淺談印刷行業(yè)精益生產(chǎn)應(yīng)用的意義

（人民教育出版社有限公司，北京 100081）

在過去30年間，全國印刷企業(yè)飛速發(fā)展，由20世紀(jì)90年代的以國有背景“新華系”為主導(dǎo)的印刷企業(yè)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榇笮蛢?yōu)質(zhì)印刷企業(yè)以民營為主、國有“新華系”并舉、中小型民營印刷企業(yè)遍地開花，成為市場的生產(chǎn)主力軍。

1 我國印刷行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀

據(jù)不完全數(shù)據(jù)統(tǒng)計，我國現(xiàn)有印刷企業(yè)5500余家，市場規(guī)模約為7900億元，同其他行業(yè)相比，同質(zhì)化企業(yè)較多，市場競爭較為激烈，且缺乏規(guī)模較大的龍頭企業(yè)，上市公司營收相對于巨大的市場總量而言體量較小。而且就地域而言，分布也極為不均勻：以廣東為中心的珠三角、以上海和江浙為中心的長三角和以京津為中心的環(huán)渤海三大地區(qū)形成了三大產(chǎn)業(yè)帶。從百強企業(yè)分布來看，珠三角、長三角、環(huán)渤海三大產(chǎn)業(yè)帶聚集了70%的企業(yè)，這些企業(yè)的主營收入更是占到80%。即使在較為發(fā)達的這三大產(chǎn)業(yè)帶中，我們也仍然看到：優(yōu)質(zhì)企業(yè)數(shù)量有限，兩級分化十分嚴(yán)重。在印刷行業(yè)，頭部企業(yè)的生產(chǎn)管理水平及自身研發(fā)能力水平遠遠甩開第二梯隊，反觀整體行業(yè)的生產(chǎn)管理水平仍處于低位運行。據(jù)《2018―2023年中國印刷業(yè)市場前瞻與投資戰(zhàn)略規(guī)劃分析報告》的數(shù)據(jù)顯示，在2017年，我國印刷行業(yè)專利申請為12417件。但95%來自于上述區(qū)域的龍頭企業(yè)，第二梯隊、第三梯隊的企業(yè)無論在研發(fā)能力、創(chuàng)新能力、管理能力、生產(chǎn)能力都遠遠不足。

2 傳統(tǒng)生產(chǎn)與精益生產(chǎn)的對比分析

過去的傳統(tǒng)生產(chǎn)，講求少批次、大批量的規(guī)?；a(chǎn)。但隨著消費者需求的多樣性，社會需求發(fā)生了急劇的變化，“多批次”“多樣化”的彈性生產(chǎn)已成為現(xiàn)代社會消費需求的主流。隨著客戶的需求越來越多樣化，裝幀設(shè)計的個性化，直接導(dǎo)致印刷企業(yè)生產(chǎn)日趨定制化，生產(chǎn)的模式也越來越多樣。而過去的粗放管理在這種背景下根本沒有生存的空間。提高管理水平，滿足市場需求，適應(yīng)市場競爭，使精益化生產(chǎn)成為了行業(yè)發(fā)展、企業(yè)壯大的必然選擇。

精益生產(chǎn)是通過運用“精細”的生產(chǎn)管理手段，整合自身資源，完善自身管理體系，利用有效合理的方法，減少浪費，優(yōu)化流程，提高效率，講有效的資源發(fā)揮最大的效用。精益生產(chǎn)對于當(dāng)下水平下的印刷行業(yè)普遍適用。而且，由于精益生產(chǎn)講求持續(xù)化推進，對于頭部企業(yè)同樣適用。而且，通過精益化生產(chǎn)的不斷推進，提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力及企業(yè)的創(chuàng)新能力，讓企業(yè)發(fā)展目標(biāo)具有高度一致性的同時，能夠有足夠的生產(chǎn)動力和技術(shù)能力推動企業(yè)向目標(biāo)邁進。

3 精益生產(chǎn)為企業(yè)帶來的巨大變化

3.1 精益生產(chǎn)為行業(yè)發(fā)展帶來巨大推力

從行業(yè)層面講，印刷行業(yè)面臨著數(shù)字化產(chǎn)品和政策管理的雙重壓力，行業(yè)生存壓力大，利潤攤薄，成本增加，競爭激烈。這些都給探索精益生產(chǎn)管理提供了足夠的動力支持，也讓行業(yè)內(nèi)企業(yè)經(jīng)營者將更多的重心轉(zhuǎn)移到內(nèi)部管理上來。多變的市場，反推行業(yè)進行自我反思，自我反省，通過精益生產(chǎn)的方式降低企業(yè)的成本壓力、提高效率、減少消耗、提高品質(zhì)。因此，精益化生產(chǎn)既是市場對行業(yè)提出的要求，也是企業(yè)發(fā)展的自我選擇。通過相關(guān)項目的實施，可以為中國印刷企業(yè)精益生產(chǎn)提供生動的案例，推動中國印刷行業(yè)生產(chǎn)管理水平提升，提高整體競爭實力。

