對創(chuàng)新機關(guān)檔案管理工作的幾點思考

何晶

摘 要：在社會轉(zhuǎn)型和機關(guān)單位改革的推動下，檔案管理創(chuàng)新體現(xiàn)了很強的特殊性地位?？茖W、系統(tǒng)、規(guī)范地對機關(guān)檔案進行管理，不僅可以提升機關(guān)單位管理的質(zhì)量，與此同時，還可以提高工作效率。對于政府機關(guān)而言，檔案的管理工作內(nèi)容比較的繁瑣和復雜。機關(guān)檔案管理工作想要從本質(zhì)上滿足新時代的發(fā)展需求，那么就需要轉(zhuǎn)變新思維和新方案。轉(zhuǎn)變思想，打破常規(guī)，解放思想，創(chuàng)新新局面。突破其思維的障礙，適應新形勢下檔案管理工作的新常態(tài)、新要求。因此，本文首先提出需要探究的問題，之后結(jié)合現(xiàn)狀，針對性的制定出對應的創(chuàng)新路徑。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新;機關(guān);檔案管理

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.032

1 問題的提出

隨著科學技術(shù)的不斷進步，傳統(tǒng)理念下的機關(guān)檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的發(fā)展需求。在實踐的過程中，逐漸暴露的弊端，不僅影響機關(guān)檔案管理的質(zhì)量，并且影響了機關(guān)檔案管理的建設效率[1]。機關(guān)部門想要提升檔案管理工作的水平，那么就需要超越原有思維模式的局限。檔案工作屬于國家檔案資源的源頭，也是“為黨管檔，為國守史，為民服務”的基石[2]。在社會主義轉(zhuǎn)型的重要時期，體現(xiàn)了一系列新要求、新任務。原有的機關(guān)檔案工作存在一定的不足，檔案規(guī)范化建設水平參差不齊，檔案信息化建設緩慢滯后，重大活動、重大項目檔案管理缺位，檔案人員業(yè)務素質(zhì)亟待提。面對這些問題的出現(xiàn)，機關(guān)檔案工作將如何構(gòu)建才可以與社會發(fā)展同步，與此同時還可以滿足人民群眾需求？就成為目前形勢下，需要探究的

重點。

2 機關(guān)檔案管理工作的創(chuàng)新路徑

2.1 營造政策環(huán)境，推進機關(guān)檔案工作提檔升級

從一定的程度上看，機關(guān)檔案管理工作需要以3到5年為周期，從不同的視角做出相關(guān)的規(guī)定。定制《機關(guān)檔案工作指南》，以5年為周期，定期修正相關(guān)的工作內(nèi)容[3]。需要在源頭的基礎(chǔ)上，保證檔案管理的基礎(chǔ)性工作。使用“考評”的方式，將這把“鑰匙”呈現(xiàn)到大家的視野當中，并啟動機關(guān)檔案工作提檔升級機制。另外，還需要相關(guān)的人員，對檔案損毀、丟失等問題實施調(diào)查，一旦出現(xiàn)問題，就需要及時的查處。加強檔案的宣傳力度，保證檔案工作真實記錄。

2.2 突出重要點位，引領(lǐng)機關(guān)檔案工作快速提升

首先，需要在“大事”“要事”檔案管理的基礎(chǔ)上，抱著“對歷史負責”的態(tài)度，對機關(guān)單位檔案工作的建設需求提出了更高的檔次。只有不斷的加強監(jiān)督建設，推動城市發(fā)展的有效路徑，那么才可以締造經(jīng)典，保持檔案的完整性，滿足規(guī)范化的管理需求。其次，需要在民生檔案的基礎(chǔ)上，建立對應的重點管理計劃。例如：教育、房產(chǎn)、金融等行業(yè)都需要在工作意見的基礎(chǔ)上，惠及群眾，滿足現(xiàn)代化的發(fā)展路徑[4]。最后，需要進一步加強“示范”單位檔案管理的主要內(nèi)容。在相關(guān)的規(guī)范化路徑上，創(chuàng)建示范檔案室，為其它的內(nèi)容

