事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)狀及策略探究

朱燦

摘 要：檔案數(shù)字化管理在事業(yè)單位的有效開展，能提升實際的檔案管理能力，對于事業(yè)單位的檔案資料科學(xué)利用能力提升具有重要意義。其在實際的檔案管理工作開展中，也存在諸多的影響問題，導(dǎo)致了數(shù)字化檔案管理的優(yōu)勢不能科學(xué)發(fā)揮。為了提升檔案數(shù)字化管理在事業(yè)單位能發(fā)揮出積極的作用價值，要能有效探索和落實各種科學(xué)化的管控策略，提升其實際的檔案管理效率。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案數(shù)字化管理;意義;現(xiàn)狀;策略

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.127

1 引言

檔案數(shù)字化管理工作的開展，對于提升事業(yè)單位的管理優(yōu)勢具有重要的促進(jìn)意義，工作開展中應(yīng)能具備突出的管理工作執(zhí)行和保障模式，做到工作優(yōu)勢的有效的發(fā)揮。

2 事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理的重要意義

“十四五”時期將是我國全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化國家新征程的第一個五年，其實際的建設(shè)意義十分突出，實現(xiàn)“十四五”期間中國經(jīng)濟(jì)、社會和生態(tài)文明建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展，需要一系列相應(yīng)的戰(zhàn)略舉措。其中，檔案的數(shù)字化管理是事業(yè)單位現(xiàn)代化建設(shè)過程中的一個重要環(huán)節(jié)。通過對事業(yè)單位的檔案管理進(jìn)行數(shù)字化提升，使其在工作開展中能具備突出的科學(xué)管理能力，從而能有效的提升事業(yè)單位對于自身檔案管理優(yōu)勢的發(fā)揮，提升對于自身檔案信息的科學(xué)利用能力，保障在實際的管理中，發(fā)揮積極的效率和規(guī)范性層面上的優(yōu)勢。而數(shù)字化檔案管理模式在提升事業(yè)單位的檔案管理方面出了重要的作用，能提升實際的檔案管理效率，保障事業(yè)單位在檔案管理中，挖掘更大的檔案信息價值，有效的保障事業(yè)單位的科學(xué)檔案管理模式，有效的提升實際的檔案管理效率。數(shù)字化檔案管理模式的開展，能顯著的提升各種科學(xué)管理控制方式的應(yīng)用，主要是能做到在檔案管理中，具備突出的價值優(yōu)勢，落實各種管控方式、提升實際的管控能力。數(shù)字檔案管理工作的開展也提升了對于基本工作人員工作量的控制，使其在工作開展中，具備更加突出的效率提升和工作優(yōu)化能力。

3 事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)狀分析

3.1 工作標(biāo)準(zhǔn)化特點不突出

就當(dāng)前情況來看，很多事業(yè)單位都開始重視檔案的數(shù)字化建設(shè)工作，但是對于數(shù)字化檔案管理開展到什么程度？數(shù)字化管理要達(dá)到什么樣的成效？等問題缺乏認(rèn)真、仔細(xì)的探討。單位所制定的檔案數(shù)字化管理制度也沒有對其做出明確的規(guī)范和要求，部分管理人員在開展檔案管理工作的時候會抱有“僥幸”心理，漫不經(jīng)心、敷衍了事，并沒有統(tǒng)一規(guī)范化的要求，只對那些特別重要、價值特別高的檔案進(jìn)行了嚴(yán)格意義上的編號、歸檔，導(dǎo)致事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理的局面比較被動。

3.2 安全意識不足

通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行檔案數(shù)字化管理工作能夠大幅度提升工作成效，讓檔案管理變得更加方便，但是互聯(lián)網(wǎng)的安全一直是業(yè)界所擔(dān)憂的問題，一旦受到黑客的攻擊，或者計算機(jī)受到病毒感染等都會影響到信息安全。在安全管理方面如果不能具備較為突出的安全管理意識導(dǎo)向作用，就會導(dǎo)致在工作開展中，不能具備突出的問題控制能力，很多安全防控手段不能有效的落實，工作開展過程中，存在諸多的安全防控漏洞。安全意識不足，也會導(dǎo)致在數(shù)字化檔案管理中，其核心的檔案信息容易受到損壞，導(dǎo)致了事業(yè)單位的有關(guān)工作開展存在較大的不穩(wěn)定隱患，不能具備突出的穩(wěn)定運(yùn)行控制能力。

