淺談動(dòng)畫電影遠(yuǎn)程生產(chǎn)管理

孫見(jiàn)昕

(中影動(dòng)畫產(chǎn)業(yè)有限公司，北京 101400)

1引言

動(dòng)畫電影項(xiàng)目有時(shí)候利潤(rùn)是非常可觀的，但更常見(jiàn)的是風(fēng)險(xiǎn)很高的動(dòng)畫項(xiàng)目。對(duì)于制片方來(lái)說(shuō)，制作動(dòng)畫電影是一個(gè)非常昂貴的過(guò)程。有些動(dòng)畫電影是在大的電影公司或通過(guò)大型的制作公司以更低的成本制作的。例如：追光動(dòng)畫制作的動(dòng)畫電影《白蛇緣起》,其項(xiàng)目主體的制作工作幾乎都是在追光動(dòng)畫完成。為了有效地控制成本，最大限度地利用資源，多個(gè)動(dòng)畫公司齊心協(xié)力在不同的提供優(yōu)惠稅收條件和優(yōu)惠政策的地區(qū)或國(guó)家制作動(dòng)畫電影的模式也逐漸興起。例如：霍爾果斯可可豆動(dòng)畫影視有限公司制片項(xiàng)目《哪吒之魔童降世》，該項(xiàng)目有60家以上公司參與制作，制作人員遍布各地，公司更是涉及多個(gè)地區(qū)。隨著動(dòng)畫電影制作的高度數(shù)字化，在有必要的設(shè)備和合格的藝術(shù)家的情況下，動(dòng)畫電影可以在世界任何地方進(jìn)行制作，這個(gè)結(jié)果促使外包和離岸外包的繁榮。制作動(dòng)畫電影不僅是一項(xiàng)昂貴的業(yè)務(wù)，而且是一項(xiàng)十分耗時(shí)的業(yè)務(wù)。開(kāi)發(fā)電影資產(chǎn)的過(guò)程從劇本創(chuàng)作基礎(chǔ)開(kāi)始，通過(guò)分鏡腳本制作、電影預(yù)演、預(yù)算核算、動(dòng)畫中期制作、后期制作和聲音制作，以及營(yíng)銷和發(fā)行，可能需要幾個(gè)月或者幾年的時(shí)間。往往各個(gè)項(xiàng)目環(huán)節(jié)的公司和工作人員身處不同的地方，經(jīng)常發(fā)生導(dǎo)演在上海參加電影的上映前的宣傳工作，動(dòng)畫制作團(tuán)隊(duì)在北京制作畫面效果，配音音效團(tuán)隊(duì)卻在杭州的情況，遠(yuǎn)程多地協(xié)同制作變?yōu)橐环N剛性需求。突發(fā)事件對(duì)于遠(yuǎn)程制作和管理需求也起到巨大的促進(jìn)作用，2020年新冠肺炎疫情對(duì)電影行業(yè)影響是巨大的，由于抗擊疫情的影響，人們不能聚集到一起工作，遠(yuǎn)程辦公變?yōu)橐环N必要。

