湖北第二師范學(xué)院 邵博懿
我國(guó)企業(yè)數(shù)量和企業(yè)規(guī)模伴隨著電子商務(wù)時(shí)代的到來得以增加,想要在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的市場(chǎng)化環(huán)境下推進(jìn)經(jīng)濟(jì)房質(zhì)量發(fā)展,需要企業(yè)自身做好內(nèi)部管理工作。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,只有做好財(cái)務(wù)管理工作才能為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)大的資金支撐。在電子商務(wù)時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作逐漸朝著信息化、智能化方向發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平也因此得到了飛速提升。
但根據(jù)實(shí)際情況來看,各大企業(yè)在應(yīng)用信息化、智能化手段開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)問題,例如財(cái)務(wù)安全問題、人才素質(zhì)問題和工作流程問題等,這些問題的出現(xiàn)極大程度的限制電子商務(wù)時(shí)代企業(yè)的發(fā)展。因此,深入分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施尤為重要。
電子商務(wù)是隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展而出現(xiàn)的一種新的經(jīng)濟(jì)形式。其以商業(yè)活動(dòng)為主體、以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息化手段為基礎(chǔ),在法律允許的范圍內(nèi)開展相關(guān)商務(wù)交易。簡(jiǎn)而言之,電子商務(wù)是一種使用電子工具開展商業(yè)活動(dòng)的新形式。電商信息化是當(dāng)前企業(yè)引入新型財(cái)務(wù)管理模式的首要考慮因素,但根據(jù)實(shí)際情況來看,電商信息化平臺(tái)并沒有想象中的那么安全,潛在其中的各類網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。例如,一個(gè)制度不完善的電商信息化平臺(tái)將成為黑客等非法分子進(jìn)行違法操作的避風(fēng)港,其不但對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)安全產(chǎn)生影響,還會(huì)使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作無法有序進(jìn)行。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理電商信息化平臺(tái)中高技能人才和高質(zhì)量軟件管理技術(shù)的缺失也會(huì)增加企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)必須對(duì)電商信息化財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行創(chuàng)新,加快相關(guān)技術(shù)改進(jìn)、擴(kuò)大電商信息化平臺(tái)技術(shù)人員的引進(jìn),各級(jí)管理部門也要盡快制定電子商務(wù)法律法規(guī),加大利用電商信息化平臺(tái)開展非法操作的懲罰力度,促使電子商務(wù)能夠更好更快的發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)資本控制的方式,是企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)和外部發(fā)展的關(guān)鍵。電子商務(wù)快速發(fā)展的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,企業(yè)進(jìn)行電商交易的次數(shù)越來越多,電子商務(wù)交易使得財(cái)務(wù)管理方面遇到的困難也就越來越多、財(cái)務(wù)管理體系日益復(fù)雜,不能滿足企業(yè)在當(dāng)前社會(huì)上的發(fā)展需求,因此對(duì)新型財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行有效探索是十分有必要的。只有更好的財(cái)務(wù)管理體系才能在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展的背景下為電子商務(wù)企業(yè)的發(fā)展開辟道路、提供有力保障。
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新時(shí)代,電子商務(wù)的發(fā)展也面臨著越來越大的風(fēng)險(xiǎn)。如果企業(yè)不能保證其財(cái)務(wù)管理體系堅(jiān)實(shí)可靠,那將會(huì)使電子商務(wù)陷入市場(chǎng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之中。與此同時(shí),財(cái)務(wù)管理體系的不完善也將使企業(yè)在面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和各種困難時(shí)難以應(yīng)付,最終陷入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)波之中。此外,在電子商務(wù)時(shí)代下,大規(guī)模的電子商務(wù)交易讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理面臨更多的困難風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),一旦交易過程中出現(xiàn)紕漏將會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失。同時(shí)如果企業(yè)沒有針對(duì)電子商務(wù)交易制定嚴(yán)格的管理制度,將導(dǎo)致企業(yè)難以維持核心業(yè)務(wù)的運(yùn)作且難以達(dá)到更高的發(fā)展水平。
