淺談企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)

◆沈陳

行業(yè)與應(yīng)用安全

淺談企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)

◆沈陳

（中國(guó)輕工業(yè)上海工程咨詢有限公司 上海 200031）

我國(guó)企業(yè)的傳統(tǒng)發(fā)展模式依賴資金和資源的投入，隨著信息時(shí)代的到來，企業(yè)都在加快信息化建設(shè)，這也意味著企業(yè)的發(fā)展會(huì)變得更加依賴人才素質(zhì)和科學(xué)技術(shù)。企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)就是企業(yè)把信息技術(shù)融入企業(yè)管理中，以此來加強(qiáng)企業(yè)的管理與合理化的決策，對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展有著明顯的效果。本文主要研究了企業(yè)管理信息系統(tǒng)的理論知識(shí)，以此為基礎(chǔ)闡述了企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設(shè)的重要性，然后分析了企業(yè)在建設(shè)管理信息系統(tǒng)過程中存在的問題，最后提出相應(yīng)的對(duì)策建議，希望能夠?qū)ο嚓P(guān)研究工作提供一定的理論依據(jù)。

企業(yè)；管理信息系統(tǒng)；建設(shè)

在這個(gè)信息時(shí)代，人們的生活以及工作與信息密切相關(guān)，每天都會(huì)產(chǎn)生大量的信息，對(duì)信息的發(fā)送以及收取占據(jù)著人們生活的大量時(shí)間。信息技術(shù)的更新隨著科技的發(fā)展顯得非常迅速，這個(gè)過程中會(huì)出現(xiàn)許多需要解決的難題，其中信息管理問題就是當(dāng)前企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設(shè)需要面臨的主要問題。

1 企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的必要性

信息管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更好適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，加強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在全球化競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈的今天，企業(yè)在發(fā)展的過程中，愈發(fā)注重對(duì)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的建設(shè)，核心競(jìng)爭(zhēng)力也是為企業(yè)維持自身競(jìng)爭(zhēng)能力提供源源動(dòng)力的基礎(chǔ)。企業(yè)要想生存以及持續(xù)發(fā)展下去，就必須要有解決各種各樣難題的能力以及獨(dú)特的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力。管理信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)獲得更多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資料，從而更加全面的認(rèn)知競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，然后來加強(qiáng)自身產(chǎn)品的特點(diǎn)，在滿足客戶需求方面做得更加到位。管理信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)在進(jìn)行決策時(shí)，加強(qiáng)企業(yè)的分析能力，提高企業(yè)的決策效率。

2 企業(yè)管理信息化建設(shè)中存在的問題

2.1 系統(tǒng)集成度較低

管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理與決策中起到了非常重要的作用，幫助企業(yè)獲得更加準(zhǔn)確、及時(shí)和完整的信息?，F(xiàn)如今大部分的企業(yè)在應(yīng)用管理信息系統(tǒng)的時(shí)候只停留在了單項(xiàng)應(yīng)用階段，而單項(xiàng)應(yīng)用階段應(yīng)該從企業(yè)的系統(tǒng)出發(fā)，而不是從部門的角度出發(fā)，因?yàn)閱雾?xiàng)應(yīng)用階段從部門的角度出發(fā)的話，會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí)以及不完整。企業(yè)往往會(huì)對(duì)軟件開發(fā)的投入比較輕，對(duì)硬件的投入比較重，這種現(xiàn)象應(yīng)該得到改變，因?yàn)槿绻延布茸鞴芾硇畔⑾到y(tǒng)的軀體，那么軟件就是管理信息系統(tǒng)的大腦了。很顯然，如果管理信息系統(tǒng)沒有大腦的話，光有一副軀體是達(dá)不到理想的作用的。

2.2 業(yè)務(wù)流程和管理不規(guī)范

很多的企業(yè)在建設(shè)管理信息系統(tǒng)時(shí)失敗了，這些企業(yè)大多都有兩個(gè)通病，那就是企業(yè)業(yè)務(wù)流程不夠規(guī)范和企業(yè)管理力度不足。眾所周知，企業(yè)在最開始建設(shè)管理信息系統(tǒng)時(shí)的目的就是為了加強(qiáng)企業(yè)的管理能力和規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。中小型企業(yè)的數(shù)量占據(jù)了企業(yè)中的主導(dǎo)地位，而中小企業(yè)在管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面跟大企業(yè)還是有一定的差距，大企業(yè)一般都是經(jīng)過了長(zhǎng)時(shí)間的積累，相比之下大企業(yè)業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范，企業(yè)管理水平更高。所以，企業(yè)在最先建設(shè)管理信息系統(tǒng)的時(shí)候，更應(yīng)該注重企業(yè)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范和管理。企業(yè)的管理者不能單憑感覺做決策，要做到科學(xué)決策，處理事情有理有據(jù)。

