企業(yè)信息化的探討與研究

◆陳 祺

企業(yè)信息化的探討與研究

◆陳 祺

（江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 江蘇 214153）

隨著互聯(lián)網(wǎng)，大數(shù)據(jù)等技術(shù)的飛速發(fā)展，對(duì)企業(yè)而言，信息化能夠幫助企業(yè)推進(jìn)各項(xiàng)管理，提高工作效率，降低運(yùn)營成本，從而提高企業(yè)競爭力。本文從企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀出發(fā)，分析和研究了目前企業(yè)信息化管理中存在的一些問題，同時(shí)提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施，供相關(guān)讀者參考。

計(jì)算機(jī)技術(shù)；企業(yè)管理；信息化

1 企業(yè)信息化的內(nèi)涵

企業(yè)信息化指的就是企業(yè)在計(jì)算機(jī)技術(shù)的幫助下進(jìn)行更為方便有效的管理，在信息化的支持下，整合公司各類信息和資源進(jìn)行集中管理，從而提高公司經(jīng)營效益和經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)公司運(yùn)作過程中的自動(dòng)化、一體化，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營的電子化、智能化。企業(yè)信息化可以為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益，可以為企業(yè)管理模式的現(xiàn)代化和規(guī)范化提供更加廣闊的空間，還能夠把現(xiàn)代化管理理念加入公司管理模式中，推動(dòng)企業(yè)的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo)。對(duì)于企業(yè)來說計(jì)算機(jī)技術(shù)是信息管理的核心，信息化的管理可以使企業(yè)員工在工作時(shí)更加快捷的獲得與工作相關(guān)的訊息，使得工作簡單化，企業(yè)部門與部門之間可以緊密聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)無縫溝通。企業(yè)信息化管理主要內(nèi)容為：財(cái)務(wù)信息化管理、采購信息化管理、營銷信息化管理、質(zhì)量監(jiān)管。

在飛速發(fā)展的信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的作用非常重要：不僅可以促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和現(xiàn)代化管理，推動(dòng)企業(yè)信息化進(jìn)程，還可有效降低企業(yè)經(jīng)營成本，提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效應(yīng)。企業(yè)想要有好的久遠(yuǎn)的發(fā)展就必須隨時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)部的資源信息，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以為企業(yè)建立一個(gè)信息數(shù)據(jù)庫，把數(shù)據(jù)都記錄到數(shù)據(jù)庫中，需要查找數(shù)據(jù)時(shí)只需在建立的數(shù)據(jù)庫中搜索查找就可以馬上得到自己需要的數(shù)據(jù)，符合當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展需求。同時(shí)通過信息化手段可以使得企業(yè)管理具備一定的安全性，不容易泄密，保障企業(yè)的信息安全。另外也提供給企業(yè)管理人員一定的數(shù)據(jù)分析，方便領(lǐng)導(dǎo)做好精準(zhǔn)決策，提高管理水平。

2 企業(yè)信息化中存在的問題

2.1 觀念滯后

目前許多企業(yè)管理人員的思想意識(shí)相對(duì)落后，依然采用傳統(tǒng)的管理手段。多數(shù)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有做好普及工作，對(duì)于企業(yè)信息化沒有一個(gè)很好地認(rèn)知甚至產(chǎn)生抵觸心理。正是因?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有得到良好的宣傳教育及普及，他們并不知道企業(yè)信息化會(huì)為企業(yè)帶來什么，他們害怕在打破傳統(tǒng)管理方式的同時(shí)企業(yè)并沒有得到很好的管理，所以大部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)寧愿延續(xù)原有的管理方式也不愿嘗試企業(yè)信息化，而且他們和員工缺乏信息交流和溝通，致使增加了企業(yè)信息化的難度。

2.2 信息化建設(shè)目標(biāo)不明確

部分企業(yè)對(duì)于自己企業(yè)沒有很好的認(rèn)識(shí)與了解，一味地追求企業(yè)信息化卻沒有對(duì)自己企業(yè)的管理問題做好分析讓企業(yè)信息化目標(biāo)模糊。也有部分公司是對(duì)計(jì)算機(jī)軟件和硬件方面缺乏了解，認(rèn)為用便宜的或者簡單的就可以了，反正只是個(gè)系統(tǒng)，正是這種思想對(duì)以后企業(yè)信息化埋下了隱患。還有一部分的企業(yè)對(duì)企業(yè)信息化沒有詳細(xì)的了解，認(rèn)為企業(yè)信息化是萬能的，可以為公司帶來想象不到的收獲，對(duì)信息化抱著過高的期望，等到具體實(shí)施時(shí)對(duì)信息化產(chǎn)生反差偏見，或者并不重視，敷衍了事等等。這些都是目標(biāo)并不明確，盲目追求信息化的后果，等到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視時(shí)已經(jīng)來不及，不僅給企業(yè)造成了損失，還拖慢了企業(yè)信息化的腳步。

