陸潔萍
在21世紀的今天,經(jīng)濟的快速發(fā)展促進各類企業(yè)的增長與發(fā)展,如何實現(xiàn)企業(yè)高效、有序的管理,提高企業(yè)在市場中的核心競爭力,規(guī)避企業(yè)在激烈的社會競爭中可能會遇到的各類風險,和諧增加企業(yè)的社會和經(jīng)濟效益是當前重要的研究課題。只有實現(xiàn)企業(yè)財務內(nèi)控,才能夠更好的防范企業(yè)在經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的風險。以財務內(nèi)控的方式,能確保現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的有序,即使處于復雜的社會環(huán)境及激烈的市場競爭中,也能夠在最大程度上確保企業(yè)資產(chǎn)的完整性,讓企業(yè)處于優(yōu)勢地位。本文就現(xiàn)代企業(yè)財務內(nèi)控對經(jīng)營風險防范作用作簡要探討。
企業(yè)在進入市場之后,如果經(jīng)營方式恰當,自然而然就會獲得相應的收益,但是隨之而來的也會面臨著各種風險。是否具備完善的風險防范制度能夠彰顯企業(yè)的成熟程度,由于風險防范制度會涉及到企業(yè)各個部門之間的配合,所以必須要具備成熟的制度,才能夠在最大程度上確保企業(yè)的順利生產(chǎn)度過風險。在21世紀的今天,我國國民經(jīng)濟有了質(zhì)的飛躍,各個企業(yè)為經(jīng)濟增長也做出了一些卓越的貢獻,企業(yè)在獲得一些發(fā)展機遇的同時也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和風險。如何有效規(guī)避經(jīng)營中出現(xiàn)的風險,讓企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益,這將涉及到企業(yè)內(nèi)部的財務控制?;诖?,在解決企業(yè)財務內(nèi)控存在的問題時必須要先進行分析,然后才能夠找到合適的方法進行完善的解決。
一、財務內(nèi)控的概述
企業(yè)內(nèi)控對于企業(yè)的發(fā)展來說極其重要,而內(nèi)控是財務內(nèi)部控制的簡稱一般企業(yè)會在其內(nèi)部設(shè)置財務科,這一科室的所有工作都是由財務處長主管,盡管其中還會設(shè)立會計、出納、審計等崗位。另外,所有崗位的在職人員在執(zhí)行任務時,必須要嚴格按照公司的規(guī)章制度以及會計的法律法規(guī),這樣才能夠更好的促進現(xiàn)代企業(yè)財務內(nèi)控所有管理制度的實施。
二、現(xiàn)代企業(yè)財務內(nèi)控對經(jīng)營風險防范的重要意義
首先,能夠確保賬目信息的真實,有益企業(yè)制定的一些發(fā)展決策。就目前的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)況可以得知,仍然有一部分企業(yè)內(nèi)部的財務控制出現(xiàn)一些問題,如果因為會計信息的不真實的不準確,很可能會影響到企業(yè)高層所制定的發(fā)展規(guī)劃,甚至會影響到企業(yè)未來的發(fā)展。因此對現(xiàn)代化企業(yè)而言,實行企業(yè)財務內(nèi)控具有較為明確的意義,只有實施財務內(nèi)控,才能夠確保賬目信息的真實性,有效避免壞賬或呆賬的情況出現(xiàn),這樣企業(yè)在開展各項工作時,才能夠有效傳達財務信息,能夠幫助企業(yè)高層制定出符合公司實際情況的正確決策,促進企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
其次,現(xiàn)代企業(yè)財務內(nèi)控還能夠有效防范企業(yè)內(nèi)部的腐敗,確保企業(yè)資金鏈的完整。企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須要重視財務,無論是物資的采購、保管,還是數(shù)據(jù)的記錄,都要嚴格管理,這些環(huán)節(jié)只有加強財務內(nèi)控,才能夠?qū)⑵浼{入到有效的監(jiān)管工作中去。加強現(xiàn)代企業(yè)財務內(nèi)控可以最大程度防范企業(yè)員工因職業(yè)道德而產(chǎn)生的風險,比如以次充好、多申多報等情況,只有解決了這些問題,才能夠讓企業(yè)的資金更加完整,避免資金的浪費和流失。