2現(xiàn)階段遠(yuǎn)程生產(chǎn)的應(yīng)用以及需求

現(xiàn)階段動(dòng)畫項(xiàng)目遠(yuǎn)程協(xié)作已經(jīng)是普遍現(xiàn)象。協(xié)作方式多種多樣，通過(guò)QQ、微信、電子郵件等方式溝通協(xié)調(diào)，大文件采用FTP或者云盤傳輸，快遞或者閃送硬盤的方式也很普遍，開(kāi)視頻會(huì)議，記錄紙質(zhì)或者電子版本的會(huì)議紀(jì)要。這些方式傳輸很便捷，但是數(shù)據(jù)分類歸檔是個(gè)問(wèn)題，往往幾個(gè)月前的修改意見(jiàn)或者會(huì)議紀(jì)要不是那么好找。通過(guò)招聘有豐富項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的制片，也能緩解一部分溝通和整理數(shù)據(jù)的壓力。往往項(xiàng)目一開(kāi)動(dòng)，十幾家外包公司，拉各種項(xiàng)目溝通微信群，群信息連綿不絕，忙得不亦樂(lè)乎，從這些群信息篩選出有用的信息并有效地傳達(dá)給相關(guān)人員是一項(xiàng)繁雜的工作?；谀壳吧a(chǎn)現(xiàn)狀，動(dòng)畫電影項(xiàng)目制作和管理需要一個(gè)強(qiáng)大的制片制作管理系統(tǒng)，高效地完成制片協(xié)調(diào)組織工作。要能夠確保將整個(gè)生產(chǎn)管理工作流程有效地傳達(dá)給所有需要了解的人員，從內(nèi)部人員到外包和遠(yuǎn)程的人員；讓人員了解信息及和自己相關(guān)的工作任務(wù)，并客觀合理預(yù)估任務(wù)周期；同時(shí)管理和項(xiàng)目制作人員可以隨時(shí)查看正在制作的各種任務(wù)的狀態(tài)，并可以方便地進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通確保項(xiàng)目如期完成。

3遠(yuǎn)程制作管理系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)

根據(jù)目前國(guó)內(nèi)生產(chǎn)現(xiàn)狀，根據(jù)項(xiàng)目生產(chǎn)的需求搭建項(xiàng)目生產(chǎn)管理的遠(yuǎn)程系統(tǒng)，由內(nèi)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)兩部分組成(圖1)。內(nèi)網(wǎng)的數(shù)據(jù)通過(guò)TLS協(xié)議實(shí)現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)資源與用戶和互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程端的連接。服務(wù)器等硬件設(shè)施搭設(shè)完畢后，安裝制片管理軟件并通過(guò)管理軟件對(duì)項(xiàng)目的人員、時(shí)間、資金進(jìn)行管理。主流的項(xiàng)目管理軟件有Shotgun、Ftrack等，本文以Shotgun為例，將制片管理軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)及動(dòng)畫生產(chǎn)的數(shù)據(jù)設(shè)置在內(nèi)網(wǎng)存儲(chǔ)上，通過(guò)TLS網(wǎng)關(guān)協(xié)議實(shí)現(xiàn)訪問(wèn)內(nèi)網(wǎng)資源。遠(yuǎn)程端通過(guò)使用安裝的用戶端，進(jìn)行上傳下載數(shù)據(jù)的工作，并通過(guò)用戶端啟動(dòng)制作軟件對(duì)下載的數(shù)據(jù)進(jìn)行制作。用戶工作使用的文件不是直接讀取內(nèi)網(wǎng)資源的數(shù)據(jù)文件，而是從內(nèi)網(wǎng)資源下載到用戶的本地，進(jìn)行離線操作制作，這種形式可以防止網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定導(dǎo)致的卡頓，同時(shí)也可以有效減少同時(shí)訪問(wèn)量，減少帶寬壓力。用戶通過(guò)動(dòng)畫制作軟件進(jìn)行制作，制作完成后通過(guò)制作軟件存儲(chǔ)到本地，客戶端再將這些制作好的本地文件上傳至內(nèi)網(wǎng)資源。上傳的文件數(shù)據(jù)不會(huì)替代內(nèi)網(wǎng)資源的數(shù)據(jù)，而是在內(nèi)網(wǎng)資源生成一個(gè)迭代的版本文件。

圖1 遠(yuǎn)程制作管理系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)

