用財(cái)務(wù)信息化提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理效能研究

浙江省諸暨市店口鎮(zhèn)中心學(xué)校 金忠陽(yáng)

由于現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)信息化被廣泛應(yīng)用，也使財(cái)務(wù)管理的工作發(fā)生了一定的改變。利用信息技術(shù)手段進(jìn)行管理是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，只有這樣才能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展。財(cái)務(wù)管理時(shí)，可能會(huì)因?yàn)槠渌蛩貙?dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展得不順利，如，財(cái)務(wù)管理工作者的能力不足，學(xué)校對(duì)于財(cái)務(wù)管理不重視，沒(méi)有完善的監(jiān)督機(jī)構(gòu)等。學(xué)校應(yīng)該重視這些問(wèn)題，保證學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的正常開(kāi)展。

一、財(cái)務(wù)信息化對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的影響

財(cái)務(wù)信息化可以改變學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作方式，使財(cái)務(wù)管理工作變得更加簡(jiǎn)單，還可以促進(jìn)學(xué)校發(fā)展，使學(xué)生有更好的學(xué)習(xí)環(huán)境，使學(xué)校的資金管理情況更加清晰。

1.對(duì)于學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的影響。改變學(xué)校財(cái)務(wù)管理方式，財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展就更方便了。以往的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不能夠適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展，需要?jiǎng)?chuàng)新方法，促進(jìn)學(xué)校有更好的發(fā)展，讓學(xué)生擁有更好的學(xué)習(xí)環(huán)境，讓學(xué)生的學(xué)習(xí)情況變得更好。財(cái)務(wù)信息化方便財(cái)務(wù)信息的處理，能夠大大提高財(cái)務(wù)管理工作者的工作效率，促進(jìn)學(xué)校得到更好的發(fā)展。財(cái)務(wù)信息化是指使用信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、處理和判斷，減少人工操作的失誤，增加財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確度，減少財(cái)務(wù)管理工作者的工作負(fù)擔(dān)，使財(cái)務(wù)管理工作者的工作變得輕松，改變財(cái)務(wù)管理的方式。數(shù)據(jù)錄取時(shí)，使用信息化手段能減少人工輸入造成的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平，讓學(xué)校的財(cái)務(wù)管理狀況變得更加清晰，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化和合理化。

2.對(duì)于學(xué)校管理者的影響。財(cái)務(wù)信息化可以有效提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的效率。信息技術(shù)手段將學(xué)校的財(cái)務(wù)信息集合到一起，實(shí)現(xiàn)一體化的信息處理，增加信息的透明度。學(xué)校管理工作者可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)校的財(cái)務(wù)信息查詢(xún)，明確了解學(xué)校的財(cái)務(wù)情況，避免資金缺失的情況。這種方式可以保證學(xué)校管理工作者看到的財(cái)務(wù)信息內(nèi)容都是真實(shí)正確的，根據(jù)真實(shí)的資金情況設(shè)計(jì)出學(xué)校的發(fā)展計(jì)劃，促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。改變以往的財(cái)務(wù)管理模式，使用財(cái)務(wù)信息化，可以提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的水平。財(cái)務(wù)信息化可以在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息處理，還能保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。學(xué)校管理工作者全面了解財(cái)務(wù)信息，根據(jù)學(xué)生的具體情況進(jìn)行合理的學(xué)校規(guī)劃，提高學(xué)校管理者的管理水平。

3.對(duì)于財(cái)務(wù)信息的影響。財(cái)務(wù)信息化，可以使財(cái)務(wù)信息變得公開(kāi)和透明。建立完善的財(cái)務(wù)信息管理機(jī)構(gòu)，可以讓學(xué)校的其他部門(mén)能夠清楚地了解學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況，也可以通過(guò)具體情況反映各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)狀況。學(xué)校管理者根據(jù)反映出來(lái)的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，使各個(gè)部門(mén)能夠同時(shí)發(fā)展，有利于學(xué)校管理工作者及時(shí)解決財(cái)務(wù)信息中出現(xiàn)的問(wèn)題，保障財(cái)務(wù)信息的正確性。財(cái)務(wù)信息化，可以使財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)信息共享，有效預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)情況，把不同部門(mén)的財(cái)務(wù)信息集合在一起，共同研究，促進(jìn)學(xué)校管理者明確了解各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)信息，并根據(jù)各個(gè)部門(mén)出現(xiàn)的問(wèn)題，提出合理的解決辦法，使學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作能夠良好地開(kāi)展。

二、財(cái)務(wù)信息化提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理效能的措施

財(cái)務(wù)信息化可以使學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展得更加順利，提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的水平，促進(jìn)學(xué)校朝著更好的方向發(fā)展。

1.理清思路，做好規(guī)劃。學(xué)校財(cái)務(wù)管理中，明確管理思想，才能進(jìn)行更好的管理。管理工作中，學(xué)校管理者應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性。要增加學(xué)校管理者的管理意識(shí)，了解信息化內(nèi)容。在信息化發(fā)展中做好規(guī)劃，才能夠保證財(cái)務(wù)信息的正確性，要加大學(xué)校對(duì)于財(cái)務(wù)信息管理的支持力度，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息管理朝著更好的方向發(fā)展。在財(cái)務(wù)管理工作者選拔中，學(xué)校管理者應(yīng)該注意工作者的能力和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，只有專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)和職業(yè)素養(yǎng)高的工作者，才能降低工作失誤率，使財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展得更好。應(yīng)該大力培養(yǎng)會(huì)使用信息化技術(shù)的人才，建立強(qiáng)大的信息化人才隊(duì)伍。應(yīng)該增加全體工作者的信息化意識(shí)和信息化技術(shù)使用能力。

