大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)內(nèi)控策略分析

成記泰達(dá)航空物流股份有限公司 李文輝

大數(shù)據(jù)概念來自歐美國家，對(duì)于這一概念，我們可以將其理解為是一種數(shù)據(jù)工具。大數(shù)據(jù)的概念包括數(shù)據(jù)收集與分析的內(nèi)涵，通過收集與分析大量數(shù)據(jù)，并據(jù)此對(duì)事物發(fā)展趨勢(shì)做出預(yù)測(cè)。大數(shù)據(jù)具有多元特征，如海量、快速等，因此大數(shù)據(jù)能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作帶來很大影響。將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理后，財(cái)務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)、流程得以精簡優(yōu)化，而管理質(zhì)量與效率得以提升。下面結(jié)合實(shí)際，就大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響做具體分析

一、基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)遇與挑戰(zhàn)

（一）機(jī)遇

大數(shù)據(jù)能給企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作帶來很多積極的促進(jìn)作用，如在大數(shù)據(jù)技術(shù)下，可以大大減少企業(yè)財(cái)務(wù)人員的手工工作量，進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、賬目核算時(shí)通過計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)就可以完成，同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作效率得以大大提高。又如利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建起統(tǒng)一、集中化的財(cái)務(wù)核算體系，讓所有財(cái)務(wù)信息都能得到集中處理與反饋。同時(shí)在大數(shù)據(jù)技術(shù)體系下也能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)訪問，便于企業(yè)內(nèi)控部門更好的分析與運(yùn)用數(shù)據(jù)，從而提高內(nèi)控效率。

（二）挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)雖然為企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作帶來了很大便利，但是也讓企業(yè)開始面臨一些新的問題與風(fēng)險(xiǎn)。具體如在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的流轉(zhuǎn)更加頻繁、靈活，這使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真的可能性進(jìn)一步加大。企業(yè)要想預(yù)防與避免因信息失真而引發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，就必須對(duì)內(nèi)部信息溝通與傳遞機(jī)制進(jìn)行健全完善，要為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供更全面的監(jiān)測(cè)與保護(hù)，才能保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不會(huì)在某一環(huán)節(jié)被篡改。但目前大部分企業(yè)的信息溝通與傳遞系統(tǒng)還不夠完善，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的監(jiān)管不夠，導(dǎo)致一些信息作假問題無法被及時(shí)發(fā)現(xiàn)。

同時(shí)在大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)也面臨高新人才短缺問題。在21世紀(jì)，大數(shù)據(jù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)合已經(jīng)是一大必然趨勢(shì)，社會(huì)與科技的發(fā)展推動(dòng)著企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制與制度的變革，只有充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用優(yōu)勢(shì)完成財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度與機(jī)制變革，企業(yè)才能獲得更強(qiáng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)對(duì)能力，才能在競爭日益激烈的市場環(huán)境中獲得高質(zhì)量生存與發(fā)展。但目前企業(yè)的人才隊(duì)伍還不支持企業(yè)運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控變革。企業(yè)內(nèi)部高新技術(shù)人才不足，高技術(shù)水平的財(cái)務(wù)管理人員缺失，人才的匱乏使得大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用受到阻礙。

企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全也面臨很多挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)可以為企業(yè)帶來海量數(shù)據(jù)，讓企業(yè)通過對(duì)海量數(shù)據(jù)的計(jì)算與分析獲得對(duì)某事物發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)判，從而提前制定預(yù)防與應(yīng)對(duì)措施將自身風(fēng)險(xiǎn)降到最低。但大數(shù)據(jù)也會(huì)讓企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息陷入更大的安全風(fēng)險(xiǎn)之中。例如系統(tǒng)在運(yùn)行過程中會(huì)受到來自網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客等的侵?jǐn)_與攻擊，當(dāng)黑客、病毒侵入到企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)后，企業(yè)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就有可能被篡改、盜取等，從而讓企業(yè)陷入巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之中。

二、基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控策略

（一）樹立大數(shù)據(jù)意識(shí)，創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)控目標(biāo)

大數(shù)據(jù)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的影響不容忽視。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)要能正確認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)帶給企業(yè)財(cái)務(wù)管理的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，在此基礎(chǔ)上盡可能趨利避害，充分發(fā)揮與利用大數(shù)據(jù)的作用優(yōu)勢(shì)來提升自身財(cái)務(wù)內(nèi)控水平，拓寬自身利潤空間，為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展打好基礎(chǔ)。具體來說，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)首先需樹立大數(shù)據(jù)意識(shí)，其次是根據(jù)自身業(yè)務(wù)性質(zhì)以及財(cái)務(wù)內(nèi)控需求等對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控目標(biāo)、思想方法以及控制路線等進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，在整個(gè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系中有機(jī)融入大數(shù)據(jù)，利用大數(shù)據(jù)開展各項(xiàng)分析、計(jì)算、決策工作。在將大數(shù)據(jù)融入企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系中后，企業(yè)要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)分析功能來為企業(yè)的決策提供參考依據(jù)。企業(yè)需運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建起財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫，建立資源管理系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的物流信息、生產(chǎn)信息、營銷信息、財(cái)務(wù)信息等做動(dòng)態(tài)采集與集中管控。

