大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案館安全體系的構(gòu)建

張占魁

摘 要：自從進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息數(shù)據(jù)量的增長速度可以說是驚人的。如何提升檔案館的安全體系，這就成為圖書館管理者需要認(rèn)真思考的一個(gè)問題。作者將從當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案館安全體系建設(shè)中存在的問題入手，研究如何在大數(shù)據(jù)時(shí)代的社會(huì)背景下構(gòu)建檔案館安全體系，確保檔案館信息安全，更好地服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;檔案館;安全體系;構(gòu)建

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.123

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案館的信息量增長速度驚人。雖然傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案利用率正處于一個(gè)不斷下滑的趨勢，但是對(duì)信息技術(shù)下數(shù)據(jù)服務(wù)的需求是處于一個(gè)不斷上升的態(tài)勢。在信息化時(shí)代，各種云存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)庫的利用率不斷提升，給信息的錄入、存儲(chǔ)以及應(yīng)用提供了極大的便利。因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下就需要對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行合理化地整理，同時(shí)信息安全是一個(gè)不容忽視的問題，這就需要檔案館構(gòu)建更加先進(jìn)、有效的安全體系，確保檔案館信息的絕對(duì)安全。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案館安全體系面臨的問題

第一，信息收集方面的安全問題。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息收集的數(shù)據(jù)是越來越多，但是對(duì)信息進(jìn)行有效搜集的難度是在不斷地增加。這是因?yàn)閿?shù)據(jù)量呈現(xiàn)出以幾何指數(shù)增長的態(tài)勢，當(dāng)前有的檔案館用來搜集信息的方法還是比較落后的，還是延續(xù)以往坐等移交的方式，這樣就不能實(shí)現(xiàn)對(duì)大量數(shù)據(jù)的高效化收集，在信息收集的時(shí)候?qū)?huì)出現(xiàn)遺漏、數(shù)據(jù)不完整等情況。第二，數(shù)據(jù)整理方面的安全問題。計(jì)算機(jī)病毒的危害性是比較大，很多具有很強(qiáng)的隱蔽性，不容易被發(fā)現(xiàn)。在檔案整理過程中如果對(duì)計(jì)算機(jī)管理不當(dāng)，計(jì)算機(jī)病毒就會(huì)趁機(jī)而入，將病毒帶入到計(jì)算機(jī)中。這樣就讓原始的信息數(shù)據(jù)嚴(yán)重地受到威脅，同時(shí)也對(duì)整理好的數(shù)據(jù)產(chǎn)生嚴(yán)重的威脅。同時(shí)，如果檔案管理人員在檔案數(shù)字化操作過程中沒有嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范，將直接會(huì)影響到數(shù)據(jù)的完整性，將會(huì)檔案的真實(shí)性和原始性都產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響。第三，信息存儲(chǔ)方面的安全問題。在新時(shí)期檔案信息管理工作中，通常會(huì)使用硬盤作為信息存儲(chǔ)的介質(zhì)，這樣就為信息存儲(chǔ)提供了極大的便利，也便于信息的攜帶。但是信息儲(chǔ)備設(shè)備在使用過程中容易出現(xiàn)損耗，所以對(duì)存儲(chǔ)的環(huán)境將有著很高的要求。否則將容易出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)丟失的問題，將會(huì)給檔案管理工作帶來極大的損失。數(shù)據(jù)信息通常是以電子形式在電腦硬盤中存儲(chǔ)，如果管理不科學(xué)，將會(huì)出現(xiàn)信息泄露等情況。第四。數(shù)據(jù)利用方面的安全問題。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，利用檔案信息資源的方式也變得更加多元化，傳統(tǒng)的被動(dòng)提供的方式已經(jīng)不能滿足新時(shí)期人們對(duì)檔案信息資源的需求。為了最大化地滿足人們對(duì)檔案信息資源的應(yīng)用需求，就需要在利用過程中實(shí)施多系統(tǒng)的協(xié)同和多平臺(tái)的共享，這樣就使得信息訪問的接口增多，與以往單一化地信息查詢手段相比，安全隱患就會(huì)增多，提供檔案信息資源服務(wù)平臺(tái)的安全管理難度將會(huì)提升。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案館安全體系構(gòu)建的基本方法

2.1 樹立牢固的信息安全意識(shí)

檔案館在信息安全管理工作的時(shí)候，要充分地意識(shí)到安全管理的重要意義，要樹立牢固的檔案管理工作的安全意識(shí)。并充分、有效地利用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方式，將檔案館信息管理問題做好，為檔案信息安全使用提供良好的條件。在檔案館信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的時(shí)候，要對(duì)具體的安全防范舉措詳細(xì)地分析，不斷提升安全管理的科學(xué)性，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案館信息安全風(fēng)險(xiǎn)的有效預(yù)防和控制。

2.2 注重提升檔案館人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)水平

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，對(duì)檔案館工作人員的素質(zhì)提出了更好的要求。為了將檔案館信息安全管理工作落到實(shí)處，就需要強(qiáng)化對(duì)檔案館工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，確保檔案館工作人員在日常工作中樹立良好的安全意識(shí)。同時(shí)要強(qiáng)化對(duì)檔案館工作人員的思想宣傳教育工作，推動(dòng)全體檔案人員的信息安全意識(shí)得到提升，為確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性奠定良好的基礎(chǔ)，最大化地發(fā)揮檔案信息的價(jià)值。此外，從國家層面還要健全檔案信息安全法律法規(guī)，從法律層面支持信息檔案安全管理工作，讓檔案館信息安全體系的構(gòu)建朝著健康、高效的方向邁進(jìn)。

