強(qiáng)化學(xué)校會(huì)計(jì)內(nèi)控制度發(fā)揮會(huì)計(jì)管理職能的思考

大連市第二中學(xué) 趙臣穎

現(xiàn)階段，學(xué)校在各個(gè)方面都比較成熟，因此，要著重注意學(xué)校的會(huì)計(jì)內(nèi)控和管理職能。學(xué)校的財(cái)務(wù)人員要對(duì)會(huì)計(jì)管理的知識(shí)進(jìn)行更加全面地了解，同時(shí)也需對(duì)其道德方面進(jìn)行提高，使其能夠有更加正確、清晰的價(jià)值觀，這樣才能使提供的服務(wù)更專業(yè)和高效。在進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)控強(qiáng)化時(shí)，必須對(duì)內(nèi)控管理的相關(guān)人員在綜合素質(zhì)方面能夠進(jìn)行保證，這樣才能使會(huì)計(jì)工作更好的實(shí)施。

一、學(xué)校會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀

（一）會(huì)計(jì)的相關(guān)制度不科學(xué)合理

規(guī)章制度能夠使單位、組織的運(yùn)行得到保證，只要有違反規(guī)定的行為發(fā)生就能夠按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，與不能違背國家的憲法是一致的。不管是針對(duì)國家的法律法規(guī)，亦或是在學(xué)校中，都為財(cái)務(wù)方面設(shè)立了專門的規(guī)章制度。若是出現(xiàn)更為嚴(yán)重的違法現(xiàn)象，學(xué)校中的會(huì)計(jì)人員不是和犯罪人共同犯罪，就是通過自身的便利犯罪，比如，受賄、做假賬等。在依據(jù)規(guī)定執(zhí)行懲罰措施時(shí)，不可以依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的好惡或自身職務(wù)的便利實(shí)施，要嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度。并且，在提高專業(yè)技能方面如果不積極主動(dòng)，沒有積極向上的氛圍，在進(jìn)行業(yè)務(wù)的辦理活動(dòng)時(shí)，就無法使規(guī)章制度的作用充分發(fā)揮出來，降低財(cái)務(wù)的辦事速度，沒有良好的工作氛圍，對(duì)整體的財(cái)務(wù)大環(huán)境產(chǎn)生影響。

（二）內(nèi)部控制機(jī)制不完善

學(xué)校的會(huì)計(jì)機(jī)制沒有得到完善的發(fā)展， 在會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制的成果方面看，具有很多不足，例如，會(huì)計(jì)在核算方法方面不科學(xué)、其對(duì)于會(huì)計(jì)分錄進(jìn)行記錄使存在不合理的現(xiàn)象、不完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制等。學(xué)校要對(duì)會(huì)計(jì)信息方面的理解情況與內(nèi)部的資產(chǎn)掌控情況進(jìn)行深入和加強(qiáng)，就一定要完善內(nèi)部控制機(jī)制，這同時(shí)也是學(xué)校發(fā)展的標(biāo)志。

（三）監(jiān)督體系不健全

學(xué)校的內(nèi)控制度體系與機(jī)制一定要實(shí)地的進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督和管理，因?yàn)閷W(xué)校的管理手段與模式出現(xiàn)問題，內(nèi)控機(jī)制和監(jiān)督體系并沒有得到全面發(fā)展和完善，每個(gè)崗位和職能部門都不具有有效的交流，也沒有形成互相監(jiān)督，會(huì)計(jì)監(jiān)督的程度與效果方面和規(guī)定不相符，學(xué)校的各個(gè)部門之間自成體系，單獨(dú)工作，內(nèi)部與外部的監(jiān)督不但沒有進(jìn)行全力的合作，還產(chǎn)生了各自為營的情況，其內(nèi)控體系與制度在檢查與執(zhí)行等方面只是在表面的表現(xiàn)形式方面在執(zhí)行力上不具有任何效果，并且學(xué)校中的內(nèi)控制度與有限的體系權(quán)利使其缺少全面與整體性質(zhì)，不進(jìn)行考核或控制的情況下，內(nèi)部的管理在完成其目標(biāo)和功能地發(fā)揮方面很難達(dá)到，學(xué)校的會(huì)計(jì)監(jiān)督屬于形式主義，無法起到真正的作用。

二、方法

（一）加強(qiáng)內(nèi)控意識(shí)