4創(chuàng)建遠(yuǎn)程用戶以及權(quán)限管理

當(dāng)服務(wù)器以及設(shè)備軟硬件設(shè)置好之后，需要根據(jù)動(dòng)畫電影的生產(chǎn)流程，以及動(dòng)畫電影制作和管理公司的人員架構(gòu)，把各部門和環(huán)節(jié)的人員信息錄入到生產(chǎn)管理系統(tǒng)中去。不同動(dòng)畫電影的制作公司部門結(jié)構(gòu)可能各有特色，但基本上根據(jù)職責(zé)分為管理人員、美術(shù)創(chuàng)作制作人員、外包人員、客戶、開(kāi)發(fā)運(yùn)維人員等。人員根據(jù)職責(zé)不同在制作管理軟件中創(chuàng)建不同權(quán)限的賬戶(表1)。

表1 人員權(quán)限表

根據(jù)項(xiàng)目中每個(gè)賬戶對(duì)應(yīng)人員的工作需要設(shè)置權(quán)限信息，并把這些信息錄入管理系統(tǒng)(圖2)。不同權(quán)限的賬戶，可以根據(jù)自己的權(quán)限更新到與自己工作相關(guān)的信息，這樣可以減少下載同步的時(shí)間。避免下載無(wú)關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，也可以適當(dāng)降低網(wǎng)絡(luò)帶寬壓力。

圖2 信息列表圖

5創(chuàng)建項(xiàng)目

制作和生產(chǎn)之前首先要根據(jù)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)和需求創(chuàng)建數(shù)字項(xiàng)目。動(dòng)畫電影項(xiàng)目構(gòu)成可以簡(jiǎn)單概括為劇本、資產(chǎn)、鏡頭三部分。劇本是動(dòng)畫電影創(chuàng)作的文本基礎(chǔ)，是動(dòng)畫設(shè)計(jì)以及整個(gè)動(dòng)畫生產(chǎn)的文字依據(jù)。資產(chǎn)是根據(jù)劇本文字內(nèi)容，把文字具象化為一個(gè)個(gè)元素的過(guò)程，再把一個(gè)個(gè)具象元素進(jìn)行分類的過(guò)程。資產(chǎn)是動(dòng)畫電影的畫面基礎(chǔ)，可以理解為：美術(shù)設(shè)計(jì)、演員、道具、服裝以及燈光設(shè)備等的集合。鏡頭就是把資產(chǎn)環(huán)節(jié)的資產(chǎn)基于劇本的劇情組合成一個(gè)個(gè)動(dòng)畫鏡頭，最終由一個(gè)個(gè)鏡頭組成一部影片。由于劇本環(huán)節(jié)的數(shù)字化文件非常小，通常小于100MB。動(dòng)畫電影項(xiàng)目的工業(yè)化生產(chǎn)的數(shù)據(jù)量和數(shù)據(jù)處理的工作主要體現(xiàn)在資產(chǎn)和鏡頭部分。在這里創(chuàng)建項(xiàng)目的主要過(guò)程就是在創(chuàng)建數(shù)字資產(chǎn)任務(wù)和數(shù)字鏡頭任務(wù)的過(guò)程。根據(jù)動(dòng)畫電影生產(chǎn)的特點(diǎn)創(chuàng)建并規(guī)劃動(dòng)畫電影項(xiàng)目的數(shù)據(jù)層級(jí)結(jié)構(gòu)如圖3所示。

圖3 動(dòng)畫電影項(xiàng)目的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)②

(1)項(xiàng)目：動(dòng)畫電影項(xiàng)目數(shù)據(jù)集合。

(2)鏡頭序列：鏡頭的集合，也可以稱為場(chǎng)次。

(3)鏡頭：場(chǎng)次中的單個(gè)鏡頭。

(4)資產(chǎn)：項(xiàng)目中的關(guān)鍵元素，例如場(chǎng)景、道具、角色等。

(5)任務(wù)：完成資產(chǎn)或者鏡頭需要的任務(wù)，這些任務(wù)被細(xì)分并被分配給不同的制作人員。例如鏡頭可能包含動(dòng)畫、特效、燈光和合成等相關(guān)任務(wù)；資產(chǎn)可能包含模型、UV、貼圖等相關(guān)任務(wù)。

