建筑工程資料管理常見問題及規(guī)范管理要點分析

王國強 山西五建集團有限公司

1 引言

建筑工程施工本身是一項較為復(fù)雜的流程，其中涉及到了多方面多領(lǐng)域的技術(shù)及理論依據(jù)。因此，在管理過程中，管理人員面臨著諸多難題。對建筑工程資料進行及時地搜集和建檔管理，能夠幫助建筑施工單位及時了解到建筑工程施工的相關(guān)情況，從而準確把握施工進程，并對接下來的工作進行合理規(guī)劃。而現(xiàn)如今，隨著建筑規(guī)模的不斷擴大、施工難度增加，建筑工程資料管理工作開展也面臨著諸多困難。

2 建筑工程檔案資料的內(nèi)容

建筑工程是一項十分復(fù)雜的內(nèi)容，始終涉及到的施工環(huán)節(jié)眾多，且施工資料數(shù)量龐大，收集起來十分困難。具體施工過程中，建筑工程施工資料收集分為以下幾個階段：施工準備階段資料收集、施工階段資料收集、交工、竣工資料收集以及驗收工作資料收集等。而收集的資料包括：土建工程水電設(shè)備安裝等施工文件資料、工程設(shè)計圖、竣工圖以及一些綜合性質(zhì)文件資料。

2.1 土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料

土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料包括：圖紙會審、原設(shè)計方案、設(shè)計變更、施工、竣工報告。項目施工組織設(shè)計、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、工程例會記錄；原材料記錄、使用記錄、零部件、半成品、成品的購置記錄、材料實驗記錄以及施工過程中的水泥砂漿配比檢測報告等；施工過程中的測定、檢測報告，包括沉降拉伸位移、結(jié)構(gòu)變形等觀測記錄、工程質(zhì)量檢測報告、工程事故鑒定報告、事故記錄以及施工后期的技術(shù)總結(jié)等重要文件。

2.2 竣工圖

竣工圖是建筑工程中的重要文件資料，在驗收階段需要提供給相關(guān)部門進行審核，因此，竣工圖等相關(guān)資料需要妥善管理?？⒐D資料包括：總平面竣工圖、室外管線竣工圖只、建筑工程竣工圖、室內(nèi)、外裝飾竣工圖、給排水工程竣工圖、電氣竣工圖以及通風(fēng)管線設(shè)施竣工圖等。在一些特殊的建筑工程中還包括了其他的竣工圖，在此不再進行贅述。

2.3 綜合性文件資料

綜合性的文件資料包括了：建筑工程的相關(guān)審批文件；任務(wù)計劃書、施工前的探測工作得出的相關(guān)文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目設(shè)計資料及設(shè)計圖紙審核過程記錄表；工程中標文件、相關(guān)合同、審批文件；工程竣工環(huán)節(jié)驗收文件及相關(guān)文件備份，驗收結(jié)果報告等內(nèi)容。為儲存方便且日后容易被查找，相關(guān)資料可采取光盤等數(shù)字信息形式進行儲存。

3 建筑工程技術(shù)資料重要性探究

3.1 城市建設(shè)及管理的重要依據(jù)

建筑工程是城市建設(shè)中的重要組成部分。在城市建設(shè)的過程中，建筑工程需要進行合理規(guī)劃，同時，還要以其他的建筑作為相關(guān)參考，注重城市整體規(guī)劃和布局的合理性。尤其在市中心的規(guī)劃及工程設(shè)計方面，建筑工程的復(fù)雜程度更高，建設(shè)周期更長，建筑施工結(jié)束后，相關(guān)資料應(yīng)給予保留，為城市規(guī)劃部門在設(shè)計其他工程提供相關(guān)參考，同時為城市管理者進行管理工作提供重要依據(jù)。

3.2 建筑企業(yè)管理水平的重要體現(xiàn)

建筑工程的質(zhì)量問題是社會關(guān)注的重點。一個建筑工程只有在質(zhì)量得到充分確認，安全性有充分保障的情況下才能夠考慮其他因素，才能投入使用。而在建筑規(guī)劃及施工階段，大到施工場地的整體規(guī)劃，小到建筑中的一個管道位置，都需要進行合理規(guī)劃，按照相關(guān)標準來設(shè)計，另外，設(shè)計過程需要及時記錄，并與設(shè)計圖紙一同保留。建筑工程設(shè)計方案既是應(yīng)對質(zhì)量評定的重要材料，同時也是一個建筑企業(yè)設(shè)計及規(guī)劃水平的重要體現(xiàn)。

4 建筑工程技術(shù)資料管理存在的主要問題

4.1 取樣缺乏代表性，數(shù)據(jù)缺乏依據(jù)