在傳統(tǒng)印刷生產(chǎn)中，企業(yè)追求銷售的大批量訂單，進而攤銷和降低成本。但隨著行業(yè)競爭壓力加大，服務(wù)多樣化、需求多樣化、生產(chǎn)自動化直接導(dǎo)致生產(chǎn)多樣化，過往的依靠大批量生產(chǎn)帶來的攤銷模式不再適用這一情況。通過精益生產(chǎn)的推廣，使成本降低、效率提高的手段不再是依靠盲目追求生產(chǎn)量的方式來實現(xiàn)，更加注重市場與生產(chǎn)的結(jié)合，通過不斷優(yōu)化兩者關(guān)系，是行業(yè)進入良性的發(fā)展當(dāng)中。

3.2 精益生產(chǎn)為企業(yè)建立核心競爭力

從企業(yè)外部競爭層面講，推進精益生產(chǎn)有助于樹立優(yōu)質(zhì)的品牌，提高自身的管理水平，降低整體運營風(fēng)險，在銷售、生產(chǎn)、企業(yè)日常運營方面最大限度地改善企業(yè)自身競爭的軟實力，提高企業(yè)的競爭能力。通過自身精益生產(chǎn)的推進，增強企業(yè)在市場的影響力和議價能力；推動精益生產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)的滲透，提高企業(yè)在市場中的核心競爭力，為發(fā)展、轉(zhuǎn)型等提高有效助力，使企業(yè)在行業(yè)的激烈競爭中占據(jù)一席之地。

對于現(xiàn)代印刷企業(yè)來講，除了少數(shù)的“新華系”國有企業(yè)可以通過系統(tǒng)內(nèi)的政策扶持生存外，業(yè)務(wù)已經(jīng)充分市場化了，市場競爭空前激烈。傳統(tǒng)印刷生產(chǎn)，注重單純性的生產(chǎn)消耗，避免可見的資源浪費。但是精益生產(chǎn)成本管理更加注重對生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)等各個環(huán)節(jié)的控制，采用預(yù)防性生產(chǎn)方式合理管控每一個環(huán)節(jié)，在時間配置、資源配置、人力配置等各個環(huán)節(jié)做出最優(yōu)安排，對成本管理進行全面、精準(zhǔn)、及時的分析，使企業(yè)在生產(chǎn)控制中做到實時化、持續(xù)化、準(zhǔn)確化，進而持續(xù)改善企業(yè)的績效管理水平，提高企業(yè)的競爭能力和生存能力。

3.3 精益生產(chǎn)可以推高企業(yè)管理水平

從企業(yè)內(nèi)部管理層面講，還有利于促進企業(yè)在精益生產(chǎn)領(lǐng)域的積累與管理，提高其精益生產(chǎn)的成熟度，提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平。通過建立精益生產(chǎn)的生產(chǎn)管理體系，提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平，通過對企業(yè)內(nèi)部管理的分層、分步推進精益化生產(chǎn)管理，及時對每一次精益改善項目中實施成功的項目管理方法進行總結(jié)，可以為公司以后的精益改善項目提供有效的可借鑒成功案例和方法參考，進而推動企業(yè)的綜合管理水平，建立起適應(yīng)自身企業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)需要的精益生產(chǎn)項目管理體系，進而為企業(yè)自身乃至印刷行業(yè)更多精益改善項目的成功實施奠定基礎(chǔ)。

3.4 精益生產(chǎn)可以健全企業(yè)管理流程

從企業(yè)流程管理層面講，推進精益生產(chǎn)，可以倒逼企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)有的管理和業(yè)務(wù)流程。精益化生產(chǎn)的推進必然要對現(xiàn)有流程進行分析，逐步分解項目實施步驟，通過分解各步驟來確定各業(yè)務(wù)部門在精益化生產(chǎn)的起到的關(guān)鍵作用，進而做出調(diào)整。在此過程中，各部門為了能夠按計劃進度進行，就需要在調(diào)整過程中，按要求標(biāo)準(zhǔn)制定改善方案，以達到改善的目標(biāo)，進而提高企業(yè)的運營能力，增強企業(yè)的競爭力。