(6)版本：制作人員在處理任務(wù)時(shí)會(huì)創(chuàng)造很多版本。例如動(dòng)畫表演的素材條數(shù)。

(7)注釋：任務(wù)和版本的說(shuō)明注釋。例如導(dǎo)演反饋，任務(wù)狀態(tài)是制作中還是待審核。

(8)播放列表：可以根據(jù)需要把制作好版本串聯(lián)到播放列表中串聯(lián)成整段樣片整體審看。播放列表文件可以單選也可以多選，可以理解為簡(jiǎn)易的剪輯審看。

電影公司可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要?jiǎng)?chuàng)建不同類型的項(xiàng)目(圖4)。支持多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行管理制作。

圖4 項(xiàng)目頁(yè)面

6分配任務(wù)以及任務(wù)審看

當(dāng)項(xiàng)目創(chuàng)建完畢后，需要根據(jù)項(xiàng)目需求和動(dòng)畫電影生產(chǎn)工藝細(xì)分任務(wù)?；谀壳皠?dòng)畫電影生產(chǎn)高度數(shù)字化，動(dòng)畫電影基本上是靠數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及環(huán)節(jié)加工實(shí)現(xiàn)動(dòng)畫電影的生產(chǎn)，這就為遠(yuǎn)程生產(chǎn)和管理奠定了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。圖5為動(dòng)畫電影生產(chǎn)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)以及生產(chǎn)工藝流程圖，箭頭方向就是數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的方向，每一個(gè)方格代表不同的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，根據(jù)不同類型的項(xiàng)目，環(huán)節(jié)流程會(huì)有一定的調(diào)整。

圖5 動(dòng)畫電影數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及生產(chǎn)工藝流程圖

圖6 管理資產(chǎn)工作流工序

圖7 管理鏡頭工作流工序

根據(jù)動(dòng)畫電影的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和動(dòng)畫電影生產(chǎn)工藝，將這些工作流工序加入到相應(yīng)資產(chǎn)(圖6)和鏡頭(圖7)中去，以便下一步分配資產(chǎn)和鏡頭任務(wù)。

設(shè)置好工序流后，就可以根據(jù)每個(gè)資產(chǎn)或者每個(gè)鏡頭的細(xì)化結(jié)果進(jìn)行任務(wù)分配，將這些細(xì)化的任務(wù)分配給具體的制作人員(圖8)。例如：把某項(xiàng)目的XS_s13c004鏡頭中動(dòng)畫任務(wù)分配給名字叫做yue.mingyue的用戶。

圖8 任務(wù)分配

圖9 項(xiàng)目任務(wù)列表

當(dāng)然構(gòu)成鏡頭的工序不單單只是動(dòng)畫，還有解算、特效、裝配、照明合成等。根據(jù)項(xiàng)目需求把這些任務(wù)一一分配給相應(yīng)的用戶。當(dāng)任務(wù)分配完畢時(shí)，我們可以得到項(xiàng)目的任務(wù)列表(圖9)。這些任務(wù)表的數(shù)據(jù)是動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)的，項(xiàng)目管理人員可以根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行修改。所有用戶無(wú)論是內(nèi)網(wǎng)還是遠(yuǎn)程用戶都可以實(shí)時(shí)看到這些修改。

