電力工程檔案質(zhì)量管理控制要點(diǎn)闡述

曾慧敏

摘 要：近年來，電力工程的質(zhì)量事故頻發(fā)，嚴(yán)重影響了城市建筑的整體質(zhì)量，因此電力工程建設(shè)的管理要求也在不斷提高。電力工程檔案管理作為電力工程建設(shè)過程中的重要環(huán)節(jié)，關(guān)系著電力工程的建設(shè)質(zhì)量，如果檔案管理的質(zhì)量不高就會(huì)增加電力工程的安全隱患，進(jìn)而為工程單位帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。本文首先要闡述電力工程中檔案質(zhì)量管理的必要性，然后提出建設(shè)電力工程檔案管理質(zhì)量體系的方法，最后針對(duì)電力工程檔案質(zhì)量管理的控制要點(diǎn)進(jìn)行闡述，希望可以為相關(guān)研究提供有價(jià)值的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：電力工程;檔案管理;控制要點(diǎn)

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.052

每一個(gè)電力工程在建設(shè)過程中都對(duì)應(yīng)著一個(gè)工程管理檔案，兩者之間是相互依存的，工程管理檔案不僅記錄著工程的實(shí)體項(xiàng)目計(jì)劃，還涉及與工程建設(shè)相關(guān)的各種信息，所以工程檔案管理是工程建設(shè)的重要部分。但由于工程單位對(duì)檔案管理工作的忽視，檔案管理工作沒有發(fā)揮出實(shí)際的應(yīng)用價(jià)值，無法為電力工程的建設(shè)質(zhì)量提供有效幫助，致使工程在后期驗(yàn)收時(shí)容易出現(xiàn)不合格等問題。電力工程單位要認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，及時(shí)建立科學(xué)的電力工程檔案質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)工程建設(shè)過程中的管控，從而有效提升電力工程檔案管理的質(zhì)量。

1 電力工程檔案質(zhì)量管理的必要性

1.1 提高電力工程建設(shè)質(zhì)量

隨著電力工程建設(shè)的不斷推進(jìn)，對(duì)于工程建設(shè)管理的要求也在不斷提高，電力工程的檔案管理要適應(yīng)電力工程的管理工作，因此要實(shí)現(xiàn)電力工程檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。電力工程單位要想實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，就要做到滿足電力工程管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求，提升檔案管理的質(zhì)量，進(jìn)而確保電力工程的檔案管理工作能夠順利進(jìn)行，達(dá)到通過檔案管理來提升電力工程建設(shè)質(zhì)量的目的[1]。

1.2 加強(qiáng)檔案管理指導(dǎo)

檔案管理是在電力工程建設(shè)的過程中產(chǎn)生的。在電力工程建設(shè)初期，檔案管理主要的存在形式是工程資料，檔案管理人員不僅要認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，還需要具備較高的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力，這樣才能保證電力工程檔案管理的質(zhì)量。因此，對(duì)于電力工程單位來說，要想提升電力工程檔案管理的質(zhì)量，就要不斷地對(duì)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理的指導(dǎo)工作，確保管理人員能夠從專業(yè)的角度來進(jìn)行檔案管理，從而達(dá)到提高電力工程檔案管理質(zhì)量的目的。

1.3 保證電力工程按期交付的關(guān)鍵

電力工程在建設(shè)過程中由于建設(shè)要求不同，建設(shè)的周期也各不相同，如果在建設(shè)過程中忽視了檔案工作的重要性，就會(huì)導(dǎo)致電力工程與電力工程檔案的不同步，進(jìn)而影響檔案記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，嚴(yán)重情況下就會(huì)造成電力工程出現(xiàn)質(zhì)量不合格的情況。為了避免電力工程由于質(zhì)量不合格而延期交付，電力工程單位要提高電力工程檔案管理的質(zhì)量，嚴(yán)格控制檔案管理的要點(diǎn)，加強(qiáng)檔案記錄過程的監(jiān)管力度，從而確保電力工程能夠按期交付。

2 電力工程檔案管理質(zhì)量體系的建設(shè)方法

由于電力工程檔案是在電力工程的建設(shè)過程中形成的，所以檔案管理應(yīng)該明確到工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)部門，使各部門都能夠做到嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行資料的記錄和遞交。工程單位要及時(shí)建立完善的電力工程檔案管理體系，從而提高電力工程中檔案管理的工作質(zhì)量，為電力工程的后續(xù)驗(yàn)收和維護(hù)提供有利的支持。

