大數(shù)據(jù)下中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理問題研究

日照市科技中等專業(yè)學(xué)校 林秀芳

在現(xiàn)如今大學(xué)生遍地的背景之下，中職學(xué)校的發(fā)展面臨了不小挑戰(zhàn)，學(xué)生上大學(xué)的門檻越來越低，進(jìn)入中職學(xué)校學(xué)習(xí)技術(shù)的人越來越少，這直接導(dǎo)致了我國(guó)技術(shù)人才資源儲(chǔ)備不夠。我們應(yīng)該明確一個(gè)觀點(diǎn)，無論是大專生，還是本科生，亦或是研究生、博士生，只要每個(gè)人有自己的一技之長(zhǎng)，能夠?yàn)樯鐣?huì)創(chuàng)造價(jià)值就應(yīng)該一視同仁，并不應(yīng)該在這些身份中有鄙視鏈的存在?？梢郧逍训目吹剑奥毥?0條”的提出為職業(yè)教育的發(fā)展指出了出路和方向。

一、中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容

所謂學(xué)校財(cái)務(wù)，簡(jiǎn)單來說就是學(xué)校資金運(yùn)動(dòng)的記錄。具體包括學(xué)校的建設(shè)資金籌集、教師的工資以及教學(xué)資源的購(gòu)置等發(fā)生資金運(yùn)作的一切經(jīng)濟(jì)行為。

要想建立一所中等職業(yè)學(xué)校，最基礎(chǔ)的條件就是有足夠的啟動(dòng)資金。這也是學(xué)校財(cái)務(wù)開始記錄的第一筆。中職學(xué)校大致根據(jù)主辦方的不同可以分為兩類。第一類是國(guó)家設(shè)立，主要資金來源是國(guó)家撥款，次要資金來源比較多樣。第二類是集中社會(huì)的力量設(shè)立的中職學(xué)校。其主要資金收入來源是收取的學(xué)費(fèi)和憑借社會(huì)的出資與幫助。

（一）籌集辦學(xué)資金

依法籌集足夠的辦學(xué)資金是設(shè)立中職學(xué)校的基本條件之一，也是中職學(xué)校資金運(yùn)轉(zhuǎn)的起點(diǎn)。中職學(xué)校的性質(zhì)不同，籌資方式也有所區(qū)別。按照中等教育經(jīng)費(fèi)投人體制，國(guó)家設(shè)立的中職學(xué)校以國(guó)家財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi)投人為主，并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定收取學(xué)費(fèi)，從學(xué)校的校辦產(chǎn)業(yè)和社會(huì)服務(wù)收益中獲得一定的經(jīng)費(fèi)支持?！皣?guó)家建立以財(cái)政撥款為主，其他多種籌措高等教育經(jīng)費(fèi)為輔的體制，使中等教育事業(yè)的發(fā)展同經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的水平相適應(yīng)?！鄙鐣?huì)力量舉辦的中職學(xué)校一般主要靠 收取學(xué)費(fèi)和社會(huì)資助解決。如果通過這兩種主要方式還是不能夠獲得足夠的資金，去銀行貸款也是學(xué)校的一種選擇。學(xué)校方面前期的投入以及教學(xué)資源的購(gòu)置、教師的工資、銀行借款的利息等部分構(gòu)成學(xué)校財(cái)務(wù)方面的費(fèi)用。

（二）學(xué)校方面自主投資引起的財(cái)務(wù)活動(dòng)

當(dāng)中職學(xué)校達(dá)到一定規(guī)模，有了一定的基礎(chǔ)，學(xué)校賬戶就會(huì)有閑置的資金，這時(shí)校方可以選擇拿出一部分錢去投資于風(fēng)險(xiǎn)較低的債券比如國(guó)債，或者由校方承辦的企業(yè)債券。這會(huì)給校方帶來較多的收益，有了這部分收益，學(xué)校可以購(gòu)置更加先進(jìn)的教學(xué)資源，具體為優(yōu)秀的教師、新的課桌椅、最新的多媒體技術(shù)等。

