簡(jiǎn)述燃?xì)夤こ添?xiàng)目管理信息系統(tǒng)及其實(shí)踐應(yīng)用

張媛

摘 要 隨著我國社會(huì)信息化進(jìn)程的逐步加快，我國燃?xì)馄髽I(yè)也經(jīng)歷了一場(chǎng)行業(yè)領(lǐng)域的信息化革命，其發(fā)展水平與深入程度與高科技企業(yè)不相上下。工程項(xiàng)目管理的信息化在不斷地改變著企業(yè)傳統(tǒng)的管理方式與溝通形式，其中燃?xì)夤こ添?xiàng)目作為建設(shè)項(xiàng)目的一個(gè)分支，其信息化過程正在不斷地摸索中向前推進(jìn)，將逐漸成立起高效、實(shí)用、完善且具有行業(yè)特色的工程項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)。

關(guān)鍵詞 燃?xì)夤こ?項(xiàng)目管理;信息系統(tǒng);實(shí)踐應(yīng)用

1分析目前燃?xì)夤こ坦芾憩F(xiàn)狀與面臨的挑戰(zhàn)

1.1 分析燃?xì)夤こ坦芾硖攸c(diǎn)和現(xiàn)狀

根據(jù)我國燃?xì)馄髽I(yè)在工程項(xiàng)目管理中的實(shí)際應(yīng)用情況來看，主要是通過EPC項(xiàng)目以及非EPC項(xiàng)目。EPC項(xiàng)目通常是以城市燃?xì)馓卦S經(jīng)營(yíng)企業(yè)為主，而非EPC項(xiàng)目則以市級(jí)燃?xì)鈫挝粸橹鳎瑢?duì)于EPC工程項(xiàng)目管理和經(jīng)營(yíng)的方式、發(fā)展模式、組織結(jié)構(gòu)而言，許多燃?xì)馄髽I(yè)在燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)中都是以管理者和參與者的方式出現(xiàn)，也有以公司成員的名義來對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)、開發(fā)實(shí)行主導(dǎo)運(yùn)營(yíng)，從而為后期的運(yùn)營(yíng)維護(hù)奠定基礎(chǔ)。

1.2 目前燃?xì)夤こ坦芾砻媾R的挑戰(zhàn)

在EPC項(xiàng)目占主導(dǎo)地位的燃?xì)夤驹诿鎸?duì)燃?xì)馐袌?chǎng)的時(shí)候，應(yīng)該怎樣有效地進(jìn)行定位以及把握好用戶的實(shí)際需求，如何有效實(shí)現(xiàn)對(duì)各種已建工程、在建工程的各種數(shù)據(jù)記錄實(shí)行處理與合適等一系列問題，使燃?xì)馄髽I(yè)的工程項(xiàng)目管理負(fù)擔(dān)變得更加沉重。因此，要充分運(yùn)用現(xiàn)代化工程項(xiàng)目管理模式以及管理思路與觀念，從企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)管理方面來提升信息化管理平臺(tái)。為了能夠加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理的力度，必須要引入高效的工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)當(dāng)作費(fèi)用管理與企業(yè)資源管理的基礎(chǔ)，從而實(shí)現(xiàn)燃?xì)夤こ添?xiàng)目管理的水平[1]。

2燃?xì)夤こ添?xiàng)目管理信息系統(tǒng)的具體建設(shè)

2.1 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)現(xiàn)功能

首先，運(yùn)用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的前期管理，使企業(yè)針對(duì)大型項(xiàng)目的年度投資計(jì)劃、政府批復(fù)、項(xiàng)目登記等的綜合管理能力有所提高。

第二，在預(yù)算管理方面，能夠通過實(shí)現(xiàn)更加直觀、實(shí)時(shí)、有效的數(shù)據(jù)信息，對(duì)工程項(xiàng)目預(yù)算的編制與執(zhí)行，實(shí)行全面管控。

第三，通過對(duì)合同與費(fèi)用的管控，將工程項(xiàng)目合同費(fèi)用全部系統(tǒng)的管理起來，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算、進(jìn)度款、發(fā)票登記維護(hù)、合同結(jié)算單等全過程管控。預(yù)算與財(cái)務(wù)應(yīng)收、應(yīng)付相結(jié)合，為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的管理奠定基礎(chǔ)。

