姚 芳
(新疆維吾爾自治區(qū)有色地質(zhì)勘查局七 0 六隊,新疆 阿勒泰 836500)
我國在發(fā)展的過程中一直重視科學,作為我國的第一生產(chǎn)力,科學的發(fā)展是刻不容緩的,因此,機遇科學下我國不斷的發(fā)展第一生產(chǎn)力,重視對科學檔案的開發(fā)和利用。檔案是嚴格巨大的科學信息庫,包含了我們所需要的一切知識,地質(zhì)勘查作為我國重要的科學技術(shù),其復雜性較高,且在地質(zhì)方面來說,相同的地質(zhì)較多,如果在勘察的過程中可以參照相似的地形,也會使勘查任務(wù)更加順利,而信息技術(shù)發(fā)達的現(xiàn)在,各種信息可以建設(shè)一個數(shù)據(jù)庫,可以更方便的查看數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)更好的完成勘查任務(wù)。
作為地質(zhì)勘查工作的基礎(chǔ)地質(zhì)檔案資料,并且也是地質(zhì)勘查過程中十分重要的參考數(shù)據(jù),我國的地址檔案是經(jīng)過了多年的積累才獲得而來的,它的我國多代人不懈努力的結(jié)果,而隨著我國地質(zhì)勘查信息的逐漸增多,如何更好的運用運用信息技術(shù)來做好信息化的管理,并對這些信息化的地質(zhì)勘查資料進行合理的運用,是當前地質(zhì)勘查的主要任務(wù)。
地質(zhì)勘查信息化是隨著時代發(fā)展對于地質(zhì)勘查數(shù)據(jù)合理運用的結(jié)果,在以往我國的地質(zhì)勘查工作中,由于處于剛起步的狀態(tài),因此沒有足夠的資料作為勘查的支撐,因此我國地質(zhì)勘查企業(yè)的工作人員在勘查的過程中難免遇到諸多的問題以及困難,而隨著勘查技術(shù)越來越完善,信息數(shù)據(jù)也變得越來越充足,因此建立信息數(shù)據(jù)管理的意義重大。眾所周知,我國國土面積浩大,而地區(qū)的不同并不是說明地質(zhì)不同,因此,很多不同的地區(qū)存在著類似的地質(zhì),在地質(zhì)勘查過程中,如果可以借助相同地質(zhì)的性質(zhì),就可以有效的完成勘查工作,進而提高工作效率,減少工作時間,具有著十分積極的意義。
但是就當前而論,在建設(shè)地質(zhì)勘查企業(yè)信息庫的過程中仍存在一系列的問題,首先就是企業(yè)并不重視信息庫的建設(shè),認為在信息庫建設(shè)過程中會花費很多的人力資源和資金,影響了企業(yè)的發(fā)展,導致地質(zhì)勘查知識檔案庫建設(shè)進程較慢。其次,就是對知識資料的管理問題,在地質(zhì)勘查過程中積累的很多的資料,是我國地質(zhì)勘查先驅(qū)所做出的貢獻,但是在當前這些數(shù)據(jù)以及知識的整理較難,很多重要的文獻和數(shù)據(jù)都是記錄在紙上,要想將其徹底的拷貝到信息數(shù)據(jù)庫上是一項十分浩大的工程,工作起來較難。
在檔案中的各種信息都真實的反應(yīng)出來了我們?nèi)祟惖纳a(chǎn)活動以及發(fā)展,并且對于我們?nèi)祟惖奈拿靼l(fā)展以及進步做出來重要的貢獻。檔案對于一個部門乃至一個企業(yè)或者團隊行的單位都是十分重要的,是在社會生產(chǎn)活動或者實踐的過程中必不可少的憑據(jù),也是未來建設(shè)中的重要參考物,其檔案內(nèi)容的復雜性以及重要性與企業(yè)的發(fā)展有著必不可少的聯(lián)系,因此在生產(chǎn)技術(shù)以及科學技術(shù)信息技術(shù)不斷發(fā)展的現(xiàn)代,做好檔案的電子信息化管理是我國大部分企業(yè)都應(yīng)該重視的任務(wù)。
在近年來我國的發(fā)展速度巨大,經(jīng)濟發(fā)展速度非???,因此在我國的經(jīng)濟社會發(fā)展中,企業(yè)也在不斷的改變,無論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè),都在隨著時代的發(fā)展在不斷的完善和改革,順應(yīng)時代的發(fā)展推動自身的發(fā)展,而企業(yè)的改革在不斷深化,人民對于檔案的工作理念也在不斷的變化。檔案是企業(yè)工作的重要基礎(chǔ),很多企業(yè)的正常運行的過程中都會參照檔案庫里的信息,進而高效的完善任務(wù),有效的提高了企業(yè)的工作效率。這些現(xiàn)象特別是在基層檔案工作上來說更加突出,基層檔案往往可以真實的反映出失誤的本質(zhì)以及利用價值,并且基層的檔案數(shù)據(jù)都是真實可靠的,和企業(yè)的發(fā)展以及生存密不可分。
