馬薇薇等
我們在傳達信息時,往往面臨兩個難題:沒機會、沒效率。這其中包含一個共通的重要因素——時間。
人生中有很多這樣的時刻:你想說話,卻發(fā)現機會稍縱即逝。比如,客戶撥冗給你三分鐘介紹產品的機會,抑或是在女友負氣出走前追上去想解釋誤會……此時,怎樣讓他們愿意聽我們講話?怎樣讓他們回應我們想講的主題呢?
很多人有個毛病,想著既然時間緊迫,那么當然就要快問快答、長話短說。但溝通這件事永遠是雙向的,在表達的過程中,聽眾還得能投入,溝通才算成功;否則,一不小心,情況就會變得像早年的瓊瑤連續(xù)劇那樣,男主角滿頭大汗在一旁解釋,只換得女主角捂著耳朵說:“ 我不聽,我不聽!”
時間既是阻礙溝通最大的絆腳石,也是成就溝通最好的催化劑。所以溝通中,我們最需要的往往是為自己贏得時間,才能讓人家愿意聽我們好好說話。在此,我們要介紹一個“買時間”的小技巧。
“買時間”,簡單說,就是在對方不給我們足夠時間時,先別忙著去埋頭想自己要講什么,而要先去思考——如何才能讓別人愿意花更多時間聽?
比如,面試中,當主考官突然出題:“給你一分鐘時間,請你展現一下個人魅力(或其他特質)。” 一分鐘, 夠干什么呢?唱首歌都不夠,怎么展現個人魅力?此時,我們可以爭取能夠展現魅力的時間。
如果我們沒什么可以當場展示的才藝(這幾乎是肯定的),那我們可以這么說:“讓我用一分鐘時間展示魅力,這個挺難的,尤其對我來說。其實,工作的時候我是一個沒什么魅力的人,存在感不強;但不知道為什么,身邊很多人都說跟我相處起來很舒服,一起工作特別安心。也許,這也是一種魅力吧!所以,可能會有點超時,但是不知道我可以講幾個這方面的例子嗎?”
這短短幾句話里包含了三層意思。
第一, 制造意外。面試官要求展示魅力,但是作為應聘者來說,你不按常理出牌,直接告訴面試官你幾乎沒什么魅力好展示,至少在這個場合施展不開。第二,引發(fā)好奇。拋給面試官一個疑問:沒什么魅力,為什么別人愿意跟我一起工作呢?第三,回應主題。當面試官對你所說的“沒有魅力卻受歡迎”這個主題感興趣時,你就可以開始講故事,說明自己是如何能讓人覺得舒服卻又不顯露自己。即使超時,對方也不會計較,因為我們已經給自己買到了時間。
這樣的智慧,古已有之。戰(zhàn)國時期,齊國有個公子叫田嬰,準備在自己的封地筑城。在那個年代,這種行為很容易引起國君猜疑。田嬰的門客紛紛勸阻,他實在心煩,就放了句狠話,說:“誰再來說這件事,我就殺了誰!”
此時,有個說客就跑來說:“公子啊,關于筑城這件事,我只講三個字,多說一個字,你就把我給殺了?!?/p>
這就是“制造意外”。公子一聽,心想:三個字就想說服我,怎么可能?我倒要聽聽你想說什么。說客成功地從“一句話都不想聽”的公子身上,買到了說三個字的機會。
接下來,就是“引發(fā)好奇”。說客走上前,恭恭敬敬地說了三個字——“海大魚”,說完扭頭就走。這下,輪到公子不干了!海大魚什么意思? 事情沒講清楚,怎么能一走了之呢?追問之下,說客依舊不答,因為一開始說好了只能講三個字,故“鄙臣不敢以死為戲”。
公子只好反過來安撫說客,讓他但說無妨,不會治罪,說客進一步買到了暢所欲言的時間。
最后, 就是“ 回應主題”。說客制造了好奇之后,還是得回到主題上來,而且得講出一番道理,不然對方發(fā)現你只是故弄玄虛,恐怕最后還是不會放過你。那么,“海大魚”到底是什么意思呢?實際上說客是用比喻的方式告訴田嬰現實狀況——齊國就是你的大海,而你就是這片海里沒有天敵的大魚。但如果在封地筑城這件事引起齊王懷疑,齊國不再庇佑你,那你就會像擱淺在沙灘上的大魚。
田嬰一聽有道理,筑城這事就再也不提了。
這就是一個運用“買時間”策略的典型案例。制造意外、引發(fā)好奇、回應主題,將原本緊迫的溝通機會擴大。
所以,當表達的時間受限,千萬不要一根筋地按照原本的思路講下去,也不要把話說得跟連珠炮似的,而要首先考慮為自己買時間,讓對方有耐心聽,這樣我們才有可能完整地表達自己的思路。
注意,買時間只能用于對方不給你時間,而非情勢不給你時間的情況。所以,當你發(fā)現緊迫的不是人,而是局勢時(譬如失火了),還是要長話短說。另外,夠膽買時間,你就得有底氣用好買來的時間,不然你成功地引起了關注,最后沒講出什么東西來,只會失敗得更慘。
(彼岸花開摘自《好好說話:新鮮有趣的話術精進技巧》,中信出版社,禹天建圖)