如何完善高職院校財(cái)務(wù)管理相關(guān)問題的探討

三明醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院 陳由輝

隨著我國(guó)高等教育的發(fā)展，高職院校成為教育體系中一個(gè)龐大的部分。高職院校的建立有效解決了一大部分學(xué)生的就學(xué)問題，為社會(huì)培養(yǎng)出了更多具備專業(yè)知識(shí)及專業(yè)技術(shù)的人才。隨著高職院校的不斷發(fā)展，越來(lái)越暴露出一些內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的問題，因此，對(duì)于高職院校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理問題的研究與探索是具有一定意義的。

一、高職院校財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題

(一)缺乏健全的財(cái)務(wù)管理體系

一個(gè)高水平的高職院校的建立需要結(jié)合學(xué)生的具體情況，并且遵循國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)，加強(qiáng)對(duì)于學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的注釋并且及時(shí)建立合理有效的財(cái)務(wù)管理體系。高職院校才資金的使用方面是相對(duì)比較廣泛的，財(cái)務(wù)管理的作用也因此而凸顯出來(lái)。目前國(guó)內(nèi)的許多高職院校在財(cái)務(wù)管理方面的工作，并不是很完善，缺乏一個(gè)健全的財(cái)務(wù)管理體系。在進(jìn)行預(yù)算，收入支出以及專項(xiàng)資金等管理活動(dòng)中存在著許多不足之處。在財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行中，也經(jīng)常出現(xiàn)沒有依據(jù)的項(xiàng)目比如學(xué)生的實(shí)習(xí)費(fèi)用和管理費(fèi)用以及學(xué)校內(nèi)部課程的建設(shè)費(fèi)用等項(xiàng)目。由于沒有一個(gè)完整的體系，導(dǎo)致許多財(cái)務(wù)活動(dòng)不能夠正常報(bào)銷。

(二)財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)水平不高

在高職院校中，許多工作人員的專業(yè)水平是存在一些問題的。尤其對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作這種崗位，存在著很多工作人員臨時(shí)上崗的情況，大部分的財(cái)務(wù)工作者并不具備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和技能。由于這種情況的存在，讓高校的財(cái)務(wù)管理工作錯(cuò)誤頻出。高職院校管理者也并沒有意識(shí)到這樣的問題，沒有對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，直接影響了高職院校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作的開展。

（三）落后的財(cái)務(wù)管理觀念

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，高職院校也應(yīng)該做出改變，順應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，提高自身的水平。但由于高校中財(cái)務(wù)管理人員觀念的落后導(dǎo)致高職院校中財(cái)務(wù)管理工作開展的緩慢，具體的觀念落后表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第缺乏正確的財(cái)務(wù)管理理念，財(cái)務(wù)工作人員不能夠及時(shí)更新自己的財(cái)務(wù)管理理念，因循守舊，一直按照以前的財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行工作。由于高校內(nèi)部本身缺乏健全的財(cái)務(wù)管理體系，最終導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作只是在形式上表現(xiàn)出來(lái)。第二，財(cái)務(wù)管理工作人員對(duì)于資金使用不當(dāng)?shù)那闆r時(shí)有發(fā)生，由于財(cái)務(wù)工作者的管理觀念落后，讓高校內(nèi)部資金的使用情況并不是很理想，沒有發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的真正作用。

（四）財(cái)務(wù)工作建設(shè)力度小

鑒于高職院校的特殊性，在其整個(gè)發(fā)展的過程中，他們首先主要的目標(biāo)放在學(xué)生身上，對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的忽視導(dǎo)致今天這些問題的發(fā)生。及時(shí)解決財(cái)務(wù)管理工作存在問題的措施有很多，但是高職院校對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的不重視導(dǎo)致了這些問題。如果高職院校想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的信息化，其實(shí)是可以通過利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)幫助得到想要實(shí)現(xiàn)的效果以及想要得到的資源。在資金預(yù)算方面，高職院?？梢苑謸芤徊糠仲Y金來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的建設(shè)。想要建立一個(gè)完善的信息化平臺(tái)，首先需要的是一批具有專業(yè)技術(shù)的人員。高職院校中不乏缺少這樣的人員，所以在進(jìn)行這樣的工作中，高職院校的領(lǐng)導(dǎo)者可以在院校內(nèi)部發(fā)布招聘信息，讓有能力的人在課余時(shí)間幫助學(xué)校進(jìn)行這樣一個(gè)信息化平臺(tái)的組建與日常的維護(hù)管理。學(xué)?？梢越o予這些工作人員一部分的酬勞，這樣的方式不僅可以幫助學(xué)校建立信息化平臺(tái)，也可以讓學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行得更加順利，更有利于資金的節(jié)省以及提高對(duì)學(xué)生校內(nèi)的專業(yè)鍛煉。