在我國建設(shè)了社會主義市場經(jīng)濟后,想要不斷的推動我國的發(fā)展,不斷的提高中國的生產(chǎn)能力,進而提高經(jīng)濟化建設(shè)進程,提高我國的科技技術(shù)水平,基層檔案的管理以及開發(fā)工作就必須得到重視,根據(jù)基層檔案的意義,保障基層檔案的科學信息化管理,是企業(yè)在格方面不斷發(fā)展的重要保障,也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ),在認識到地質(zhì)勘查行業(yè)中的基層檔案信息科學化管理的重要性后,要以正確的方法進行對于檔案的管理以及總結(jié),做好檔案庫信息庫的建設(shè),并且針對信息庫的建設(shè)來做好對于未來檔案科學信息化管理的規(guī)劃,并對這些企業(yè)進行深化改革,對企業(yè)的管理機制進行不斷的完善和加強,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,進而有效的提高企業(yè)的工作效率以及工作質(zhì)量,提高企業(yè)的競爭性和積極作用,推動企業(yè)的發(fā)展。
隨著我國地質(zhì)勘查企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的改革步伐在不斷的加快,檔案的資源也在迅速的增加,企業(yè)對于檔案的使用要求也在不斷的提高,為了滿足當前我國地質(zhì)勘查企業(yè)的需求,傳統(tǒng)的信息檔案以及無法滿足需求,就需要對檔案庫進行完善和加強。而檔案信息庫的建設(shè),首先的目標就是獲得企業(yè)領(lǐng)導人員的重視。在當前市場經(jīng)濟下,我國大部分企業(yè)都開始了建設(shè)基層檔案信息化工作,而一部分地質(zhì)勘查企業(yè)領(lǐng)導人員不重視信息庫的建設(shè),就是無法跟上時代的腳步,在激烈的市場競爭下失去了競爭能力。因此,提高企業(yè)領(lǐng)導人員對于基層檔案信息庫的建設(shè),盡快完成信息庫的建設(shè),使地質(zhì)勘查企業(yè)在進行作業(yè)的過程中可以更加快速的準確的完善工作,進而提高企業(yè)的工作效率以及工作質(zhì)量,保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
由于很多勘查企業(yè)以及單位所處的地區(qū)并不相同,因此導致了不同地區(qū)間的資源差異較大。在近幾年各種私營的地質(zhì)勘查企業(yè)在不斷的增加,我國也沒有針對這些企業(yè)進行整改,導致的地質(zhì)勘查企業(yè)生產(chǎn)競爭程度在不斷的家具,使地質(zhì)勘查單位的運行資金以及運行情況逐漸惡劣。很多地質(zhì)勘查企業(yè)對自身進行整改,對管理部門進行壓縮,人員精簡,盡可能的保障企業(yè)的發(fā)展,導致了企業(yè)的人數(shù)較少,很大一部分人所管理的事情較多,在這樣的情況下很難保障檔案信息管理的條理性和系統(tǒng)性科學性。
因此,要想改善當前的僵局,就必須要要求檔案關(guān)人員具備較高的思想政治覺悟,在工作的過程中不斷要求自己,完善自己,可以按照管理機制的規(guī)定來進行對檔案的管理,充分的意識到自身的重要性,強化自身的工作責任意識和事業(yè)心,最大程度上保障企業(yè)的基層檔案信息庫完善且合理,也有效的保障了企業(yè)在市場中的競爭性。
地質(zhì)勘查基層檔案電子管理信息化的建設(shè)對于信息資源的利用以及地質(zhì)勘查的相關(guān)工作十分重要,因此,我國的地質(zhì)勘查企業(yè)以及單位要充分的認識到基層檔案的重要性,進而加強對基層檔案電子管理信息化的建設(shè),進而提高地質(zhì)勘查工作的效率和質(zhì)量,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻,也推動我國社會經(jīng)濟的發(fā)展。