二、目前中職院校財(cái)務(wù)管理存在的問題以及現(xiàn)狀

（一）學(xué)校監(jiān)管部門力度不夠

由于有關(guān)部門的責(zé)任觀念缺失，導(dǎo)致缺乏監(jiān)管，直接導(dǎo)致了學(xué)校派發(fā)的資金并沒有全部應(yīng)用到資金本來應(yīng)該花費(fèi)的地方。更有一些中職院校，為了資金的節(jié)約，干脆省去了監(jiān)管部門這個(gè)建制，代替形式監(jiān)管職責(zé)的竟然是各個(gè)部門的所謂的自律機(jī)制，或者幾個(gè)部門聯(lián)合起來進(jìn)行管制，這就導(dǎo)致了資金管理混亂的問題，也就直接導(dǎo)致了資金使用的效率比較低，并且不能都準(zhǔn)確快速的運(yùn)用學(xué)校派發(fā)的資金，造成了資金的無端損失。這樣一個(gè)缺乏監(jiān)管的體制，也為腐敗的滋生提供了有利條件，阻礙了中職院校長(zhǎng)期持續(xù)的健康發(fā)展。

（二）學(xué)校財(cái)務(wù)管理模式落后于時(shí)代

事物是發(fā)展的，是螺旋上升的，中職學(xué)校當(dāng)然也是如此。關(guān)于財(cái)務(wù)管理方面，國(guó)家的財(cái)政管理方面在漸漸進(jìn)行改革，也對(duì)其提出了更加嚴(yán)格、更加高層面的要求。再加上大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展于更新，中職院校的財(cái)務(wù)管理需要更新其模式才可順應(yīng)大的趨勢(shì)。但是由于傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式已經(jīng)根深蒂固。學(xué)校的管理模式大多還是以對(duì)未來的預(yù)算為導(dǎo)向，不分析財(cái)務(wù)的具體成因，只停留于表面。明顯這種模式已經(jīng)跟不上時(shí)代的步伐，更談不上學(xué)校持續(xù)健康的發(fā)展

（三）學(xué)校對(duì)于財(cái)務(wù)管理不夠重視

評(píng)判一個(gè)學(xué)校優(yōu)秀與否的標(biāo)準(zhǔn)，我們關(guān)注了太多升學(xué)率、就業(yè)率。而忽略了對(duì)于財(cái)務(wù)方面的管理。所以我們經(jīng)?？吹揭恍W(xué)校削尖了腦袋想要獲得好的生源，千方百計(jì)地提高就業(yè)率。學(xué)校方面這樣的想法無可厚非，但是他們沒有意識(shí)到，重視財(cái)務(wù)管理，將財(cái)務(wù)更加有效準(zhǔn)確的用于教育資源，高升學(xué)率、高就業(yè)率是水到渠成的。

（四）學(xué)校財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不高

在之前提到的國(guó)家政策支持與大數(shù)據(jù)技術(shù)快速發(fā)展的大背景下，對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的要求也就隨之提高了。但現(xiàn)在的狀況是由于校方不重視財(cái)務(wù)管理工作，這也就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理人員也就形同虛設(shè)，對(duì)于學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作貢獻(xiàn)度不高，不能高效準(zhǔn)時(shí)完成自己的分內(nèi)工作。況且由于時(shí)代的發(fā)展，學(xué)校需要新型的財(cái)務(wù)管理人才，能夠出色的運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析?；蛘咴谖磥韺W(xué)校遇到資金問題的時(shí)候，選擇銀行貸款的時(shí)候?qū)τ谶^程中發(fā)生的財(cái)務(wù)問題也可以有一個(gè)出色的管理。

三、中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的好處

中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理有了大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持，處理效率將會(huì)更加高效，相信未來學(xué)校的教育資源會(huì)更加的合理，另外關(guān)于績(jī)效考核方面，也能夠得到強(qiáng)化。當(dāng)財(cái)務(wù)管理效率提升之后，自然資金的使用效率，投入回報(bào)的比率也會(huì)變大，成本核算方面，有了大數(shù)據(jù)技術(shù)的加持，利用各種專業(yè)的數(shù)據(jù)處理軟件，我們的成本分配也會(huì)越來越合理，在各個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的投入收益也會(huì)愈加增高，有利于學(xué)校方面的長(zhǎng)久健康發(fā)展。

四、結(jié)合大數(shù)據(jù)解決學(xué)校財(cái)務(wù)管理問題的措施

（一）創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)互聯(lián)平臺(tái)

