計算機在圖書館管理中的實踐及應(yīng)用思考

胡海燕

摘 要：圖書館具有文獻集存、文獻整序、文獻傳遞、智力開發(fā)和社會教育的職能。隨著社會的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)對我國各個行業(yè)都造成了一定的變革，利用計算機能夠有效地提升圖書館的管理水平。文章從圖書館應(yīng)用計算機的意義與具體應(yīng)用方法兩個方面展開討論，進一步提升信息技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用，使得圖書館能夠更好地為社會服務(wù)。

關(guān)鍵詞：計算機技術(shù);圖書館;管理

在城市社會發(fā)展的過程中，文明的發(fā)展和構(gòu)建一直是重點內(nèi)容，如何加大圖書館的管理力度，提升圖書館的管理效率，進而為人們提供一個和諧的閱讀場所，提升人們的文化素養(yǎng)是有關(guān)部門的工作重點。本文就如何利用計算機技術(shù)來提升圖書館的管理水平展開討論，并提出了一些建議。

1? ? 在圖書館應(yīng)用計算機的現(xiàn)實意義

1.1? 提高圖書館的工作效率

計算機技術(shù)在圖書館資料管理中的應(yīng)用，提高了圖書館服務(wù)的質(zhì)量，滿足讀者閱讀的便利和舒適的需求。在傳統(tǒng)的圖書館管理過程中，圖書館是通過人工記錄以及手動編號的方式來進行圖書館管理的，需要耗費大量的人力、物力和時間，而利用計算機進行圖書館管理則能夠極大地提升管理效率，圖書館資料的網(wǎng)絡(luò)化管理，簡化了圖書館管理工作的繁瑣過程，減輕了工作的任務(wù)量，實現(xiàn)了圖書館資源的網(wǎng)絡(luò)化管理。在圖書館資料管理中運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，減輕了工作量，減少了人員的使用，提高了工作效率。另外，實現(xiàn)圖書館資料的互聯(lián)網(wǎng)管理，有利于讀者在書目檢索、借閱和歸還等方面的效率。因此，在圖書館的發(fā)展過程中，結(jié)合信息技術(shù)進行管理是很有必要的。將計算機與圖書館進行有機結(jié)合，能夠極大地提升圖書館的工作效率。同時，要積極激發(fā)員工的工作熱情，在傳統(tǒng)的圖書館管理過程中，工作人員的工作量較大，且內(nèi)容繁雜、枯燥，在開展工作時，失誤是難以避免的。如果結(jié)合信息技術(shù)進行管理，則能夠準(zhǔn)確地把握書籍的位置和借還情況，極大地減少圖書館管理的錯誤，使得圖書館的工作效率得到極大的提高。

1.2? 增強資料數(shù)據(jù)管理效率

現(xiàn)代社會技術(shù)發(fā)展飛速，圖書館的管理也要及時跟進，做到與時俱進。在時代發(fā)展的過程中，有關(guān)部門需要適當(dāng)?shù)剡M行資料的調(diào)集和閱讀工作，進而為后續(xù)工作提供完備、全面的數(shù)據(jù)支持。在傳統(tǒng)的圖書館管理中，管理員將圖書館內(nèi)的各種書籍以及資料按照順序手動存放以及進行信息統(tǒng)計，幫助用戶尋找資料，為有關(guān)部門調(diào)閱資料提供一定的目錄。這種管理方式效率不高，并且在進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計時極易出現(xiàn)錯誤，會出現(xiàn)數(shù)據(jù)與實際不符、數(shù)據(jù)落后等情況。僅依靠人力、物力進行記錄的圖書館管理方式不能很好地滿足現(xiàn)代發(fā)展的需求，無法讓用戶在短時間內(nèi)獲得相應(yīng)的書籍資料，同時，管理成本也遠(yuǎn)高于計算機管理。

將計算機信息技術(shù)與圖書館的管理進行科學(xué)、有效的結(jié)合，能夠在極大程度上減輕圖書館工作人員的工作壓力。當(dāng)下，各種文獻資料和電子書籍堆積如山，給工作人員的管理工作帶來了極大的困難，而結(jié)合信息技術(shù)進行管理，則能夠有效地降低圖書館的管理困難，資料的數(shù)據(jù)管理效率得到了極大的提升，數(shù)據(jù)管理的錯誤率降低了。同時，結(jié)合信息技術(shù)進行圖書館的管理，能夠有效地提升圖書館的發(fā)展速度，推動圖書館的未來發(fā)展，使得圖書館能夠?qū)崿F(xiàn)信息化、電子化。

2? ? 進行資料管理的計算機應(yīng)用方法

2.1? 充分注重圖書館資料采集

圖書館最重要的部分就是書籍和資料，因此，在利用計算機對圖書館進行管理時，工作人員要充分注重資料采集環(huán)節(jié)，細(xì)致、謹(jǐn)慎地將書籍資料錄入系統(tǒng)。在采集過程中，圖書館管理員可以將每類書目分門別類進行標(biāo)記，如用不同的顏色、字體或者每一種書籍的開頭字母等來進行分類，而后將各種書籍按照一定的序號錄入計算機系統(tǒng)，為后續(xù)資料的采集提供一定的便利性和規(guī)律性，使得圖書館的管理能夠更加高效和科學(xué)。在采集過程中，工作人員除了要根據(jù)書籍和資料的類別準(zhǔn)確、及時地歸納外，在資料采集的過程中既要注意書籍之間的區(qū)別，又要注重書籍之間的相關(guān)性，完整地記錄圖書館資料。同時，在有新的文獻資料放入圖書館時，要積極更新計算機資料內(nèi)容，保證資料的完整性，進而提升計算機在圖書館資料采集中的工作效率。

2.2? 充分注重計算機管理維護

為了保障在圖書館發(fā)展的過程中計算機能夠流暢地運行，必須要時刻注意對計算機的系統(tǒng)維護。在利用計算機技術(shù)對圖書館進行管理時，圖書館的各項資料均被錄入計算機中，包含各種圖書館的資料，如圖書館的書籍資料和用戶資料等，如果計算機不能夠流暢運行，因為過多的書籍內(nèi)容或者用戶等原因崩潰，就會導(dǎo)致圖書館的管理出現(xiàn)混亂，甚至?xí)徊环ǚ肿永?，造成一定的財產(chǎn)損失。因此，在利用計算機進行圖書館管理時，要充分注重計算機的管理維護。對計算機的維護主要包括兩個方面，一方面，對計算機的電子信息平臺進行維護，即對圖書館管理軟件的維護，圖書館的管理人員要定期對用戶界面進行維護，并積極與用戶進行交流，搜集用戶反饋，并根據(jù)反饋內(nèi)容及時進行更新和調(diào)整。另一方面，對計算機的管理后臺進行維護，工作人員可以通過及時更新圖書類目，加強計算機管理系統(tǒng)的后期維護。

3? ? 結(jié)語

總而言之，信息技術(shù)對我國的各方面都造成了一定的影響，在對圖書館進行管理時，可以有機地結(jié)合計算機信息技術(shù)進行管理，有效地節(jié)約人力、物力和財力，提升圖書館的管理效率。同時，在利用計算機進行圖書館管理時要充分注重圖書館的資料采集工作和計算機的日常維護，保證計算機能夠在圖書館的發(fā)展過程中平穩(wěn)、流暢地運行，進一步完善圖書館的管理體系。

[參考文獻]

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