淺議文物藏品管理規(guī)范化和信息化

徐愛娣

摘 要：文物藏品作為國家重要的文化財富，是博物館進(jìn)行陳列宣傳和科學(xué)研究的物質(zhì)基礎(chǔ)。任何一種文物在博物館珍藏的全過程都可以看作是一種帶有科學(xué)性的保護(hù)，如何有效地利用信息化技術(shù)來實現(xiàn)博物館文物藏品資源的整合，是最大限度發(fā)揮文物藏品價值的重要手段?；诖耍恼聦ξ奈锊仄饭芾淼囊?guī)范化和信息化展開進(jìn)一步的研究。

關(guān)鍵詞：文物藏品;規(guī)范化;信息化;措施

信息化充斥的時代背景是促使文物藏品管理規(guī)范化、信息化的基礎(chǔ)和前提條件。博物館文物藏品管理模式應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展的潮流不斷向前，必須做出積極有效的管理改革，信息化的發(fā)展空間為博物館文物藏品管理的改革指明了方向。為此，博物館的文物藏品管理應(yīng)當(dāng)以規(guī)范化作為這一改革的重要目標(biāo)，以信息化為簡單的切入點，充分發(fā)揮博物館文物藏品的社會服務(wù)職能，延伸博物館文物藏品的內(nèi)在價值。

1 文物藏品概述及管理重要性

博物館中珍貴的館藏文物需要通過合法的途徑進(jìn)行保護(hù)收藏，應(yīng)遵循國家頒布的《中華人民共和國文物保護(hù)法》相關(guān)規(guī)定。博物館的文物藏品不僅要和博物館的性質(zhì)和內(nèi)涵相符，還應(yīng)具有非常高的研究價值。比如威海市文登區(qū)博物館的文物藏品種類十分豐富，既有自然遺物，又有豐富的歷史文化藏品，如珍貴的陶器、石器、牌匾等。威海市文登區(qū)博物館的藏品種類眾多且數(shù)量較大，形成了與其宗旨、使命相符合的藏品體系。此外，文物藏品的管理得到了良好的發(fā)展，能夠在一定程度上提高博物館文物藏品的安全系數(shù)，保證藏品的完整性。

2 文物藏品管理規(guī)范化措施

2.1 健全的管理工作體系

我國過去傳統(tǒng)的文物管理工作存在一定的問題，如管理體制上的不健全、管理工作上的隨意性，這都表明文物藏品管理工作上的規(guī)范化程度不夠，對于文物藏品管理的發(fā)展極為不利。為此，相關(guān)管理部門應(yīng)當(dāng)以《博物館藏品管理辦法》為依據(jù)，認(rèn)真將文物藏品管理制度、管理方案落實到位，對文物藏品的管理做到確切無誤、編目明確。管理人員在對文物藏品進(jìn)行登記、鑒定、入庫等過程中，要注意管理操作上的規(guī)范，要始終堅持實事求是的原則，制定符合自身發(fā)展的規(guī)章制度，保證管理操作程序上的合理性，健全文化藏品管理的工作體系，幫助相關(guān)管理部門更好地開展文物藏品管理保護(hù)工作。

2.2 管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提高

管理人員在文物藏品的管理中有著重要的地位，要求管理人員必須要掌握基本的文物藏品管理知識，提高自身綜合管理能力，注意自身的行為規(guī)范。相關(guān)基層文物管理部門要適應(yīng)時代發(fā)展的潮流，積極引進(jìn)高精尖管理研究人員，重視對管理人員的管理培訓(xùn)，定期進(jìn)行業(yè)務(wù)考核，不斷提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，幫助其盡快適應(yīng)本職工作。

3 文物藏品管理信息化措施

3.1 搭建文物藏品資料數(shù)據(jù)庫

信息化的管理模式對文物藏品的管理具有重要意義，通過搭建文物藏品資料數(shù)據(jù)庫，能夠有效發(fā)掘文物藏品的內(nèi)部價值，減少篩選相關(guān)文物信息的時間。在這個過程中，相關(guān)文物藏品管理部門利用信息技術(shù)對文物藏品中所包含的文字、符號等進(jìn)行及時有效的記錄，保證文物資料的完整性，為社會發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。如威海市文登區(qū)博物館保存完好的中國古代高足杯（圖1、圖2），特別是元明青花壽字紋高足杯（圖1），它于2009年出土于威海市文登區(qū)八里張家墓群M54（第54號墓葬），口徑9.2厘米，底徑4.6厘米，足高5.1厘米，通高10.1厘米。是盛水器，做飲酒或飲水之用，瓷質(zhì)。敞口，唇微侈，斜壁，折腹，喇叭狀高圈足，圈足口內(nèi)收;白灰色瓷胎，杯內(nèi)施白釉，飾一圈青花草花紋，內(nèi)底寫有一青花“壽”字;杯外璧施白釉，繪有青花村居圖，圈足上有一圈凸弦紋，足底不施釉。

上述這些文物藏品的信息都可以詳細(xì)記錄存儲在文物藏品資料的數(shù)據(jù)庫里。文物藏品資料數(shù)據(jù)庫不僅保存了文物藏品原始的信息，也減少了管理人員的工作量，在利用新型管理模式的同時，也實現(xiàn)了文物藏品的信息化管理，提高了博物館文物藏品管理的效率。

3.2 建設(shè)文物藏品辦公自動化系統(tǒng)

信息化的文物藏品管理也體現(xiàn)在文物藏品辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)上，目的是為滿足不同級別的文物藏品管理工作的需求。文物藏品辦公自動化系統(tǒng)具有一定的實用性、適應(yīng)性。一是能實現(xiàn)文物藏品管理部門之間的信息資源共享;二是能增強(qiáng)文物藏品管理人員之間的合作與交流，提高工作效率。信息化對威海市文登區(qū)博物館的文物藏品管理有著重要意義，在規(guī)范化的基礎(chǔ)上，能保證文物藏品管理過程中信息的準(zhǔn)確和有效，它能向管理人員及時地提供郵件服務(wù)、議題討論及決策意見等輔助性功能，在文物藏品管理應(yīng)用當(dāng)中，能夠簡化內(nèi)部辦公文件的申請、復(fù)核和審批等流程，加快行政事務(wù)的處理效率。信息化管理突破了時間和空間上的限制，使文物藏品的管理從單一型人工管理模式轉(zhuǎn)變成新型的全方位為主的管理模式。建設(shè)文物藏品辦公自動化系統(tǒng)，文物藏品管理人員能在任意時間段和地點直接通過計算機(jī)實時瀏覽、接收上級發(fā)布的信息，并且及時做好應(yīng)對方案。

4 結(jié)束語

總而言之，在科學(xué)水平變化趨勢持續(xù)向好的背景下，要重視對文物藏品管理的合理規(guī)范發(fā)展，明確文物藏品管理的重要性，在文物藏品管理規(guī)范化建設(shè)的基礎(chǔ)上健全文物藏品管理工作體系，提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)等。在文物藏品管理信息化建設(shè)上搭建文物藏品資料數(shù)據(jù)庫，不斷完善和改進(jìn)文物藏品辦公自動化系統(tǒng)。然而文物藏品管理規(guī)范化和信息化的建設(shè)畢竟是漫長的過程，需要相關(guān)的文物藏品管理部門適應(yīng)時代的發(fā)展潮流，不斷進(jìn)行改革和創(chuàng)新，在發(fā)展中提高自身軟、硬實力。

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