分析電力企業(yè)物資采購管理的思考

張韜

摘要：電力行業(yè)的蓬勃發(fā)展，需要相關(guān)的電力企業(yè)進(jìn)行全方位的革新，包括生產(chǎn)、運輸、存儲、管理等方面，實現(xiàn)電力企業(yè)的科學(xué)化和可持續(xù)發(fā)展，需要對于企業(yè)電力物資管理進(jìn)行不斷地優(yōu)化調(diào)整以求更好地保證電力企業(yè)的正常運行，并且電力物資管理不僅能有效地降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本，而且還會保證企業(yè)的安全生產(chǎn)。所以相關(guān)的電力企業(yè)有必要實現(xiàn)電力物資管理的有效性，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時，也為企業(yè)的長久存在不斷發(fā)展具有重要意義。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);物資管理;有效性

一、電力物資采購管理的現(xiàn)狀

1.1缺乏完善的采購制度

電力企業(yè)在發(fā)展過程中，對電力物資管理工作實施詳細(xì)的分析尤為重要。目前，很多電力企業(yè)在物資采購管理過程中出現(xiàn)較多的問題就是管理流程缺乏必要的規(guī)范性，仍習(xí)慣于采用傳統(tǒng)的工作方法，沒有結(jié)合企業(yè)物資采購管理的發(fā)展情況進(jìn)行有效分析，并且物資采購標(biāo)準(zhǔn)缺乏合理性，同時物資采購權(quán)限也有一定的分配問題，會導(dǎo)致不科學(xué)分配的問題發(fā)生。此外，電力企業(yè)采購部門在進(jìn)行職責(zé)劃分過程中也出現(xiàn)了一些問題，比如職責(zé)劃分不明確、個別采購人員與部門存在損公肥私現(xiàn)象等，這在較大程度上使物資采購管理工作質(zhì)量無法得到有效提高，并且在此基礎(chǔ)上增加了管理成本，對整個電力企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生較大影響。

1.2招投標(biāo)制度執(zhí)行力不夠

電力企業(yè)在進(jìn)行物資采購管理過程中，招投標(biāo)環(huán)節(jié)在其中起到關(guān)鍵性作用，能夠有效保證物資采購流程的有序進(jìn)行，對采購管理質(zhì)量的提升有較大的促進(jìn)作用。但是，由于一些電力企業(yè)招投標(biāo)制度的執(zhí)行力不夠，導(dǎo)致一些問題的發(fā)生，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）由于招投標(biāo)制度執(zhí)行度不夠?qū)е抡型稑?biāo)采購成功率降低，由于一些招投標(biāo)項目數(shù)量與規(guī)模相對較小，并且招投標(biāo)成本高于物的價值，導(dǎo)致出現(xiàn)流標(biāo)的情況發(fā)生，這在一定程度上是由于沒有按照制度進(jìn)行有效執(zhí)行所造成。

（2）供應(yīng)商報價相對較高，在一定程度上沒有根據(jù)市場行情進(jìn)行定價，這在較大程度上會增加電力企業(yè)的成本。

（3）電力企業(yè)在進(jìn)行招投標(biāo)過程中一般設(shè)置了評標(biāo)應(yīng)急處理機(jī)制，但是由于招投標(biāo)項目相對比較集中，一些評價專家無法在有效的時間內(nèi)聚齊，導(dǎo)致評標(biāo)等待，大大增加了電力企業(yè)招投標(biāo)難度。

（4）電力企業(yè)有較為完善的評標(biāo)專家動態(tài)評價體系，但是在一些專家由于沒有較強的責(zé)任心，并且業(yè)務(wù)水平有限，導(dǎo)致在評標(biāo)的過程中不遵守相關(guān)制度，對一些較為專業(yè)的文件在進(jìn)行評審的過程中走馬觀花，并且專家裁量權(quán)過大，這在很大程度上會對結(jié)果的公平性產(chǎn)生較大的影響。

二、加強電力企業(yè)物資采購管理的具體對策

2.1加強對物資招標(biāo)采購的監(jiān)督審計

為了實現(xiàn)電力企業(yè)良好發(fā)展，防止出現(xiàn)影響電力企業(yè)物資招標(biāo)采購的不利因素，企業(yè)首先應(yīng)該加強內(nèi)部管控，尤其應(yīng)該加強在電力物資招標(biāo)采購方面的監(jiān)督審計力度。為落實企業(yè)內(nèi)部電力物資招標(biāo)采購的監(jiān)督審計制度，在企業(yè)實際的招標(biāo)項目中，企業(yè)監(jiān)督審計人員應(yīng)該對項目的每個工作環(huán)節(jié)都要進(jìn)行實時監(jiān)督，并定時進(jìn)行審計，積極主動地對可能出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，將問題扼殺在搖籃里，以防產(chǎn)生隱患，為企業(yè)招標(biāo)項目的展開掃除障礙。

2.2加強對物資需求的管理分析

為了便于電力企業(yè)的物資管理，電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)物資的規(guī)格大小或者是按照電力物資的具體屬性對其進(jìn)行分類管理，這樣可以增加電力生產(chǎn)建設(shè)的效率。但是這種管理辦法也有一定的弊端，比如分類方法過于單一，不能滿足企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)過程中的多種需求，不能按照電力物資的實際用途和物資的價值展開科學(xué)合理的分類管理。所以，在電力物資管理的過程中，企業(yè)有關(guān)管理部門要根據(jù)電力物資的真實情況，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)計一個根據(jù)電力物資價值、用途、性質(zhì)、規(guī)格多種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類的規(guī)范管理體系，才能最大程度地滿足企業(yè)在電力物資方面的需求。