圖10 任務(wù)審看

圖11 任務(wù)反饋

收到任務(wù)的用戶可以通過(guò)用戶端或者移動(dòng)端的收件箱收到相應(yīng)的任務(wù)信息，通過(guò)本地制作軟件著手制作，制作的數(shù)據(jù)會(huì)根據(jù)制作階段上傳同步到服務(wù)器。制作完成或者達(dá)到一定制作階段，用戶也可以提交完成審看或者階段審看文件至服務(wù)器。負(fù)責(zé)審看的藝術(shù)指導(dǎo)及導(dǎo)演等人員會(huì)在收件箱收到美工人員制作的提交審看文件，也可以統(tǒng)一在項(xiàng)目媒體審看池看到自己需要審看和反饋的內(nèi)容(圖10)。達(dá)到要求的審核通過(guò)，未達(dá)要求不能通過(guò)的任務(wù)，根據(jù)影片藝術(shù)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，提出文字或者圖像的反饋意見(jiàn)(圖11)。這些反饋意見(jiàn)將上傳至項(xiàng)目管理軟件，并隨即發(fā)送至相關(guān)制作人員的用戶端收件箱，用戶端收件箱收到反饋會(huì)及時(shí)向相關(guān)人員進(jìn)行提醒，制作人員點(diǎn)擊審看反饋會(huì)形成一條回執(zhí)數(shù)據(jù)到服務(wù)器，相關(guān)管理用戶會(huì)收到某用戶已讀的回執(zhí)信息，這樣的操作會(huì)盡量避免人員漏看關(guān)鍵信息的情況。

制作人每提交一次審看，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)迭代生產(chǎn)新版本。系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)存儲(chǔ)每個(gè)迭代版本，避免文件錯(cuò)誤替換的情況，做到任意版本隨時(shí)恢復(fù)。在圖片標(biāo)注或者文字描述仍舊不能正確傳達(dá)導(dǎo)演需求的時(shí)候也可進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)議，或者以對(duì)制作人員制作設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程控制的方式進(jìn)行指導(dǎo)或者制作。當(dāng)遇到導(dǎo)演要求一個(gè)任務(wù)或者鏡頭匹配某個(gè)鏡頭的效果時(shí)，用戶端可以將通過(guò)鏡頭發(fā)布為KEY文件，KEY文件會(huì)被同步到系統(tǒng)服務(wù)器，其它類似鏡頭可以完全或者部分套用KEY文件效果。

制片以及制片經(jīng)理可以匯總當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)行狀態(tài)對(duì)項(xiàng)目制作情況進(jìn)行評(píng)估和跟蹤，通過(guò)圖表直觀看到各環(huán)節(jié)的制作情況，圖表的數(shù)據(jù)來(lái)源是用戶在用戶端任務(wù)制作狀態(tài)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)匯總。制片管理人員可以根據(jù)圖表數(shù)據(jù)直觀看到目前項(xiàng)目的狀態(tài)，及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)調(diào)整，客戶用戶也可以實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目的制作情況。

7績(jī)效考勤統(tǒng)計(jì)

用戶端同時(shí)具備打卡簽到及出差、請(qǐng)假等考勤統(tǒng)計(jì)的功能。用戶端會(huì)根據(jù)用戶登錄并使用的情況對(duì)用戶操作時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，得到準(zhǔn)確的出勤以及工作時(shí)間信息。

圖12 工作時(shí)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)及通過(guò)任務(wù)信息

用戶在用戶端無(wú)任何操作，且無(wú)任何操作持續(xù)一定時(shí)長(zhǎng)的情況下進(jìn)行用戶端自動(dòng)注銷。這一功能一方面可以防止大量用戶登錄不進(jìn)行任何操作占用服務(wù)器資源，也可以比較客觀地統(tǒng)計(jì)用戶操作時(shí)長(zhǎng)。計(jì)件核算和工時(shí)核算是目前主流的績(jī)效獎(jiǎng)金核算方式，這兩種核算方式可以通過(guò)統(tǒng)計(jì)用戶的審核通過(guò)任務(wù)和用戶操作時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(圖12)。相關(guān)人員可以根據(jù)自己的權(quán)限等級(jí)查看個(gè)人或者環(huán)節(jié)以及部門的績(jī)效獎(jiǎng)金的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，便于員工的考勤和績(jī)效發(fā)放的統(tǒng)計(jì)和管理，也可以比較客觀的核算人員成本。

8結(jié)語(yǔ)

注釋

①數(shù)據(jù)來(lái)源影片片尾字幕。

②圖為以管理軟件shotgun為例的電影項(xiàng)目數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)示意圖。