多法人一體化經(jīng)營模式下的財(cái)務(wù)共享管控平臺(tái)

◎北京航天控制儀器研究所 武旭慶 王洋

◎北京神舟航天軟件技術(shù)有限公司 馬相華

十三所/二三〇廠在改革重組背景下，面臨著跨越多個(gè)法人、跨地區(qū)一體化運(yùn)作的經(jīng)營分析、績(jī)效考核、決策支撐的新形勢(shì)和新需求，核算復(fù)雜度不斷提升，財(cái)務(wù)工作量急劇增加。為解決這些問題，嘗試引入財(cái)務(wù)共享管理理念，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程體系，設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)多法人一體化經(jīng)營模式下的財(cái)務(wù)共享管控平臺(tái)。通過實(shí)際應(yīng)用表明，該平臺(tái)能夠有效實(shí)現(xiàn)多法人、多賬套的協(xié)同管控，財(cái)務(wù)運(yùn)作效率提升，財(cái)務(wù)信息輸出同質(zhì)，實(shí)現(xiàn)了跨越法人主體、標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行的財(cái)務(wù)共享管理新模式，具有較強(qiáng)的借鑒意義和推廣價(jià)值。

一、引言

數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵戰(zhàn)略，其核心是互聯(lián)、共享、智能。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的價(jià)值愈加凸顯，而構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，是成功實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵環(huán)節(jié)[1]。財(cái)務(wù)共享服務(wù)依托信息技術(shù)，以業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)深度融合為基礎(chǔ)，以優(yōu)化流程、規(guī)范表單、提升效率、降低運(yùn)營成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的，實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化、財(cái)務(wù)運(yùn)作效率提升[2]。

為落實(shí)全面深化改革戰(zhàn)略部署，以打造創(chuàng)新型、開放型、融合型的慣性導(dǎo)航科研生產(chǎn)聯(lián)合體為目標(biāo)，2013 年11月，按照國資委及集團(tuán)公司的整體戰(zhàn)略部署，十三所/二三〇廠（以下簡(jiǎn)稱“所廠”）實(shí)施了專業(yè)資源改革重組，組建了跨越法人的聯(lián)合體，一體化經(jīng)營運(yùn)作。重組后的所廠聯(lián)合體管轄8 家法人主體，負(fù)責(zé)14 個(gè)會(huì)計(jì)主體、6 種會(huì)計(jì)制度，核算復(fù)雜度不斷提升，財(cái)務(wù)工作量不斷加大。而所廠財(cái)務(wù)部人員由原來的34 人整合為24 人，具有企事業(yè)雙重核算背景的人員相對(duì)較少，且隊(duì)伍年輕、經(jīng)驗(yàn)少，中堅(jiān)力量薄弱。因此，所廠財(cái)務(wù)管理面臨著跨越法人一體化運(yùn)作的經(jīng)營分析、績(jī)效考核、決策支撐的新形勢(shì)和新需求，財(cái)務(wù)共享是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路，研究多法人一體化經(jīng)營模式下的財(cái)務(wù)共享管控平臺(tái)具有重要現(xiàn)實(shí)意義。

針對(duì)上述問題，在現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式基礎(chǔ)上，深入分析當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)際，引入財(cái)務(wù)共享理念[1,2,4]，通過專業(yè)化分工、標(biāo)準(zhǔn)化梳理、流水化作業(yè)，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程體系，探索建立跨越法人主體，標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算新模式，打造標(biāo)準(zhǔn)化、流水線作業(yè)的“會(huì)計(jì)工廠”，給出財(cái)務(wù)共享中心總體架構(gòu)，提出財(cái)務(wù)共享建設(shè)機(jī)制保障，并通過實(shí)際應(yīng)用驗(yàn)證了多法人一體化經(jīng)營模式下的財(cái)務(wù)共享管控的有效性，有力推動(dòng)了業(yè)財(cái)一體化轉(zhuǎn)型升級(jí)。

二、財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀分析

近幾年，所廠先后上線了網(wǎng)上報(bào)銷、預(yù)算編制、合同經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)，部署實(shí)施了BI 管理駕駛艙和萬能查詢分析系統(tǒng)，并完成浪潮GS 集中核算系統(tǒng)升級(jí)換代，形成了系統(tǒng)化、開放式的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，初步實(shí)現(xiàn)了“會(huì)計(jì)電算化”向“財(cái)務(wù)信息化”的轉(zhuǎn)變，推進(jìn)了事前預(yù)算、事中控制和事后反饋的統(tǒng)一。但是由于所廠成員單位較多，地點(diǎn)分布廣泛，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置較多，仍然存在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量參差不齊、財(cái)務(wù)監(jiān)控缺乏有效手段等問題，同時(shí)財(cái)務(wù)人員主要從事會(huì)計(jì)核算，對(duì)業(yè)務(wù)支持和決策支持力度不足。