精益生產(chǎn)的推進，需要一定的時間積累，同時牽扯到企業(yè)內(nèi)部的方方面面，在實施過程也需要通過磨合和調(diào)整以適應(yīng)企業(yè)自身需要。在這個相互適應(yīng)、相互調(diào)整的過程中，必然需要企業(yè)內(nèi)部的各職能部門緊密協(xié)作。各參與部門在確保自身業(yè)務(wù)的完成性和獨立性的同時，也需要在精益生產(chǎn)管理的推進中，做出一定的取舍。這就必然會導(dǎo)致所有參與的部門在實施過程中都會有許多直接或間接的沖突和矛盾，加之持續(xù)經(jīng)營過程中的復(fù)雜多變的市場因素、經(jīng)營因素和決策因素，會極大地推動經(jīng)營層、管理層和生產(chǎn)者的密切聯(lián)系，為了保證精益生產(chǎn)的順利實施，各職能部門必然要對自身現(xiàn)有業(yè)務(wù)進行評估，在此過程中通過對企業(yè)內(nèi)部的流程進行梳理，引導(dǎo)參與部門通過必要的取舍平衡來自各方的時間范圍、成本、人力資源和風(fēng)險等因素，在這個過程中會有利于企業(yè)內(nèi)部流程的優(yōu)化，提高綜合的生產(chǎn)效率、管理效率，進而降低企業(yè)因內(nèi)部扯皮、推諉造成的運營成本。

3.5 精益生產(chǎn)可以幫助企業(yè)全面控制成本

從企業(yè)成本控制層面講，精益生產(chǎn)管理的推進可以節(jié)約成本，提高品質(zhì)，增加效益。精益生產(chǎn)的核心理念就是“精簡”，通過減少運營、生產(chǎn)、倉儲、物流等各各環(huán)節(jié)中，無法創(chuàng)造價值、降低損耗的無價值工序，摒除所有無法產(chǎn)生利益的崗位，增值作為每個環(huán)節(jié)、每個流程存在和發(fā)展的前提。力求在最低的成本下，用最高的效率創(chuàng)造出滿足市場需要的最優(yōu)產(chǎn)品。

精益生產(chǎn)管理需要通過對組織結(jié)構(gòu)、職能分配、崗位人員、運作模式、市場供求及核心競爭力等多方面進行變革，使企業(yè)生產(chǎn)能夠以最快的速度適應(yīng)多樣化、訂制化的用戶需求，減少冗余步驟、冗余環(huán)節(jié)的出現(xiàn)，實現(xiàn)生產(chǎn)目標(biāo)。所以，精益生產(chǎn)推進的過程中，必然會對組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化、會對人員的進行精簡，也會對管理流程的進行規(guī)范，使各個環(huán)節(jié)銜接更加緊湊，使市場銷售和內(nèi)部生產(chǎn)日趨均衡，從而在銷售和生產(chǎn)環(huán)節(jié)實現(xiàn)“零銜接”“零浪費”“零庫存”“高品質(zhì)”“高合格”的最優(yōu)的精準(zhǔn)生產(chǎn)目標(biāo)。

3.6 精益生產(chǎn)可以幫助企業(yè)提升創(chuàng)新能力

從企業(yè)創(chuàng)新層面講，通過分解精益生產(chǎn)管理，落實各個節(jié)點項目的推進，可以提高企業(yè)創(chuàng)新能力，推高企業(yè)內(nèi)在創(chuàng)新積極性。在精益生產(chǎn)過程中，重新梳理和確立的企業(yè)價值流，會為企業(yè)發(fā)展，技術(shù)創(chuàng)新提供良好的平臺。

精益生產(chǎn)在推進過程中，除了管理流程的梳理，也需要一系列的工具和方法。在工具和方法的使用過程中，企業(yè)內(nèi)部會為了提高效率、降低消耗，會自發(fā)的使用必要的管理工具，推進方法的變革和技術(shù)的革新。無論是市場部門還是生產(chǎn)部門，都會以提高效率、提高品質(zhì)、減少浪費作為他們的價值體現(xiàn)，這會引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部的文化轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^創(chuàng)新、優(yōu)化體現(xiàn)自身價值的企業(yè)氛圍。精益化生產(chǎn)的推進是一個“團隊協(xié)同持續(xù)改進”的過程，這也恰恰是企業(yè)發(fā)展的原動力，是激發(fā)起員工內(nèi)在動力的有效手段。

4 結(jié)語

印刷行業(yè)中，有一些走在前面的頭部企業(yè)通過引入精益生產(chǎn)思想、工具和方法，取得了不小的成績，建立起來了良好的精益改善氛圍，員工的主人翁意識普遍提高，基層管理者管理水平穩(wěn)步提高，企業(yè)決策層的決策水平有了質(zhì)的飛躍。也使一部分企業(yè)成為了行業(yè)的標(biāo)桿，無論在自身資源整合能力，還是整體資本運作能力和創(chuàng)新能力，都有了質(zhì)的飛躍。展望未來，精益生產(chǎn)必然是印刷企業(yè)走出困境的必由之路。