第四，項(xiàng)目實(shí)時(shí)成本歸集，工程過程中的各種款項(xiàng)實(shí)時(shí)歸集到項(xiàng)目成本管理模塊，同時(shí)與供應(yīng)鏈進(jìn)行無縫對(duì)接，在管理工程材料方面就會(huì)變得更加精細(xì)。

第五，利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目中關(guān)于任務(wù)單的管理，使系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程以及審批流程更加具體，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，不僅能夠突破部門和部門之間的壁壘，而且還能提高溝通的效率，從而把工程數(shù)據(jù)可以更加及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行傳遞。

第六，通過使用移動(dòng)APP在工程現(xiàn)場(chǎng)將建設(shè)方、工程、監(jiān)理單位三方進(jìn)行完整地結(jié)合，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量實(shí)施透明化管理，并通過更真實(shí)，更及時(shí)的數(shù)據(jù)信息來實(shí)現(xiàn)了指尖上的工程項(xiàng)目管理。

此外，文件、圖紙、圖片等各類附件的上傳，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目過程中所有電子化文檔的集中管理。通過使用項(xiàng)目看板對(duì)項(xiàng)目整體概況進(jìn)行實(shí)時(shí)了解，并結(jié)合項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的報(bào)表，方便用戶對(duì)項(xiàng)目情況的實(shí)時(shí)查看。

2.2 規(guī)范企業(yè)項(xiàng)目管理的方法

在EPC項(xiàng)目實(shí)施階段，應(yīng)采用成熟且先進(jìn)的管理模式和技術(shù)做基礎(chǔ)保證，而燃?xì)馄髽I(yè)作為EPC項(xiàng)目主要的導(dǎo)向型企業(yè)，更需要引進(jìn)多項(xiàng)目管理模式以及前沿技術(shù)來提高管理水平。因此，工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)作為一種專業(yè)的管理工具，必須要按照相關(guān)的制度標(biāo)準(zhǔn)、理論體系進(jìn)行設(shè)計(jì)，這樣才能在一定程度上實(shí)現(xiàn)輔助規(guī)范工程項(xiàng)目以及企業(yè)管理的功能[2]。

3燃?xì)夤こ添?xiàng)目管理信息系統(tǒng)的具體應(yīng)用

工程項(xiàng)目層次上的工程管理信息系統(tǒng)比較側(cè)重于業(yè)務(wù)管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化。如果沒有認(rèn)真貫徹項(xiàng)目信息化管理的各項(xiàng)工作，企業(yè)信息化程度將無法得到有效的更新。所以燃?xì)夤こ添?xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)必須把軟件系統(tǒng)的理解與燃?xì)馄髽I(yè)管理深刻認(rèn)識(shí)有機(jī)結(jié)合起來，通過規(guī)范基礎(chǔ)管理，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目管理的優(yōu)化和創(chuàng)新，從而降低工程項(xiàng)目的成本，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益才能夠?qū)崿F(xiàn)逐步穩(wěn)定的提升，信息系統(tǒng)的成效才能顯露出來。

4結(jié)束語

綜上所述，燃?xì)馄髽I(yè)工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)與開發(fā)，不僅要與現(xiàn)代信息技術(shù)的基本特征和優(yōu)勢(shì)進(jìn)行緊密的結(jié)合，而且還要充分考慮燃?xì)馄髽I(yè)管理實(shí)的際情況，并通過使用科學(xué)、合理、先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理觀念，明確燃?xì)夤こ添?xiàng)目管理的信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)、成立一個(gè)多方參與的信息交換平臺(tái)以及規(guī)范企業(yè)項(xiàng)目管理的方法，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目參與者和管理者之間的有效溝通。

參考文獻(xiàn)

[1] 汪云梅.燃?xì)夤こ添?xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用[J].房地產(chǎn)導(dǎo)刊，2018（20）：239，252.

[2] 劉津辰，裴旭東.我國天然氣工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀、問題及發(fā)展趨勢(shì)[J].石化技術(shù)，2018，25（10）：328.