微波系統(tǒng)備品備件數(shù)字化管理的思考

陳 聰

內(nèi)蒙古新聞出版廣電局微波傳輸總站 內(nèi)蒙古 呼和浩特市010050

概 述

微波傳輸屬于地面?zhèn)鬏?，大多采用點對點視距傳輸，受傳輸距離及傳輸特性影響，微波站大多建在高海拔、偏遠荒涼之地，道路崎嶇，交通不便。為微波站配備必要的合理的備品備件，以便在故障發(fā)生的第一時間及時更換，將極大減少信號停傳時間。為規(guī)范各站備品備件的時效性管理，確保各微波站備品備件既滿足安全傳輸?shù)男枰?，又?jīng)濟合理的儲備，對微波站備品備件實行模塊化、數(shù)據(jù)化、智能化管理，可對各類缺貨、延遲供貨等風險進行有效的識別、減輕、轉(zhuǎn)移與控制。

1 企業(yè)一般采用的庫存管理模式

1.1 傳統(tǒng)庫存管理模式

目前，很多單位采用傳統(tǒng)庫存管理模式，它的特點是，庫存管理是單獨管理、相對獨立的，不同部門之間的控制策略是單獨且互相封閉的。這種管理模式的優(yōu)點是可以單獨集中對內(nèi)部的庫存進行管理控制，適用于節(jié)點備品備件庫存較少的部門進行庫存管理。如果庫存種類繁雜、數(shù)量比較多，此管理模式將會占用大量的流動資金。

1.2 供應(yīng)商管理庫存（VMI）模式

在VMI模式下，供應(yīng)商和使用單位需要簽訂一個框架協(xié)議，供應(yīng)商可以參與制定使用單位的庫存管理策略與采購計劃，同時，供應(yīng)商可以采取一些必要的方法措施對該框架協(xié)議隨時進行修正，以便庫存管理更加貼合實際。

1.3 供應(yīng)商管理庫存（JMI）模式

JMI模式的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在供應(yīng)鏈節(jié)點單位之間的協(xié)作方面，對于需求與供應(yīng)的協(xié)調(diào)同步化程度可有效提高。在這種模式下，各節(jié)點單位互相協(xié)作，信息共享，共同參與制定庫存計劃，庫存管理的需求與預測可保持一致，達到平衡。

1.4 協(xié)同式庫存管理（CPFR）模式

CPFR模式雖然是建立在JMI和VMI的實踐基礎(chǔ)上，但它沒有JMI和VMI模式的缺點，在整個供應(yīng)合作過程中，供應(yīng)鏈高度集成，可有效提高供應(yīng)效率。

2 微波系統(tǒng)備品備件庫存管理

微波系統(tǒng)的專業(yè)技術(shù)工作涉及通信、計算機網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字信號處理、電力、鐵塔等多種專業(yè)，常用備品備件種類繁雜，數(shù)目較多。由于各微波站點分布分散，交通不便，而且有些站點是無人值守站，若為每個微波站配備齊所有的備件不僅會耗費大量資金，管理起來也十分不便，所以我們要根據(jù)微波站類型特點，探索構(gòu)建合理的微波系統(tǒng)備品備件管理式。

2.1 微波站類型

微波信號在自由空間主要采用視距傳輸，按照其傳播特性，微波骨干鏈路可由少量終端站、樞紐站，以及數(shù)量眾多的分支站和中繼站組成。其傳輸形式一般采用樹狀結(jié)構(gòu)或太陽型結(jié)構(gòu)，其長度通?？蛇_幾千公里。主要站點類型如圖1所示。

2.2 微波系統(tǒng)備品備件管理

鑒于微波鏈路的特殊形式，我們可以根據(jù)不同的站點類型，采用不同的備品備件管理方式。

2.2.1 微波樞紐站

樞紐站可以考慮采用基于

圖1數(shù)字微波傳輸線路示意圖

VMI模式、JMI模式 或CPFR模式的庫存管理模式。樞紐站及供應(yīng)商可以通過專業(yè)的庫存管理軟件實時了解各支線微波站備品備件庫存情況，定時盤點、及時采購調(diào)配。

2.2.2 分支站、中繼站和終端站

對于微波傳輸鏈路中的分支站、中繼站和終端站，可以考慮采用傳統(tǒng)庫存管理模式與微波局域網(wǎng)結(jié)合的模式管理自己的庫存。在這種新型管理模式中，利用微波系統(tǒng)局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)組建微波系統(tǒng)內(nèi)部庫存管理系統(tǒng)，將樞紐站分別與分支站、中繼站和終端站進行網(wǎng)絡(luò)連接，實現(xiàn)庫存管理軟件網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通。樞紐站內(nèi)可遠程實時掌握各分支站、中繼站和終端站的庫存狀況，合理制定調(diào)配年度采購計劃，確保各站應(yīng)急備件充足、遇故障時可立即更換。