2016 年SAP上線應(yīng)用，主要對(duì)物資類業(yè)務(wù)和部分科研生產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了整合集成，實(shí)現(xiàn)了物資類合同“超標(biāo)的付款”和“多合同付款功能”，將物資類合同數(shù)據(jù)添加至合同庫，彌補(bǔ)了原合同庫中物資類合同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)缺失的空白。但是SAP 強(qiáng)調(diào)的是將單個(gè)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)財(cái)橫向貫通，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)資源過程管控的信息化支撐。

在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，結(jié)合財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)實(shí)際，所廠推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)，依托先進(jìn)信息技術(shù)，引入財(cái)務(wù)共享理念，對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行梳理、再造和優(yōu)化，重新梳理設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)調(diào)整方案，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)化分工，流水作業(yè)，將業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分段、分區(qū)管理，壓減基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員數(shù)量，提高業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的專業(yè)化、高水平化，降低隱性時(shí)間成本，增加從事財(cái)務(wù)增值工作的人員比重，平臺(tái)嵌入管理會(huì)計(jì)、績(jī)效評(píng)價(jià)等決策分析手段，充分利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)[3]，增加數(shù)據(jù)分析維度，提高數(shù)據(jù)分析質(zhì)量，能夠?yàn)樗鶑S經(jīng)營提供包括運(yùn)營數(shù)據(jù)、預(yù)算管理、業(yè)績(jī)分析、績(jī)效管控等方面的決策和支持服務(wù)，探索具有軍工特色、適應(yīng)三級(jí)單位聯(lián)合體特征的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一財(cái)務(wù)共享模式，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新。

三、財(cái)務(wù)共享管控平臺(tái)設(shè)計(jì)

引入財(cái)務(wù)共享先進(jìn)設(shè)計(jì)理念，在此基礎(chǔ)上，建立財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程體系，設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享管控平臺(tái)總體架構(gòu)，并給出財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)關(guān)鍵技術(shù)應(yīng)用及安全防護(hù)架構(gòu)。

（一）財(cái)務(wù)共享設(shè)計(jì)理念

在財(cái)務(wù)共享管控平臺(tái)設(shè)計(jì)過程中，引入“五統(tǒng)一”、模塊解耦、數(shù)據(jù)協(xié)同、中臺(tái)設(shè)計(jì)等先進(jìn)理念，具體如下：

1、“五統(tǒng)一”基礎(chǔ)

信息系統(tǒng)統(tǒng)一：所內(nèi)整體財(cái)務(wù)信息化差異是財(cái)務(wù)共享平臺(tái)搭建時(shí)首要解決的問題。信息系統(tǒng)統(tǒng)一的設(shè)計(jì)思路主要分為三點(diǎn)：一是補(bǔ)齊信息系統(tǒng)短板，解決有無問題，根據(jù)總體規(guī)劃從無向有看齊；二是明確建設(shè)思路，解決廠商間差異化問題，根據(jù)需求從多向一看齊；三是跟蹤前沿發(fā)展，解決版本不統(tǒng)一問題，根據(jù)趨勢(shì)由舊向新看齊。

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一：數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一是所財(cái)務(wù)共享管控平臺(tái)有效性的重要保障手段之一，通過建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系手段逐步落實(shí)統(tǒng)計(jì)分析、縱向管控能力。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系主要包括主數(shù)據(jù)范圍、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵信息，該體系將內(nèi)嵌至應(yīng)用系統(tǒng)，保障數(shù)據(jù)快速提取。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系規(guī)范將根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部管理需求持續(xù)改進(jìn)，以保證更有效及時(shí)的為業(yè)務(wù)部門提供準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)支撐，同時(shí)保證與前端業(yè)務(wù)部門運(yùn)營的實(shí)際情況相符合。

表單格式統(tǒng)一：表單是財(cái)務(wù)共享管控平臺(tái)業(yè)財(cái)融合的核心紐帶，承載著業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、審批流程、報(bào)表底層數(shù)據(jù)等關(guān)鍵信息?；谒鶑S內(nèi)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)原有事項(xiàng)、業(yè)務(wù)覆蓋面不完整的現(xiàn)狀，由財(cái)務(wù)部牽頭，將原有的10 張事項(xiàng)單以業(yè)務(wù)類型劃分?jǐn)U展至8類共37 張事項(xiàng)單，并將表單格式進(jìn)行了統(tǒng)一設(shè)計(jì)。