（二）構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理

在傳統(tǒng)技術(shù)體系下，企業(yè)采用的是分散式財(cái)務(wù)管理模式。這種財(cái)務(wù)管理模式雖有一定的科學(xué)性、可行性，但是也存有很多缺陷。如信息收集與分析滯后，財(cái)務(wù)管理效率低等，因而難滿足現(xiàn)代化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與運(yùn)營需求。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用優(yōu)勢(shì)構(gòu)建集中式財(cái)務(wù)管理模式，并且基于大數(shù)據(jù)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息共享，以此提高企業(yè)各信息流的流通、共享與應(yīng)用，從根本上提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控質(zhì)量與效率，增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭實(shí)力。企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際情況，充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)建設(shè)起一套適用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作、企業(yè)各部門的生產(chǎn)運(yùn)作進(jìn)行集中化控制，從而提升企業(yè)管理水平，確保企業(yè)內(nèi)外運(yùn)作秩序的有效性。企業(yè)需利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)建立財(cái)務(wù)共享中心，并整合各模塊、各子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一、集中管理，有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。在建成以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)后，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、管理層可直接通過該平臺(tái)獲得企業(yè)各方面的運(yùn)營信息，這便于領(lǐng)導(dǎo)層、決策層有效整合內(nèi)部資源，讓各資源得到充分利用。

（三）完善財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)，構(gòu)建信息共享平臺(tái)

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。如根據(jù)大數(shù)據(jù)的特征以及大數(shù)據(jù)技術(shù)下財(cái)務(wù)內(nèi)控流程、要求等增設(shè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理部門，由該部門對(duì)企業(yè)各數(shù)據(jù)做統(tǒng)一的開發(fā)與管理。同時(shí)在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)要增加數(shù)據(jù)分析人員數(shù)量，由專業(yè)的數(shù)據(jù)分析人員運(yùn)用數(shù)據(jù)分析、商業(yè)智能、統(tǒng)計(jì)分析等各技術(shù)為企業(yè)挖掘價(jià)值信息，為企業(yè)的管理與決策提供便利。

在傳統(tǒng)管理模式下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理一般由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，企業(yè)財(cái)務(wù)工作與營銷、生產(chǎn)、物流等各職能部門相互獨(dú)立，各部門之間的聯(lián)系不緊密，數(shù)據(jù)、信息也由各部門管理，財(cái)務(wù)要核查、監(jiān)督，不僅工作量大，難度也大。對(duì)于以上問題，企業(yè)可利用大數(shù)據(jù)構(gòu)建信息溝通機(jī)制，利用先進(jìn)技術(shù)手段構(gòu)建信息共享渠道，促進(jìn)各部門、各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享，以便財(cái)務(wù)內(nèi)控工作能更科學(xué)、有效地開展。

（四）利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，增強(qiáng)分析能力，從而加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理

在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下，企業(yè)在開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作時(shí)可運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、識(shí)別與防范，將企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)損失的幾率降到最低。具體來說，企業(yè)可基于大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型，利用該模型來監(jiān)測(cè)、預(yù)測(cè)企業(yè)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)，并通過信息化系統(tǒng)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告，使企業(yè)管理層、決策層能更系統(tǒng)、全面且準(zhǔn)確地把控風(fēng)險(xiǎn)。具體來說在經(jīng)營發(fā)展過程中企業(yè)應(yīng)當(dāng)從以下方面對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行把控：

首先是運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立短期財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)短期財(cái)務(wù)的監(jiān)控，讓各類金融風(fēng)險(xiǎn)得到有效管控。在經(jīng)營發(fā)展過程中，企業(yè)要運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)日常經(jīng)營現(xiàn)金流等進(jìn)行監(jiān)測(cè)與分析，根據(jù)現(xiàn)金流數(shù)據(jù)合理分類資金，加強(qiáng)成本控制，杜絕不必要的資金流出，確保企業(yè)不會(huì)出現(xiàn)資金流斷裂的問題。其次是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)償債能力的分析與管控。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身資產(chǎn)狀況、負(fù)債金額等各指標(biāo)對(duì)企業(yè)實(shí)際償債能力進(jìn)行分析，并根據(jù)分析結(jié)果建立起預(yù)警系統(tǒng)，做好風(fēng)險(xiǎn)防控，避免企業(yè)真正陷入各類風(fēng)險(xiǎn)之中。除此之外，企業(yè)也可運(yùn)用大數(shù)據(jù)加強(qiáng)對(duì)合作企業(yè)資質(zhì)、社會(huì)信用、償債能力等的審查，通過這種方式將自身的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

三、結(jié)語

綜合以上分析可知，大數(shù)據(jù)的發(fā)展與運(yùn)用使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作深受影響。為更好地適應(yīng)時(shí)代以及社會(huì)、市場形勢(shì)變化，企業(yè)需要樹立大數(shù)據(jù)意識(shí)，依據(jù)大數(shù)據(jù)的特征創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)控思想理念與方法，運(yùn)用大數(shù)據(jù)構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化系統(tǒng)，以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控。