二、高職院校財(cái)務(wù)管理工作面臨問題的解決措施

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念

在高職院校的發(fā)展進(jìn)程中，要提高對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的重視以及自身財(cái)務(wù)管理體系的建立，財(cái)務(wù)管理工作是學(xué)校進(jìn)行各項(xiàng)工作的前提與重要保障。在高職院校中接收到新的財(cái)務(wù)管理理念是相對(duì)比較容易的，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)化培訓(xùn)，積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念，對(duì)于以往的經(jīng)驗(yàn)可以取其精華，棄其糟粕，結(jié)合學(xué)校內(nèi)部的自身特點(diǎn)，來(lái)建立真正適合學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理理念。

正確的財(cái)務(wù)管理理念，不僅應(yīng)該具備科學(xué)，專業(yè)的特點(diǎn)，更應(yīng)該結(jié)合學(xué)校發(fā)展的全方位目標(biāo)。通過與學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，可以讓校內(nèi)師生以及工作人員正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要，也可以讓校內(nèi)的資源得到更好的使用，避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)以及資源使用率不高等情況發(fā)生。

作為高校的管理者，首先要轉(zhuǎn)變對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的觀念，要重視財(cái)務(wù)信息以及非財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)變化，巧妙利用這些信息進(jìn)而了解學(xué)校內(nèi)部真正的財(cái)務(wù)情況。嚴(yán)格控制相關(guān)預(yù)算以及財(cái)務(wù)支出，必要時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)工作的審計(jì)工作。

（二）健全財(cái)務(wù)管理體系

高職院校想要謀求自身的發(fā)展，就必須要在財(cái)務(wù)管理工作上下功夫，一個(gè)好的財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行，必不可少的就是在管理體系的建設(shè)。完善的財(cái)務(wù)管理體系是整個(gè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行的基本保障，可以有效促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展。建立健全財(cái)務(wù)管理體系需要進(jìn)行以下工作，

第一，實(shí)地考察高職院校的實(shí)際情況，結(jié)合行業(yè)內(nèi)部的特點(diǎn)，依照國(guó)家的法律法規(guī)制定適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理體系。財(cái)務(wù)管理體系中包括具體的財(cái)務(wù)管理行為以及準(zhǔn)則，也包括監(jiān)督體制。在財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際開展中，每項(xiàng)工作都要按照財(cái)務(wù)管理體系中的規(guī)定來(lái)進(jìn)行，這是確保財(cái)務(wù)管理水平的一個(gè)必要前提。

第二，要重視財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)預(yù)算，一個(gè)正確的財(cái)務(wù)預(yù)算管理不僅能夠有效控制高效內(nèi)部預(yù)算，也能夠讓校內(nèi)資金的使用達(dá)到一個(gè)最優(yōu)化的效果。合理的預(yù)算方案可以為財(cái)務(wù)管理工作提供有效，便捷的方法。對(duì)于校內(nèi)資金的分配以及使用要結(jié)合事情的輕重緩急來(lái)進(jìn)行分配，不用按照以往的慣例來(lái)進(jìn)行。

第三，要加強(qiáng)整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督與審計(jì)工作，任何財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行都是需要監(jiān)督的，一個(gè)良好有效的監(jiān)督可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)所要出現(xiàn)的問題，并且把可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。最后要加強(qiáng)對(duì)于高職院校內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，學(xué)校內(nèi)部的公共資產(chǎn)都屬于學(xué)校的固定資產(chǎn)，對(duì)于這些固定資產(chǎn)的使用，一定要按照相關(guān)的規(guī)定來(lái)進(jìn)行申領(lǐng)和使用工作，如果需要使用完畢后退還，也應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)兌換并保證物品的完好，避免因?yàn)閾p壞設(shè)備而給學(xué)校內(nèi)部帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）提高財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)水平

在高職院校的財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)管理工作人員不僅僅是整個(gè)工作義務(wù)的承擔(dān)者，也是具體工作的實(shí)施者，因此財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)水平直接影響了組織財(cái)務(wù)管理工作的水平。