預(yù)算架構(gòu)統(tǒng)一：預(yù)算是所廠涉資金業(yè)務(wù)發(fā)起的依據(jù)與根源，統(tǒng)一的預(yù)算架構(gòu)能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算的全業(yè)務(wù)范圍、全生命周期管理，同樣也意味著預(yù)算事前有據(jù)可依、事中行為可控、事后數(shù)據(jù)分析的全面落地。

管理制度統(tǒng)一：所廠財(cái)務(wù)管理制度標(biāo)準(zhǔn)化是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的根基。依托現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度體系，在所廠本級(jí)層面制定財(cái)務(wù)共享的制度規(guī)范體系（標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)規(guī)范），并在執(zhí)行過程中持續(xù)監(jiān)督以保障最終完成所廠財(cái)務(wù)管理制度標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行。

2、模塊解耦

所廠財(cái)務(wù)共享管控平臺(tái)應(yīng)用設(shè)計(jì)時(shí)，充分借鑒模塊解耦理念，全面梳理原有應(yīng)用模塊并明確模塊間關(guān)聯(lián)關(guān)系與應(yīng)用范圍。票據(jù)管理、影像識(shí)別、合同管理、預(yù)算管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等模塊均被獨(dú)立拆分，進(jìn)而達(dá)到模塊靈活組合賦能的目標(biāo)。

3、數(shù)據(jù)協(xié)同

通過數(shù)據(jù)協(xié)同管理理念的應(yīng)用能夠打破原有的業(yè)、財(cái)信息化脫節(jié)現(xiàn)狀，將財(cái)務(wù)信息化工作與業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，提升財(cái)務(wù)服務(wù)站位。

4、中臺(tái)設(shè)計(jì)

通過中臺(tái)設(shè)計(jì)理念將財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行矩陣化管理，將業(yè)務(wù)根據(jù)歸口情況劃分為前臺(tái)、中臺(tái)、后臺(tái)，前臺(tái)為業(yè)務(wù)歸口業(yè)務(wù)，中臺(tái)為業(yè)財(cái)融合業(yè)務(wù)，后臺(tái)為財(cái)務(wù)歸口業(yè)務(wù)。在應(yīng)用方面，中臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)充分串聯(lián)前、后臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)，并向前、后臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)提供服務(wù)；在數(shù)據(jù)方面，中臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)向前臺(tái)提供生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)服務(wù)能力，應(yīng)向后臺(tái)提供財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析能力。

（二）財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程體系

流程體系的構(gòu)建是財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)的精髓，流程梳理和優(yōu)化的核心是對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心產(chǎn)生業(yè)務(wù)交互的流程進(jìn)行重新的評(píng)估和再造。通過崗位細(xì)化、崗位重組、流程再造和優(yōu)化、紙電分離，建立了財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程體系。

1、崗位細(xì)化

將傳統(tǒng)審核崗細(xì)分成紙審、電審、自動(dòng)核算三道工序。紙質(zhì)審核崗負(fù)責(zé)原始憑證合法合規(guī)性審核；電子審核崗負(fù)責(zé)單據(jù)封面信息與原始憑證關(guān)聯(lián)性審核，將核算分錄與開支內(nèi)容等要素匹配，系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證；稽核崗僅負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)分錄的正確性。

2、崗位重組

打破傳統(tǒng)的按照會(huì)計(jì)主體、主管科目設(shè)置崗位的模式，按照新流程跨賬套設(shè)置崗位，降低崗位難度，流水作業(yè)，尋求規(guī)模效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、集成化，模擬“工廠化”運(yùn)作。

3、流程再造和優(yōu)化

遵循“戰(zhàn)略-設(shè)計(jì)-實(shí)施-優(yōu)化”規(guī)律，結(jié)合實(shí)際經(jīng)營情況，重點(diǎn)梳理、解構(gòu)應(yīng)收合同、合同收支等流程，反復(fù)迭代和閉環(huán)管理，力求覆蓋所有會(huì)計(jì)循環(huán)。

4、紙電分離

設(shè)立專職檔案崗，減少紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，壓縮人工處置周期。同時(shí)，上線電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記賬憑證影像化存儲(chǔ)及電子查閱。

