信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用分析

江益帆

（中國電建集團西北勘測設(shè)計研究院有限公司，西安 710000）

0 引言

近年來，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國各級企業(yè)紛紛投身于企業(yè)信息化建設(shè)當中，以期借助信息技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。然而，就目前信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀來看，其應(yīng)用效果并不理想，在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中還存在一些問題和不足。這就要求相關(guān)人員必須要正視實際問題的存在，結(jié)合實際問題采取行之有效的解決對策，不斷提高企業(yè)信息化建設(shè)的整體水平，爭取在提高企業(yè)管理和生產(chǎn)效率的同時，也能推動企業(yè)信息化建設(shè)的深入發(fā)展，從而實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的根本目標。

1 目前信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

1.1 資金投入明顯不足

對于任何企業(yè)來說，資金的投入是為了獲取更大的經(jīng)濟效益，在“利益第一”的投資理念長期的影響下，企業(yè)會逐漸縮小管理投資和信息化建設(shè)投資，因為這類投資都是無法直接獲取巨大經(jīng)濟效益的。[1]在企業(yè)自身性質(zhì)的影響下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者雖然能夠看到信息化建設(shè)的重要性，但是為了保障企業(yè)的根本利益，并不會在信息化建設(shè)中投入過多資金，導(dǎo)致信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)實際工作中難以發(fā)揮真正優(yōu)勢，最終阻礙了企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

1.2 管理人員素質(zhì)不高

從某些意義上來說，推進企業(yè)信息化建設(shè)是為了實現(xiàn)企業(yè)管理和生產(chǎn)的智能化和自動化，但是從另一層面上來講，企業(yè)信息化建設(shè)的實施必須要依靠企業(yè)員工來完成。然而，在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中，許多企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)水平都不高，集中表現(xiàn)在信息技術(shù)水平和信息管理能力有待提升。正是由于缺乏高素質(zhì)的管理人員，導(dǎo)致信息管理與信息系統(tǒng)在實際應(yīng)用中缺乏理論指導(dǎo)，不僅降低了應(yīng)用效果，而且還阻礙了企業(yè)信息化建設(shè)的全面發(fā)展。

2 結(jié)合上述問題提出的改進對策

2.1 增加企業(yè)的投入資金

充足的資金是增強信息管理與信息系統(tǒng)應(yīng)用效果的基本保障，企業(yè)只有加大對自身信息化建設(shè)的投入力度，才能為各項活動的順利實施奠定良好的基礎(chǔ)，從而加快企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。[2]一方面，企業(yè)要在不影響資金周轉(zhuǎn)能力的前提下增加信息管理和信息系統(tǒng)的投入比重，結(jié)合企業(yè)自身的實際情況引入先進的管理系統(tǒng)和技術(shù)設(shè)備，以此提高企業(yè)的管理質(zhì)量和生產(chǎn)效率，從而為實現(xiàn)管理效益和經(jīng)濟效益的最大化創(chuàng)造有利的條件。另一方面，企業(yè)需要加強對信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的全面重視，既要加強硬件投入，同時也要注重軟件投資，以便更好地滿足企業(yè)信息化建設(shè)的實際需要，從而促進企業(yè)的快速發(fā)展。

2.2 提高資源的使用效率

信息管理與信息系統(tǒng)最大的應(yīng)用優(yōu)勢就是能夠拓展企業(yè)資源的共享空間，在加快企業(yè)信息更新速度和傳播速度的同時，也能強化企業(yè)各部門的內(nèi)在聯(lián)系，有助于構(gòu)建系統(tǒng)的企業(yè)信息體系。因此，企業(yè)必須要充分發(fā)揮信息管理與信息系統(tǒng)的優(yōu)勢作用，通過建立系統(tǒng)的資源體系來提高資源的使用效率，從而為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化奠定良好的基礎(chǔ)。首先，企業(yè)需要加強對企業(yè)信息的收集與分類，將信息按照其內(nèi)在價值分為“有效信息”和“無效信息”兩種，同時還需建立專門的信息整合部門，以便確保信息收集工作和分類工作的高效開展。其次，信息整合部門需要結(jié)合信息內(nèi)容構(gòu)建系統(tǒng)的信息資源體系，既要確保信息資源的高效流通和共享，同時還要通過對信息進行分析挖掘出更多的有效資源，以便最大限度的發(fā)揮信息資源的有效價值，從而切實提高信息資源的利用率。[3]

2.3 強化管理人員的素質(zhì)

除了上述內(nèi)容以外，企業(yè)還應(yīng)該加強對專業(yè)人才的培養(yǎng)，不斷提高管理人員的綜合素質(zhì)，以便更好地滿足企業(yè)信息化建設(shè)的實際需要。首先，企業(yè)應(yīng)該提高管理人員的錄用門檻，在招聘過程中既要看重人才的專業(yè)能力，同時也要加強對人才信息資源管理水平的考察，優(yōu)先錄用專業(yè)素質(zhì)優(yōu)、技術(shù)水平高的優(yōu)秀人才，以便為信息管理與信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用提供可靠的保障。其次，企業(yè)還應(yīng)該加強對管理人員信息管理培訓的重視程度，為管理人員提供豐富的學習和培訓機會，幫助他們掌握先進的信息管理知識和信息系統(tǒng)構(gòu)建理論，從而為企業(yè)信息化建設(shè)提供必要的理論指導(dǎo)。值得注意的是，為了獲得理想的培訓效果，企業(yè)需要不斷創(chuàng)新培訓形式，切實做到理論培訓與實踐培訓相結(jié)合，促使管理人員在實踐活動中檢驗理論的正確與否，這樣才能促進管理人員綜合能力的顯著提升，從而更好地滿足企業(yè)信息化建設(shè)的實際需要。

3 結(jié)束語

綜上所述，隨著信息化時代的到來，加快企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)成為大勢所趨。這就要求各級企業(yè)必須要加強對信息管理與信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用，結(jié)合企業(yè)的實際情況建立針對性的信息管理與工作體系，不斷提高企業(yè)的管理質(zhì)量和工作效率。除此之外，企業(yè)還應(yīng)該加大對先進信息技術(shù)和專業(yè)技術(shù)人才的投入力度，加強對企業(yè)信息的信息化處理，爭取在增強管理和工作整體效果的同時，也能構(gòu)建系統(tǒng)的企業(yè)信息資源體系，從而為實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。