學(xué)校的會(huì)計(jì)內(nèi)控為了使管理能夠有序有效進(jìn)行，完成管理的目標(biāo)，使其資產(chǎn)在安全和完整方面能夠得到維護(hù)，將會(huì)計(jì)信息中的真實(shí)與準(zhǔn)確方面進(jìn)行提升，保證會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)的犯罪得到預(yù)防，使學(xué)校運(yùn)行中存在的風(fēng)險(xiǎn)得到有效減少，成立一個(gè)管理的控制體系。主要是對(duì)學(xué)校中事業(yè)與財(cái)務(wù)方面的活動(dòng)進(jìn)行控制，依據(jù)各個(gè)具體的環(huán)節(jié)成立內(nèi)控制度，確定一個(gè)可以互相聯(lián)系和制約的方法與程序，能夠使其依據(jù)預(yù)期的計(jì)劃進(jìn)行有效健康的實(shí)施。會(huì)計(jì)中的管理人員要將內(nèi)控意識(shí)融入其日常的工作和思想中，現(xiàn)今財(cái)務(wù)管理的工作中非常重視會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度，這個(gè)制度可以對(duì)整體的財(cái)務(wù)情況起到一定程度的影響。也能夠這樣理解，使內(nèi)控意識(shí)能夠具有系統(tǒng)和模式化，可以最大限度地使財(cái)務(wù)工作中的風(fēng)險(xiǎn)問題得到規(guī)避。學(xué)校的財(cái)務(wù)部門中的相關(guān)管理人員要對(duì)其內(nèi)控意識(shí)的提高加大關(guān)注度，要及時(shí)地了解和處理財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的狀況，能夠做到對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)工作有一個(gè)了解。崗位的分工不具有規(guī)范性，沒有明確的管理責(zé)權(quán)，這些都是財(cái)務(wù)工作中必須避免的大問題，要使組織領(lǐng)導(dǎo)能力得到提高，依據(jù)每個(gè)層級(jí)負(fù)責(zé)以及每個(gè)層級(jí)都落實(shí)責(zé)任制的方法，將資金的管理責(zé)任得到落實(shí)。按照財(cái)務(wù)部門中的不同的崗位中具有的不同的重要程度，將相關(guān)規(guī)定明確且能夠?qū)ζ渲幸粋€(gè)崗位的在職時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)格的控制，將輪換交接的要求變得更加嚴(yán)格。內(nèi)部環(huán)境的良好能夠?yàn)槠渌麅?nèi)控要素提供基礎(chǔ)，將企業(yè)的紀(jì)律與架構(gòu)進(jìn)行明確規(guī)定，對(duì)制定管理目標(biāo)方面產(chǎn)生影響。制造一個(gè)良好的內(nèi)控環(huán)境與氛圍，對(duì)員工的內(nèi)控意識(shí)產(chǎn)生影響，這就是企業(yè)內(nèi)控制定與實(shí)行的基石。

（二）完善內(nèi)控機(jī)制

完善內(nèi)控機(jī)制可以相關(guān)的財(cái)務(wù)人員在工作時(shí)進(jìn)行最大限度的規(guī)范，在各個(gè)行業(yè)中對(duì)建立會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制體系都非常重視。從會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的制度層面看，這不是永遠(yuǎn)不變的，同樣需要隨著發(fā)展而進(jìn)步，進(jìn)行不斷改進(jìn)與完善，使會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度能夠長期實(shí)行。需要嚴(yán)格審查原始憑證，能夠達(dá)到將不合格的原始憑證必須退回，對(duì)于記賬憑證在格式、編號(hào)和編制以及裝訂和保管方面能夠保證實(shí)施的規(guī)范性，能夠達(dá)到對(duì)不合格的記賬憑證不進(jìn)行任何處理。然后要使對(duì)賬簿的設(shè)置具有合理性，賬簿的啟用具有正確性、其登記具有合法性。并且要對(duì)崗位的交接程序嚴(yán)格地貫徹執(zhí)行，保證現(xiàn)金和銀行的存款以及賬面能夠一致，并能夠?qū)ζ溥M(jìn)行仔細(xì)的核對(duì)，確保會(huì)計(jì)憑證、賬簿等資料能夠完整，保證各種方面能夠一致，對(duì)于公章、發(fā)票和收據(jù)等一定要每個(gè)都能清楚的交接。在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)，可以與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報(bào)告，使其內(nèi)控制度得到完善。重視事前審計(jì)，在計(jì)劃與預(yù)算方面分析論證，能夠?qū)Πl(fā)生的問題與不利因素進(jìn)行預(yù)測(cè)，能夠給出相應(yīng)的建議，讓領(lǐng)導(dǎo)在做決策時(shí)進(jìn)行參考，以防發(fā)生決策失誤。在執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí)，能夠?qū)?shí)施的情況與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比和分析，從中找到問題，利用相應(yīng)的手段進(jìn)行糾正，能夠讓計(jì)劃更切實(shí)際。

