論科技檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)

劉悅

摘 要：隨著我國(guó)水利事業(yè)的快速發(fā)展，檔案管理工作面臨新的挑戰(zhàn)。在現(xiàn)階段的水利科技檔案管理中，各項(xiàng)技術(shù)與管理理念不斷進(jìn)步，數(shù)字信息化的趨勢(shì)愈加明顯，用戶在信息化的檔案管理環(huán)境下，能夠更為快速便捷的提取相關(guān)數(shù)據(jù)信息。這就要求在現(xiàn)代水利科技檔案管理工作中，應(yīng)該順應(yīng)當(dāng)前信息化的發(fā)展趨勢(shì)，改變以往傳統(tǒng)的理念，引入現(xiàn)代化的檔案信息管理方法，實(shí)現(xiàn)整體管理水平的提升。因此，在現(xiàn)階段水利科技檔案管理工作中，通過(guò)針對(duì)傳統(tǒng)檔案管理中存在的不足，明確科技檔案管理的信息化發(fā)展，能夠樹(shù)立良好的檔案管理意識(shí)，實(shí)現(xiàn)自身檔案管理水平的提升。

關(guān)鍵詞：水利科技;檔案管理;信息化

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.078

在當(dāng)前科技檔案管理工作中，水利科技檔案作為其中的重要內(nèi)容，能夠?qū)⑺聵I(yè)發(fā)展中形成的文字、圖表、聲音以及影響等資源進(jìn)行詳細(xì)的記錄，為后續(xù)水利事業(yè)的發(fā)展提供必要的參考。從現(xiàn)階段電子政務(wù)與信息化建設(shè)水平不斷提升的情況來(lái)看，檔案管理工作的數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)更加明顯，如何更好的適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)，成為水利科技檔案管理工作必須解決的問(wèn)題。所以說(shuō)，在未來(lái)水利科技檔案的管理工作中，必須要?jiǎng)?chuàng)新自身的管理理念與方法，發(fā)揮出信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，開(kāi)展水利科技檔案的信息化管理工作，為水利事業(yè)的發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。

1 水利科技檔案的特點(diǎn)

1）種類獨(dú)立性。水利科技檔案與其他一般工程檔案相同，需要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)行全過(guò)程記錄。但是對(duì)于水利科研工作來(lái)說(shuō)，其工作過(guò)程表現(xiàn)出獨(dú)立性，同時(shí)研究成果時(shí)效性較強(qiáng)，這也就使得其在水利科技檔案方面表現(xiàn)出來(lái)較強(qiáng)的獨(dú)立性，科研項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收以后，意味著該項(xiàng)目目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，整個(gè)的科研工作也就告一段落。

2）內(nèi)容復(fù)雜性。在水利事業(yè)的快速發(fā)展下，水利科技所涉及的領(lǐng)域不斷增加，出現(xiàn)的問(wèn)題也越來(lái)越多，學(xué)科交叉與模型技術(shù)的發(fā)展，使得水利科技檔案內(nèi)容更加復(fù)雜。在現(xiàn)階段水利科技的研究工作中，需要同時(shí)開(kāi)展資料收集、歷史印證與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)等，這就使得其需要多學(xué)科的聯(lián)合攻關(guān)，改變傳統(tǒng)單一方法的科研模式，朝向多樣化理論系列的道路發(fā)展。在這種繁多的科研項(xiàng)目下，科研人員需要對(duì)諸多復(fù)雜問(wèn)題進(jìn)行解決，形成的科研信息也更加復(fù)雜，使得水利科技檔案管理工作的內(nèi)容更加復(fù)雜。

3）自身的規(guī)律性。作為自然科學(xué)的范疇，水利科學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展，從傳統(tǒng)的人與自然抗?fàn)幩魅?，轉(zhuǎn)變?yōu)閮烧吆椭C共處，水利科研活動(dòng)的產(chǎn)生，需要遵循相應(yīng)的規(guī)律，對(duì)整個(gè)科研活動(dòng)的開(kāi)展進(jìn)行引領(lǐng)。而在水利科技檔案中，需要對(duì)某一項(xiàng)目水利科研活動(dòng)的始終進(jìn)行記錄，將整個(gè)項(xiàng)目所體現(xiàn)出來(lái)的自然規(guī)律與內(nèi)在變化進(jìn)行記錄與反映，為水利活動(dòng)的開(kāi)展提供有效的科學(xué)依據(jù)。

2 水利科技檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)

在當(dāng)前水利行業(yè)辦公自動(dòng)化與信息化日益普及的情況下，檔案管理工作也呈現(xiàn)出信息化的發(fā)展趨勢(shì)，通過(guò)采用電子文檔的方式進(jìn)行圖表、文字以及聲像的記錄，能夠在節(jié)省人力、物力的基礎(chǔ)上，提升檔案管理的效率。

1）檔案資源來(lái)源信息化。在傳統(tǒng)的水利科技檔案管理中，更多的是采用人工分類的方式，按照類別與形成年份，開(kāi)展檔案的編錄與登記工作，工作效率相對(duì)低下。而在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息化快速發(fā)展的過(guò)程中，水利科技事業(yè)呈現(xiàn)出辦公自動(dòng)化的局面，傳統(tǒng)手工繪制圖表、書寫文件的方式已經(jīng)逐漸消失，電子檔案信息化已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)。為了更好的滿足水利科技檔案資料傳遞與使用的需求，必須要引入更多先進(jìn)的手段，將信息化與科技化的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)，適應(yīng)當(dāng)前檔案資源來(lái)源信息化的發(fā)展趨勢(shì)。

