管理學(xué)視角下的中國(guó)大學(xué)中的行政會(huì)議

摘要：現(xiàn)代大學(xué)不同于中世紀(jì)大學(xué)，它與外部世界的聯(lián)系日益緊密，已經(jīng)從社會(huì)的邊緣走向了社會(huì)的中心，對(duì)大學(xué)產(chǎn)生影響的力量更加多元，大學(xué)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜，形成了多種力量共同作用于大學(xué)的權(quán)力結(jié)構(gòu)。本文通過(guò)運(yùn)用管理學(xué)的視角對(duì)于高校的行政會(huì)議進(jìn)行了分析，并在開(kāi)始提出了高校行政會(huì)議管理當(dāng)中的許多問(wèn)題，包括工作效率，與會(huì)人員參與積極性，組織紀(jì)律性，以及會(huì)議內(nèi)容方面加以了分析，并分析了其中的危害。接著分析在會(huì)議當(dāng)中出現(xiàn)此種問(wèn)題的原因，并在對(duì)策方面加以探析，提出簡(jiǎn)政放權(quán)，提高效率，提高與會(huì)人員工作積極性，加強(qiáng)會(huì)議自身管理等方面。在文章的最后對(duì)于我國(guó)高校今后會(huì)議的發(fā)展進(jìn)行了展望，并認(rèn)為我國(guó)高校今后行政會(huì)議的發(fā)展必定不斷取得進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：中國(guó)大學(xué)行政會(huì)議；意義；問(wèn)題；關(guān)鍵；未來(lái)展望

中圖分類號(hào)：G46 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-864X（2016）03-0164-01

一、高校行政會(huì)議舉辦的意義

定期舉辦的高校行政會(huì)議在高校的建設(shè)管理當(dāng)中的意義顯然是不言而喻的。通過(guò)行政會(huì)議的召開(kāi)可以有效明確近期的辦學(xué)目標(biāo)以及近期的一些高校事物，使得高校的一切運(yùn)營(yíng)可以變得有目標(biāo)可以遵循，使得一切變得正常。行政會(huì)議也是決定高校重大事物的重要機(jī)構(gòu)，通過(guò)民主管理的方式，大家積極發(fā)言，最終確定方案，并以條例的形式頒布，也是民主治校的體現(xiàn)能夠極大的促進(jìn)高校事物的完成。很明顯，高校行政會(huì)議的正常舉辦有著十分重大的意義，而運(yùn)用管理學(xué)的理論將高校行政會(huì)議變得更加完善意義重大。

二、現(xiàn)今高校行政會(huì)議管理當(dāng)中的問(wèn)題

（一）權(quán)利職責(zé)交叉重疊，分工不明確。在當(dāng)前的許多高校當(dāng)中行政人員隊(duì)伍龐大，其從事各種任務(wù)。由于龐大的工作團(tuán)隊(duì)，分工管理當(dāng)中難免會(huì)出現(xiàn)管理方面的漏洞。在處理方面往往又不及時(shí)，這使得工作方面難免會(huì)出現(xiàn)許多問(wèn)題，職責(zé)交叉重疊是這·當(dāng)中問(wèn)題的明顯體現(xiàn)，職責(zé)的交叉重疊又使得整個(gè)工作的進(jìn)行過(guò)程當(dāng)中各種問(wèn)題凸顯。這當(dāng)中明顯體現(xiàn)包括黨政不分明，比如許多高校在處理校長(zhǎng)與書記的關(guān)系方面往往并不明確。使得高校的校長(zhǎng)與書記的關(guān)系也變得十分微妙，這也是高校行政化帶來(lái)的明顯弊端，同樣，在高校行政會(huì)議的召開(kāi)過(guò)程當(dāng)中也難免會(huì)出現(xiàn)這樣的問(wèn)題，行政會(huì)議人員隊(duì)伍龐大，分工較不清晰，這難免使得整個(gè)會(huì)議的進(jìn)行出現(xiàn)很多問(wèn)題。

（二）工作效率低下。目前由于龐大的高校行政人員的管理團(tuán)隊(duì)，這使得許多高校的行政人員工作效率較低，往往一個(gè)簡(jiǎn)單的工作任務(wù)需要迂回許多的步驟。這也是在會(huì)議的進(jìn)行當(dāng)中管理方式的欠佳帶來(lái)的問(wèn)題。工作效率較低，進(jìn)而將會(huì)帶來(lái)管理的落后，浪費(fèi)許多資源。一份簡(jiǎn)單文件的簽署需要經(jīng)過(guò)許多部門的核對(duì)，這對(duì)于整個(gè)問(wèn)題的處理都是不利的。同樣在行政會(huì)議的召開(kāi)過(guò)程當(dāng)中與會(huì)人員往往很多，形式重于實(shí)質(zhì)，這對(duì)于問(wèn)題的最終解決都是很不利的。工作效率較低，使得許多行政會(huì)議的召開(kāi)形式重于實(shí)質(zhì)，這對(duì)于今后高校的發(fā)展都是極大不利的。

（三）與會(huì)人員積極性較低。在當(dāng)前高校的會(huì)議管理當(dāng)中，參會(huì)人員工作積極性的不高已經(jīng)成為了一個(gè)比較普遍的現(xiàn)象。究其根本，還是在于在會(huì)議當(dāng)中民主管理沒(méi)有貫徹到實(shí)處，普通參會(huì)人員的意志沒(méi)有真正得到關(guān)注。這也使得許多高校的行政會(huì)議的召開(kāi)往往都是一種形式，會(huì)議的最終大體的方案往往在會(huì)議得開(kāi)始之初已經(jīng)確定，這也使得會(huì)議的召開(kāi)并沒(méi)有得到真正意義的體現(xiàn)。因此在會(huì)議的進(jìn)行中如何能夠極大的提升參會(huì)人員積極性的關(guān)鍵還是在于民主權(quán)利的不斷開(kāi)展，工作積極性的調(diào)動(dòng)才會(huì)發(fā)生真正的意義。