2.制定信息規(guī)范，注意學(xué)校的基礎(chǔ)工作開(kāi)展。學(xué)校發(fā)展中，應(yīng)該注意學(xué)校信息制度的制定和實(shí)施，促進(jìn)學(xué)校朝著更好的方向發(fā)展。在制定信息規(guī)范時(shí)，內(nèi)容一定要具有科學(xué)性，發(fā)揮出信息規(guī)范的作用。需要建立信息系統(tǒng)，查詢(xún)時(shí)會(huì)非常方便。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作者的職業(yè)素養(yǎng)，可以有效地增加學(xué)校的管理能力，促進(jìn)學(xué)校朝著更好的方向發(fā)展。這樣的方式有利于增強(qiáng)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理能力，使學(xué)校有更好的發(fā)展，使學(xué)生有更好的發(fā)展。對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)信息化是一場(chǎng)新的改變，采用先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行學(xué)校財(cái)務(wù)信息管理，使學(xué)校財(cái)務(wù)信息管理的過(guò)程更加規(guī)范、透明、公正，有利于學(xué)校的發(fā)展，要從根本上認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的重要作用，從思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，使學(xué)校管理者深刻地明白財(cái)務(wù)信息化的重要性，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行得更加順利，并且能夠?yàn)樨?cái)務(wù)信息化提供良好的幫助。

3.完善監(jiān)督機(jī)制的建設(shè)。財(cái)務(wù)管理中，學(xué)校管理者應(yīng)該重視監(jiān)督機(jī)制的建設(shè)。只有好的監(jiān)督，才能夠確保財(cái)務(wù)管理工作的正確性。一些學(xué)校的監(jiān)督機(jī)制還不是很完善，會(huì)出現(xiàn)漏洞，影響了財(cái)務(wù)管理的正確性。在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理時(shí)，監(jiān)督機(jī)制同時(shí)啟動(dòng)，保障財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。學(xué)校管理者在進(jìn)行監(jiān)督時(shí)，應(yīng)該按照步驟進(jìn)行監(jiān)督，避免出現(xiàn)步驟缺少的情況，監(jiān)督檢驗(yàn)是非常重要的步驟，影響著整個(gè)管理工作。所以，學(xué)校管理者應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注監(jiān)督檢驗(yàn)工作的開(kāi)展，對(duì)于相關(guān)工作工作者的個(gè)人行為進(jìn)行明確指導(dǎo)，避免發(fā)生意外情況，規(guī)避員工違規(guī)現(xiàn)象，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化正常開(kāi)展。

4.改變管理工作者的傳統(tǒng)思想，持續(xù)提升管理的程序?，F(xiàn)階段還存在著一些工作者由于舊體系的作用，對(duì)財(cái)務(wù)工作的信息化管治轉(zhuǎn)變還沒(méi)有完全適應(yīng)，致使實(shí)際工作成效不高、缺少實(shí)際工作積極性的問(wèn)題，對(duì)財(cái)務(wù)管治的進(jìn)步產(chǎn)生了一些影響。所以，學(xué)校一定要盡可能快速地改變管理工作者的理念模式，讓其快速地適應(yīng)新的管理手段，持續(xù)提高管理工作者的工作成效，提升其執(zhí)行水準(zhǔn)，激發(fā)其工作實(shí)踐的積極主動(dòng)性，投入到工作中去。另外，應(yīng)該讓管理工作者迅速適應(yīng)信息化管理的操作步驟和信息科學(xué)技術(shù)手段，提升自身的管理素養(yǎng)。

5.看重財(cái)務(wù)管理工作者的綜合素質(zhì)養(yǎng)成。高效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化創(chuàng)建不能脫離高素質(zhì)全能型的人才支撐，財(cái)務(wù)管理工作者的總體素質(zhì)和財(cái)務(wù)管理工作的總體品質(zhì)與成效有著較為直接的影響，一定要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化管理的相關(guān)工作者實(shí)施專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)。在對(duì)財(cái)務(wù)管理工作者實(shí)施培養(yǎng)的過(guò)程中，既應(yīng)該養(yǎng)成職業(yè)思想和職業(yè)信念，又應(yīng)該強(qiáng)化其專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和素質(zhì)，還應(yīng)該對(duì)其實(shí)施和財(cái)務(wù)管理有關(guān)的科學(xué)技術(shù)、設(shè)備儀器的運(yùn)用技術(shù)手段等培訓(xùn)。只有對(duì)財(cái)務(wù)管理工作者實(shí)施全方位的教育培訓(xùn)，才可以培養(yǎng)出全能型的人才，促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化體系的創(chuàng)建。

總而言之，財(cái)務(wù)信息化可以提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理的水平，增加學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的效率，促進(jìn)學(xué)校朝著更好的方向發(fā)展。