大數(shù)據(jù)具備數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)傳輸速度快、整合效率高等優(yōu)勢(shì)。這時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)管理結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)之后實(shí)際上可以將各個(gè)分散的業(yè)務(wù)內(nèi)容和不同的部門結(jié)合起來，真正的形成一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，然后再利用海量的信息進(jìn)行分析、計(jì)算。具體的操作方式如下：

首先我們可以從已知的結(jié)果推知造成這樣結(jié)果的原因。這里我們拿科研經(jīng)費(fèi)的使用舉例。傳統(tǒng)的科研經(jīng)費(fèi)管理模式是對(duì)于一個(gè)時(shí)間段之內(nèi)的資金收入和費(fèi)用進(jìn)行表面的簡(jiǎn)單分類，而當(dāng)我們結(jié)合了大數(shù)據(jù)之后，我們要細(xì)化對(duì)資金的分析，從科研資金的來源、使用，以及使用過后資金為學(xué)校帶來的回報(bào)等數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與分析。

另一方面，由于數(shù)據(jù)的高度集中與快速的獲取特點(diǎn)，基于此，中職學(xué)校應(yīng)提高各個(gè)部門的合作溝通能力、令數(shù)據(jù)能夠曝光于大眾視野之下，這樣不僅可以提高財(cái)務(wù)管理的效率，還有效避免了部分財(cái)務(wù)管理人員徇私舞弊貪污腐敗的問題。最后一點(diǎn)，既然是數(shù)據(jù)，信息的傳遞就會(huì)有一定的滯后性，而且依靠數(shù)據(jù)去推測(cè)未來，我們的認(rèn)知往往會(huì)有代表性偏差，以及思維的框架效應(yīng)，這是依據(jù)數(shù)據(jù)去分析的劣勢(shì)，但相信未來隨著技術(shù)的發(fā)展，這些缺點(diǎn)一定會(huì)被客服。

（二）改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式

考慮到現(xiàn)在各中職院校的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，大多沒有設(shè)立監(jiān)管部門，即便是由類似的監(jiān)管部門，行事效率也不敢恭維，這就需要我們改變這個(gè)模式。國(guó)家層面應(yīng)強(qiáng)制要求每個(gè)中職學(xué)院都設(shè)立監(jiān)管部門，除此之外，每個(gè)部門應(yīng)該具有責(zé)任感，除監(jiān)管部門的監(jiān)督之外，也要能夠依靠自己道德層面的約束，對(duì)自己進(jìn)行自我的管理。

（三）大力栽培新型高水平的財(cái)務(wù)管理人才

上文我們說到大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展給院校財(cái)務(wù)管理帶來的紅利，但我們應(yīng)該清楚認(rèn)識(shí)到，大數(shù)據(jù)的普及，是機(jī)遇，同時(shí)也是一種挑戰(zhàn)。這間接要求了我們需要大力栽培新型高水平的財(cái)務(wù)管理人才。這批新型人才的兩大特點(diǎn)就是，既精通學(xué)校的財(cái)務(wù)管理，對(duì)于大數(shù)據(jù)信息技術(shù)也能夠熟練地運(yùn)用，面對(duì)海量的數(shù)據(jù)，能夠快速的整合、并分析數(shù)據(jù)，并且根據(jù)這些數(shù)據(jù)的分析得出對(duì)中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理重要的內(nèi)容。并且除此之外，新型人才要有不斷學(xué)習(xí)的能力。前文提到，事物是發(fā)展的，是螺旋上升的，人應(yīng)該也是這樣的，人應(yīng)該無時(shí)無刻地在學(xué)習(xí)，努力的提升自己，更好地服務(wù)于學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作。

五、結(jié)束語

面對(duì)國(guó)家政策扶持重視中職院校的發(fā)展以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展這個(gè)大背景，對(duì)于中職院校來說，是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)。中職院校應(yīng)努力抓住機(jī)遇，用于接受挑戰(zhàn)，積極更新自己的財(cái)務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)，積極開展學(xué)校財(cái)務(wù)管理方面的內(nèi)容，如此以往，這是一個(gè)事物順應(yīng)潮流的過程，也是中職院校順應(yīng)時(shí)代，螺旋上升的過程。有了我們各方的共同努力，相信我們的中職院校發(fā)展能夠長(zhǎng)久健康的發(fā)展。