最后,現(xiàn)代企業(yè)財務內(nèi)控還能夠有效控制企業(yè)的資金,讓資金的使用效益變得更高?;旧纤衅髽I(yè)的正確發(fā)展道路是走資金集約型,但是仍然有一些歧義,仍然按照傳統(tǒng)的道路,以粗放型為主,他們并不會注重資金的管理,所以總是出現(xiàn)資金流失、浪費的現(xiàn)象,而這些現(xiàn)象的屢次發(fā)生將會嚴重阻礙企業(yè)的后續(xù)發(fā)展?;诖?,加強企業(yè)財務內(nèi)控是目前企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的有效方法,所有企業(yè)的管理層必須要清晰了解企業(yè)資金總體以及具體的流向,在此基礎(chǔ)之上,還要清晰了解市場環(huán)境并從企業(yè)發(fā)展的實際情況出發(fā)做出準確的市場預判,只有環(huán)環(huán)相扣一步一個腳印才能夠讓資金的使用效率更高。
三、當前現(xiàn)代企業(yè)財務內(nèi)控存在的問題
企業(yè)在經(jīng)營過程當中會遇到很多風險,比如資產(chǎn)風險,員工職業(yè)道德風險等,再加上有些現(xiàn)代企業(yè)仍然會受到傳統(tǒng)思維模式的影響,使得財務內(nèi)控工作存在很多問題。
首先,有些企業(yè)對于建立內(nèi)部控制的意識仍然比較薄弱。財務內(nèi)部控制是一項長期且系統(tǒng)的工程,以此為基礎(chǔ)建立的內(nèi)控制度需要通過長時間的沉淀才能夠發(fā)揮出原有的作用、提高企業(yè)的經(jīng)濟和社會效益。也就是說財務內(nèi)控不僅要花費人力、物力和財力,同時還需要大量的時間,在這種情況下有一些企業(yè)的管理人員并不愿意將大量的時間花費在財務內(nèi)控上,再加上財務內(nèi)控還需要建立有效的規(guī)章和制度,執(zhí)行時也需要歷經(jīng)多個環(huán)節(jié),所以是極為復雜的。即使是這樣,仍然有一些管理人員錯誤地認為財務內(nèi)控實用性不強,他們并沒有正確認識財務內(nèi)控具有的強大作用,對財務內(nèi)控制度的認識非常淺顯,所以很多企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)都比較困難。
其次,有些企業(yè)缺乏完整的內(nèi)部控制體系。事實上在我國的眾多企業(yè)當中,只有很少一部分建立了內(nèi)部控制體系,而在這之中完善的內(nèi)部控制體系更是少之又少。也就是說,在建立了內(nèi)部控制制度之后,還需要配備與之相應的防范系統(tǒng)和風險評估,但是有些企業(yè)并沒有這方面的意識,所以內(nèi)部控制制度無法發(fā)揮真正的作用,也無法推動企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營,導致企業(yè)總會出現(xiàn)一些經(jīng)營風險,而這些問題的出現(xiàn),都是由于內(nèi)部控制制度的不完善,沒有實現(xiàn)及時的預防。由此可見,雖然已經(jīng)建立了內(nèi)部控制制度,但是并沒有發(fā)揮出真正的作用,這種形式主義是無法解決企業(yè)有可能會面臨的各種風險。
再次,企業(yè)財務內(nèi)控并沒有建立有效的信息溝通機制,雖然企業(yè)獲得的信息量很多,但是各個部門之間并沒有共享信息。一些具有長遠發(fā)展眼光的企業(yè)會明白有效溝通機制的建立,對于企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營效率有著極大的促進,同時企業(yè)在制定一些決策時溝通機制還能夠作為一種依據(jù)提供幫助。事實上很多現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的部門是獨立的,彼此之間的交流和聯(lián)系比較缺乏,他們接收到的信息無法及時共享,所以并不能夠統(tǒng)一確認信息的來源,一旦出現(xiàn)信息的錯誤也無法及時的處理。在這種情況下,有很多企業(yè)的管理人員在制定一些決策時,總會因為信息的錯誤或延期而使得決策變得無效,對企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營產(chǎn)生嚴重的負面影響甚至帶來經(jīng)濟上的損失。