因此,電子商務(wù)時(shí)代下,所有企業(yè)都應(yīng)該順應(yīng)發(fā)展潮流并完善自身的財(cái)務(wù)管理體系,將企業(yè)管理的重點(diǎn)和重心放在資金管理上,讓資金管理更加科學(xué)、更加有效,促使企業(yè)健康良好運(yùn)行。
當(dāng)前,云計(jì)算信息技術(shù)已充分應(yīng)用于企業(yè)電子商務(wù)財(cái)務(wù)管理之中,其使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加高效、便捷,但同時(shí)也為企業(yè)的安全管理帶來了嚴(yán)重的信息風(fēng)險(xiǎn)。例如,大量的非法內(nèi)容充斥到電子商務(wù)財(cái)務(wù)信息之中給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來嚴(yán)重阻礙。同時(shí),許多企業(yè)在引入新的財(cái)務(wù)管理措施時(shí),對(duì)相應(yīng)的安全保障制度關(guān)注度不足也給企業(yè)電子商務(wù)的發(fā)展帶來了巨大的挑戰(zhàn)。非法內(nèi)容的惡意入侵和公司自身的信息泄露會(huì)嚴(yán)重嚴(yán)重?fù)p害公司利益,一些不良不必要的惡意競(jìng)爭(zhēng)手段也會(huì)嚴(yán)重?cái)_亂社會(huì)秩序和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展。
電子商務(wù)經(jīng)濟(jì)時(shí)代在為企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式帶來創(chuàng)新的同時(shí)也對(duì)企業(yè)發(fā)展提出了新的要求。就當(dāng)前各個(gè)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看,其財(cái)務(wù)管理模式的不足主要是因人才素質(zhì)不高引起的。一方面是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的綜合能力不強(qiáng)。當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作中越來越多地應(yīng)用信息技術(shù),工作人員應(yīng)該能夠使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行有關(guān)的業(yè)務(wù)的處理,這就要求負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)人員具備大梁專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備的同時(shí)有高水平的信息素養(yǎng),這樣才能確保財(cái)務(wù)管理工作效率的快速提升。然而,現(xiàn)階段,大部分企業(yè)財(cái)會(huì)人員無法做到這一點(diǎn),計(jì)算機(jī)使用能力和專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備量都無法滿足企業(yè)的需求,在工作過程中還保持著手工方式進(jìn)行財(cái)務(wù)的核算和記錄,導(dǎo)致電子商務(wù)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展受到嚴(yán)重阻礙。另一方面,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系相對(duì)落后,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的地位和作用的關(guān)注較少。這導(dǎo)致財(cái)會(huì)人員在電子商務(wù)財(cái)務(wù)管理理念和認(rèn)識(shí)方面存在嚴(yán)重缺陷,嚴(yán)重阻礙了電子商務(wù)財(cái)務(wù)管理體系的正常運(yùn)行。
從電子商務(wù)的角度來看,企業(yè)完全可以利用互聯(lián)網(wǎng)代替人工完成材料的購(gòu)買、產(chǎn)品的生產(chǎn)、產(chǎn)品的銷售等環(huán)節(jié),因此企業(yè)在開展管理工作時(shí)應(yīng)充分將業(yè)務(wù)和網(wǎng)絡(luò)相互結(jié)合形成一種集中管理模式。根據(jù)實(shí)際情況來看,大部分企業(yè)在進(jìn)行電子商務(wù)財(cái)務(wù)管理時(shí)應(yīng)用在線辦公形式,財(cái)會(huì)人員不會(huì)受到時(shí)間和空間等因素的約束并可以做到隨時(shí)隨地處理財(cái)務(wù)文件、數(shù)據(jù),使得電子商務(wù)交易的效率有所提升。但是,這種運(yùn)營(yíng)方式的中間環(huán)節(jié)太多,業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理之間出現(xiàn)時(shí)間差異,導(dǎo)致各部門之間的信息交流不夠及時(shí)的同時(shí)使企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中資源配置和企業(yè)流程缺乏一致性,不利于企業(yè)資源的科學(xué)配置和企業(yè)管理的效率提升。