2.3 高度重視檔案信息采集的安全

為了有效地杜絕檔案信息在采集過程中出現(xiàn)的問題，就需要注重從以下三個(gè)方面做好工作。第一，要建立完善檔案信息采集制度和工作流程，檔案信息數(shù)據(jù)采集人員要細(xì)化工作方法，要讓檔案信息采集工作做到有章可循。第二，要定期培訓(xùn)檔案信息采集人員，推動(dòng)其工作技能水平實(shí)現(xiàn)不斷地提升，要在具體工作中創(chuàng)新工作方法，提升工作責(zé)任，注重追求工作成效，建立明確的獎(jiǎng)懲體系激勵(lì)檔案信息采集人員做好自己的工作，充分將檔案信息采集人員的工作積極性和主動(dòng)性調(diào)動(dòng)起來。第三，要注重對(duì)檔案安全體系基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作，要為檔案信息采集配備良好的工作設(shè)施和工作環(huán)境。

2.4 要注重提升檔案信息整理的安全水平

在對(duì)檔案信息進(jìn)行整理的時(shí)候，要將計(jì)算機(jī)安全管理工作處理好，這是檔案信息主要的傳輸平臺(tái)，在信息整理工作開展之前要切實(shí)采取高效化的舉措來確保計(jì)算機(jī)信息平臺(tái)的安全，做好計(jì)算機(jī)病毒插殺毒、數(shù)據(jù)備份的工作，最大可能地讓檔案信息工作平臺(tái)和外面的互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)物理隔離，對(duì)檔案信息采取和應(yīng)用工作程序進(jìn)行規(guī)范。將這些整理工作做好，及時(shí)校驗(yàn)數(shù)據(jù)，提升數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。

2.5 注重提升檔案信息的安全保管工作

在對(duì)檔案信息進(jìn)行保管的時(shí)候，一項(xiàng)重要的工作及時(shí)要為計(jì)算機(jī)庫房安裝溫度濕度控制系統(tǒng)以及安全門禁系統(tǒng)等，這樣就能為檔案信息的存儲(chǔ)工作提供良好的環(huán)境。在檔案信息安全保管工作過程中，要做到計(jì)算機(jī)庫房的日常巡查工作，對(duì)溫度和濕度要堅(jiān)持做好定時(shí)記錄。在檔案管理中，要將辦公區(qū)、閱覽區(qū)以及庫房這三者進(jìn)行分開，同時(shí)還要注重消防安全，重點(diǎn)管理好計(jì)算機(jī)庫房等安全關(guān)鍵部位，對(duì)光盤等硬件存儲(chǔ)介質(zhì)要定期進(jìn)行檢查，這樣來提升檔案信息數(shù)據(jù)的安全性。為了讓檔案信息署在安全狀態(tài)下進(jìn)行運(yùn)行，就要最大化地避免各類突發(fā)問題對(duì)信息安全所產(chǎn)生的負(fù)面影響，在做好日常維護(hù)基礎(chǔ)上，對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫中的信息要及時(shí)進(jìn)行備份。通常要實(shí)施異地備份的方式，這樣就能在數(shù)據(jù)丟失的情況最大化地挽回?fù)p失。

2.6 注重提升檔案信息的安全利用水平

檔案信息的安全利用水平指的是要確保檔案管理系統(tǒng)的硬軟件實(shí)施的安全檔案信息系統(tǒng)中的硬件設(shè)施主要是數(shù)據(jù)庫和相應(yīng)的支撐平臺(tái)，在使用中確保數(shù)據(jù)庫不能受到計(jì)算機(jī)病毒的非法侵入，這個(gè)問題的出現(xiàn)主要是因?yàn)閿?shù)據(jù)庫兼容性、抵御風(fēng)險(xiǎn)能力和全局控制能力等各個(gè)因素的影響。軟件安全指的是硬件平臺(tái)在運(yùn)行中的系統(tǒng)安全，這也是檔案信息系統(tǒng)的核心部位。在利用過程中進(jìn)行不同人員權(quán)限的設(shè)置就顯得十分關(guān)鍵。要根據(jù)使用者的工作職責(zé)設(shè)定不同的權(quán)限，比如說對(duì)平臺(tái)系統(tǒng)管理人員、檔案業(yè)務(wù)管理人員以及查詢者都設(shè)定不同的角色和權(quán)限，這樣在滿足自身需求的情況確保檔案信息系統(tǒng)的安全性。

3 結(jié)語

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案館安全體系構(gòu)建工作得到了更多人的重視，在日常管理工作中要高度重視檔案安全體系構(gòu)建工作，這就需要檔案館從整個(gè)工作流程上要完善檔案安全體系機(jī)制、強(qiáng)化管理人員的技能培訓(xùn)工作，注重提升風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)建設(shè)。同時(shí)，檔案館安全體系的構(gòu)建不僅有服務(wù)性的特性，還有管理性的特性，在具體實(shí)施過程中也會(huì)面臨新的挑戰(zhàn)和問題，這就需要檔案館管理人員樹立牢固的信息安全的意識(shí)，最大化地確保檔案館安全體系的構(gòu)建，從而避免損失。

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