淺論企業(yè)如何降低存貨成本

摘?要：現(xiàn)代企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行會有定量的物資儲存，在保證物資安全、合理安放、適時調(diào)度、核查方便情況下，加強對存貨價格、質(zhì)量、數(shù)量、品種上的管理力度，可以方便協(xié)調(diào)管理企業(yè)物資供給與需求，更有利于銜接各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)，節(jié)省人力、物力，實現(xiàn)物流合理化和效益最大化?，F(xiàn)代市場企業(yè)之間競爭激烈，在資金日益緊張、籌資困難的情況下，降低存貨成本日益緊迫，故應(yīng)細化存貨管理過程，節(jié)約存貨成本，盡最大可能擴大銷售，提高效益。

關(guān)鍵詞：存貨成本;降低存貨成本;競爭

一、 存貨成本概念及構(gòu)成

（一）存貨成本

存貨耗費的所有成本與支出。因為存貨成本具有一定的隱蔽性，所以在認識存貨成本上會有片面性，存貨物料所占據(jù)的成本對公司資金周轉(zhuǎn)有著潛在影響，因此，對于存貨成本的控制必須著手于存貨物料。

（二）存貨成本構(gòu)成

在存貨發(fā)生的總成本和支出中，指從購入、儲存、可供出售過程中產(chǎn)生的直接和間接支出;價格、品質(zhì)、數(shù)量都會影響存貨的價值。文章主要從存貨成本的構(gòu)成來講，可以分為三部分：存貨持有成本、存貨獲得成本和存貨缺貨成本。

1. 存貨持有成本

企業(yè)一段時間和期間內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營對存貨的保有和管理需要承擔一定的費用開支，存貨的持有成本主要包括兩部分：倉儲成本和資金占用成本。

（1）倉儲成本包括企業(yè)自身經(jīng)營的倉儲成本和企業(yè)外包的倉儲成本。前者是形成固定資產(chǎn)的累計攤銷，后者是形成租金。在這兩種倉儲方式下會產(chǎn)生各項開支，比如倉庫中的設(shè)施設(shè)備的投資和保管費、折舊費、攤銷費、修理費、倉儲損失、倉庫日常必需的水電和人工開支。企業(yè)倉儲面積越大，費用開支越高，成本也就越大。

（2）資金占用成本是存貨作為企業(yè)存在的資產(chǎn)而言，通過流動資金實現(xiàn)。存貨占用資金，就會有一定的投資回報率和機會成本。企業(yè)持有一定的存貨，比如設(shè)備設(shè)施在特定時間的停滯、停用和存儲量過高都會造成物資的延緩、不流通;資產(chǎn)的不流動就無法給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益，這也就意味著支出成本和費用。

2. 存貨獲得成本

企業(yè)獲取存貨需要支付一定的成本，主要包括訂購成本和存貨購買價款。

（1）訂購成本，是在獲取訂單過程中產(chǎn)生的成本。在與產(chǎn)品供應(yīng)商的溝通過程中產(chǎn)生的協(xié)商費用、辦公費用、差旅費、電報電話費用等支出，如果購買的次數(shù)越多，這些訂貨成本也就越多;如果企業(yè)自己生產(chǎn)所需存貨，就需要有相應(yīng)的生產(chǎn)線和生產(chǎn)流程，如果進行改線生產(chǎn)或者另外開辟新生產(chǎn)線，亦會產(chǎn)生成本預(yù)算。

（2）存貨購買價款，是存貨本身的價值支付的款項。其中就包括存貨買價、相關(guān)運雜費、存貨運輸過程中的合理損耗、存貨入庫前的裝卸費和挑選整理費以及購入材料負擔的稅金及附加等。

3. 存貨缺貨成本

不排除意外情況，對于存貨而言，存貨供應(yīng)意外中斷或者自然影響就會造成不必要的損失。造成損失的原因有以下兩種情況：訂貨點的預(yù)測不準確和供貨商供貨不及時。

（1）訂貨點的預(yù)測不準確，對于訂貨點需要考慮訂貨提前時間和存貨日消耗量這兩個因素。第一，訂貨提前時間，取決辦理訂貨各種手續(xù)的時間（申請、審批、下單）、供貨商準備貨物的時間、準備裝載車輛的時間、供貨商裝車時間、運輸時間、卸貨和驗收入庫時間的總和;第二，存貨日消耗量，對于生產(chǎn)中的企業(yè)而言，每日在不斷消耗一定的存貨數(shù)量，在增加存貨的同時也在消耗。如果對訂貨點的預(yù)測不準確會導致企業(yè)為了解決缺貨采取緊急采購，緊急采購就會比原先采購成本上漲一定幅度，這也就會造成額外辦公和銷售成本。