高職院校想要得到自身更好的發(fā)展，不僅僅要重視財(cái)務(wù)管理工作，更要重視工作人員的專業(yè)水平的培養(yǎng)以及提高。在招聘過程中可以選擇更加有經(jīng)驗(yàn)以及專業(yè)能力的人員，對(duì)于公司內(nèi)部的工作人員，要進(jìn)行定期的培訓(xùn)，以提高他們的專業(yè)化水平，提高財(cái)務(wù)工作人員的整體素質(zhì)來(lái)更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)管理工作的開展。除此之外，要建立相應(yīng)的考核制度，對(duì)工作人員的工作進(jìn)行定期的考核?？己酥贫鹊慕⒖梢哉_的反映每一位員工工作的態(tài)度以及能力，也可以進(jìn)一步鞭策員工，努力提升自己的專業(yè)知識(shí)。

最后，面對(duì)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的前提，高職院校還可以采取聘用外部?jī)?yōu)秀人才的方法。這種方法在許多高校中是非常常見的，通過在相關(guān)領(lǐng)域?qū)ふ曳浅ｍ敿獾娜瞬?，與人才進(jìn)行溝通，來(lái)請(qǐng)他們幫助自己的校內(nèi)工作變得更加專業(yè)化，這在許多高校中都是有過非常成功的經(jīng)驗(yàn)的。這樣的方式可以讓校內(nèi)的財(cái)務(wù)管理工作更加輕松，但是這樣的方法往往需要學(xué)校支付額外的費(fèi)用給專業(yè)化人員，有時(shí)還需要學(xué)校給這類人員頒發(fā)一些榮譽(yù)證書。

（四）加快財(cái)務(wù)工作信息化

隨著科技的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)也得到了一個(gè)前所未有的發(fā)展。在我們生活的今天，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為一個(gè)必不可少的工具。日常生活與工作的方方面面都應(yīng)用到了網(wǎng)絡(luò)，在高職院校的財(cái)務(wù)管理工作中也可以提高自己內(nèi)不工作的信息化，將工作信息化融入財(cái)務(wù)管理工作中。

加快財(cái)務(wù)工作信息化建設(shè)，首先需要將財(cái)務(wù)管理工作的每一處細(xì)節(jié)都進(jìn)行統(tǒng)一的歸類，來(lái)達(dá)到可以更好地讓財(cái)務(wù)管理工作人員適應(yīng)財(cái)務(wù)軟件，以更好的應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化處理財(cái)務(wù)工作。對(duì)于財(cái)務(wù)部門的管理人員來(lái)說(shuō)，要進(jìn)行明確的崗位分工，一個(gè)職責(zé)明確的崗位分工可以在進(jìn)行財(cái)務(wù)具體工作的時(shí)候，讓財(cái)務(wù)工作更加明確順利。

要不斷加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的進(jìn)一步完善，通過了解具體的實(shí)際情況在財(cái)務(wù)管理信息化的過程中，加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)技術(shù)的使用。工作人員可以。通過局域網(wǎng)來(lái)進(jìn)行各部門主要職能的融合與連接，達(dá)到實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各部分資源的整合統(tǒng)一以及提高資源使用率的目的。

最后，財(cái)務(wù)管理工作不是一成不變的。它要求高校依據(jù)時(shí)代的發(fā)展以及自身的特點(diǎn)，不斷做出調(diào)整。財(cái)務(wù)管理工作方法的創(chuàng)新需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)來(lái)不斷改變自身的財(cái)務(wù)管理工作理念，這樣的方式可以讓財(cái)務(wù)管理工作不斷進(jìn)步，管理效果不斷加強(qiáng)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作信息化的建設(shè)可以帶動(dòng)高職院校更好更快的發(fā)展進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高職院校培養(yǎng)人才的目的，為社會(huì)發(fā)展注入更多的活力。

三、結(jié)束語(yǔ)

面對(duì)高職院校目前在吳管理工作中所存在的一些問題，應(yīng)該直面這些不足之處，并及時(shí)改進(jìn)。在財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新與提升中要結(jié)合高職院校內(nèi)部的實(shí)際情況以及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和其他院校在財(cái)務(wù)管理工作方面的成功經(jīng)驗(yàn)，來(lái)制定可行有效的方法。作為高職院校的領(lǐng)導(dǎo)人員和財(cái)務(wù)管理工作人員，應(yīng)努力加強(qiáng)對(duì)于院校內(nèi)部的結(jié)構(gòu)了解，不斷提高自己的專業(yè)化水平，以達(dá)到更好的適應(yīng)院校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作提升需求，促進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)管理工作更好更快的發(fā)展。