通過以上方法，對(duì)原有財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行了系統(tǒng)梳理、再造和優(yōu)化，構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程體系，包括報(bào)賬管理、物資管理、薪酬管理、資金管理、稅費(fèi)管理、資產(chǎn)管理、往來款項(xiàng)管理、成本核算管理、收入核算管理、總賬報(bào)表編制10 個(gè)一級(jí)業(yè)務(wù)流程，36 個(gè)二級(jí)業(yè)務(wù)流程，62 個(gè)三級(jí)業(yè)務(wù)流程。財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程如圖1 所示。

（三）財(cái)務(wù)共享管控平臺(tái)總體架構(gòu)

圖2 給出了財(cái)務(wù)共享管控平臺(tái)總體架構(gòu)?？梢钥闯?，財(cái)務(wù)共享管控平臺(tái)總體架構(gòu)主要分為基礎(chǔ)服務(wù)層、應(yīng)用層和展現(xiàn)層，包含共享應(yīng)用和集成應(yīng)用兩個(gè)層面。

圖1 財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程

圖2 財(cái)務(wù)共享管控平臺(tái)總體架構(gòu)

基礎(chǔ)服務(wù)層主要提供基礎(chǔ)應(yīng)用、安全保障、部署及運(yùn)行環(huán)境等IT 基礎(chǔ)支撐及數(shù)據(jù)庫等其它服務(wù)。

應(yīng)用層主要包括核心業(yè)務(wù)模塊及與其它系統(tǒng)集成。其中，核心業(yè)務(wù)模塊涵蓋管理決策、核心業(yè)務(wù)、基礎(chǔ)支撐和會(huì)計(jì)引擎四部分。管理決策支持績(jī)效管理、共享中心運(yùn)營管理、大數(shù)據(jù)應(yīng)用中心；核心業(yè)務(wù)提供管理決策、核心業(yè)務(wù)支持報(bào)表管理、預(yù)算控制、賬務(wù)管理、往來管理、稅務(wù)管理、報(bào)表管理；基礎(chǔ)支撐包含任務(wù)管理、信用管理、智能設(shè)備、影像管理、電子檔案、服務(wù)管理和知識(shí)管理；會(huì)計(jì)引擎主要用來支撐平臺(tái)運(yùn)行過程中的數(shù)據(jù)接收、校驗(yàn)、轉(zhuǎn)換、輸出、憑證預(yù)覽等通用功能。與外部其它系統(tǒng)集成應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化應(yīng)用。

展現(xiàn)層為財(cái)務(wù)人員提供運(yùn)營監(jiān)控、員工工作臺(tái)、領(lǐng)導(dǎo)工作臺(tái)、共享中心人員工作臺(tái)、共享大屏和財(cái)務(wù)管理駕駛艙。

財(cái)務(wù)共享管控平臺(tái)是基于神軟公司新一代技術(shù)平臺(tái)研制與開發(fā)，平臺(tái)的設(shè)計(jì)是以客戶為中心出發(fā)，具有先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)。財(cái)務(wù)共享管控平臺(tái)的技術(shù)架構(gòu)如圖3 所示。

該技術(shù)架構(gòu)能夠適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展、變化，且能根據(jù)不同需求快速搭建新的應(yīng)用軟件；其次，具有不依賴平臺(tái)中間件、數(shù)據(jù)庫無關(guān)、基礎(chǔ)功能可定制和重用功能，提供了豐富的二次開發(fā)能力，可向用戶提供行業(yè)化、量身定做的綜合信息管理應(yīng)用軟件，且平臺(tái)軟件為用戶提供拓展空間及增值功能，能夠適用于多組織架構(gòu)及后續(xù)擴(kuò)展的特點(diǎn)，并支持最終結(jié)果在不同的瀏覽器、移動(dòng)終端展現(xiàn)。

圖3 財(cái)務(wù)共享管控平臺(tái)技術(shù)架構(gòu)

（四）財(cái)務(wù)共享管控平臺(tái)關(guān)鍵技術(shù)應(yīng)用

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程中，除通過預(yù)算系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)、核算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的事前、事中、事后管理外，還充分運(yùn)用電子檔案、影像識(shí)別、一機(jī)雙屏、可視化、智能交互定位等關(guān)鍵技術(shù)應(yīng)用，將模塊化應(yīng)用與財(cái)務(wù)共享中心緊密連接，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)“低耦合、強(qiáng)內(nèi)聚”，促進(jìn)決策分析、協(xié)同、業(yè)財(cái)融合、風(fēng)險(xiǎn)管控等能力的全面提升。