（三）創(chuàng)新稽核方法

將稽核軟件和相關(guān)的核算系統(tǒng)的軟件進(jìn)行結(jié)合，利用現(xiàn)代的技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)的管理工作中存在的負(fù)擔(dān)能夠減輕，這不但是會(huì)計(jì)工作中進(jìn)步的表現(xiàn)，同時(shí)也是對(duì)會(huì)計(jì)管理在層次方面的提高，能夠?qū)ζ涔ぷ餍蔬M(jìn)行提高，可以對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控意識(shí)的強(qiáng)化起到促進(jìn)作用。能夠?qū)芾韺W(xué)校的財(cái)務(wù)工作的人員在學(xué)習(xí)和技術(shù)方面進(jìn)行更加深入地了解與掌握，不但能夠提高相關(guān)的工作人員的能力水平，也可以是效率得到提高。

（四）適當(dāng)放權(quán)

學(xué)校在落實(shí)有關(guān)政策與工作時(shí)，要有財(cái)務(wù)部門提供的相關(guān)數(shù)據(jù)，這樣才可以使決策的制定更加科學(xué)合理，對(duì)學(xué)校的發(fā)展起到積極作用。學(xué)校若是可以在決策上適當(dāng)?shù)姆艡?quán)，就能夠使其發(fā)展的規(guī)劃與政策的落實(shí)更加高效。對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行適當(dāng)放權(quán)，也就是保護(hù)學(xué)校發(fā)展的一個(gè)方式。學(xué)校在進(jìn)行發(fā)展規(guī)劃時(shí)，不但要統(tǒng)計(jì)當(dāng)前的資產(chǎn)情況，也要對(duì)于未來的資產(chǎn)情況有一個(gè)預(yù)測(cè)，這些都和財(cái)務(wù)人員有著緊密的聯(lián)系。換句話說，學(xué)校能夠長久地發(fā)展和保證財(cái)務(wù)工作具有科學(xué)性、合理性和高效性之間有非常密切的關(guān)系。

（五）很好地完成會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)

對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行預(yù)測(cè)是按照其歷史的資料和目前會(huì)計(jì)信息與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況相結(jié)合，利用會(huì)計(jì)數(shù)字與資料進(jìn)行推斷與預(yù)測(cè)，為學(xué)校發(fā)展各個(gè)事業(yè)的決策提供參考依據(jù)。最近幾年學(xué)校的改革與變化比較多，所以，會(huì)計(jì)管理是非常重要的部分，很好地完成會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)，能夠?yàn)閷W(xué)校的發(fā)展與建設(shè)奠定基礎(chǔ)，并且可以讓學(xué)生的教育環(huán)境更加美好。

（六）掌握資金成本與時(shí)間概念

財(cái)務(wù)人員要具備正確的資金成本與時(shí)間概念，在傳統(tǒng)的學(xué)校資金周轉(zhuǎn)方面，一般是利用借貸達(dá)到正常的資金運(yùn)轉(zhuǎn)的目的，學(xué)校在進(jìn)行資金管理時(shí)，有著非常明顯的誤區(qū)與隱患，只要發(fā)生資金虧空情況，不但能夠影響到學(xué)校的教育工作，也會(huì)影響到學(xué)校的長期發(fā)展。在資金的使用與管理方面能夠最大限度地把資金的成本管理當(dāng)做是重點(diǎn)內(nèi)容。從事會(huì)計(jì)工作的相關(guān)人員要在工作中有一個(gè)正確的觀念，不管是在什么行業(yè)，會(huì)計(jì)都是重點(diǎn)部門。學(xué)校的發(fā)展在以往歷史中，主要依靠借貸的方式，貸款是保證能夠高效運(yùn)行的一般手段。各個(gè)學(xué)校在資金使用時(shí)有誤區(qū)，在資金的短期虧空時(shí)能夠使長期資金造成短缺，造成惡性循環(huán)，使學(xué)校的長期發(fā)展存在隱患。因此，一定要將資金種的成本概念看作是計(jì)劃中的任務(wù)，同時(shí)能夠形成正確的資金概念，為學(xué)校的長期發(fā)展提供基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

學(xué)校的會(huì)計(jì)制度要與社會(huì)的發(fā)展相適應(yīng)，對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理制度，要取其精華，去其糟粕，對(duì)學(xué)校的內(nèi)控能力進(jìn)行提升，完善會(huì)計(jì)管理的職能，提高財(cái)務(wù)工作者的專業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)其意識(shí)概念，以科學(xué)合法為基礎(chǔ)，對(duì)學(xué)校中的內(nèi)扣了那個(gè)工作進(jìn)行管理和控制，使工作模式更加完善，在進(jìn)行整體建設(shè)使，要把握好整體的方向，用具有科學(xué)和發(fā)展的目光思考和分析問題，以防產(chǎn)生意外情況。在當(dāng)今社會(huì)能夠?qū)?huì)計(jì)的內(nèi)涵進(jìn)行完善與創(chuàng)新，提高學(xué)校在會(huì)計(jì)工作中的水平，能夠提高學(xué)校的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，使學(xué)校的財(cái)務(wù)工作形成一個(gè)能夠長期有利發(fā)展的循環(huán)模式，達(dá)到學(xué)校的長期健康發(fā)展的目的。