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淡然

○書簽+目錄域生成子章節(jié)目錄

對于內(nèi)容較多的子章節(jié)，我們可以為每一個章節(jié)創(chuàng)建單獨的子目錄。打開需要生成目錄的章節(jié)，比如第一章，使用鼠標選中第一章的所有內(nèi)容，如果章節(jié)的內(nèi)容較多，可以切換到“視圖→大綱”，這樣在大綱視圖中選擇第一章的標題即可全選該章節(jié)的內(nèi)容。點擊“插入→書簽”，添加一個名為“第一章子目錄”的新書簽（圖1）。注意這里書簽包含的章節(jié)已經(jīng)按照目錄結(jié)構(gòu)設(shè)置好了一級標題、二級標題等內(nèi)容，否則請先按照制作總目錄的要求設(shè)置好標題文本。

將鼠標定位到第一章的一級標題下方的空白處（即要放置章節(jié)子目錄的位置），按下“Ctrl+F9”插入一個域代碼，接著在域代碼框中輸入“toc ＼b 第一章子目錄”（不包含外雙引號）。域代碼中的toc表示創(chuàng)建目錄，b表示定義的書簽，后面加上創(chuàng)建的書簽名。這里注意書簽名稱就是圖1創(chuàng)建的新書簽名，toc、＼b、書簽名之間要使用半角的空格斷開（圖2）。

最后按下“F9”鍵，將域代碼轉(zhuǎn)換為對應(yīng)的域值，這樣就可以在指定位置生成第一章節(jié)的子目錄了（圖3）。

按照上述操作，繼續(xù)創(chuàng)建“第二章子目錄”的新書簽，使用“toc ＼b 第二章子目錄”，以此類推完成所有章節(jié)子目錄的創(chuàng)建即可。這樣創(chuàng)建的章節(jié)子目錄和文章總目錄功能是一致的，如果后續(xù)文章的目錄內(nèi)容發(fā)生了改變（比如增加或刪除目錄內(nèi)容），只要選中目錄并按“F9”鍵刷新，即可自動同步更改。

○題注+名稱 生成圖片目錄

對于圖片很多的技術(shù)文檔，我們可以借助于題注組件來創(chuàng)建單獨的圖片目錄。打開需要制作目錄的章節(jié)，選中文檔中的第一張圖片，點擊Word菜單欄的“引用→插入題注”，在打開的題注窗口中，標簽類型選擇“圖表”，其他保持默認設(shè)置，然后點擊“確定”（圖4）。

操作同上，依次將所有需要制作圖表目錄的圖片均添加上題注，這樣在每張圖片的下方就會出現(xiàn)“圖表1”、“圖表2”……而且由于這里使用題注的方法，題注增加或刪除后編號也會自動同步更新（圖6）。

完成所有題注的插入后，定位到需要插入圖表目錄的區(qū)域（比如可以位于本章節(jié)子目錄下方的區(qū)域），接著點擊“引用→ 插入表目錄”，在打開的窗口中對圖表目錄的對齊方式、樣式等進行設(shè)置，完成后點擊“確定”（圖7）。

返回正文窗口，在章節(jié)子目錄的下方就會自動生成一個圖片目錄鏈接，點擊即可快速定位到指定圖片，非常方便（圖8）。如果之后對文檔的圖片進行了增加或刪除，那么只要在圖片目錄處右擊并選擇“更新域”，即可同步進行目錄文本的更新。

用同樣的方法還可以制作引文目錄。比如在撰寫論文的時候，經(jīng)常會在文中添加各種引用文章，為了便于對引文數(shù)據(jù)進行查找，可以在文后添加一個引文目錄。先在文中需要插入引文的區(qū)域點擊“引用→插入引文”，完成所有引文的插入后，定位到需要存放目錄的區(qū)域（一般放在文末即可），接著點擊“引用→ 插入引文目錄”，在打開的窗口中選擇“全部”，點擊“確定”即可生成引文目錄（圖9）。