1、電子檔案管理

通過電子檔案管理模塊與財(cái)務(wù)集中管控平臺(tái)深度融合，實(shí)現(xiàn)對(duì)共享中心各種類型的檔案資料進(jìn)行電子化的集中管理，并對(duì)其流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，可對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份、檔案密級(jí)設(shè)定，可按部門按專業(yè)按用戶級(jí)別檢查訪問權(quán)限，且日志庫自動(dòng)記錄對(duì)檔案庫的所有檢索、調(diào)檔、增加、刪除、修改等操作。通過電子檔案應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)檔案全生命周期管理，助力調(diào)閱查詢工作。

2、全面影像管理

依托于網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)影像模塊，通過高速掃描儀將業(yè)務(wù)處理的全部附件通過掃描上傳至服務(wù)器端，進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與實(shí)時(shí)調(diào)用。對(duì)于非票據(jù)類附件，全面影像管理模塊將通過智能壓縮功能的應(yīng)用，在保證清晰的前提下，自動(dòng)縮減影像文件大小，減輕存儲(chǔ)壓力并提升調(diào)用速度；對(duì)于票據(jù)類附件，還將通過OCR 功能識(shí)別票據(jù)關(guān)鍵信息，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)影像結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)應(yīng)用。通過全面影像管理的應(yīng)用，能夠在審批、審核、審計(jì)過程中的充分達(dá)到“降本增效、數(shù)據(jù)可靠”的戰(zhàn)略目標(biāo)。

3、一機(jī)雙屏

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將傳統(tǒng)審核業(yè)務(wù)分割成紙質(zhì)單據(jù)審核崗與電子審核崗，通過給電子審核崗配備一機(jī)雙屏設(shè)備，徹底改變?cè)袉螕?jù)信息與影像附件多次切換的應(yīng)用現(xiàn)狀，能夠?qū)崿F(xiàn)影像附件與單據(jù)信息實(shí)時(shí)對(duì)應(yīng)，從而提高電子審核效率、節(jié)約審核時(shí)間成本，進(jìn)而達(dá)到線上、線下審核雙保險(xiǎn)，確保紙質(zhì)單據(jù)真實(shí)有效，確保電子信息準(zhǔn)確可靠。

水陸兩棲飛機(jī)，是指既可以在陸地起降又可以在水面起降的飛機(jī)。我國研制水陸兩棲飛機(jī)的歷史悠久，最早可追溯到1919年由福州船政局制造的“甲型一號(hào)”雙翼水上飛機(jī)。建國后，解放軍海軍又陸續(xù)引進(jìn)和研發(fā)了青-6、水轟-5等一批水上飛機(jī)。其中，于1986年正式服役的水轟-5是我國自行研制的水上反潛轟炸機(jī)，但由于種種原因僅服役4架，全部配備北海艦隊(duì)航空兵使用。

4、可視化平臺(tái)

財(cái)務(wù)共享中心借助網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、分級(jí)、分層管理，開放多端數(shù)據(jù)輸入能力與多級(jí)次數(shù)據(jù)共享，以標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)，圖形化展現(xiàn)為手段，通過管理駕駛艙構(gòu)建了業(yè)、財(cái)、稅、金的全要素大數(shù)據(jù)可視化平臺(tái)，進(jìn)而能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)向有效化、多元化、智能化轉(zhuǎn)型?？梢暬脚_(tái)的數(shù)據(jù)來源包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，平臺(tái)數(shù)據(jù)池管理能夠?qū)?shù)據(jù)打通，構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫作為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)可視化展示與分析的基礎(chǔ)。

5、智能交互定位

財(cái)務(wù)共享中心審核人員均配備掃描槍，通過掃描槍應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)實(shí)物流與電子流的智能交互，審核崗、稽核崗可通過智能交互定位實(shí)現(xiàn)單據(jù)快速定位，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)即時(shí)提取，快速調(diào)用，實(shí)時(shí)展現(xiàn)；歸檔崗可通過智能交互定位實(shí)現(xiàn)實(shí)物歸檔與快速尋單。

（五）財(cái)務(wù)共享管控平臺(tái)安全防護(hù)架構(gòu)