標榜。

2.3 創(chuàng)新培訓指導，推動機關(guān)檔案工作平衡發(fā)展

這個時候，需要在創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，構(gòu)建機關(guān)檔案工作數(shù)據(jù)庫，其中還包含了機構(gòu)人員的檔案管理，硬件設施的檔案管理，館藏情況的數(shù)據(jù)管理等內(nèi)容。這些內(nèi)容都需要保持實時性的更新。另外，還需要創(chuàng)新工作理念，在“精準培訓”的視角上，加大上崗敬業(yè)建設，注意建設的成效。另外，還需要加大工作方式的創(chuàng)新，提高編制檔案工作的適用性價值。在制作視頻的時候，不僅需要保持生動性，另外，還需要明確需要做哪些。之后，需要相關(guān)的人員，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的基礎(chǔ)上，使用微信或者QQ等社交手段，加大檔案管理人員之間的關(guān)系[5]。在相互的分享和交流的過程中，完成自我的教育，加大基礎(chǔ)建設，滿足現(xiàn)代化的發(fā)展路徑。

2.4 實施信息化驅(qū)動，促進機關(guān)檔案工作跟上時代步伐

隨著信息化的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡技術(shù)為各個領(lǐng)域注入了新鮮的“血液”。機關(guān)檔案管理也需要跟隨時代的發(fā)展步伐，加大信息化檔案管理建設，完成檔案管理電子化與網(wǎng)絡化的發(fā)展需求。之后，還需要在數(shù)字化的基礎(chǔ)上，提高室藏檔案數(shù)字化率。在檔案“雙套制”制度的基礎(chǔ)上，將檔案的數(shù)字化管理規(guī)劃為統(tǒng)一的部署經(jīng)驗。最后，還需要機關(guān)檔案管理的相關(guān)積累經(jīng)驗，不斷的提升自身的綜合素養(yǎng)，滿足實時性的監(jiān)督需要，提高電子檔案管理的規(guī)范性，加大基礎(chǔ)建設，更新檔案管理軟件，滿足現(xiàn)代化的建設需求。信息化時代，機關(guān)為適應新形勢發(fā)展的需要，提高機關(guān)檔案管理工作的效率和水平，將傳統(tǒng)業(yè)務工作流程實施優(yōu)化和管理，提供信息流向規(guī)范、控制集中等多元化的靈活工作平臺，提供查詢和咨詢服務，加快機關(guān)檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設。

2.5 強化館室互通，豐富機關(guān)檔案工作內(nèi)涵

社會的全面信息化改變了人們工作和對應的生存活動，單一的服務渠道已經(jīng)不能適用于現(xiàn)代化的發(fā)展需求。第一，需要加大機關(guān)檔案管理館室共享性。對于沒有設定檔案或者是保管條件不足的單位，需要進一步加強管理。在提前接受的基礎(chǔ)上，提供對應的檔案寄存服務，之后，還需要結(jié)合自身的實際情況，分析群眾比較關(guān)注的內(nèi)容，哪些是屬于利用率比較高的檔案。這個時候，就可以豐富機關(guān)檔案工作內(nèi)涵，強化館室互通，加大資源的共享性，為群眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務項目。第二，需要機關(guān)檔案管理館室加大合作性，也就是說，需要在“合作”理念的視角上，加大工作的創(chuàng)新建設，形成合力，提高聯(lián)動性，滿足現(xiàn)代化的發(fā)展需求。例如：機關(guān)檔案管理可以和老干部、名人名家書畫、勞模、院士等結(jié)合起來，實施規(guī)模化的征集活動，這樣不僅可以提高工作效率，還可以滿足創(chuàng)新的發(fā)展需求[6]。第三，需要機關(guān)檔案管理館室建立共贏的發(fā)展路徑。例如：構(gòu)建“勞模館”等形式，都可以讓檔案室的“寶貝”煥發(fā)光彩，滿足現(xiàn)代化的發(fā)展需求。

2.6 鼓勵服務外包，探索機關(guān)檔案工作新模式

機關(guān)檔案管理的相關(guān)人員，還需要在規(guī)范化的基礎(chǔ)上，加大自身綜合性素養(yǎng)建設。解決業(yè)務之間的矛盾問題，結(jié)合現(xiàn)狀，培養(yǎng)檔案社會服務機構(gòu)。充分的使用服務外部計劃，調(diào)動政府部門的積極性。減少檔案管理的壓力，增強檔案管理的工作效率。協(xié)同搞好檔案工作的調(diào)查，指導監(jiān)督機制，以利于加強機關(guān)檔案工作的業(yè)務建設。

3 總結(jié)

隨著社會的進步，傳統(tǒng)的機關(guān)檔案管理手段已經(jīng)不能滿足當前的發(fā)展需要。機關(guān)部門需要結(jié)合現(xiàn)狀，加強檔案管理的現(xiàn)代化水平建設，加大信息化建設，促進大眾形成檔案意識。探索用戶個性化需求，加大創(chuàng)新力度，實現(xiàn)標準化管理的步伐，為事業(yè)單位的整體發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻

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