（2）供貨商供貨不及時，企業(yè)訂單量少、供貨商對于承包運送貨物的條件不滿意、對于招標結(jié)果不滿意、受發(fā)貨順序影響、外部自然因素導致貨物的損失和缺失等都會導致供貨商供貨不及時和企業(yè)存貨供應(yīng)意外中斷。企業(yè)原材料和相關(guān)物資中斷和延遲，會帶來停工停產(chǎn)，造成額外成本。

二、 降低存貨成本建議

對于企業(yè)生產(chǎn)流水線來說，如何使企業(yè)在市場競爭激勵中求生存、謀發(fā)展，除了在研發(fā)、制造、銷售、售后上尋找突破點以外，在節(jié)約和降低成本上也應(yīng)該被企業(yè)所重視，其中存貨成本作為企業(yè)容易忽視的成本急迫需要降低的一項費用，文章主要提出以下幾點建議。

（一）從存貨持有成本角度解決

1. 倉儲方面

合理規(guī)劃和充分利用立體空間，需要做好對倉庫內(nèi)物品空間規(guī)劃、對倉庫其他相關(guān)設(shè)備空間規(guī)劃和對企業(yè)租庫房的相關(guān)規(guī)劃。第一，對倉庫內(nèi)物品空間規(guī)劃，首先，依照物品進出庫房的情況、物品包裝情況、等合理規(guī)劃庫房用地面積和庫位;依照物品品名、規(guī)格、批號、質(zhì)量、屬性做好編號和記錄檔案，標明在庫房圖紙上，規(guī)定堆放的層數(shù)，并且實時修改顯示出動態(tài)存貨信息。其次，庫房管理人員如果不了解物品相關(guān)信息的情況下，應(yīng)該時刻同質(zhì)量人員、管理人員一同確認物品各項信息并且記錄在檔案上，方便領(lǐng)取的同時也方便實時更換;以存貨ABC控制法和 “3A”存貨控制方法為基礎(chǔ)，實施存貨的ABCD存貨控制法。最后，如果物品出庫，保證物品面向通道方便領(lǐng)取。

第二，對倉庫其他相關(guān)設(shè)備空間規(guī)劃，存貨不僅僅是企業(yè)生產(chǎn)所需的物料物品，還有倉庫內(nèi)其他必備設(shè)備就比如通風設(shè)施、消防設(shè)施、物品包裝物資、電纜電線等都應(yīng)該劃分合理的占據(jù)面積，不能隨意堆放造成存貨面積浪費。

此外，合理規(guī)劃企業(yè)租庫房，選擇應(yīng)該離供應(yīng)商單位和企業(yè)都近、與原料地較近、交通便利和利于周轉(zhuǎn)貨物的地址，減少因交通運輸帶來的額外成本。

2. 降低資金占用成本

資金占用成本是設(shè)備設(shè)施的停滯、停用和儲存量過高帶來的資金不流動成本。針對設(shè)備設(shè)施在特定時間的停滯、停用和存儲量過高都會造成物資的延緩和不流通的情況，提出以下建議。

第一，合理的存貨儲備額，為確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需要的物資，必須建立合理的存貨儲備額，建立合理的存貨儲備額需要編制存貨供應(yīng)計劃、監(jiān)測和決策庫存水平線、核查企業(yè)流動資金和決定采購存貨的數(shù)量。

第二，編制配套的供應(yīng)計劃，根據(jù)一定時間內(nèi)生產(chǎn)車間和其他相關(guān)部門供應(yīng)存貨的具體數(shù)量、規(guī)格、品質(zhì)和供貨進度，采取配套措施，及時調(diào)整關(guān)于生產(chǎn)產(chǎn)品的生產(chǎn)車間和輔助生產(chǎn)車間、主要生產(chǎn)材料和輔助生產(chǎn)材料、低值易耗品和勞動工具的供應(yīng)。

第三，建立科學合理的管理制度，可以采取以下手段和方法，根據(jù)企業(yè)實際情況編制采購計劃和供應(yīng)計劃、存貨材料使用人員定期得向計劃編制人員反映存貨材料使用情況和對于通用物資將市場作為庫存。

（二）從存貨獲得成本角度解決

1. 降低訂購成本

在取得訂單過程中，能夠盡量精簡流程就能很好降低成本。第一，企業(yè)必須明確申請和審批訂單的權(quán)限、手續(xù)、流程、相關(guān)負責人優(yōu)化流程，降低人工費用、手續(xù)費用、節(jié)約時間成本;第二，加強對《物品需求單》《采購申請表》《采購預(yù)算表》《采購合同》《入庫驗收流程》等文件的管理，分布職責、明確責任降低辦公費用。