信息安全是電子商務(wù)財(cái)務(wù)管理工作的重中之重,確保信息安全就相當(dāng)于保證了財(cái)務(wù)事務(wù)和資金流向的安全,把握住了企業(yè)健康良好發(fā)展的命脈。企業(yè)應(yīng)加大對(duì)電子商務(wù)財(cái)務(wù)管理信息安全的資金投入,加強(qiáng)信息安全設(shè)施的建設(shè),深化財(cái)會(huì)人員和相關(guān)管理人員對(duì)信息安全的思想認(rèn)識(shí)并提高它們有效抵御非法內(nèi)容入侵的能力,保護(hù)好企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息和企業(yè)隱私不泄露,防止企業(yè)陷入財(cái)務(wù)風(fēng)波,被激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)所淘汰。國(guó)家也應(yīng)加快推進(jìn)電子商務(wù)管理的立法工作,大力打擊危及在企業(yè)信息安全和企業(yè)正當(dāng)利益的非法行為,確?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境安全的同時(shí)促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
新經(jīng)濟(jì)時(shí)代若想有效地提高企業(yè)電子商務(wù)財(cái)務(wù)管理能力,就必須對(duì)現(xiàn)有的財(cái)會(huì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。應(yīng)將現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作技術(shù)融入培訓(xùn)之中,讓他們具備更多更廣泛的專業(yè)知識(shí)的同時(shí)具備適當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)操作能力,使他們成為滿足企業(yè)發(fā)展需要的綜合型人才。同時(shí)為了能夠滿足企業(yè)未來的發(fā)展需要,還應(yīng)大力引進(jìn)一批電子商務(wù)財(cái)務(wù)管理高素質(zhì)人才,組建一支素質(zhì)高、能力強(qiáng)、作風(fēng)硬的電子商務(wù)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),進(jìn)而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和企業(yè)經(jīng)濟(jì)的高質(zhì)量發(fā)展注入新的活力。
根據(jù)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展情況來看大部分企業(yè)的組成結(jié)構(gòu)都是分層的,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)之間的相互獨(dú)立致使各部門之間出現(xiàn)溝通障礙,影響實(shí)時(shí)信息傳遞的同時(shí)降低了電子商務(wù)財(cái)務(wù)管理的有效性。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來,企業(yè)必須改革和優(yōu)化現(xiàn)有的電子商務(wù)財(cái)務(wù)管理流程,并通過創(chuàng)建一個(gè)集中的財(cái)務(wù)管理模式來協(xié)調(diào)其財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程,這樣才能有效地打破企業(yè)各部門之間信息交流的壁壘,減少中間環(huán)節(jié)的同時(shí)細(xì)化了財(cái)務(wù)管理目標(biāo),確保企業(yè)電子商務(wù)財(cái)務(wù)管理工作更加有效,從而提高企業(yè)的電子商務(wù)交易效率。
在電子商務(wù)時(shí)代中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供了強(qiáng)有力的保障,國(guó)家政策的干預(yù)將有效地確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的安全性。因此,政府有關(guān)部門應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀以及電子商務(wù)發(fā)展對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)性發(fā)展的重要影響,在有關(guān)政策和法律實(shí)施上積極鼓勵(lì)和保護(hù)電子商務(wù)的發(fā)展。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化情況不斷改善電子商務(wù)政策,將政策落到實(shí)處以保障電子商務(wù)財(cái)務(wù)管理的安全,大力打擊危害企業(yè)財(cái)務(wù)制度的非法活動(dòng)和非法內(nèi)容,確保企業(yè)電子商務(wù)財(cái)務(wù)管理更加有效。
綜上所述,新時(shí)代經(jīng)濟(jì)的到來使得電子商務(wù)得到了很大的發(fā)展,在電子商務(wù)的背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也因此變得更加重要,得到了社會(huì)更多更廣泛的關(guān)注。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境為企業(yè)電子商務(wù)財(cái)務(wù)管理帶來挑戰(zhàn)的同時(shí)也帶來了機(jī)遇,為了克服困難、抓住機(jī)遇,各大企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到電子商務(wù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性,在實(shí)踐過程中不斷對(duì)財(cái)務(wù)管理體系和財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改進(jìn)創(chuàng)新,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷提高的同時(shí)助力經(jīng)濟(jì)社會(huì)的健康良好發(fā)展。