企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合綜述

蹇宏杰 朱小雙 劉鑫

【摘? 要】在信息化時(shí)代下，多數(shù)企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)賬務(wù)處理方法，但這種方式的缺點(diǎn)是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相分離，從而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)管理效率低下、發(fā)展受挫等問題。論文從財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相分離而導(dǎo)致的問題出發(fā)并嘗試提出相應(yīng)的解決措施，為企業(yè)就如何促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合提供參考。

【Abstract】In the era of information， most enterprises still use the traditional accounting treatment method， but the disadvantage of this method is the separation of finance and business， which leads to problems such as low management efficiency and frustrated development of enterprises. This paper starts from the problems caused by the separation of finance and business and tries to put forward corresponding solutions to provide references for enterprises on how to promote the organic combination of finance and business.

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù);業(yè)務(wù);有機(jī)結(jié)合

【Keywords】finance; business; organic combination

【中圖分類號(hào)】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2020）07-0015-02

1 財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相分離的現(xiàn)狀和影響

1.1 多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相分離的現(xiàn)狀

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)人員的需求激增，這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)行業(yè)門檻降低，會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊，很多會(huì)計(jì)人員對(duì)自己的定位不清晰，只認(rèn)為會(huì)計(jì)就是做賬，沒有與公司的實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合，使得在多數(shù)企業(yè)中財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相分離已然成為了普遍現(xiàn)象，并且由于高層不重視內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的建設(shè)，缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化條件和對(duì)員工的必要培訓(xùn)，從而會(huì)進(jìn)一步地加大財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的分離。

1.2 財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相分離的影響

會(huì)計(jì)賬簿以會(huì)計(jì)憑證為計(jì)賬依據(jù)，而會(huì)計(jì)憑證則由各業(yè)務(wù)單位提供的原始憑證生成。但由于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相分離，這些原始憑證的可靠性便會(huì)大大降低。而報(bào)表中的數(shù)據(jù)以會(huì)計(jì)賬簿記錄為基礎(chǔ)，存在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相分離情況的企業(yè)會(huì)計(jì)賬簿記錄并不能完全真實(shí)反映企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)情況，以致財(cái)務(wù)報(bào)表出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)，甚至導(dǎo)致審計(jì)師出具“否定意見”的審計(jì)報(bào)告，因此，企業(yè)非但不能根據(jù)現(xiàn)有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)評(píng)估自身的情況，更不能以此來(lái)制定未來(lái)發(fā)展的戰(zhàn)略。

2 財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合的原因分析

2.1 經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的要求

當(dāng)今的中國(guó)，不僅市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度得到了更進(jìn)一步的改進(jìn)和完善，而且還迎來(lái)了信息化時(shí)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展。在現(xiàn)代公司思想、技術(shù)、理念和方法能夠在企業(yè)得到有效實(shí)行和AI、云計(jì)算、“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)普及的時(shí)代背景下，越來(lái)越多的企業(yè)愈發(fā)意識(shí)到在簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)模式下不能適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的客觀要求，而是要通過引進(jìn)和開發(fā)更加先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)來(lái)為企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合創(chuàng)造條件，從而能夠更進(jìn)一步地使得企業(yè)及時(shí)和全面地了解到公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。

2.2 行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的必然趨勢(shì)

隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)增速的放緩以及各個(gè)行業(yè)市場(chǎng)的不斷飽和，企業(yè)在各自行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中也就變得越發(fā)的激烈。而在信息全球化時(shí)代的今天，信息技術(shù)在企業(yè)收集和分析數(shù)據(jù)、進(jìn)行決策、制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略等方面都起到了決定性的作用。而我國(guó)目前雖然很多企業(yè)在運(yùn)用信息化系統(tǒng)進(jìn)行管理，但高級(jí)管理層通過收集的這些數(shù)據(jù)只能進(jìn)行一些初步的分析，而不能夠挖掘這些數(shù)據(jù)背后存在更加深層的含義。但“財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合”又是基于信息管理系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理建立起來(lái)的，通過對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息與各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的整合以及對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成化管理，能夠使得高級(jí)管理層獲取更加豐富的財(cái)務(wù)分析信息并以此做出更加有效的決策。

所以，綜上所述，隨著新時(shí)代的發(fā)展，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合已經(jīng)成為促進(jìn)各個(gè)企業(yè)發(fā)展的主要手段。

3 財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合的措施

3.1 構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心

3.1.1 推進(jìn)信息化建設(shè)

財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)是通過信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中在一起進(jìn)行統(tǒng)一核算的一種新型管理模式。當(dāng)管理層在完善公司信息化管理平臺(tái)的同時(shí)，不僅有利于公司完成管理模式的轉(zhuǎn)變從而更好地構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，也能幫助公司降低管理成本、提高經(jīng)營(yíng)效率。

那么就如何推進(jìn)公司的信息化建設(shè)，管理層可以著手實(shí)施以下兩個(gè)方面的措施：首先，管理層可以通過建立一個(gè)統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)來(lái)完善公司的信息化管理制度，這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)確保各相應(yīng)數(shù)據(jù)獲取的準(zhǔn)確性、有效性，還能實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化，崗位責(zé)任化;其次，管理層可以嘗試在這統(tǒng)一管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上構(gòu)建各業(yè)務(wù)單位與財(cái)會(huì)人員之間能夠?qū)崟r(shí)交流溝通的信息化平臺(tái)，于此不僅能使得財(cái)會(huì)人員更好地了解業(yè)務(wù)，使其對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的處理變得更加的精簡(jiǎn)高效，還能使得各財(cái)會(huì)人員能夠根據(jù)這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作出有關(guān)的增值分析，從而有利于管理層以此對(duì)公司未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行決策。