首先，檔案管理工作要從管理部門入手，將檔案管理部門設(shè)立為檔案管理的核心，使各個(gè)部門和各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠參與到電力工程的建設(shè)過程中，明確電力工程檔案管理的分工，實(shí)現(xiàn)管理工作計(jì)劃、合同和程序等環(huán)節(jié)的結(jié)合。同時(shí)，還要明確相關(guān)責(zé)任人的信息資料，認(rèn)真記錄電力工程各個(gè)階段的重要檔案，從而有效提升電力工程檔案管理的整體質(zhì)量。

其次，要明確電力工程建設(shè)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、管理部門、施工部門和設(shè)計(jì)監(jiān)理等崗位，將這些環(huán)節(jié)歸納到電力工程檔案管理的過程中，確保管理工作能夠高效率的進(jìn)行下去，實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)而保證檔案記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

最后，要實(shí)行檔案管理的同步執(zhí)行制度。同步執(zhí)行制度的作用是實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)和檔案記錄的同步，同時(shí)還可以保證工程驗(yàn)收和檔案驗(yàn)收的同步，對(duì)提升電力工程的建設(shè)質(zhì)量有著重要作用。電力工程單位要嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的同步執(zhí)行制度，做好相關(guān)的執(zhí)行工作，具體包括讓檔案管理人員參加工程項(xiàng)目的建設(shè)工作、參加后期的成果驗(yàn)收工作、參加工程成果的鑒定工作等[2]。

3 電力工程檔案質(zhì)量管理的控制要點(diǎn)

3.1 工程管理單位是電力工程檔案質(zhì)量控制的主體

電力工程檔案作為電力工程建設(shè)的重要部分，是記錄工程建設(shè)過程及日后運(yùn)行、維護(hù)等工作的重要依據(jù)。工程管理單位是電力工程檔案質(zhì)量控制的主體，同時(shí)也是電力工程檔案記錄的負(fù)責(zé)人，因此工程建設(shè)單位要意識(shí)到電力工程檔案管理的重要性，認(rèn)真負(fù)責(zé)的對(duì)工程檔案信息進(jìn)行收集、記錄和整理，并做好工程檔案的日常檢查工作和指導(dǎo)工作，確保電力工程檔案的管理工作能夠符合工程建設(shè)的要求。工程單位要建立起工程檔案質(zhì)量保證金制度，將檔案保證金歸納到合同中，這樣才能提升電力工程檔案的管理質(zhì)量。另外，還要設(shè)置相應(yīng)的工程檔案協(xié)調(diào)會(huì)，將檔案管理工作的內(nèi)容和職責(zé)進(jìn)行明確，協(xié)調(diào)好管理人員與負(fù)責(zé)方的關(guān)系，保證工程的參建人員能夠做到各負(fù)其責(zé)，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的有效控制[3]。

3.2 施工單位是電力工程檔案質(zhì)量控制管理的關(guān)鍵

施工單位要嚴(yán)格把控電力工程的資料信息，聘請(qǐng)的編制工程資料人員要具備相應(yīng)的專業(yè)水平和專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還要掌握編制的要求和方法，保證檔案編制能夠符合規(guī)程的相關(guān)規(guī)定，從而滿足檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化要求。工程技術(shù)人員要做好檔案的日常檢查工作，檢查資料是否真實(shí)、準(zhǔn)確和完整，同時(shí)還要加強(qiáng)工程質(zhì)保資料的質(zhì)量控制，技術(shù)人員要前往施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行審核，一旦發(fā)現(xiàn)檔案資料出現(xiàn)問題要上報(bào)單位，然后及時(shí)整改，確保工程資料可以真實(shí)反映出工程建設(shè)的實(shí)際情況，從而保證電力工程建設(shè)的整體質(zhì)量，使工程單位可以按期交付電力工程及工程建設(shè)的管理檔案[4]。

4 結(jié)語

工程檔案質(zhì)量管理是提高工程建設(shè)管理水平的重要環(huán)節(jié)。工程檔案管理涉及的專業(yè)方面較廣，具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性和復(fù)合性，所以在進(jìn)行過程中會(huì)遇到很多難以控制的問題。因此，電力工程管理單位必須要建立起完善的工程檔案質(zhì)量管理體系，確保工程檔案記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，從而有效控制電力工程檔案質(zhì)量的管理，達(dá)到提高電力工程檔案管理質(zhì)量的目的。

參考文獻(xiàn)

[1]朱蓉，何開俊.電力工程檔案質(zhì)量管理控制要點(diǎn)[J].青海電力，2014，33（03）.

[2]張淑婷.電力工程檔案質(zhì)量管理控制要點(diǎn)探析[J].中國高新技術(shù)企業(yè)，2015（13）.

[3]葛玉霞.基于過程方法的電力檔案全面質(zhì)量管理體系構(gòu)建[J].企業(yè)改革與管理，2018（22）.

[4]李雙勝.新建變電站工程監(jiān)理質(zhì)量控制及安全控制研究[D].大連理工大學(xué)，2014.