為確保財(cái)務(wù)共享管控平臺(tái)數(shù)據(jù)安全，在硬件設(shè)備層、網(wǎng)絡(luò)層、系統(tǒng)層、應(yīng)用層和用戶層分別給出了平臺(tái)安全防護(hù)策略或制度，在驗(yàn)證、授權(quán)、審核、加密和完整性等方面給出了完整的安全防護(hù)方案。平臺(tái)安全防護(hù)架構(gòu)如圖4 所示。

四、財(cái)務(wù)共享管控平臺(tái)建設(shè)機(jī)制保障

（一）財(cái)務(wù)共享中心機(jī)構(gòu)組建

（二）財(cái)務(wù)共享運(yùn)營管理

1、清單管控，量化考核

依托標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái)，建立崗位審核要素清單，明確審核標(biāo)準(zhǔn)。工作記錄和流程信息逐項(xiàng)記錄，在線統(tǒng)計(jì)，公開展現(xiàn)，作為管理考核依據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)及時(shí)反饋和雙向評(píng)價(jià)。

2、崗位培養(yǎng)，知識(shí)積累

依據(jù)崗位設(shè)置，建立崗位梯隊(duì)制度，規(guī)劃員工職業(yè)通道，開展在線培訓(xùn)，降低對(duì)“師帶徒”的依賴；員工在共享系統(tǒng)的迭代升級(jí)中，關(guān)注隱性知識(shí)顯性化，顯性知識(shí)結(jié)構(gòu)化、工具化，建立知識(shí)體系，促進(jìn)隊(duì)伍能力提升。

3、穩(wěn)定隊(duì)伍，共享發(fā)展

充分尊重人文關(guān)懷，在不改變歷史薪酬和職位等級(jí)的基礎(chǔ)上，人員橫向流動(dòng)。老員工延續(xù)原有辦法，新員工原則上優(yōu)先入職共享中心，鍛煉培養(yǎng)。增加部門例會(huì)頻次，豐富內(nèi)容，促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流，加強(qiáng)成果分享。

圖4 財(cái)務(wù)共享管控平臺(tái)安全防護(hù)架構(gòu)

五、財(cái)務(wù)共享管控平臺(tái)應(yīng)用效果

2019 年1 月，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)通過集團(tuán)公司的驗(yàn)收評(píng)審，完成了8 個(gè)賬套的原始系統(tǒng)功能和數(shù)據(jù)遷移,對(duì)3865 個(gè)預(yù)算項(xiàng)目、1250 個(gè)開支內(nèi)容、4121 個(gè)憑證預(yù)置規(guī)則以及325 個(gè)現(xiàn)金流量關(guān)聯(lián)進(jìn)行了系統(tǒng)設(shè)置和部署。

2019 年3 月，財(cái)務(wù)共享管控平臺(tái)在所廠4 個(gè)運(yùn)營主體、8 個(gè)財(cái)務(wù)賬套上正式上線運(yùn)行，標(biāo)志著所廠標(biāo)準(zhǔn)化、流水作業(yè)的“會(huì)計(jì)工廠”模式全面建立和應(yīng)用。

截 至2019 年12 月31 日，紙 質(zhì) 審核崗審核21801 份單據(jù)（需面對(duì)面業(yè)務(wù)不經(jīng)紙審崗位），電子審核崗審核27963份單據(jù)（含退單）、稽核27627 份憑證、歸檔27627 份憑證，總原始附件達(dá)328964 張，財(cái)務(wù)共享管控平臺(tái)圓滿地完成了所廠從報(bào)銷發(fā)起到會(huì)計(jì)檔案歸集的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)了多法人一體化經(jīng)營模式下的財(cái)務(wù)共享協(xié)同管控，提升了工作效率，為集團(tuán)財(cái)務(wù)共享工作提供了示范應(yīng)用驗(yàn)證場(chǎng)景，積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。

六、結(jié)論

本文主要基于財(cái)務(wù)共享理念，結(jié)合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀和財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)實(shí)際需求，搭建財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程體系，設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了多法人一體化經(jīng)營模式下的財(cái)務(wù)共享管控平臺(tái)。通過實(shí)際應(yīng)用，建立了跨越法人主體，標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算新模式，有力推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新。

財(cái)務(wù)共享管控平臺(tái)的應(yīng)用與驗(yàn)證，為集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享工作推動(dòng)方面積累了豐富經(jīng)驗(yàn)，具有較強(qiáng)的借鑒意義和推廣價(jià)值。后續(xù)所廠將積極響應(yīng)集團(tuán)公司“以信息化促財(cái)金管理能力三年躍升工程”要求，全力做好并引領(lǐng)三級(jí)單位財(cái)務(wù)信息化提升工作。