2.3做好市場調(diào)研，完善管理監(jiān)督制度

在企業(yè)進(jìn)行電力物資采購的過程中，需要考慮衡量的首要標(biāo)準(zhǔn)就是物資的質(zhì)量，所以電力企業(yè)要在遵守國家物資采購相關(guān)法律法規(guī)、考慮電力市場管理制度的前提下，對市場上的電力物資進(jìn)行仔細(xì)、專業(yè)的對比，在控制物資采購成本的基礎(chǔ)上，選擇優(yōu)質(zhì)的電力物資。在企業(yè)不斷擴(kuò)大規(guī)模的前提下，為了滿足電力企業(yè)在生產(chǎn)建設(shè)過程中日益增長的物資需求，企業(yè)必須進(jìn)一步擴(kuò)大貨源渠道，這樣才能促進(jìn)電力企業(yè)物資采購的良好發(fā)展。

電力企業(yè)在進(jìn)行電力物資采購管理的過程中，必須要對電力市場物資價格的變動規(guī)律進(jìn)行系統(tǒng)詳細(xì)的分析，找出電力物資變化的規(guī)律、特點以及電力物資價格變化的影響因素。值得注意的是，一些季節(jié)性較強的物資價格受季節(jié)的影響，其價格具有特殊的變化規(guī)律，企業(yè)電力物資的管理者可以找準(zhǔn)時機(jī)在物資需求量較小、價格較低的季節(jié)進(jìn)行物資的采購工作，這樣可以有效降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.4完善電力物資采購倉儲運輸模式

1.建立代儲代銷關(guān)系。電力企業(yè)在電力物資采購的過程中，可以選擇由供應(yīng)商委托的營業(yè)倉庫或者是經(jīng)銷商來對電力物資進(jìn)行代理保管和發(fā)送。在此過程中電力企業(yè)不需要儲存物資，省去了建立倉庫、保管維護(hù)貨物的工作環(huán)節(jié)，只需要向受托方支付對應(yīng)的物料款項，從而降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本，真正實現(xiàn)了零庫存的生產(chǎn)模式。

2.實行供應(yīng)商按需配送的方式。為了在經(jīng)營過程中順利實現(xiàn)零庫存，企業(yè)應(yīng)該采用供應(yīng)商按需配送的方式，使供應(yīng)商可以快速地按照產(chǎn)品生產(chǎn)或采購訂單將產(chǎn)品或者原材料及時地運送到企業(yè)，使企業(yè)無需在電力物資倉儲方面做出投資，實現(xiàn)企業(yè)零庫存的倉儲模式。

3.出租場地給供應(yīng)商進(jìn)行物資儲存。企業(yè)通過這種方式將企業(yè)內(nèi)部的閑置場地租給供應(yīng)商用來儲存電力企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)過程中所需的電力物資，在實施前電力企業(yè)與供應(yīng)商要針對過程中涉及的問題、突發(fā)狀況及行為做出明確的規(guī)定，規(guī)定在物資儲備過程中，企業(yè)可以根據(jù)需求隨時領(lǐng)用生產(chǎn)所需的電力物資并制作領(lǐng)票憑證，供應(yīng)商在一定時間內(nèi)可以依照領(lǐng)票憑證的真實數(shù)額要求企業(yè)進(jìn)行結(jié)算，企業(yè)通過這種方式減少企業(yè)的資金占用率，實現(xiàn)零庫存的生產(chǎn)經(jīng)營模式。

還可以通過供應(yīng)商把電力物資以書面委托的方式委托企業(yè)倉庫代理保管，雖然電力物資在企業(yè)的倉庫中，但是實際的所有權(quán)不屬于企業(yè)，在企業(yè)使用之前全部屬于供應(yīng)商。這種方式也可以在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中實現(xiàn)零庫存，電力企業(yè)依照自己生產(chǎn)領(lǐng)料數(shù)量按季度結(jié)算金額。

2.5實現(xiàn)電力物資采購現(xiàn)代化管理

在企業(yè)電力物資采購管理方面，企業(yè)要注重應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)和管理手段，設(shè)立高效率的電力物資采購管理部門，建立科學(xué)合理的物資采購管理信息系統(tǒng)，對電力物資數(shù)量定額、合同管理、庫存管理、統(tǒng)計報表等方面的資料實行資料儲存與檢索，有助于物資采購管理水平的提升。

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，電力企業(yè)和電力物資供應(yīng)商可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)競價以及物資采購的全過程，在交易過程中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入制，嚴(yán)格檢查供應(yīng)商的入網(wǎng)資格，使電力企業(yè)的權(quán)益有所保障。

三、結(jié)語

綜上所述，電力企業(yè)的電力物資管理是一個電力企業(yè)主要的工作內(nèi)容，通過對于電力物資的采購、儲存到銷售整個過程都需要進(jìn)行科學(xué)的管理工作，這樣既可以保證有效地控制生產(chǎn)經(jīng)營成本，實現(xiàn)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，又可以保證電力企業(yè)具有比較優(yōu)秀的綜合實力，保障電力企業(yè)不在激烈的市場競爭中被淘汰。

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