3 微波系統(tǒng)備品備件管理中的要點

3.1 備品備件合理分類

構(gòu)建備品備件管理系統(tǒng)，規(guī)范管理流程，我們可以按照ABC分類法，結(jié)合場地實際將所有備品備件合理分類，并進行有效的流程管理。

ABC分類法的主要內(nèi)容是合理運用數(shù)理統(tǒng)計方法，將目標事物統(tǒng)計、分類，劃分為A、B、C三部分，并按照重點、一般、次要等給與不同程度的管理。其具體分類如圖2所示。

3.2 建立合理的庫房管理制度

制定合理的庫房管理制度并嚴格執(zhí)行是庫存管理的關(guān)鍵。庫房必須設(shè)有專人管理，備品備件放置有序，防止混亂和遺失。嚴格執(zhí)行備品備件出入庫登記手續(xù)，每月定時清點核對備品備件數(shù)量，發(fā)現(xiàn)不足及時匯報采購，重要備品備件要重點保管嚴防丟失；庫房內(nèi)保持衛(wèi)生、整潔，嚴禁吸煙及存放易燃易爆物品、環(huán)境溫度不宜太高；不得使用電暖氣或動用明火；庫房內(nèi)用電規(guī)范、電源整齊，無漏電隱患。

3.3 采用先進的庫存管理軟件

采用的庫存管理軟件應(yīng)具備對商品信息、倉庫信息、往來單位、用戶信息、庫存等常用數(shù)據(jù)，進行查詢、修改、刪除、打印等操作功能。

4 應(yīng)用案例

內(nèi)蒙古新聞出版廣電局微波傳輸總站是內(nèi)蒙古自治區(qū)微波信號的集成分發(fā)、網(wǎng)絡(luò)樞紐平臺。微波傳輸中心庫房自2015年采用智能化管理以來，堅持以“精細化管理，智慧化運維”為理念核心，通過對備品備件合理分類、采用先進的庫存管理軟件、制定并嚴格執(zhí)行庫房管理制度等措施，實現(xiàn)了備品備件查找迅速高效、出入庫管理規(guī)范有序、庫存盤點便捷全面等功能，極大提高了備品備件管理的工作效率。

微波總站傳輸中心庫房管理系統(tǒng)引進了擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的暢捷通庫房管理軟件——暢捷通T1 Plus商貿(mào)寶普及版，它在系統(tǒng)配置、進貨管理、庫存管理、銷售管理、信息中心、錢流管理等方面均具備強大系統(tǒng)功能，能夠滿足日常庫房管理需求，并可提供7*24在線遠程服務(wù)，其運行界面如圖3所示。

圖2 ABC分類法

圖3運行界面

圖4商品信息查看

圖5進貨單據(jù)

其中，常用的商品信息單據(jù)包括編碼、名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、單位價格、外觀圖片、位置備注等信息，并支持單據(jù)修改及打印，如圖4所示。

同時可實現(xiàn)以下日常業(yè)務(wù)：進貨入庫、進貨換貨、其他入庫、材料出庫、庫存狀況查詢、倉庫調(diào)撥、庫存分布、物品盤點報告表、自動編碼和手動編碼、庫存報警、獲贈單、贈送單、報溢單等。報表單據(jù)應(yīng)包含以下基本信息：經(jīng)手人、往來單位、入庫日期、可用數(shù)量、商品編碼、商品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額、庫存數(shù)量等內(nèi)容，如圖5所示。

有條件的單位可通過手持終端和RFID電子標簽實現(xiàn)備品備件數(shù)據(jù)錄入，省去手工填寫和錄入單據(jù)工作，提高備品備件管理工作效率。

通過各類備品備件的消耗統(tǒng)計報表，為單位決策者提供科學決策依據(jù)，實現(xiàn)標準化、規(guī)范化、電子化的備品備件操作流程以及數(shù)字化的工單管理，對備品備件的采購、領(lǐng)用、調(diào)撥、維修、報廢等環(huán)節(jié)實行全方位管理。

5 結(jié)語

微波系統(tǒng)的庫存管理與普通企業(yè)的庫存管理有相同點，也有不同點，它不是常規(guī)的需求預測與補給，而是要根據(jù)不同的站點需求，通過智能化、數(shù)字化的庫存管理獲得成本與利潤的優(yōu)化，在保證微波站正常運行傳輸需求的前提下，充分發(fā)揮倉庫管理系統(tǒng)的智能化優(yōu)勢，實時監(jiān)控整個倉庫的運轉(zhuǎn)情況及所有備品備件的在線情況，使庫存量保持合理水平，既不超儲也不能缺貨，從而縮減不必要的政府設(shè)備采購支出，有利于微波站提高管理水平。