3.1.2 注重對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)

當(dāng)財(cái)務(wù)共享中心建成后，隨著公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)品種的增多，對(duì)于財(cái)務(wù)人員的要求也就會(huì)越來(lái)越高。如果財(cái)會(huì)人員僅僅是具備基本的會(huì)計(jì)做賬技能，而不能擁有在團(tuán)隊(duì)合作、組織策劃、信息管理等各方面的綜合素質(zhì)時(shí)，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足財(cái)務(wù)共享中心未來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。那么這就需要企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的能力與素質(zhì)進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn)。

首先，企業(yè)可以通過宣傳手冊(cè)、會(huì)議討論等形式來(lái)消除財(cái)會(huì)人員在思想上對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的抵觸情緒，并設(shè)定財(cái)會(huì)人員與財(cái)務(wù)共享中心共進(jìn)退的理念，營(yíng)造一種良好的對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心學(xué)習(xí)和建設(shè)的氛圍，從而加強(qiáng)大家的團(tuán)隊(duì)意識(shí);其次，企業(yè)還應(yīng)讓財(cái)會(huì)人員在掌握公司全面信息的情況下多參與公司戰(zhàn)略的制定，并要求財(cái)務(wù)人員將戰(zhàn)略行動(dòng)方針落實(shí)到每個(gè)業(yè)務(wù)部門上并使其接受和執(zhí)行;最后，當(dāng)然企業(yè)也要對(duì)財(cái)會(huì)人員開展定期的計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)，使其具備基礎(chǔ)的信息技術(shù)知識(shí)，并在此基礎(chǔ)上讓財(cái)會(huì)人員搭建和開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的信息平臺(tái)，從而使得在保證信息數(shù)據(jù)傳輸有效及時(shí)的情況下還能夠提升整個(gè)公司的辦公效率。

3.2 完善內(nèi)部控制機(jī)制

許多企業(yè)在創(chuàng)立之初都設(shè)計(jì)了內(nèi)控機(jī)制，但多數(shù)企業(yè)在業(yè)務(wù)處理方面并未嚴(yán)格遵循既定規(guī)則，存在流程不規(guī)范、會(huì)計(jì)處理不符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等情況。因此，企業(yè)要將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合，最重要的就是要不斷完善既定的內(nèi)控機(jī)制，形成一套靈活的基礎(chǔ)管控體系。

完善內(nèi)控機(jī)制可以通過多種方式：①內(nèi)部完善。內(nèi)部完善又可分為自上而下、自下而上兩種方式。自上而下的內(nèi)部完善方式需要企業(yè)管理層牽頭，促進(jìn)各個(gè)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的溝通，互相了解工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)性質(zhì)，從而制定出一套符合企業(yè)實(shí)際的標(biāo)準(zhǔn)化行為準(zhǔn)則，并由負(fù)責(zé)人在各自所轄部門推行，從而達(dá)到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合的要求。自上而下的內(nèi)部完善方式效率較高，并且推行的速度較快，可以良好反映管理層的基本要求，適合規(guī)模不大，組織結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單的企業(yè)。自下而上的內(nèi)部完善方式則是由企業(yè)各個(gè)部門的基層管理者與財(cái)務(wù)部門的員工相互溝通，充分理解各自工作的類型、性質(zhì)以及與財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系后，制定出行為準(zhǔn)則初稿，再交由上級(jí)審核。該方式與前者相反，適合規(guī)模較大、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜的企業(yè)，因?yàn)樵擃愋推髽I(yè)的管理層所管理的部門極多，各部門負(fù)責(zé)人所轄業(yè)務(wù)單位也較多，難以直接了解各個(gè)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況。②外部完善。外部完善是指企業(yè)通過聘請(qǐng)外部專家協(xié)助管理層完善企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制。每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束，上市公司都會(huì)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)其編制的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)，而注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)工作的初始階段一般都會(huì)檢查企業(yè)的內(nèi)部控制是否有效，如果企業(yè)的內(nèi)部控制存在缺陷，注冊(cè)會(huì)計(jì)師就可能會(huì)出具專門的審計(jì)意見書，就如何完善內(nèi)部控制向企業(yè)提供意見。未上市的企業(yè)也可以按照此模式，專門聘請(qǐng)事務(wù)所對(duì)其如何完善內(nèi)控提供意見。此外，國(guó)內(nèi)外均有大量的財(cái)務(wù)公司專門提供個(gè)性化的財(cái)務(wù)解決方案，企業(yè)也可聘請(qǐng)這些公司為企業(yè)量身定制一套完善的內(nèi)控系統(tǒng)。外部完善具有高效、專業(yè)化的特點(diǎn)，但是相較于內(nèi)部完善其成本偏高。

不同類型的企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的實(shí)際情況，選擇最適合自己的完善內(nèi)部控制的方式，打造嚴(yán)格高效的內(nèi)部控制系統(tǒng)。

4 結(jié)語(yǔ)

近幾年來(lái)中國(guó)整體的發(fā)展前景良好，各個(gè)行業(yè)也漸趨成熟，但各企業(yè)想要進(jìn)一步擴(kuò)大自身的生產(chǎn)規(guī)模，提升在國(guó)內(nèi)甚至國(guó)際上的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，則必須要順應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的潮流，在分別加強(qiáng)財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合。只有這樣，才能使得各企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下能夠迎難而上，實(shí)現(xiàn)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。