真實性是工程技術(shù)資料最基本的要求，單就建筑工程資料的來源來說，其中的一些數(shù)據(jù)必須要經(jīng)過精密的計算或?qū)嵉乜碧降贸?。但在實際施工過程中，許多施工單位缺乏對實際施工場地的勘探，同時也缺少對建筑工程施工的合理規(guī)劃，導(dǎo)致建筑工程相關(guān)資料中缺少重要數(shù)據(jù)；在勘探過程中，由于部分專業(yè)人員專業(yè)水平不高，會出現(xiàn)勘探工作找不到重點的問題；另外，在資料的統(tǒng)計、制作的過程中，進行數(shù)據(jù)造假的現(xiàn)象也十分常見。

4.2 竣工圖不符合規(guī)范要求

竣工圖不符合規(guī)范要求是建筑工程資料統(tǒng)計與整理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的一類問題?？⒐D不規(guī)范一般是由建筑設(shè)計工作考慮不周全或是施工過程各種意外事故所引起的。而出現(xiàn)事故或者在施工時臨時對施工計劃進行變更，會導(dǎo)致變更后的圖紙和最初的竣工圖有很大的差別，因此，在竣工階段對竣工圖進行審核，然后科學(xué)準確的提交竣工圖十分重要。

4.3 歸檔不規(guī)范，資料不完整

近年來，我國建筑行業(yè)得到了快速發(fā)展，為了規(guī)范建筑工程施工，相關(guān)部門對施工過程提出了一系列要求。在建筑工程資料管理這方面，相關(guān)部門對這類工作提出了明確具體的要求。但是在這些規(guī)定落實的過程中，相關(guān)單位并沒有嚴格執(zhí)行，這也導(dǎo)致信息管理工作缺乏規(guī)范性，其中不乏有許多弄虛作假的地方；另外，由于資料管理人員的專業(yè)能力差，工作態(tài)度惡劣，導(dǎo)致資料沒有按照要求進行整理，資料不完整，片面性較強。

5 如何做好建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理

5.1 確保數(shù)據(jù)的準確性和嚴密性

數(shù)據(jù)的準確性和嚴密性是保證工程資料完整性的關(guān)鍵因素。只有數(shù)據(jù)的準確性得到保證，才能為資料整理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。工作人員在整理資料時要嚴格按照規(guī)定進行資料統(tǒng)計和整理，這一過程中需要統(tǒng)計大量的資料，工作人員要不辭勞煩，認真對待，切忌因為工作量大而敷衍了事；另外，在整理工作結(jié)束后要進行復(fù)查工作，確保整理的資料準確無誤；整理過后要有主要負責人簽字，一是為了方便日后資料復(fù)查工作的開展，同時也提高了資料的可追溯性，避免因資料出現(xiàn)問題而無法追究責任等情況發(fā)生。

5.2 注重資料收集和數(shù)據(jù)采集的細節(jié)問題

注重資料搜集及數(shù)據(jù)采集過程出現(xiàn)的細節(jié)問題，能夠有效提高資料的質(zhì)量和搜集效率。在搜集數(shù)據(jù)和資料的過程中，可能會涉及到數(shù)百頁的數(shù)據(jù)資料，這時對這些資料進行認真分類，按照類別分別存儲；在數(shù)據(jù)檢測等過程中，出現(xiàn)了細節(jié)問題要及時解決。例如勘探過程由于設(shè)備的問題而影響勘探數(shù)據(jù)的準確性，這時要及時更換設(shè)備；在檢查數(shù)據(jù)時，要及時剔除粗大誤差等，并根據(jù)剔除誤差后的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)分析。

5.3 及時建檔，管理數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)及相關(guān)資料在整理過后要及時進行建檔。一般來說，龐大的數(shù)據(jù)和相關(guān)資料如果用紙質(zhì)進行存儲，則會占用大量的空間，且存儲起來十分不便。在資料管理時，對重要的資料，如合同等，采用紙質(zhì)儲存的方式，對于一些普通性質(zhì)的資料可以轉(zhuǎn)存為電子版，從而減少了資料管理占用的空間，在后期整理時也更加方便。

6 結(jié)束語

綜上所述，在現(xiàn)代建筑工程施工過程中，對建筑施工環(huán)節(jié)涉及到的各項資料進行及時收集，可以有效應(yīng)對日后工程驗收環(huán)節(jié)的各項檢查，同時還能對建筑施工環(huán)節(jié)起到監(jiān)督管理作用。在資料收集及管理的過程中要注意查看資料的真實性和準確性，避免出現(xiàn)偽造、變造資料及相關(guān)數(shù)據(jù)等現(xiàn)象。另外，通過加強對資料的檢查，能夠避免工程中劣質(zhì)建材的使用。資料管理人員也應(yīng)當在此過程中加強自身建設(shè)，不斷提高專業(yè)能力，確保資料管理工作有序進行。