最后,企業(yè)缺乏完善的監(jiān)督機制。對于企業(yè)而言,內(nèi)部控制制度的建立,還需要配備相應的監(jiān)督機制,二者的配合才能夠解決企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營過程當中可能會存在的問題。但是絕大部分企業(yè)的監(jiān)督機制方式不靈活,內(nèi)容不具體,導致企業(yè)沒有及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,即使發(fā)現(xiàn)了也沒有進行有效的處理。由此可見,缺乏完善的監(jiān)督機制是無法體現(xiàn)企業(yè)各項決策時具有的權(quán)威性。
四、加強現(xiàn)代企業(yè)財務內(nèi)控對經(jīng)營風險防范的具體措施
(一)加強管理會計核算工作
現(xiàn)代企業(yè)的財務內(nèi)控必須要從會計核算工作的加強出發(fā),會計核算工作的內(nèi)容包括很多,比如財務處理程序、審批程序、稽核制度,但是這些內(nèi)容必須要一一核算,這樣才能夠從整體上防范企業(yè)經(jīng)營風險,做好財務內(nèi)控的基本工作。其次企業(yè)財務的內(nèi)部審批工作必須要嚴格把關(guān),甚至嚴格到項目的具體內(nèi)容,如果在核對之后發(fā)現(xiàn)項目不符合要求,必須要退回到原來的部門進行二次修改,所有審批的流程也需要嚴格起來,在核算的過程當中,所使用的各種方法,也需要有一定的規(guī)范。最后必須要有序整理所有的賬簿,并建立完善的保管制度。所有已經(jīng)核實過并已經(jīng)得到審批的項目,要進行定期的稽核,這樣可以及時改正錯誤的地方。對于那些在核查項目中以權(quán)謀私的人,或者是做假賬的人,必須要嚴格處分。
(二)建立完善的財務內(nèi)控制度
有些企業(yè)之所以在經(jīng)營過程當中出現(xiàn)很多不可控的風險,主要是他們擁有的財務內(nèi)控制度比較混亂,分工不太明確,所以企業(yè)的各個員工不太清楚自己的職責,所以會增加企業(yè)內(nèi)控與風險防范的難度。畢竟企業(yè)內(nèi)部制度如果出現(xiàn)混亂,是無法具備預防作用的?;诖耍F(xiàn)代企業(yè)要建立完善的財務內(nèi)控制度,首先企業(yè)的管理人員要具有整體的意識,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)所有部門,掌控大局,只有制定好財務內(nèi)控的制度以及這一制度將要達到的預期目標,才能夠合理分配所有的權(quán)利和職責,讓所有部門都能夠明確了解自己工作的具體內(nèi)容。其次必須要讓財務內(nèi)控的規(guī)劃更加合理,符合企業(yè)發(fā)展的實際狀況。只有在規(guī)劃財務內(nèi)控的各項制度時,考慮這一規(guī)劃是否具有可操作,才能夠更好的控制和防范風險。最后,所有財務部門的工作人員要能夠清晰的了解自己的責任和權(quán)利,同時還需要積極努力,在規(guī)定的時間內(nèi)達到企業(yè)制定的目標。如果某些部門沒有完成企業(yè)發(fā)布的任務,要進行督促,而針對那些已經(jīng)完成任務的部門,企業(yè)要也要進行嚴格的檢查,以防出現(xiàn)差錯,影響到內(nèi)控制度的效果。
(三)合理調(diào)配內(nèi)部資金
無論是哪種類型的企業(yè),資金都是不可或缺的,企業(yè)在運行過程當中必須要合理調(diào)配內(nèi)部的資金,確保資金的高效使用。企業(yè)必須要根據(jù)實際情況研究如何用最少的資金創(chuàng)造出最多的財富,比如可以加大對一些外界的投資、和其他同類型公司展開合作或者合并一些具有潛力的小型公司。無論是哪種方法,在使用資金開展活動時,都會遇到一些風險,所以企業(yè)必須要合理調(diào)配內(nèi)部資金,及時處理有可能會遇到的風險,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營更加安全。除此之外,企業(yè)還需要仔細核算資金的流向,這可以避免企業(yè)盲目的投資減少遇到的風險。比如在投資之前,事先核算市場發(fā)展前景以及所投資項目的實際情況,這樣才能夠確保企業(yè)以最少的資金獲得最多的效益。
五、結(jié)語
通過全文的分析可以知道,現(xiàn)代企業(yè)財務內(nèi)控對防范風險具有極大的作用,財務管理不僅需要豐富的專業(yè)管理知識,同時還需要從企業(yè)的實際情況出發(fā),制定出行之有效的管理方案,這樣才能夠降低經(jīng)營中遇到的風險危害。面對越來越多的風險,企業(yè)必須要確保資金的完整,加強核算工作的管理,還要建立完善的監(jiān)督與內(nèi)控制度。
(作者單位:江蘇正陽汽配商城有限公司)