基礎工作的完善需要從工作體系的完善上進一步的加強。一方面做好工作開展的規(guī)劃，在落實具體工作時，要職責分明，讓每一個工作人員都能更好地了解自己的工作職責；另一方面就是對于管理體系進行完善和優(yōu)化，不斷提高管理的效果。

5.優(yōu)化會計基礎工作方式，提升會計人員的整體素質

要想解決會計基礎工作存在的相關問題，還需要進一步優(yōu)化會計基礎工作的方式，企業(yè)要在這方面提升工作的專業(yè)性和針對性，轉變傳統(tǒng)的工作方式，并結合工作的具體情況進行工作方式的優(yōu)化。同時，加強會計人員的職業(yè)素質培養(yǎng)，以提升會計人員的道德素質，樹立會計人員依法辦事的工作理念。

四、結語

綜上所述，企業(yè)的會計管理工作是企業(yè)管理當中的重要工作之一，對于企業(yè)的經營發(fā)展有著重要的影響。企業(yè)管理者和會計基礎工作的工作人員都要轉變傳統(tǒng)觀念，采取有效的工作方法，按照相應的規(guī)范制度，有效開展工作。