2）檔案資源利用信息化。水利科技檔案在形成以后，通過(guò)科學(xué)合理的使用，能夠?yàn)樗聵I(yè)的發(fā)展提供可靠保障，將檔案管理的作用充分發(fā)揮出阿里。在傳統(tǒng)檔案管理工作中，需要采用歸檔的類別檢索、查閱，耗費(fèi)了大量的時(shí)間與精力，但是隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用，在進(jìn)行檔案資源利用的過(guò)程中，能夠采用各種信息化的手段，通過(guò)采用關(guān)鍵詞或者主題詞檢索的方式，實(shí)現(xiàn)檔案查閱時(shí)間的縮短。因此，在現(xiàn)階段科技檔案的管理中，利用信息化更加普遍，為使用者提供了更為優(yōu)質(zhì)的信息查詢服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了水利科技檔案價(jià)值的深度挖掘。

3）標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理。在水利科技檔案管理工作中，通過(guò)落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化的制度，能夠更好的滿足其科學(xué)化與現(xiàn)代化的相關(guān)要求。在開(kāi)展水利科技檔案的信息化與標(biāo)準(zhǔn)化管理中，需要建立在科技興檔的基礎(chǔ)之上，采用科學(xué)的技術(shù)與方法提供保障。通過(guò)進(jìn)行統(tǒng)一檔案管理平臺(tái)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)建，強(qiáng)化檔案系統(tǒng)的內(nèi)部連接工作，實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效挖掘。其次，必須要積極的推動(dòng)多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建立，將各種錄音、紙質(zhì)與錄像等檔案進(jìn)行數(shù)字化歸錄，為后續(xù)水利科技檔案的使用提供便利條件，更好的推動(dòng)檔案管理工作的數(shù)字化發(fā)展。

3 完善水利科技檔案管理的措施

為了更好的適應(yīng)當(dāng)前水利科技檔案管理的信息化發(fā)展趨勢(shì)，相關(guān)部門必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，通過(guò)形成完善的管理制度，培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的管理人才，為水利科技檔案管理工作的開(kāi)展提供可靠保障。

1）引入先進(jìn)管理手段。在現(xiàn)階段的水利科技檔案管理工作中，需要結(jié)合檔案資源的實(shí)際情況，引入先進(jìn)的管理手段，通過(guò)發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、管理平臺(tái)與數(shù)據(jù)整合的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)，開(kāi)展更為高效的基礎(chǔ)性管理工作。水利科技檔案管理需要對(duì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，強(qiáng)化基礎(chǔ)性工作，通過(guò)利用門戶網(wǎng)站，進(jìn)行電子文檔自動(dòng)上傳系統(tǒng)的構(gòu)建，保障各項(xiàng)檔案信息能夠及時(shí)的上傳。與此同時(shí)，需要對(duì)檔案資源進(jìn)行數(shù)理化管理，完善文件、照片、圖表等資料的轉(zhuǎn)換，在采用多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建的過(guò)程中，為人們提供更為便捷的信息查詢方法。

2）完善管理制度。在水利科技檔案管理的過(guò)程中，應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的管理制度進(jìn)行完善，滿足當(dāng)前的信息化發(fā)展要求，嚴(yán)格的按照《檔案法》的規(guī)定和要求，對(duì)水利科技檔案管理工作的開(kāi)展提供可靠保障。在這一過(guò)程中，需要從多方面進(jìn)行管理制度的完善，包括科技檔案電子數(shù)據(jù)庫(kù)制度完善，強(qiáng)化檔案密級(jí)等級(jí)與身份認(rèn)證管理工作，為檔案信息的安全奠定良好基礎(chǔ)。除此之外，需要采用安全、科學(xué)準(zhǔn)確的管理方法，開(kāi)展科技檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸與存儲(chǔ)管理。

3）強(qiáng)化專業(yè)人才培養(yǎng)。在進(jìn)行水利科技檔案管理中，需要強(qiáng)化專業(yè)人才培養(yǎng)工作，為檔案管理的信息化工作落實(shí)提供充足的人才支撐。通過(guò)強(qiáng)化專業(yè)技術(shù)知識(shí)的培養(yǎng)，開(kāi)展多層次、全方位的管理人員培養(yǎng)工作，不僅需要掌握檔案管理手段，同時(shí)需要提升自身的計(jì)算機(jī)操作與外語(yǔ)能力，為工作人員提供更多的繼續(xù)教育機(jī)會(huì)。與此同時(shí)，應(yīng)該提升管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)，樹(shù)立無(wú)私奉獻(xiàn)、愛(ài)崗敬業(yè)的思想觀念，為水利科技檔案管理的信息化發(fā)展提供可靠保障。除此之外，必須要強(qiáng)化管理創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)，改變傳統(tǒng)的思維方式，保障電力事業(yè)的健康發(fā)展。

4 結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化技術(shù)的快速發(fā)展下，水利科技檔案管理工作的數(shù)字化趨勢(shì)更好的契合了現(xiàn)階段的發(fā)展需求。在現(xiàn)階段的社會(huì)發(fā)展中，水利科技檔案作為其中重要的科技財(cái)務(wù)，為水利工程的建設(shè)與管理工作提供了必要依據(jù)，創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。為了更好的適應(yīng)當(dāng)前水利科技檔案管理工作的開(kāi)展需求，必須要不斷的創(chuàng)新管理手段，完善管理制度，加強(qiáng)專業(yè)人才的培養(yǎng)，深挖水利科技檔案的

價(jià)值。

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