2.3 資金不足

企業(yè)在建設(shè)管理信息系統(tǒng)的時(shí)候，在一定程度上受到了企業(yè)規(guī)模的影響，管理信息系統(tǒng)中所蘊(yùn)含的先進(jìn)管理思想在企業(yè)中得不到很好的應(yīng)用。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，管理信息系統(tǒng)建設(shè)的成本也是不可忽視的，比如說購置設(shè)備硬件以及系統(tǒng)軟件的費(fèi)用，還有管理咨詢費(fèi)用以及后期維護(hù)費(fèi)用等等。隨著科技的發(fā)展進(jìn)步，硬件的價(jià)格有所下降，這方面的投資也有所減少，但是軟件方面的費(fèi)用依舊比較高，所以企業(yè)在建設(shè)管理信息系統(tǒng)的時(shí)候仍然會(huì)比較注重自己的資金問題。

3 企業(yè)管理信息化建設(shè)對(duì)策建議

3.1 注重系統(tǒng)集成

企業(yè)的管理本身就是一個(gè)系統(tǒng)，一個(gè)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)自己的發(fā)展目標(biāo)，單單考慮財(cái)務(wù)、人力、資源等方面肯定是行不通的，一定要有系統(tǒng)的觀念，將各個(gè)方面都結(jié)合起來，做到全方位考量，這樣才可以通過管理信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策。在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的大趨勢(shì)下，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制也實(shí)現(xiàn)了改革，企業(yè)的資源系統(tǒng)計(jì)劃將和上游的供應(yīng)鏈系統(tǒng)以及下游的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)相結(jié)合，企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向就是系統(tǒng)集成化。企業(yè)要想適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，首先就要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)集成化的重視。

3.2 注重流程規(guī)范

設(shè)定好企業(yè)管理信息系統(tǒng)總體規(guī)劃是規(guī)范流程的前提條件，可以讓企業(yè)管理信息系統(tǒng)變得更加可靠。企業(yè)進(jìn)行管理信息系統(tǒng)總體規(guī)劃肯定會(huì)消耗一定的時(shí)間，但是付出總是有回報(bào)的，總體規(guī)劃做好后，可以減少企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的時(shí)間以及費(fèi)用。通常管理信息系統(tǒng)建設(shè)較為成功的企業(yè)，總體規(guī)劃都做得比較好。相反，管理信息系統(tǒng)建設(shè)不理想的企業(yè)，大多都沒有做好管理信息系統(tǒng)總體規(guī)劃。傳統(tǒng)的流程重組為了減少管理信息系統(tǒng)建設(shè)的障礙，通常使用改進(jìn)的方式，這種方式已經(jīng)不適應(yīng)我國(guó)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)在規(guī)范流程的時(shí)候，不要一味地讓軟件來適應(yīng)企業(yè)，應(yīng)該主動(dòng)去適應(yīng)軟件，只有樹立這樣一個(gè)觀念，才能夠更好地結(jié)合。因?yàn)槠髽I(yè)的資金也是有限的，無法根據(jù)每個(gè)企業(yè)不同的特點(diǎn)來開發(fā)不同的管理信息系統(tǒng)軟件，所以企業(yè)應(yīng)該積極去適應(yīng)軟件的特點(diǎn)，其實(shí)這對(duì)企業(yè)來說并不算是一個(gè)難題，當(dāng)企業(yè)做到與管理信息系統(tǒng)軟件密切結(jié)合的程度時(shí)，管理信息系統(tǒng)建設(shè)帶來好處將顯而易見，進(jìn)而大大提高企業(yè)管理水平。

3.3 注重成本控制

企業(yè)應(yīng)該從實(shí)際出發(fā)，保持正確的觀念，了解清楚企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀，然后根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的條件來建設(shè)管理信息系統(tǒng)，從而達(dá)到合理控制企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)成本投入的目的。滿足用戶的需求作為管理信息系統(tǒng)建設(shè)的初衷，也是管理信息系統(tǒng)建設(shè)的目的，所在企業(yè)在選擇較為先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)軟件的時(shí)候，要清楚自己的需求，不要盲目地選擇。要想快速實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的功效，就要在全面使用系統(tǒng)之前，先做好相關(guān)培訓(xùn)，確保管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定使用。企業(yè)在管理信息系統(tǒng)建設(shè)的時(shí)候，也不是說非要一味地投入大量的資金，還能夠合理的運(yùn)用市場(chǎng)上現(xiàn)有的一些免費(fèi)的軟件來進(jìn)行企業(yè)自己的管理信息系統(tǒng)建設(shè)。

4 結(jié)論

社會(huì)發(fā)展至今，已經(jīng)邁入了信息時(shí)代。國(guó)家信息化管理離不開管理信息系統(tǒng)，企業(yè)管理也同樣離不開管理信息系統(tǒng)，管理信息系統(tǒng)是隨著時(shí)代的發(fā)展以及科學(xué)的進(jìn)步而不斷發(fā)展的。隨著多年的發(fā)展，我國(guó)的企業(yè)在管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面已經(jīng)取得了較多成果，管理信息系統(tǒng)集成化也逐漸取代單一功能的信息系統(tǒng)，企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)能夠幫助企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力，從而提高企業(yè)的生存能力，希望我國(guó)的企業(yè)可以完善管理信息系統(tǒng)建設(shè)，在這個(gè)經(jīng)濟(jì)全球化的激烈競(jìng)爭(zhēng)下生存下來，并且茁壯成長(zhǎng)。

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