2. 降低存貨購買價款

企業(yè)自身與供應(yīng)商保持長期合作戰(zhàn)略關(guān)系，在一定的業(yè)務(wù)協(xié)同和信息資源共享的基礎(chǔ)之上，共同構(gòu)建物資信息共享平臺;對于同行業(yè)的企業(yè)保持密切關(guān)注，參與到同行業(yè)交流和合作當中，比對同行的同類產(chǎn)品的價格、質(zhì)量、來源渠道、供貨商信息、采購模式等，借鑒兄弟企業(yè)的供應(yīng)商資源、價格信息及產(chǎn)品使用經(jīng)驗。

第一，供貨系統(tǒng)下供貨商的相對地理位置不集中，造成一定的運輸費用;這個時候就需要企業(yè)統(tǒng)籌安排存貨的需求量和供貨商具體信息，在企業(yè)提前錄制的供貨商的信息系統(tǒng)里，選擇在企業(yè)面臨急需貨物而且供貨商路途遙遠的時候可替代的供貨商，利用同類產(chǎn)品的替代性降低運輸費用。

第二，可以采取多種購買存貨方式，比如：招標、比價和公開市場等方式。對于存貨購買而言，最常用的方式是低價投標，為了提高中標率在價格上形成優(yōu)勢而在質(zhì)量上難以保證。比價采購最為常見，降低成本同時，增加了企業(yè)的市場競爭力、保證原材料的質(zhì)量、防止采購過程中腐敗。公開市場采購的優(yōu)勢是在公平公正的市場中，提高了產(chǎn)品質(zhì)量，有利于供貨商信息的收集和降低成本。在多種方式下，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)實際情況選擇相應(yīng)的購買存貨方式，分析利弊權(quán)衡決定。

第三，對于其他存貨購買價款費用支出方面，首先，短期借款購買存貨產(chǎn)生的利息對于企業(yè)來說也是一筆支出，增加企業(yè)籌資來源渠道和方式手段進而減少借款購買存貨會減少利息支出;其次，存貨稅收來講，合理避稅很有必要，購買物料過程中的增值稅、銷項稅等，對于企業(yè)而言盡量減少或者避免海外進購;最后合理利用和研究稅收政策、定價轉(zhuǎn)移、分攤費用等方式減少存貨的稅收。

（三）從存貨缺貨成本角度解決

1. 保證訂貨時點的預(yù)測質(zhì)量

科學合理的安排采購業(yè)務(wù)量，需要管理層和決策層因為對物資的存貨信息、價格比對、質(zhì)量性質(zhì)、制造周期、消耗周期、采購渠道、等信息進行全面了解和分析調(diào)整，避免受訂貨周期影響，企業(yè)獲取資源和資料的途徑需要拓寬。第一，保持對供貨商的時刻聯(lián)系，掌握供應(yīng)商價格變動、供應(yīng)量增減的相關(guān)信息;第二，管理層和決策層時刻掌控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營流程，訂貨時點的預(yù)測需要切合企業(yè)生產(chǎn);第三，對同行業(yè)的交流活動及時參與，保證企業(yè)信息系統(tǒng)的不脫節(jié)跟緊市場;第四，建立同行業(yè)信息共享平臺，在企業(yè)需要物資的時候能夠有所選擇;第五，保證長期合作的供應(yīng)商，保證物資供給的穩(wěn)定性和準確性。

2. 解決供貨商供貨不及時的問題

對于生產(chǎn)經(jīng)營來說，貨物不能斷，供貨商供貨不及時的解決辦法有很多：第一，對供貨商施加壓力，對于不守合同相關(guān)流程晚點運輸?shù)墓┴浬碳壹右源叽?、提醒、派專人監(jiān)督施行監(jiān)督運輸情況;第二，按合同條款流程處理，對于不守信用及時運輸?shù)墓┴浬桃勒蘸贤瑑r款賠償損失;第三，及時聯(lián)系其他供應(yīng)商，在預(yù)知供貨商無法及時供貨時選擇就近供應(yīng)商進行產(chǎn)品替代并且告知客戶，需求諒解;第四，使用現(xiàn)有庫存貨物，在使用的同時加緊訂貨;第五，向同行業(yè)采購同類商品;第六，提前通知客戶，客戶不能滿足的情況下做最壞打算，比如：合理賠償和爭取下次合作等;第七，對供貨商時刻保持監(jiān)測和查點。

三、 結(jié)語

降低存貨成本作為企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營過程中不可忽視的一個環(huán)節(jié)，涉及的方方面面都能產(chǎn)生一定的影響;降低存貨成本能夠增加企業(yè)相關(guān)效益，提升業(yè)務(wù)發(fā)展水平，緩解資金緊張和籌資困難，盡最大可能擴大銷售、縮減成本，完善企業(yè)存貨相關(guān)管理內(nèi)容。

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作者簡介：熊艷紅，重慶師范大學涉外商貿(mào)學院。