（四）會(huì)議組織紀(jì)律性差。高校行政會(huì)議的召開(kāi)由于沒(méi)有一個(gè)強(qiáng)有力的紀(jì)律引導(dǎo)使得整個(gè)會(huì)議的組織整體性較差，由于缺乏規(guī)范性使得整個(gè)會(huì)議自由主義泛濫。缺會(huì)，早退等現(xiàn)象變得十分常見(jiàn)。正因?yàn)槿绱?，這使得整個(gè)會(huì)議中應(yīng)有的組織性沒(méi)有得到很好的體現(xiàn)，這也是管理方面的落后，使得會(huì)議的召開(kāi)缺少一定程度的嚴(yán)肅性。這也使得許多會(huì)議的召開(kāi)質(zhì)量不高，沒(méi)有達(dá)到應(yīng)有的效果，這也是許多高校會(huì)議最終會(huì)議質(zhì)量較差的一個(gè)重要原因。

三、提高高校行政會(huì)議質(zhì)量的關(guān)鍵

（一）加強(qiáng)分工管理職責(zé)，簡(jiǎn)政放權(quán)。高校行政管理隊(duì)伍龐大，職責(zé)的交錯(cuò)與不明確是造成這種原因的關(guān)鍵。因此有效加強(qiáng)分工管理，明確各自職責(zé)對(duì)于高校行政會(huì)議的召開(kāi)顯然是很有意義的。有效與明確的管理分工團(tuán)隊(duì)不僅可以提高效率，更可以節(jié)約許多資源。行政會(huì)議召開(kāi)問(wèn)題較多還在于高校并沒(méi)有做到簡(jiǎn)政放權(quán)，這使得大多行政人員并沒(méi)有多少實(shí)質(zhì)的權(quán)利。而通過(guò)簡(jiǎn)政放權(quán)的管理方式使得行政人員手中擁有一定的權(quán)利，這對(duì)于會(huì)議的發(fā)展是必然有著積極意義的。而通過(guò)簡(jiǎn)政放權(quán)，對(duì)于會(huì)議質(zhì)量的提升，發(fā)揚(yáng)民主，都是有著不可估量的意義。

（二）不斷提升管理效率。會(huì)議進(jìn)行效率的提升不僅可以提高與會(huì)人員的參與熱情，還可以節(jié)約許多成本。為了使得會(huì)議質(zhì)量得到提升，提高會(huì)議的質(zhì)量顯然也是十分重要的。在會(huì)議的進(jìn)行當(dāng)中需要直點(diǎn)主題，少來(lái)與會(huì)議主旨無(wú)關(guān)的內(nèi)容，這對(duì)于高校行政會(huì)議的發(fā)展必然是不利的。因此，改變這樣一種風(fēng)氣對(duì)于高校行政會(huì)議的發(fā)展是十分重要的。其次，在行政會(huì)議的管理當(dāng)中需要不斷簡(jiǎn)化程序，將一些不必要的程序去掉，這樣以來(lái)，管理中的效率必將不斷得到提升。

（三）不斷提升與會(huì)人員工作的積極性。會(huì)議是由與會(huì)人員組成的，與會(huì)人員參加會(huì)議的積極程度也是會(huì)議質(zhì)量得到提升的重要因素之一。因此，需要不斷將提升與會(huì)人員參與會(huì)議的積極程度作為一項(xiàng)重要因素加以思考。對(duì)于提升會(huì)議參與人員參與會(huì)議積極性的方式可以采取績(jī)效的方式，將這作為教師考核的一項(xiàng)重要指標(biāo)。其次，對(duì)于積極發(fā)言的教師給與肯定，并可以視建議的合理程度給與一定獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)這樣一種激勵(lì)的方式，會(huì)議的氣氛必將變得更加活躍，會(huì)議的質(zhì)量也必定會(huì)得到質(zhì)的飛躍。

（四）加強(qiáng)會(huì)議的組織紀(jì)律性。會(huì)議紀(jì)律性差的主要原因在于與會(huì)人的重視程度不夠，管理松弛等原因形成的。因此，想要提升組織紀(jì)律性必將需要從這兩方面加以著手。首先，需要讓與會(huì)人員不斷明確會(huì)議的重要性，只有從思想上的觀念發(fā)生改變之后，人們的會(huì)議紀(jì)律性才會(huì)不斷得到加強(qiáng)。其次，需要不斷加強(qiáng)管理。只有管理的嚴(yán)格性提高以后，人們的行為亦必將發(fā)生改變并按照會(huì)議的要求來(lái)要求自己。只有會(huì)議的組織紀(jì)律性不斷得到加強(qiáng)與提升以后，中國(guó)高校行政會(huì)議的質(zhì)量才會(huì)得以不斷提升。

四、高校行政會(huì)議未來(lái)發(fā)展分析

隨著未來(lái)各種制度的完善，管理方面的不斷進(jìn)步，高校行政會(huì)議的發(fā)展必定會(huì)與時(shí)俱進(jìn)，不斷剔除那些陳規(guī)陋習(xí)，使得高校行政會(huì)議的召開(kāi)更加靈活，管理效率不斷提升，會(huì)議管理不斷取得新的突破，高校行政會(huì)議的進(jìn)步必將帶來(lái)高校的各種運(yùn)行不斷完善，高校管理的效率上到一個(gè)新的臺(tái)階。

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作者簡(jiǎn)介：李保柱（1991.08-），男，漢族，遼寧，碩士研究生，沈陽(yáng)師范大學(xué)，研究方向：高等教育學(xué) 。