2.3 資金問題

企業(yè)要實(shí)現(xiàn)信息化需要購買大量的設(shè)備，設(shè)備的軟硬件、網(wǎng)絡(luò)的載體都需要投入大量的資金，后期還需要對(duì)軟件不斷地進(jìn)行更新。對(duì)于企業(yè)資金的投入是個(gè)比較難的問題，投入資金過大對(duì)于中小企業(yè)來說是一筆不小的開支，如果沒有很好的資金鏈這對(duì)企業(yè)信息化來說也是個(gè)大問題。

2.4 安全防范意識(shí)不夠強(qiáng)

每個(gè)企業(yè)對(duì)于自己的企業(yè)機(jī)密信息都是非常保密的，但是計(jì)算機(jī)使用的同時(shí)存在著許多安全問題，不僅是自己的造成的漏洞，還是他人惡意的違法行為，都存在著商業(yè)機(jī)密泄露的可能性，這對(duì)于企業(yè)來說是非常不安全的。往往有很多企業(yè)并不知道網(wǎng)絡(luò)安全的重要性，總是忽略安全管理，不設(shè)置獨(dú)立的安全部門，等到出現(xiàn)安全問題時(shí)再補(bǔ)救就為時(shí)已晚了。

3 解決企業(yè)信息化問題的有效措施

3.1 改變對(duì)于企業(yè)信息化的觀念

企業(yè)信息化根本上是為了讓企業(yè)有更好的管理模式，節(jié)約利用時(shí)間用計(jì)算機(jī)技術(shù)簡化原本煩瑣的工作，同時(shí)科技的進(jìn)步計(jì)算機(jī)技術(shù)還能節(jié)省人力資源也讓企業(yè)信息傳遞得更快更便捷。為了能夠順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化就要轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的傳統(tǒng)思想，讓他們了解企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)的重要作用。企業(yè)信息化建設(shè)不是一個(gè)簡單的過程，需要資金、人力物力的支持與配合，作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化就得加強(qiáng)對(duì)信息化的了解，開展相關(guān)的教育工作，還要帶動(dòng)員工一起去學(xué)習(xí)，讓員工也了解到信息化給他們帶來的好處，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須要了解到企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)的好處及未來發(fā)展的重要作用才能正確對(duì)待信息化企業(yè)建設(shè)。

3.2 明確目標(biāo)

想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化就得有明確的建設(shè)目標(biāo)，首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以通過相關(guān)的教育對(duì)企業(yè)信息化有一定的深入了解，由于企業(yè)經(jīng)營狀況、規(guī)模、行業(yè)等各不相同，因而，在信息化建設(shè)過程中，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況采取“整體規(guī)劃，分步實(shí)施”的策略，逐步推進(jìn)，層層展開，通過相關(guān)的會(huì)議對(duì)自己企業(yè)的發(fā)展情況做出具體的分析，從方方面面了解企業(yè)信息化和自己企業(yè)的情況再做出決定，不能盲目選擇目標(biāo)。其次是購買硬件軟件設(shè)備，信息化建設(shè)并不是靠一臺(tái)計(jì)算機(jī)和一根網(wǎng)線就可以實(shí)現(xiàn)的，而是需要許多硬件軟件設(shè)備的互相支持才能實(shí)現(xiàn)，需要足夠的資金支撐，更需要領(lǐng)導(dǎo)層的決議。根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)需求去購買設(shè)備這是最好的，千萬不能盲目去購買設(shè)備，以免多走彎路花費(fèi)不必要的金錢。

3.3 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)

大多企業(yè)都有不想讓別人知道的商業(yè)機(jī)密，而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)卻存在著許多的安全隱患，這對(duì)企業(yè)來說是個(gè)不小的威脅，這些隱患可能是人為的，也有可能是網(wǎng)絡(luò)中的木馬病毒帶來的，所以企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的同時(shí)還必須設(shè)立相關(guān)的安全部門，有專門的人員來進(jìn)行管理維護(hù)。企業(yè)人員也應(yīng)當(dāng)提高相關(guān)的安全意識(shí)，防患于未然，有了相關(guān)的防范措施就不用被突然出現(xiàn)的安全問題打個(gè)措手不及。只有企業(yè)信息安全，才能讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更加相信企業(yè)信息化為企業(yè)帶來的好處。

4 結(jié)語

在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的背景下，企業(yè)信息化建設(shè)在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，可以顯著增強(qiáng)企業(yè)的管理水平，提升工作效率，實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策，最終提高企業(yè)的競爭力。相信隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的信息化建設(shè)一定能更好地解決企業(yè)發(fā)展中所遇到的各種難題，助力企業(yè)不斷完善管理水平。

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