3.3 管理人員綜合素質(zhì)不足

事業(yè)單位的檔案管理工作開展，要能具備綜合性人才的有效控制，需要管理人員不僅具備突出的檔案管理學(xué)專業(yè)知識，同時具備數(shù)字化技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用能力，保障在數(shù)字化管理工作開展過程中，能發(fā)揮出良好的工作執(zhí)行優(yōu)勢效果。工作開展過程中，因為部分檔案管理工作者對于自身職業(yè)崗位工作的重視程度不足，導(dǎo)致中不能發(fā)揮出良好的工作科學(xué)效果落實保障，工作開展中，往往存在一定的工作要求落實不到位的問題，很多誤差性、失誤性的隱患也被不斷地加大。工作人員在工作開展中，不能具備突出的專業(yè)化工作水平，導(dǎo)致工作開展中，存在諸多不專業(yè)、不規(guī)范的問題，工作中不能發(fā)揮出良好的工作科學(xué)落實優(yōu)勢。

4 事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理的有效策略

4.1 完善管理制度

管理制度是數(shù)字化檔案管理工作開展的基本依據(jù)，在工作開展過程中，應(yīng)能具備制度層面上的規(guī)范性，能有效的限制工作人員的不良工作行為，做到工作開展中，能具備突出的管理制度管控優(yōu)勢。制度優(yōu)勢還體現(xiàn)在對于事業(yè)單位人員的行為能有效的引導(dǎo)，能保障在工作開展中，對于規(guī)范化、科學(xué)化的工作形式優(yōu)勢的指導(dǎo)。制度建設(shè)要能具備細(xì)致性特點，主要是能以可利用性的數(shù)字化檔案管理制度，發(fā)揮出良好管理依據(jù)優(yōu)勢，做到在工作開展中，能具備突出的制度保障能力，因此要能在細(xì)節(jié)層面上不斷的豐富和發(fā)展，以不斷提升工作人員的依據(jù)性。管理制度要能不斷的優(yōu)化改善，主要是數(shù)字化背景下的檔案管理工作開展，往往會導(dǎo)致其技術(shù)手段和管理模式快速的更新，作為工作開展的實際指導(dǎo)和約束機(jī)制，制度條文要能與實際的作業(yè)方式相協(xié)調(diào)，不斷提升工作開展中的優(yōu)化能力，提升工作開展中的科學(xué)發(fā)展優(yōu)勢。要能在數(shù)字化檔案管理工作開展中，以科學(xué)化的工作反饋機(jī)制，獲取制度改善的具體要求，明確制度發(fā)展和改善的方向。

4.2 加大資金投入

數(shù)字化檔案管理工作的開展，需要對于以往的傳統(tǒng)檔案管理辦法進(jìn)行升級改造，其必然要在檔案管理設(shè)備等方面投入大量設(shè)備引進(jìn)資金，在工作開展中，同樣要能做到對于較高水平人才的引進(jìn)，需要付出一定的資金投入成本。因此，檔案管理的數(shù)字化建設(shè)必然不能脫離實際資金成本投入的要求，制定科學(xué)的資金投入預(yù)算計劃，根據(jù)實際的預(yù)算需求，有效的保障基本資金使用過程中的科學(xué)性。提升在檔案數(shù)字化管理過程中的資金科學(xué)運(yùn)用能力。

4.3 提升檔案管理人員的基本能力素質(zhì)

數(shù)字化檔案管理工作的開展，對于有關(guān)的工作人員提出了更高的責(zé)任要求，在工作開展過程中，要能明確實際的人員基本工作能力標(biāo)準(zhǔn)，在招聘人才、內(nèi)部培養(yǎng)的過程中，能具備突出的管理優(yōu)勢，更加具備人員提升的導(dǎo)向性。人員基本能力素質(zhì)的提升要能重點做好兩方面的內(nèi)容，其一，是做好職業(yè)工作的科學(xué)思想引導(dǎo);其二，是能提升其基本工作技能水平。在職業(yè)道德建設(shè)方面，要能實現(xiàn)在工作開展過程中，能對于檔案工者提出一定的職業(yè)要求，同時通過落實科學(xué)化的黨建和單位價值建設(shè)活動，提升對于工作人員科學(xué)工作行為思想的引導(dǎo)能力。在技能提升方面，要能有效落實常態(tài)化的培訓(xùn)機(jī)制，做到對于工作人員工作技能的持續(xù)提升，同時能在長期培訓(xùn)工作開展中，獲得科學(xué)化的技能主動提升環(huán)境，做到基本工作優(yōu)勢的有效打造。

5 結(jié)語

檔案數(shù)字化管理工作開展，要能具備突出的事業(yè)單位管控效果保障，落實各種科學(xué)化的管理策略，在工作開中，不斷探索科學(xué)化的管理制度，充分利用各種有效的管理手段，將檔案資料信息發(fā)揮出良好的價值。

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